Takmer každý, tak či onak súvisiaci s obchodným prostredím, povie, že jedným z najvplyvnejších ľudí v každej spoločnosti je finančný riaditeľ, ktorého povinnosti pokrývajú takmer všetko, čo sa týka príjmov a výdavkov organizácie. Z tohto dôvodu je najčastejšie osoba v takomto postavení vôbec druhá najvplyvnejšia osoba. Len čo však príde na to, aké funkcie plní, mnohí sú zmätení.
Kto je to?
Dnes môžeme s istotou povedať, že ak nezohľadníte generálneho riaditeľa, najvýznamnejšou osobou v spoločnosti je finančný riaditeľ. Povinnosti tejto osoby zahŕňajú strategické plánovanie, starostlivú kontrolu nákladov, správu všetkých druhov informačných systémov a samozrejme podávanie správ. Okrem iného sa priamo podieľa na daňovom plánovaní, vrátane práce ako daňová optimalizácia a zriadenie špecializovaného systému vnútornej kontroly v spoločnosti.
Aby systém finančnej kontroly a účtovníctva fungoval normálne, otázky týkajúce sa zamestnancov preberá aj finančný riaditeľ. Medzi jeho povinnosti patrí nielen identifikácia kľúčových zamestnancov, ale v prípade potreby aj vypracovanie plánu ich nahradenia. Deje sa tak s cieľom, že ak sa niektorá osoba rozhodne opustiť určité miesto, nakoniec sa to nestane katastrofou pre podnik. Okrem toho vykonáva aj verejnú funkciu, tj poskytuje rozhovory médiám, hovorí v mene spoločnosti atď.
Ako vidíte, s ohľadom na to, kto je finančný riaditeľ, zodpovednosť tohto postu a ďalšie nuansy, môžete pochopiť, že v skutočnosti sa nezaoberá iba otázkami, ktoré priamo súvisia s príjmami spoločnosti. Rozhoduje tiež o rôznych otázkach týkajúcich sa výberu zamestnancov, kampaní PR a mnohých ďalších prvkov.
Aká je situácia?
Z dôvodu, že mnohí dokonca nepoznajú povinnosti režiséra, sa často stáva, že ľudia sa vo výberovom konaní jednoducho navzájom nerozumejú. Generálny riaditeľ presne nevie, aké úlohy by mal finančný riaditeľ vykonávať, ani aké právomoci a povinnosti by mal mať, aby mal príležitosť vykonávať tieto úlohy kvalitným spôsobom. Osoba, ktorá si zamestnanie získava, zároveň nechápe, aké pracovné povinnosti finančného riaditeľa sú v tejto spoločnosti stanovené, nehovoriac o tom, či sa mu podarí splniť úlohy, ktoré mu boli zverené.
Ak sa špecializovaný personálny riaditeľ zaoberá náborom, nemusí vedieť, ako identifikovať špecialistu, v dôsledku čoho oddelenie ľudských zdrojov a generálny riaditeľ začnú venovať osobitnú pozornosť rôznym formálnym atribútom, ako sú pracovné skúsenosti, vzdelanie, znalosť určitých profesionálnych pojmov a omnoho viac. Ťažko sa dá povedať, že takýto prístup je optimálny.
Ako identifikovať odborníka?
K riešeniu tohto problému existuje optimálnejší prístup. Najskôr musíte pochopiť, že hľadáte skutočne profesionálneho špecialistu, ktorý sám chápe napríklad zodpovednosti finančného riaditeľa podniku, ktorý potrebuje na splnenie úloh, ktoré mu boli pridelené.Inými slovami, mali by ste hľadať osobu, ktorá sa vyznačuje nielen znalosťou, ale vie tiež, ako pomocou týchto znalostí dosiahnuť konkrétne výsledky.
Ďalej musíte rozhodnúť, či bude prioritným kritériom pri výbere špecialistu, či žiadateľ vlastní určité nástroje, ak za to nemusí byť zodpovedný ani finančný riaditeľ podniku. V skutočnosti to nie je také dôležité, to znamená, že musí mať určité zručnosti, ale pre zamestnávateľa to nie je to hlavné. Hlavnou vecou je dosiahnutie konkrétnych cieľov a výsledkov. Nemôžete najať osobu len z toho dôvodu, že napríklad plynule pracuje na vývoji rozpočtu, pretože musíte tiež zabezpečiť, aby dokonale vedel, prečo robí tieto alebo iné veci a čo presne? nakoniec sa to dosiahne.
Funkcie a nástroje
Mali by ste si okamžite pamätať na rozdiel medzi funkciami a nástrojmi:
- Funkcie sú hlavnou zodpovednosťou CFO. Každá takáto funkcia má stály cieľ, alebo dokonca niekoľko, na dosiahnutie toho, čo je tvorené určitým súborom akcií. Každá činnosť má zase svoj vlastný výsledok, ktorého dosiahnuteľnosť je možné už v procese skontrolovať.
- Nástroj je prostriedok, ktorým sa zabezpečujú povinnosti finančného riaditeľa. LLC a výrobná spoločnosť poskytnú špecialistovi rôzne nástroje na riešenie problému, ale v každom prípade je tento koncept menej ambiciózny. Medzi tieto nástroje patrí poskytovanie pôžičiek, účtovníctvo, ERP, KPI, vyvážená známka, riadenie finančných tokov a mnoho ďalších prvkov.
Kto je tu špecialista?
Pre zamestnávateľa je dôležité, aby uchádzač dokonale rozumel jeho povinnostiam, možno aj povinnostiam pomocného finančného riaditeľa a niektorým iným nuansám, ale najdôležitejšie je, že rozumie cieľom, ktoré sú pred nami. V skutočnosti sa v procese rozvoja akejkoľvek spoločnosti môže presná definícia cieľov zmeniť, pretože jednoducho nemôžu existovať rovnaké ciele pre malú organizáciu a medzinárodnú spoločnosť. Z tohto dôvodu, aby ste pochopili povinnosti finančného riaditeľa, ktorého vzorku budete musieť poskytnúť kandidátom, budete musieť určiť tie funkcie, ktoré sa počas rozvoja vašej spoločnosti sotva zmenia (bez ohľadu na to, čo momentálne máte) používať nástroje a ciele, ktorým spoločnosť čelí).
Hlavné funkcie
Činnosti finančného riaditeľa nie sú pre mnohých ľudí takmer jasné. Mnohé zodpovednosti mu nie sú známe a nástroje, ktoré má k dispozícii na splnenie úloh, ak však stále nemôžete nájsť optimálny súbor ľudských funkcií pre seba v tejto pozícii, môžete nastaviť približne nasledujúci zoznam:
- Tvorba podnikovej stratégie, ako aj plánovanie akcií vo finančnom sektore, ktoré by mohli zabezpečiť maximálny rast hodnoty spoločnosti.
- Kontrola všetkých otázok týkajúcich sa rozpočtu a riadenia.
- Plná kontrola nad financiami, vrátane peňažných tokov, záväzkov a pohľadávok, zabezpečujúca plnenie všetkých záväzkov a oveľa viac.
- Poskytovanie všetkých potrebných informácií pre prácu vedúcich pracovníkov a odborníkov spoločnosti.
Uspokojovanie potreby podnikania za peniaze
Peniaze sú hnacou silou každého podnikania, pretože ak nie je dosť peňazí na uskutočnenie súčasných platieb, potom sa pracovný proces jednoducho zastaví, pretože dodávky surovín, služieb a dodávok sa zastavia a pracovníci prestanú pracovať. Zároveň neexistuje žiadny rozdiel v tom, aký vysoký zisk má spoločnosť, pretože najdôležitejšou vecou je, či má v súčasnosti prostriedky na zaplatenie účtov.Z tohto dôvodu je pri zvažovaní zodpovednosti finančného riaditeľa v prvom rade potrebné zvážiť zabezpečenie primeraného množstva finančných prostriedkov na zaplatenie účtov spoločnosti.
Na dosiahnutie tohto cieľa existuje veľké množstvo nástrojov vrátane:
- príťažlivosť rôznych vypožičaných prostriedkov;
- predpovedanie možných peňažných tokov;
- pritiahnutie z rôznych zdrojov investícií a omnoho viac.
Ako je uvedené vyššie, finančný riaditeľ môže používať akékoľvek nástroje, ale najdôležitejšou vecou je výsledok, to znamená, že spoločnosť musí mať vždy peniaze, aby mohla platiť svoje účty. To znamená, že môže dokonca niektoré funkcie presunúť do povinností zástupcu finančného riaditeľa, ak sa domnieva, že je potrebné túto úlohu dokončiť.
Plánovanie a koordinácia spoločnosti
V mnohých ohľadoch možno túto funkciu nazývať zabezpečením niekoľkých ďalších, pretože bez nej je jednoducho nemožné implementovať väčšinu z nich.
Aby boli peniaze v podniku neustále prítomné, zodpovednosť finančného riaditeľa zahŕňa zostavenie plánu prognózy, ktorý obsahuje úplné informácie o tom, koľko peňazí spoločnosť dostane za určité časové obdobie a koľko a kedy bude potrebné minúť, aby uspokojila svoje potreby. , Okrem toho by nemal a nemôže prísť s tým, mal by mať výrobný plán od príslušného riaditeľa, ktorý bude obsahovať informácie o tom, čo presne a v akom množstve spoločnosť vyrobí. Výrobný riaditeľ sa zároveň nemôže rozhodnúť, v akom množstve a čo presne dokáže vyrobiť, kým mu predajný riaditeľ nedá presnú predpoveď, v akom množstve av akom množstve sa bude predávať. Celý tento informačný reťazec teda v konečnom dôsledku tvorí plánovanie a koordináciu spoločnosti.
Ukazuje sa, že CFO neexistuje spôsob, ako zabezpečiť dostupnosť finančných prostriedkov, až kým nebude schválený súbor niekoľkých plánov, na základe ktorých bude nakoniec vypracovaný konečný akčný plán. Zároveň, keďže celá skupina ľudí bude musieť plánovať svoje vlastné aktivity, koordinácia všetkých týchto akcií by sa mala vzťahovať na niekoho, a za to je zodpovedný finančný riaditeľ spoločnosti.
Prečo je CFO zapojený do týchto akcií?
V prvom rade všetky tieto plány v práci finančného riaditeľa predstavujú počiatočné informácie, na základe ktorých bude zostavovať vlastné prognózy peňažných tokov, ako aj zapojiť sa do tvorby finančných plánov. Inými slovami, je mu pridelené záverečné štádium plánovania, pretože určuje konečný produkt, a preto musí koordinovať činnosť všetkých ostatných oddelení.
V tomto prípade je potrebné pochopiť skutočnosť, že všetky tieto plány musia byť navzájom starostlivo koordinované a zároveň sú zostavené v rôznych fyzikálnych množstvách. Jediným ukazovateľom, podľa ktorého sú všetci navzájom spojení, sú navyše peniaze.
Zabezpečenie výkonnosti spoločnosti
Maximalizácia zisku nie je hlavným cieľom a mnohé spoločnosti často odchádzajú bokom, keď majú finančného riaditeľa, ktorý týmto smerom pracuje. Úlohou a zodpovednosťou tohto špecialistu by malo byť zabezpečenie najefektívnejšieho fungovania organizácie, a v dôsledku toho sa už zisk zvýši. Je však potrebné zvážiť niekoľko dôležitých jemností.
Správne konanie znamená posun k cieľu, ktorý si spoločnosť sama stanovila.Ak je hlavným cieľom zarobiť peniaze, potom správne konať znamená zapojiť sa do výroby služieb a tovaru, ktoré spoločnosť v súčasnosti požaduje. Definovanie tejto úlohy je už to, čo by mali zakladatelia robiť, ako aj vrcholový manažment spoločnosti. Pre niektorých tento cieľ zároveň predstavuje zvýšenie štatútu zakladateľa, zatiaľ čo pre iných je to charita alebo niečo iné.
Zároveň musíte pochopiť, že musíte postupovať smerom k tomuto cieľu pomocou metódy, ktorá je najúčinnejšia, a to znamená nielen zvýšenie produktivity práce v akejkoľvek výrobe, ale aj efektívnosť každého zamestnanca, či už ide o zástupcu finančného riaditeľa, zodpovednosti. ktoré môžu spočívať iba v pomoci vášmu okamžitému nadriadenému alebo generálnemu riaditeľovi, ktorý nesie hlavnú zodpovednosť za prácu organizácie.
Je tiež potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že v procese rozvoja spoločnosti sa bude neustále meniť, ako aj rozširovať predmet riadenia. Spočiatku sa to týka výlučne riadenia zdrojov vrátane materiálu, ale akonáhle sa organizácia začne rozvíjať a vstupovať do neustáleho pracovného tempa, začnú sa objavovať zmeny v štruktúre, pravidlá práce, zloženie personálnych zmien atď. Inými slovami, samotná organizácia sa tiež stane predmetom riadenia.
Prečo by sa mal s tým všetkým zaoberať finančný riaditeľ?
Povinnosti vedúceho sa prideľujú finančnému riaditeľovi z toho dôvodu, že hlavným viditeľným znakom, ktorý určuje efektívnosť, ako aj štatút spoločnosti, je hospodársky úspech. Inými slovami, hlavným znakom úspechu spoločnosti je jej zisk, ako aj peňažné toky spravované finančným riaditeľom. Je to táto osoba, ktorá stanovuje pravidlá na určovanie toho, čo presne sa v konkrétnej organizácii považuje za „účinné konanie“. V tomto ohľade je finančným riaditeľom osoba, ktorá koordinuje celý proces toho, ako sa z jednoduchej spoločnosti stane efektívna.
Ekonomická bezpečnosť
Akákoľvek spoločnosť má riziko, že prestane existovať naraz, a spočiatku je riziko bankrotu určené tým, či organizácia môže včas zaplatiť svoje dlhy. Postupom času a rozvojom spoločnosti však existujú ešte väčšie riziká vrátane politických, trhových, opúšťajúcich kľúčových jednotlivcov atď.
Na jednej strane má veľká spoločnosť viac príležitostí trpieť všetkými druhmi nepriaznivých udalostí, zatiaľ čo malým podnikateľom je toto riziko menej vystavené (ak to môžem povedať, sú menej viditeľné a majú menej času na to, aby urobili zlých priaznivcov a konkurentov). Veľká spoločnosť má zároveň viac zdrojov, v dôsledku čoho sa snaží tieto riziká kontrolovať a starostlivo sa proti nim poistí.
Povinnosti finančného riaditeľa nezahŕňajú priame odstraňovanie rizík, sú vydávané príkazy ostatným členom spoločnosti. Napríklad, ak je jedným z dôležitých rizík v súčasnosti možná strata imidžu, potom ho finančný riaditeľ v tomto prípade nebude musieť posilniť sám, ale bude musieť vydať príkazy osobe zapojenej do PR kampane. Ak hovoríme o riziku straty kľúčového zamestnanca, potom sa rozkaz vydá personálnemu oddeleniu, zatiaľ čo CFO má kontrolu nad tým, ako sa tieto úlohy budú vykonávať.
