Ako často vyžaduje účtovné oddelenie podniku, aby jeho zamestnanci pri nákupe určitého tovaru za hotovosť alebo bankovým prevodom predložili doklad o predaji spolu s inými dokumentmi? Aká je táto forma, je skutočne potrebná pre účtovné operácie?
Špecializovaný formulár
Na úvod je potrebné poznamenať, že potvrdenie o predaji je prísny formulár na podávanie správ. Poskytuje sa fyzickým aj právnickým osobám ako dôkaz dokončeného nákupu. Tento dokument sa vydáva v dvoch prípadoch:
- Ak predávajúci nemá registračnú pokladňu.
- Na žiadosť kupujúceho ako prepis zoznamu nakúpeného tovaru.
V prvom prípade z dôvodu nedostatku špeciálneho vybavenia nemôže predávajúci vystaviť kupujúcemu doklad o potvrdení v súlade s požiadavkami obchodných pravidiel, preto je povinný ručne vyplniť osobitne navrhnutý formulár, ktorý obsahuje všetky potrebné údaje a podrobnosti.
V druhom prípade je situácia trochu iná. Existujú registračné pokladnice, ktoré vydávajú šek bez uvedenia druhu tovaru. Uvádza iba zaplatenú sumu, ktorá neposkytuje vyčerpávajúcu predstavu o skutočnosti predaja.
Pre obyčajného kupujúceho (jednotlivca) môže byť tento okamih považovaný za zanedbateľný. Avšak pre organizáciu (podnik) pri účtovných zápisoch je potrebné jasne uviesť názov zakúpeného produktu. V takom prípade sa vyžaduje potvrdenie o predaji, ak sú všetky informácie úplné.
Prečo potrebujem potvrdenie o predaji?
Každý dokument má svoj účel. Je určovaná životnými potrebami ľudí. Potvrdenie o predaji je potrebné najmä na potvrdenie skutočnosti, že tovar bol nadobudnutý, a sumu peňazí uloženú na dokonalý nákup. Nejde iba o rozmar, ale o nevyhnutnú nevyhnutnosť.
Po prvé, jediný spôsob, ako môže oprávnený zástupca podniku potvrdiť skutočnosť, že sa uskutočnil nákup platba v hotovosti uhradiť vzniknuté náklady.
Po druhé, existujú situácie, keď je zakúpený produkt nedostatočnej kvality. Na jeho výmenu alebo vrátenie potrebujete doklad potvrdzujúci transakciu v súvislosti s názvom tovaru a peňažnou čiastkou zaplatenou za tento tovar. Bez tohto potvrdenia nie je možné dokázať, že tovar nízkej kvality bol zakúpený v určitej predajni od konkrétneho predajcu. Nakoniec, za uvedené množstvo mohol kupujúci kúpiť niekoľko ďalších tovarov za nižšiu cenu. V takom prípade bude návrat takmer nemožný.
Ako by mal vyzerať doklad o predaji?
Komoditné kontroly si môžete objednať v tlačiarni a podľa potreby ich použiť. Jasná jednotná forma tohto dokumentu neexistuje, ale konečný formulár musí obsahovať určité potrebné informácie:
- názov dokumentu;
- jeho sériové číslo;
- dátum vydania;
- názov podniku (organizácie), ktorý dokument zostavil;
- jeho DIČ a adresa sídla;
- názov predaného tovaru s uvedením ceny;
- celková suma nákupu;
- postavenie a celé meno osoby, ktorá tento dokument vydala, a jeho osobný podpis;
- pečať obchodnej spoločnosti (ak existuje).
Zadaním objednávky na doklad o predaji v tlačiarni je možné vzorku upraviť podľa svojho uváženia. Napríklad, pridajte logo spoločnosti alebo informácie o záručné povinnosti. To všetko je úplne legálne.Dodatočné informácie zjednodušia prácu špecialistu pri vydávaní šekov a umožnia kupujúcemu čo najúplnejšie informovať.
Potrebujete hotovosť a tržby spolu?
Účtovníci majú pomerne často otázky týkajúce sa správnosti návrhu platobných dokladov poskytnutých zamestnancami. Môže byť šek pokladníka prijatý na vyrovnanie bez šeku pokladníka? Na túto otázku neexistuje jediná odpoveď.
Po prvé, je potrebné si uvedomiť, že obe tieto formy majú svoje vlastné zameranie. Potvrdenie o platbe potvrdzuje skutočnosť samotného nákupu a potvrdenie o predaji je podrobným prepisom tejto transakcie. Napríklad zamestnanec organizácie dostáva peniaze za správu na nákup konkrétneho tovaru. Potom musí do troch dní podať správu o zdokumentovanom nákupe. Na tento účel bude potrebovať šek z pokladnice, ktorý zaznamená skutočnosť predaja za konkrétnu sumu a potvrdenie o predaji, ktoré podrobne popisuje: čo, kedy a za akú sumu zamestnanec kúpil. Oba tieto dokumenty spolu potvrdia cielené výdavky prijatých prostriedkov.
Podľa spolkového zákona č. 54 z 05.22.2003 však existujú podniky, ktoré z dôvodu svojej činnosti nie sú povinné zúčtovať sa pomocou registračných pokladníc. Patria sem predajné miesta časopisov, novín a iných súvisiacich výrobkov, obchod na veľtrhoch a trhoch. Ak sa tovar nakupuje od týchto predajcov, bude stačiť dostupnosť potvrdenky o predaji. Zástupcovia právnických osôb by sa nemali s takýmito maloobchodnými predajcami spojiť, aby sa predišlo možným nedorozumeniam.
Funkcie vyplnenia dokladu o predaji
Pri predaji výrobkov mu musí predajca na žiadosť kupujúceho poskytnúť potvrdenie o predaji. Toto je jeho zákonné právo, ktorého porušenie by mohlo viesť k celkom odôvodneným sankciám. Zvyčajne je tento dokument formulárom A6 so zadanými potrebnými údajmi.
Mali by byť vyplnené všetky a prázdne stĺpce by mali obsahovať pomlčky, aby sa do nich po rozdaní dokumentu nezadali ďalšie informácie. Nie je ťažké písať potvrdenie o predaji. Vzor výplne je proces postupného zavádzania potrebných údajov do určitých riadkov a stĺpcov tabuľky.
Tento dokument vystavené v deň nákupu. Pracovník, ktorý vypracuje tento formulár, musí do úhľadného a čitateľného rukopisu vložiť presné informácie. Tu nie sú povolené prečiarknutia, opravy a opravy. Takýto formulár sa považuje za neplatný a účtovné oddelenie podniku ho na výpočet neakceptuje.
Ako vyplniť dokument?
Maloobchodníci spravidla majú na sklade formy potvrdení o predaji, aby ich kupujúcemu kedykoľvek poskytli na jeho žiadosť. Tieto požiadavky najčastejšie riešia zástupcovia podnikov (organizácií). Každý predajca by mal vedieť, ako vyplniť potvrdenie o predaji: je to možné dvoma spôsobmi:
- S využitím výpočtovej techniky. To sa dosiahne, ak obchod (predajňa) zaznamená príjem a spotrebu výrobkov v elektronickej podobe. Zamestnanec môže zadať iba meno a množstvo tovaru vybraného kupujúcim. Ostatné údaje sa automaticky vložia do tlačeného formulára.
- Manuálne. V takom prípade sa všetky potrebné informácie starostlivo vložia do štandardného tlačiva.
Všetky výrobky sa striedavo vkladajú do špeciálnej tabuľky. V prítomnosti podobných výrobkov za rôzne ceny ide o samostatný produkt. Napríklad „ceruzka za cenu 10 rubľov za 1 kus“ a „ceruzka za cenu 15 rubľov za 1 kus“.
Nemôžete napísať „2 ceruzky v množstve 25 rubľov“. Každý produkt jedného výrobku (alebo triedy) a jeho cena sa musia zaznamenať osobitne. Za tabuľkou s vybranými výrobkami sa celková kúpna cena zapisuje číslami a slovami.Na záver sú uvedené údaje o predajcovi, jeho podpis a pečiatka obchodnej spoločnosti. Ak jeden chýba, nenahrádzajte ho rôznymi pečiatkami. Zákon vám umožňuje vyhotoviť dokument bez pečate, ak vôbec neexistuje.
Stiahnite si formulár potvrdenia o predaji
