Charakteristikou zamestnanca je dokument úradného plánu, ktorý zostavuje vedúci podniku. Tento dokument by mal obsahovať všetky informácie o zamestnancovi, ktoré súvisia s jeho osobnými a profesionálnymi kvalitami, výsledkami jeho kariéry. Inými slovami, charakteristika by sa mala zostaviť tak, aby vedúci nasledujúcej organizácie, v ktorej chce osoba získať prácu, mohol objektívne zhodnotiť činnosť zamestnanca a vyvodiť príslušné závery.
Požiadavky na povolenie
Málokto vie, ako správne napísať charakteristiku zamestnanca, ako ju navrhnúť. V skutočnosti je všetko oveľa jednoduchšie, ako sa zdá, neexistujú žiadne zvláštne náznaky. Hlavné je dodržiavať základné pravidlá pri:
- Dokument musí byť napísaný na úradnom tlačive.
- Charakteristiku nevyhnutne potvrdzuje pečať organizácie.
- Mali by sa uviesť všetky kvality zamestnanca, ktoré hovoria o jeho profesionálnych a osobných kvalitách.
- Pri spracovaní papiera by ste mali dodržiavať GOST 6.30-2003 (norma pre úradnú administratívu)
Druhy charakteristík
V záujme správneho napísania charakteristiky zamestnanca musí vedúci podniku v súlade so všetkými požiadavkami jasne pochopiť, prečo ho píše.
Aká je charakteristika:
- Interné zostavené pre obrat, ktorý sa odohráva v podniku. Spravidla je potrebné, aby orgány zamýšľali odmeniť zamestnanca povýšením alebo, naopak, uchýliť sa k potrestaniu a sankciám.
- Externé. Tento dokument sa zostavuje pre tretie strany na ich žiadosť alebo na žiadosť zamestnanca.
- Charakteristika pozícií pedagógov.
Charakteristiky obsahu
Napriek tomu, že pri písaní dokumentu neexistujú žiadne špeciálne požiadavky, musíte byť schopní ho napísať správne. Charakteristiky zamestnanca, ktorého príklad je uvedený nižšie, pomôžu pochopiť, aké informácie by mal obsahovať.
Príklad dizajnu:
- Klobúk. Mal by to byť názov dokumentu, dátum jeho vyhotovenia, pečiatka organizácie a podpis zamestnanca, ktorý ho zložil.
- Osobné údaje zamestnanca, dátum narodenia, rodinný stav, opis pozície, ktorú zastával v podniku.
- Kariérny rast. Kvalifikačné charakteristiky zamestnanca musia nevyhnutne hovoriť o tom, čo dosiahol vo svojej funkcii.
- Ak mal zamestnanec listy alebo sankcie, musí sa to uviesť. Ak sankcie - podrobne opíšte súčasnú situáciu.
- Je veľmi dôležité vymenovať nielen zručnosti profesionálneho plánu, ale aj osobné vlastnosti osoby. Napríklad aký má vzťah k tímu alebo ako sa správa osoba v prípade konfliktu.
- Nezabudnite uviesť účel písania dokumentu.
Kvalifikačné charakteristiky pozícií pracovníkov vo vzdelávaní
Dokument tohto typu by mal mať okrem osobných údajov aj informácie o skúsenostiach osoby, jej vzdelaní a kurzoch. Takýto dokument je veľmi dôležitý pre učiteľov, pedagógov a vysokoškolských profesorov. Kvalifikačné charakteristiky pedagógov sa zostavujú na predloženie školám, univerzitám a iným vzdelávacím inštitúciám. Šéf musí jasne zistiť, či má zamestnanec všetky potrebné zručnosti na to, aby získal pozíciu.
Sociálny pracovník
Charakterizácia sociálneho pracovníka je najbežnejším typom dokumentu, ktorý sa dnes nachádza. Vhodný na zabezpečenie pri prevode na iné miesto, inkaso alebo odmenu.
Dokument by mal podrobne rozprávať nielen o odborných schopnostiach zamestnanca, ale aj o jeho osobných kvalitách. Mali by ste uviesť všetky informácie, ktoré môžu povedať o zamestnancovi ako špecialistovi (kvalifikácia, dĺžka služby).
Psychologický opis
Ďalším typom, ktorý možno dnes nájsť, je psychologický portrét. Zostavuje sa s cieľom vykonať kompletnú analýzu osobnosti zamestnanca. Veľká pozornosť sa venuje povahe reakcie na stresové situácie. Celkový stav osoby sa teda hodnotí z psychologického hľadiska a určuje sa, či môže pracovať za určitých podmienok ponúkaných spoločnosťou.
Charakteristiky tohto typu pomáhajú opatrnejšie pristupovať k náboru a zvyšujú efektívnosť pracovných povinností.
Charakteristika preukazovania
Charakterizácia zamestnanca sa môže hodiť, ak prechádza certifikačnou komisiou. Vďaka tomuto dokumentu sa komisia môže rozhodnúť ho zvýšiť v práci alebo naopak. Papier môže tiež poskytnúť odporúčanie od nadriadených.
Charakteristiky vynucovania práva
V oblasti presadzovania práva sa spravidla nachádza dokument opisujúci profesionálne a osobné vlastnosti osoby.
Opis polície je veľmi stručný, jasne opisuje, čo sa človeku podarilo dosiahnuť v jeho kariére, či má vyhliadky do budúcnosti.
Na konci musíte uviesť, na ktorej papieri policajnej stanice sa nachádza. Z dôvodu, že dokument obsahuje osobné údaje, nemal by spadať do rúk tretích strán.
Opis obsahu oddielov
Podrobnejšie by sa malo zvážiť, ako správne vyplniť charakteristiku a ktoré údaje sa v hlavných častiach uvedú najoptimálnejšie.
Sekcia o pracovnej činnosti:
- Nezabudnite uviesť rok, v ktorom bol zamestnanec oficiálne zamestnaný v spoločnosti, pre ktorú pozíciu.
- Ak človek dosiahol povýšenie, je veľmi dôležité o ňom písať.
- Výsledky, ktoré zamestnanec dosiahol vo svojej práci. Poskytnite informácie, ktoré jasne zodpovedia otázku, či sú jeho činnosti v podniku efektívne, aké výsledky priniesli.
- Ak zamestnanec absolvoval ďalšie kurzy na zlepšenie svojej kvalifikácie alebo získal ďalšie vysokoškolské vzdelanie, takéto informácie budú tiež užitočné.
Časť, ktorá popisuje osobné vlastnosti zamestnanca, je pre organizáciu veľmi dôležitá. Podľa týchto údajov je možné, že sa prijme konečné rozhodnutie o jeho zamestnaní. Je dôležité opísať, ako odolný je zamestnanec voči stresu, aký vzťah mal so svojimi kolegami, ako sa správal v nepredvídaných situáciách. Správny opis zamestnanca musí tieto informácie nevyhnutne obsahovať.
Po napísaní dokumentu v súlade so všetkými požiadavkami musí vedúci organizácie zabezpečiť jeho podpisom a pečaťou. Vážnym argumentom bude skutočnosť, že ak ju podpíše aj niekoľko ďalších zamestnancov na vyšších pozíciách. Až potom dostaneme kompetentný a užitočný opis zamestnanca. Vzorové písanie takého dokumentu nie je také ťažké nájsť. V každej spoločnosti by spravidla mali byť príklady kompilácie.
Hlavne je pochopiť, že vytvárate dokument, ktorý môže ovplyvniť budúci osud zamestnanca. Ak o ňom získate pozitívnu spätnú väzbu, určite uveďte všetky profesionálne úspechy a osobné dojmy spolupráce.
