Každý začínajúci podnikateľ bude určite konfrontovaný s otázkou, či potrebuje pre činnosti kúpiť pokladňu pre IP. Ak je takáto technika pre neho povinná, položí ďalšiu dôležitú otázku: „Kde a ako zaregistrovať daňový automat?“ Toto a ďalšie je opísané v tomto článku.
Čo je to pokladňa
Pojem registračných pokladníc, ako mnohí pravdepodobne veria, je dobre známy. Nie každý však vie, že registračné pokladnice nie sú iba „autá“, ktoré sú v obchodoch a na iných miestach. Podľa objasnení právnych predpisov zahŕňajú registračné pokladnice okrem týchto zariadení aj elektronické počítače. Rovnaký osobný počítač sa môže stať za určitých podmienok KKM. Softvérové a hardvérové systémy vybavené špeciálnym vybavením sú také zariadenia.
Hlavnou požiadavkou na akúkoľvek jednotku, ktorú podnikatelia plánujú použiť pri svojich činnostiach, je prítomnosť fiškálnej pamäte. Ak takéto zariadenie neexistuje, nebude zaregistrovaný, a preto bude jednoducho nemožné na ňom pracovať.
legislatíva
Vzťahy vyplývajúce z používania registračných pokladníc upravujú mnohé regulačné akty. Daňový zákon teda stanovuje požiadavky na používanie kontrolných zariadení podnikateľskými subjektmi. Hlavným zákonom, z ktorého sa môžete dozvedieť, že podnikateľ musí používať registračnú pokladňu, je federálny zákon „O používaní kontrolných registračných pokladníc“. Stanovuje sa v ňom, že všetci podnikatelia (s výnimkou určitých prípadov) a podniky sú povinní používať fiškálne vybavenie pri svojej práci, ak pracujú s hotovostným zúčtovaním alebo prijímajú bankové karty na platbu. Okrem tohto normatívneho dokumentu sú vzťahy upravené aj niektorými stanovami, vrátane zákonov Federálnej daňovej služby, ktorá je autorizovaným orgánom v oblasti podnikateľskej činnosti.
Kto potrebuje pokladňu a kto nie
Potrebujete pokladňu na IP alebo nie? Táto otázka je relevantná pre väčšinu podnikateľov. V závislosti od druhu ich činnosti sa v právnych predpisoch určuje, či sa vyžaduje inštalácia registračných pokladníc.
Individuálny podnikateľ bez registračnej pokladnice teda môže voľne pracovať, ak namiesto toho používa tzv. Prísne formuláre výkazov. Pretože ich meno hovorí samy za seba, sú na účet oprávneného orgánu, takže bude veľmi ťažké napísať ďalší alebo fiktívny orgán.
Nasledujúcimi kategóriami individuálnych podnikateľov, ktorým štát poskytol pracovnú dávku bez KKM, sú osoby (SP), ktoré sú registrované v daňovej správe ako osoby vykonávajúce prácu na miestach, kde bude využívanie KKM komplikované. Patria sem napríklad predajcovia na trhoch.
Existujú tiež tzv. IP na UTII. Potrebujú registračnú pokladňu? Odpoveď je jednoznačná: ak sa podnikateľ javí ako platiteľ jednej dane z imputovaného zisku, nepotrebuje fiškálne vybavenie. Toto je výslovne zakotvené vo vyššie uvedenom federálnom zákone.
Existuje ďalšia kategória prípadov, v ktorých nie je potrebné nadobudnúť kontrolné zariadenie - ak má IP patent. Pokladnica je pre nich tiež voliteľná, ktorá je schválená na legislatívnej úrovni.
Potreba použitia
Čo spôsobilo potrebu použitia pokladnice? V prvom rade, aby orgány dohľadu, v tomto prípade Federálna daňová služba, boli schopné overiť súlad príjmu podnikateľa a výšky daní ním zaplatených. Okrem toho prevádzka zariadení na registráciu peňazí chráni práva zákazníkov, ktorým sú vystavené príslušné šekové pokladnice pri kúpe.
V súvislosti s týmto zákonom sú pre podnikateľské subjekty stanovené určité povinnosti. Podnikateľ je teda okrem vydávania peňažných potvrdení povinný používať registračnú pokladňu vo všetkých prípadoch, keď sa platba uskutočňuje v hotovosti. Registračné pokladnice sa používajú aj vtedy, keď kupujúci používa bankovú kartu.
Ďalšou povinnosťou podnikateľa týkajúcou sa registračných pokladníc je vedenie spotrebných a iných dokladov o registračnej pokladnici. Medzi takéto doklady patrí napríklad kniha záznamov o transakciách, denník príjmov atď. Tieto dokumenty musí podnikateľ vyplniť denne.
Potvrdenie predaja za jednotlivca podnikateľa bez registračnej pokladnice (ak takúto možnosť poskytuje zákon) sa považuje za náhradu za hotovostný doklad.
Štátny register KCT
Pred zakúpením automatu na registráciu peňazí je vhodné zistiť, či je možné ho zaregistrovať na federálnej daňovej službe. Na tento účel bol vytvorený osobitný zoznam, ktorý udržiavajú štátne orgány a ktorý zahŕňa fiškálne stroje, ktoré môžu byť následne použité a podľa toho zaregistrované. Tento zoznam sa nazýva Štátny register registračných pokladníc.
Registračné autority
Ako je uvedené vyššie, autorizovaným orgánom pre registráciu registračných pokladníc v Rusku je Federálna daňová služba. V takomto prípade bude potrebné zakúpené zariadenie prevziať, aby ste ho mohli zaregistrovať. Mali by ste sa obrátiť na územný orgán, v ktorom je registrovaný samotný podnikateľ.
Dokumenty potrebné na registráciu
Na registráciu bankomatu by sa mala autorizovaná osoba predložiť žiadosť o registráciu pokladnice. Jedná sa o dokument zavedeného formulára, ktorý možno získať priamo od daňového úradu. Pravdepodobne existuje vzor výplne.
Potenciálny podnikateľ bude musieť priložiť k pokladnici vybavenie, ktoré získal. Zamestnanci Federálnej daňovej služby budú tiež požadovať od žiadateľa, aby im poskytol dokumenty pre zariadenie, to znamená cestovný pas a inú technickú dokumentáciu.
Posledný dokument, ktorý musíte predložiť daňovému úradu registrácia KKM, je dohoda uzatvorená s technickou organizáciou tretej strany, ktorá zariadenie opravuje a opravuje.
Postup registrácie
Po zozbieraní všetkých vyššie uvedených dokladov môže jednotný podnikateľ bezpečne odovzdať svoju pokladnicu jednotlivým podnikateľom v rámci zjednodušeného daňového systému daňovej službe. Ak sú všetky doklady v poriadku, zariadenie sa zaregistruje do piatich dní a podnikateľský subjekt ho bude môcť používať na určený účel.
Malo by sa poznamenať, že registrácia registračnej pokladnice pre individuálneho podnikateľa nastane, ak žiadateľ predložil technicky zdravé zariadenie. Táto technika musí byť zapečatená. Ak podnikateľ takéto požiadavky nespĺňa, môže sa od daňového úradu vzdať oslobodenia.
Zodpovednosť za porušenie zákona
Je dôležité vedieť, že podnikanie bez fiškálnej technológie je trestné podľa zákona (samozrejme v prípadoch, keď je takéto používanie registračnej pokladnice povinné). Osoba, ktorá poruší zákon, bude niesť administratívnu zodpovednosť. Táto zodpovednosť spravidla zahŕňa pokutu pre páchateľa.
Správny delikt za nepoužívanie registračných pokladníc je ustanovený v článku. 14.5. Kódex správnych deliktoch. Zamestnanci Federálnej daňovej služby sú oprávnení vykonávať potrebné kontroly, aby zistili, či podnikatelia dodržiavajú požiadavky zákonov.A treba poznamenať, že takéto kontroly vykonávajú pravidelne a nečakane.
Jednotliví podnikatelia sú najčastejšie vystavení takýmto administratívnym sankciám, keď nevydávajú šekovú pokladňu zákazníkom alebo používajú chybnú registračnú pokladňu.
Otázka, či je pre jednotlivého podnikateľa potrebná registračná pokladnica, je teda určená tým, čo tento podnikateľ robí, akým daňovým systémom pracuje a kde.
V každom prípade by ste pred začatím podnikania mali konzultovať s daňovými špecialistami. Ak sa tak nestane, existuje riziko, že budú predmetom správnych sankcií. Po zistení, že registračná pokladnica je stále potrebná, je podnikateľ povinný kontaktovať daňový úrad a zaregistrovať toto zariadenie. Bez tohto postupu je opäť možná pokuta zo strany daňových orgánov.
