Vybavenie registračnej pokladnice je nevyhnutnou vlastnosťou takmer každej osoby alebo organizácie, ktorá sa zaoberá podnikateľskou činnosťou. Pokiaľ ide o fiškálny aparát, vyvstáva pre týchto jednotlivcov veľa otázok. V tomto článku sú opísané niektoré aspekty použitia takýchto technických prostriedkov.
legislatíva
Každý podnikateľ, a najmä organizácia zaoberajúca sa obchodnými činnosťami, by mal pred začatím svojej práce študovať zákony a iné regulačné akty štátu, ktoré upravujú uplatňovanie CCV. Dôvodom je skutočnosť, že v krajine sa nedávno prijal zákon, ktorý stanovuje, že ak podnikatelia pri svojej práci uskutočňujú vyrovnanie s hotovosťou, sú na to povinní použiť fiškálne vybavenie. Ale aj keď nedôjde k platbám v hotovosti a uskutočňujú sa prevodom prostredníctvom bankových kariet, je to tiež podmienka pre inštaláciu fiškálneho prístroja. Ďalším regulačným dokumentom upravujúcim posudzovaný právny vzťah je federálny zákon o registračných pokladniciach.
Prísne formuláre správ
Výnimky sú samozrejme stanovené zákonom. Pre niektoré kategórie podnikateľov sa nákup, registrácia a používanie registračných pokladníc nevyžadujú. Týka sa to predovšetkým podnikateľov, ktorí nakupujú a predávajú svoj tovar pomocou prísnych formulárov na podávanie správ. Tieto sú legitímnym argumentom pre daňovú službu a predstavujú potvrdenie transakcie. Požiadavky na prísne formuláre správ sú stanovené osobitnými právnymi predpismi.
Iné výnimky
Ďalšou kategóriou súkromných podnikateľov a obchodných organizácií sú ľudia, ktorí pracujú a zaoberajú sa činnosťami, ktoré komplikujú používanie registračných pokladníc. Medzi nimi je napríklad možné zaznamenať maloobchodné predajne na trhoch. Inštalácia centrálnej protistrany v nich je veľmi náročná, pretože obvykle k takýmto bodom nie je pripojená elektrina, nehovoriac o internete. Keď už hovoríme o sieti. Nedávno riadiace stroje, ktoré priamo prenášajú údaje daňový úrad.
Ďalšou osobou, ktorá je zo zákona oslobodená od uplatňovania centrálnej protistrany, je jediný platiteľ dane, ako aj tí, ktorí podnikajú na základe patentu.
Tento zoznam nie je úplný. Ich podrobný zoznam je uvedený v samotnom zákone, ktorý upravuje ich vzťah. Tento regulačný akt sa nazýva „Implementácia vyrovnania peňažných prostriedkov podnikateľmi a organizáciami“. Okrem neho upravujú niektoré problémy aj ďalšie štátne dokumenty.
Druhy vybavenia
Registračné pokladnice sú rozmanité. V krajine existuje veľké množstvo výrobcov, ktorí neustále vyrábajú tieto nástroje daňového účtovníctva. Vo všeobecnosti sa však tieto stroje dajú rozdeliť do troch kategórií:
- Registračná pokladňa.
- Elektronické stroje.
- Softvérové komplexy.
Tieto tri typy sa líšia zložitosťou a funkciami. Ak jednoduché registračné pokladnice sú technikou o niečo väčšou ako kalkulačka (najmenšia inštancia), potom sú počítače už pokročilejší stroj s veľkým počtom rôznych funkcií.
Softvérové a hardvérové systémy už hovoria samy za seba - jedná sa o obrovský súbor nielen hardvéru, ale aj celého radu softvéru.V závislosti od typu činnosti, od toho, čo podnikateľ podnikne, od počtu úloh, ktoré chce vyriešiť vo výrobnom procese, od typu hotovostného vybavenia, ktoré bude musieť použiť, záleží na tom všetkom.
registrácia
Nákup pokladne je iba polovica bitky. Po jeho nadobudnutí sa bude vyžadovať registrácia u oprávneného orgánu. To je daňová služba. Na registráciu zariadenia musíte tomuto orgánu predložiť vyhlásenie vo forme predpísanej zákonom. Formulár tejto žiadosti je možné získať priamo od daňových orgánov. K tomuto dokumentu musí byť priložený pas cestovného pasu, dohoda uzavretá s organizáciou, ktorá ho bude naďalej opravovať a vykonávať servisné opravy. Po odovzdaní týchto dokladov daňovému špecialistovi budete musieť počkať niekoľko dní a potom vyzdvihnúť pokladňu.
Register vybavenia
Aby bola registrácia ovládacieho zariadenia úspešná, musíte poznať niektoré body. V súlade s nariadením vlády teda nie všetky registračné pokladnice podliehajú registrácii a podnikatelia ich skutočne môžu používať. Štát zastúpený daňovou službou vedie osobitný zoznam zariadení, ktoré sa môžu používať v Rusku. Nazýva sa to štátny register. Daňový úrad zavádza relevantné informácie o modeloch registračných pokladníc, ktoré sa môžu použiť v tomto zozname. Až po oboznámení sa s týmto registrom sa odporúča kúpiť centrálnu protistranu a potom ju zaregistrovať.
Uvedený register slúži súčasne trom subjektom podnikateľských vzťahov. Prvými sú podnikatelia, ktorí sa z toho môžu dozvedieť, či je zakúpené zariadenie relevantné, či ho možno použiť. Druhým sú výrobcovia KKT, ktorí sú povinní pred predajom svojich výrobkov prijať opatrenia na zahrnutie svojho modelu do tohto registra. Tretím sú vlastne samotné štátne orgány vrátane daňových služieb, ktoré používajú register na vykonávanie monitorovania a overovania.
Používanie registračných pokladníc
Po registrácii pokladnice predpísaným spôsobom preberá daňovník ďalšie povinnosti. Jedným z nich je použitie fiškálnej technológie. Zákon ustanovuje zoznam prípadov, v ktorých ho musí súkromný podnikateľ alebo iná osoba podnikajúca v podnikateľskej činnosti používať. V regulačnom akte sa teda výslovne uvádza, že registračné pokladnice sa musia používať, ak podnikateľ vykonáva platby prostredníctvom peňazí alebo bankových kariet.
Ale to nie je všetko. Po použití centrálnej protistrany musí majiteľ podniku alebo osoba zodpovedná za používanie registračnej pokladnice dať svojmu klientovi šek, ktorý potvrdí nákup.
Treťou dôležitou podmienkou používania fiškálneho aparátu je vyplnenie všetkých dokladov, ktoré s tým súvisia, pokladníkom alebo inou osobou. Sú napríklad povinní viesť účtovnú knihu o peňažných príjmoch, ktorá odzrkadľuje všetky uskutočnené platby, ich sumu a ďalšie nuansy.
zodpovednosť
Porušenie legislatívnych noriem týkajúcich sa používania a uplatňovania fiškálnej technológie bude základom pre prenesenie na administratívnu zodpovednosť. V daňovej službe je špeciálna jednotka, ktorá je oprávnená vykonávať potrebné kontroly. Špecialisti zabezpečujú, aby všetci podnikatelia používali registračné pokladnice v súlade so stanovenými požiadavkami.
Jednou z právomocí týchto zamestnancov je vykonávať náhle kontroly, ako aj tzv. Testovacie nákupy. V praxi to tak je. Špecialista daňového úradu v civilnom oblečení nakupuje nejaký tovar v obchode.Ak mu pokladník nedá šek, daňový úrad vydá zodpovedajúci úkon a zamestnanec skladu bude niesť administratívnu zodpovednosť. Trest je pomerne veľký pokuta.
Mali by ste si byť vedomí, že konanie daňovej služby, ktorého cieľom je spáchanie vyššie uvedeného previnenia, možno napadnúť na súde aj prostredníctvom vedenia organizácie.
výmaz
Používanie centrálnej protistrany priamo súvisí s vykonávaním činností podnikateľov alebo organizácií. Ak teda daňový aparát prestane vykonávať svoju činnosť, podlieha povinnej deregistrácii. Tento postup je pomerne jednoduchý a nevyžaduje vysoké náklady na materiál a čas.
Stačí, keď podnikateľ podá daňového registrátora u oprávneného orgánu, kde opäť vypracuje vyhlásenie na zodpovedajúci formulár. K nemu sú priložené dokumenty: cestovný pas pre zariadenie, registračná karta. Po piatich dňoch bude musieť daňový úrad vyradiť zariadenie z registrácie. Ak lehota uplynula, ale postup sa neskončil, je vhodné kontaktovať oddelenie deregistrácie. Je možné, že podnikateľovi bude táto akcia zamietnutá, ak dôjde k poškodeniu pokladnice alebo k iným poruchám. V každom prípade, ak je táto štátna služba oneskorená, je potrebné zistiť dôvod av niektorých prípadoch podať sťažnosť vyšším osobám (vedúci daňového úradu) alebo sa obrátiť na súd.
Aby som to zhrnul
Nie je teda veľa druhov CCP. Každý daňový registrátor, ktorý podnikateľ plánuje kúpiť, sa musí najprv skontrolovať, či spĺňa požiadavky stanovené štátnym registrom. Ďalej by ste mali toto zariadenie správne používať, aby ste sa vyhli možným sankciám. V každom prípade je však lepšie pred začatím podnikateľskej činnosti konzultovať s informovanými ľuďmi vrátane daňových úradníkov. Odporúča sa prečítať si všetky právne akty týkajúce sa používania registračných pokladníc.
