Jedno z najprestížnejších pracovných miest doposiaľ, výkonný riaditeľ, priťahuje potenciálnych uchádzačov s vysokou úrovňou sľubnej mzdy. Áno, iba na to, aby ste mohli zastávať podobné postavenie v dobre sa rozvíjajúcej organizácii, musíte mať množstvo podrobných znalostí, mať dobré skúsenosti a dokázať sa nielen ako zodpovedný, ale aj ako inteligentný a vynaliezavý zamestnanec, ktorý jednoducho nemá cenu.
V skratke ...
Výkonný riaditeľ je predstaviteľom najvyššej riadiacej úrovne, ktorého rozkazy môže vydať iba generálny riaditeľ a ktorý má každé právo vykonávať úplnú kontrolu nad finančnými záležitosťami, ako aj nad všetkými nuansami súvisiacimi s prácou zamestnancov. Je pomerne ťažké stručne opísať povinnosti, pretože budú priamo závisieť od špecifík podniku, od sféry hospodárstva, v ktorom pôsobí, od právomocí, ktoré sú podľa popisu práce pridelené ramenám tohto odborníka.
Zoznam zodpovedností, ktoré vykonávajú všetci odborníci v tomto profile
Ak stanovíme všeobecné povinnosti, ktoré musí vykonávať každý výkonný riaditeľ, budú tieto:
- priame riadenie organizácie;
- strategická a taktická kontrola práce každého podriadeného;
- kontrola výberu a odbornej prípravy sľubných zamestnancov a priame vykonávanie tejto povinnosti je tiež oblasťou, za ktorú zodpovedá výkonný riaditeľ;
- zodpovednosti šiestej zahŕňajú kontrolu súladu medzi plánovanými rozpočtami a skutočnými nákladmi podniku;
- priama spolupráca s osobami, ktoré majú záujem o partnerstvo s organizáciou;
- kontrola priebehu obchodných procesov v podniku a ich včasné zlepšovanie;
- modernizácia dobre fungujúcich systémov a organizačných noriem.
Ako už bolo uvedené, povinnosti výkonného riaditeľa sú oveľa širšie a závisia od mnohých faktorov, ktoré by mal generálny riaditeľ zvážiť pred rozhodnutím o vytvorení takéhoto postavenia.
Pracoviská odborníkov
Na základe špecifík funkčných povinností výkonného riaditeľa je zrejmé, že títo odborníci sa „nachádzajú“ iba v stredných a veľkých podnikoch. Vo veľkých organizáciách je takáto pozícia jednoducho nevyhnutná, aby sa kontrola činnosti uskutočňovala na najdokonalejšej úrovni.
Požiadavky na potenciálnych žiadateľov
Funkčné povinnosti výkonného riaditeľa znamenajú, že takého špecialistu vyberie po dlhých kontrolách, pretože žiadny vlastník spoločnosti alebo generálny riaditeľ sa nerozhodne prideliť zodpovednosť prvému protikandidátovi.
Požiadavky, ktoré musí žiadateľ spĺňať:
- vysokoškolské vzdelávanie (špecialita už bude závisieť od sféry činnosti podniku, hoci vysokoškolské ekonomické vzdelanie je v zásade univerzálne);
- výkonný riaditeľ služby sa začne dobre vykonávať iba vtedy, ak má najmenej tri až päť rokov praxe v rovnakej oblasti, v ktorej podnik sám existuje;
- skúsenosti s priamymi rokovaniami, ako aj pochopenie a aktívne využívanie zásad rozpočtovania v praxi;
- znalosť, porozumenie a vlastníctvo zákonov a predpisov, ktoré sa dnes uplatňujú.
Osobné vlastnosti, ktoré pomáhajú plniť povinnosti na vysokej úrovni
Výkonný riaditeľ bude schopný plniť svoje povinnosti, iba ak bude mať aj niekoľko osobných kvalít vrátane:
- Tvorba vodcu.
- Pochopenie toho, že všetky činnosti, ktoré kontroluje, by mali byť zamerané na výsledok.
- Schopnosť zostať v najťažších situáciách v pokoji. Povinnosti výkonného riaditeľa znamenajú, že musí byť schopný robiť informované a účinné rozhodnutia v podmienkach nedostatku informácií, a to čo najskôr. Najčastejšie je tento proces sprevádzaný tlakom priameho riadenia alebo nedostatočného porozumenia zo strany zamestnancov, ako aj neochotou potenciálnych partnerov robiť ústupky. Výkonný riaditeľ musí udržiavať chladnú myseľ a nesmie robiť žiadne rozhodnutia pod vplyvom emócií.
- disciplína. Povinnosti výkonného riaditeľa Spoločnosť LLC alebo akákoľvek iná forma podnikania sa môže v plnej miere implementovať na vysokej úrovni, iba ak odborník dokáže disciplinovať nielen svojich zamestnancov, ale aj seba.
Kde je najlepšie miesto na vyhľadanie takého špecialistu
Ako ukazuje prax mnohých úspešných organizácií, najpravdepodobnejšie rozhodnutie generálneho riaditeľa bude takéto: pokúsiť sa nájsť vhodného kandidáta na takúto pozíciu spomedzi manažérov svojho podniku, ktorým sa podarilo preukázať, že majú všetky vlastnosti z vyššie uvedených zoznamov.
Je potrebné poznamenať, že osoba konajúca ako výkonná riaditeľka sa nachádza v inej organizácii, ktorá pôsobí v rovnakej oblasti hospodárstva. Takého špecialistu môžete získať iba vtedy, ak ponúkate výhodnejšie pracovné podmienky ako váš konkurent.
Zaujímavá podmienená klasifikácia výkonných riaditeľov
V závislosti od priamych povinností výkonného riaditeľa môže byť hlavným cieľom činnosti takého špecialistu:
- Vyhľadajte nové smery rozvoja podnikania. Hlavné ciele, ktoré sú v tomto prípade stanovené pred odborníkom, budú zamerané na nájdenie nových spôsobov riadenia a využívania zdrojov podniku. Je dôležité vybudovať pracovný proces, aby sa skutočne zvýšila výkonnosť podniku.
- Zavedenie najproduktívnejšieho procesu spoločnosti. V takom prípade je pre vlastníkov organizácie dôležité, aby sa výkonný riaditeľ mohol stať skutočným mentorom celého tímu a zdieľať svoje vedomosti, zručnosti a tajomstvá činnosti s ostatnými zástupcami vyššieho manažmentu.
- Plnenie všetkých povinností manažéra. Takýto cieľ môže byť stanovený pred vlastníkmi alebo generálnymi riaditeľmi spoločnosti, ktorá je na vrchole svojho rozvoja, a potrebuje iba osobu, ktorá môže byť úplne poverená všetkými kontrolnými pákami. Je dôležité, aby takýto „nástupca“ mohol nielen udržiavať vysokú úroveň ukazovateľov, ale niektoré z nich aj zvyšovať.
- Rozdelenie povinností medzi výkonného a výkonného riaditeľa. Ak je podnik dostatočne veľký a výkonný riaditeľ môže čiastočne prevziať zodpovednosť generálneho riaditeľa, a tým pozitívne ovplyvniť činnosť spoločnosti ako celku, potom stojí za to vyhľadať špecialistu, ktorý bude schopný prijať pozíciu partnera. Spolupráca, vzájomné porozumenie a spoločné ciele sú tri piliere, ktoré spoločnosť zachová po prijatí nového generálneho riaditeľa.
A pár slov o zodpovednosti
Okrem vyššie uvedeného existuje aj zoznam povinností, ktorých splnenie nie je upravené v regulačných dokumentoch, ale pomôže zlepšiť postavenie v očiach priameho riadenia.Osobitne by som chcela zdôrazniť povinnosť zvýšiť vzájomné porozumenie v tíme medzi vrcholovým manažmentom a riadnymi zamestnancami organizácie. Výkonný riaditeľ, ktorý bude schopný vytvoriť nielen tím jednotlivcov, ale aj priateľský a jednotný tím, je jednoducho odsúdený na rešpektovanie vedenia.
