Zásoby podniku sa používajú na zabezpečenie rytmickej práce a riadnej organizácie výrobného procesu. Postupom času sa postupne stávajú nepoužiteľnými a vzniká potreba ich odpísať. Toto musí byť vykonané v súlade so všeobecne prijatými pravidlami. Na tieto účely bol špeciálne vyvinutý dokument, ktorý sa nazýva akt odpisovania zásob.
Základné pojmy
Všetky zásoby zapojené do výrobného procesu sa delia na: výroba a komodita. Niektoré poskytujú nepretržitú prevádzku a druhé je hotový tovar a sú určené na odoslanie spotrebiteľovi. Niektoré z nich sa z nepredvídaných dôvodov stávajú nepoužiteľnými, a preto vypadávajú z celkového množstva. Dokumentom, ktorý odráža túto skutočnosť, je akt odpisovania zásob. Okrem samotnej výroby má jej dostupnosť osobitný význam pre účtovníctvo.
Zákon o odpísaní zásob slúži ako prostriedok na vytvorenie samostatných účtovných zápisov. Sú potrebné na vedenie záznamov o všetkých materiáloch, ktoré sa majú zlikvidovať. Zákon o odpísaní zásob sa zvyčajne vypracúva, zvyčajne po vykonaní inventúry. Môže byť plánované (mesačne, štvrťročne alebo priamo) alebo náhle. Dôvod určuje vedúci podniku. Vymenuje komisiu, ktorá preskúma zásoby dostupné v továrni.
Formulár dokumentu
Uznesením Ministerstva financií Ruska č. 52n z 30. marca 2015 bola schválená nová forma zákona o odpísaní zásob. Bola zavedená výmenou za štandard, ktorý štátna norma Ruska zaviedla v decembri 1993 dekrétom č. 299. V skutočnosti sa príliš nelíši od predchádzajúcej verzie. Odborníci však tvrdia, že nový zákon najúplnejšie a najjasnejšie popisuje celý postup identifikácie vyčerpaných zásob.
Forma dokumentu je takáto:
- V hornej časti listu v strede je jeho názov, číslo a dátum zostavenia.
- Ďalej sú uvedené údaje o samotnej organizácii. Vpravo je tabuľka označujúca kód dokumentu pre OKUD.
- Zloženie komisie je uvedené nižšie, ako aj číslo príkazu alebo pokynu, na základe ktorého vykonáva. Dôvod overenia je okamžite uvedený.
- Ďalej je tabuľka, do ktorej bude potrebné zhromaždiť všetky informácie. Konkrétne opisuje pohyb každého materiálu s uvedením množstva, množstva a účelu.
- Dokončí výpočet celkovej odpísanej sumy.
- Potom komisia dospeje k záveru.
- Na konci všetci podpisovali všetci členovia spolu s predsedom.
Zákon sa prevedie na účtovné oddelenie, kde si poznámky urobí odborník, ktorý vedie materiály.
Odpisová dokumentácia
Základným základom pre odpísanie materiálov sú tieto dokumenty:
- plánovaný odhad nákladov
- správa o množstve vyrobenom pre konkrétne obdobie výroby,
- správa o využití zásob.
Na základe získaných údajov sa zostaví akt o odpísaní zásob. V takom prípade môžete mať štandardný formulár alebo použiť vlastný formulár.
Formu takého dokladu pripravujú účtovníci. Snažia sa zohľadniť všetky vlastnosti výrobného procesu v tomto podniku. Takáto náhrada nie je zo zákona zakázaná, pretože schválená forma tlačiva má iba poradný charakter. Zvyšok formulára je úplne svojvoľný. Najdôležitejšia vec je, že zohľadňuje hlavné body:
- Podrobnosti zákona a údaje o objednávke, na základe ktorej je vypracovaný.
- Nezabudnite uviesť dátum a miesto inšpekcie.
- Úplný zoznam členov komisie.
- Všetky údaje o odpísaných materiáloch.
- Dôvody zrušenia. Tu je potrebné uviesť, čo sa stalo výrobou a čo sa rozpadlo alebo sa stalo manželstvom v dôsledku zlyhania alebo dohľadu nad zamestnancami.
- Výpočet celkových nákladov na materiály na zrušenie.
- Podpisy účastníkov.
Takýto čin v podniku zvyčajne schvaľuje vedúci. Až potom sa účtovníci používajú na vykonávanie transakcií.
