Inventár je postup, v rámci ktorého spoločnosť odhaľuje prítomnosť, stav a hlavné vlastnosti zásob, dlhodobého majetku a iného majetku, ktoré vlastní spoločnosť na základe vlastníckeho práva, ktoré si prenajíma alebo ktoré spravuje prostredníctvom iných právnych mechanizmov. Aké sú najdôležitejšie nuansy tohto postupu? Aké dokumenty sa používajú v zozname?
Čo je podstatou inventára?
Začnime koncepčným aparátom na tému, o ktorej budeme hovoriť v našom článku. Inventár majetku organizácie je postup, ktorý zahŕňa účtovanie inventára držaného v spoločnosti (alebo inventári) alebo iného majetku v čase udalosti.
Frekvencia takýchto činností je stanovená v harmonograme schválenom generálnym riaditeľom spoločnosti. Inventarizáciu vykonáva špeciálna komisia, ktorú zriaďuje aj vedenie spoločnosti. Jeho účastníci, ako aj materiálne zodpovedná osoba, kontrolujú dostupnosť tovaru a materiálu alebo iného majetku, ak je to potrebné, merajú určité vlastnosti tovaru a zdrojov. Existujú 3 hlavné typy zásob v obchode, v sklade, vo výrobnej spoločnosti - plánované, selektívne a voliteľné. Líšia sa najmä časom. Obsah všetkých typov zásob je vo všeobecnosti podobný. Ciele ich vykonávania sa zhodujú. Ich špecifiká študujeme podrobnejšie.
Ciele zásob
Za hlavné ciele sú považované:
- odsúhlasenie majetku vo vlastníctve spoločnosti alebo držaného a braného do úvahy pri účtovaní na účely zabezpečenia jeho účinného skladovania, ako aj identifikácia majetku, ktorý nie je zaúčtovaný;
- určenie skutočného objemu materiálnych zdrojov zahrnutých spoločnosťou do výroby;
- identifikácia prebytkov a nedostatku zdrojov vo vlastníctve spoločnosti;
- posúdenie správnosti odrazu informácií o zdrojoch zásob v účtovnom oddelení spoločnosti;
- získanie relevantných údajov o vlastnostiach majetku organizácie na ich následné posúdenie trhu;
- kontrola štandardov fungovania podnikových zdrojov.
Inventár zahŕňa, ako sme už uviedli vyššie, zriadenie osobitnej provízie vedením spoločnosti. Budeme študovať, aké základné funkcie plní.
Hlavné funkcie inventarizačnej komisie
Zodpovedajúca vnútorná podniková štruktúra vykonáva hlavné druhy inventúry - plánované, selektívne av prípade potreby ďalšie kontroly v období medzi prvou a druhou. V takom prípade môže mať komisia trvalý štatút. Spoločnosť môže na druhej strane zriadiť aj pracovné jednotky s príslušným účelom. Ich úlohou je viesť zásoby v podnikoch s geograficky distribuovanou infraštruktúrou.
Hlavné kompetencie komisie
Kľúčovou kompetenciou komisie pre inventarizáciu je overiť dostupnosť tovaru a materiálu v podniku a iných aktív s poverením. Okrem toho však táto štruktúra môže mať právomoci spojené s hodnotením:
- stupeň bezpečnosti objektu;
- správnosť uzatvárania obchodných zmlúv so zamestnancami o zodpovednosti;
- stupeň súladu pozícií zamestnancov zodpovedných za zachovanie hodnôt komodít, špecifiká tých právomocí, ktoré im boli zverené vedením;
- úroveň vybavenia materiálne zodpovedných osôb s potrebnými zdrojmi na riešenie úloh.
Pozrime sa podrobnejšie na to, ako sa inventarizácia vykonáva v spoločnosti z hľadiska jej obsahu, ako aj odzrkadľovanie jej ustanovujúcich postupov v osobitných dokumentoch.
Príprava zásob: kľúčové dokumenty
Najskôr sa musíte pripraviť na kontrolu tovaru a materiálu. Na tento účel musí vedúci spoločnosti vydať objednávku na inventarizáciu. Tento miestny zdroj musí byť zaregistrovaný v samostatnom časopise.
Po zriadení súpisovej komisie. Mal by zahŕňať zástupcov manažmentu spoločnosti, účtovníkov a ostatných kompetentných zamestnancov, ktorí môžu vykonávať audit inventúry spoločnosti na vysokej úrovni. Zoznam majetku, ktorý je predmetom overovania, sa odporúča v samostatnom právnom akte. Ak sa predpokladá nielen súpis stálych aktív, ale aj záväzky spoločnosti, ich zoznam sa musí zaznamenať aj v osobitnom zdroji.
Predmetom overenia je porovnanie množstva a charakteristík hodnôt identifikovaných komisiou, ako aj účtovných údajov. Preto by mali mať zamestnanci, ktorí vykonajú inventarizáciu, k dispozícii zoznam tovaru, materiálov a iných aktív v účtovných registroch. Vedúci komisie musí akceptovať všetky dostupné dokumenty odrážajúce príjmové a výdavkové operácie a musí im dať záznam, ktorý odráža skutočnosť, že sú vyhotovené pred súpisom.
Ako sa zohľadňujú výsledky inventára?
Hlavnými účastníkmi predmetného postupu sú teda osobitná komisia, ako aj materiálne zodpovedná osoba. Ich hlavnou úlohou je spoločne prepočítať zásoby a iné aktíva, zmerať ich a zaznamenať výsledky do účtovných dokladov. Môže ich byť veľa.
Napríklad na stanovenie výsledkov inventúry tovaru a materiálov sa používa zákonný formulár INV-3. Je potrebné uviesť celkové množstvo, druh, predmet a ďalšie vlastnosti každého druhu tovaru a materiálov. V niektorých prípadoch môže komisia získať nové zásoby v procese inventarizácie. V takom prípade sa informácie o nich odrážajú v samostatnom inventári. Na konci postupu sa tieto hodnoty kapitalizujú. Naopak, v procese inventarizácie môže byť niektoré tovary a materiály predmetom dovolenky, napríklad, ak ich kupujúci kúpi. V tomto prípade sa informácie o hodnotách zneškodnenia zaznamenávajú aj v samostatnom inventári. Je možný variant, v ktorom sa vyžaduje inventarizácia tovaru v tranzite, napríklad zo skladu dodávateľa v inom meste. V tomto prípade sa údaje o hodnotách zaznamenávajú vo forme INV-6, ktorý je tiež schválený zákonom. Je možný scenár, v ktorom komisia odhalí tovar, ktorý sa dodáva zákazníkovi, ale nie je zaplatený. V takom prípade sa informácie o príslušných hodnotách uvedú vo formulári INV-4.
Zoznam tovaru a materiálov si môže vyžadovať započítanie hodnôt umiestnených v skladoch iných firiem. V tomto prípade sa použije forma INV-5. Pri účtovaní hodnôt v procese inventarizácie provízie, ako aj finančne zodpovednej osoby sa môžu vyžadovať aj informácie z primárnych dokumentov. Ak výsledky inšpekcie odhalia rozpor medzi charakteristikami tovaru a materiálmi zaznamenanými v skutočnosti s údajmi obsiahnutými v účtovníctve, potom sa porovnávací list vyhotoví na základe inej formy schválenej zákonom - INV-19.
Hlavným dokumentom, ktorý zaznamenáva výsledky daného postupu, je zákon o súpise, ktorý sa niekedy nazýva súpis. Musí byť podpísaný všetkými účastníkmi auditu - zástupcami komisie, ako aj zamestnancami, ktorých kompetencia je zaistiť bezpečnosť komoditných hodnôt. Zákon o inventarizácii sa musí uchovávať v obchodnom archíve po dobu 5 rokov.
Bude užitočné zvážiť, ako sa výsledky auditu zostavujú v účtovníctve.
Účtovný inventár
Inventár majetku môže mať 3 možné výsledky - úplný súlad skutočných údajov s tými, ktoré sú obsiahnuté v účtovníctve, identifikácii prebytkov alebo nedostatku. Najväčšie ťažkosti v praxi sú spravidla spôsobené správnym odzrkadlením skutočností odrážajúcich prítomnosť nadbytočného alebo chýbajúceho tovaru a materiálu. V prípade, že ide o nedostatok - informácie o ňom sa zaznamenávajú na účet 94.
Ak chýbajúce zásoby a iné aktíva sú identifikované v objemoch, ktoré nepresahujú stanovené limity strát, príslušné hodnoty sa odpisujú na účty spojené s výrobou. Ak však nedostatok v inventári prekročí normy straty, je už zaznamenaný na účtoch vo vlastníctve materiálne zodpovednej osoby, ktorá musí následne nahradiť stratu spoločnosti.
Účtovanie prebytkov sa zase uskutočňuje prostredníctvom ich korelácie s trhovou hodnotou na účtoch D-t 20 alebo napríklad 23 a 44, ako aj na účte K-t 94.
Preto sa v účtovníctve vykonáva inventarizácia. Jeho realizácia je však stále pomerne málo. Napríklad tie, ktoré sú spojené s určením jeho podmienok.
Časovanie zásob
Frekvencia inventára závisí od konkrétneho typu inventúrnych hodnôt, ktoré sa berú do úvahy. Spravidla sa koná v 4. štvrťroku vykazovaného roku. To je - od októbra do decembra. Inventár stálych aktív sa však môže vykonávať menej často - raz za 3 roky. Ak hovoríme o kontrole zbierok knižníc, môže sa to urobiť raz za 5 rokov. Inventár v maloobchodných organizáciách sa zase vykonáva pomerne často - približne 1-krát za štvrťrok. Maloobchodníci môžu v určených intervaloch kontrolovať napríklad sklady alebo registračné pokladnice. Pred začatím inventarizácie v spoločnosti by mali byť pripravené všetky dokumenty, ktoré sú potrebné na vykonanie príslušného postupu.
Trvanie súpisu spravidla nie je presne stanovené v žiadnom pramene práva. Hlavnou vecou je dodržanie lehôt stanovených pre určitý druh hodnoty komodity.
Automatizácia účtovníctva ako faktor správneho súpisu
Ako viesť inventár čo najpresnejšie a najúčinnejšie? Jedným z faktorov pre úspešné vyriešenie takéhoto problému môže byť včasná automatizácia postupov inventarizácie. Môže byť implementovaný do podnikovej infraštruktúry pomocou špecializovaného softvéru. Moderné riešenia zodpovedajúceho typu umožňujú účtovať väčšinu operácií spojených s pohybom tovaru a materiálov v rámci spoločnosti. Táto možnosť umožňuje predovšetkým výrazne ušetriť čas na prípravu a overenie správnosti dokumentov použitých v súpise.
Ktorú nehnuteľnosť je potrebné skontrolovať?
Vo všeobecnom prípade spoločnosť vykonáva inventarizáciu tovaru a materiálov, ktoré vlastní. Odborníci však tiež odporúčajú účtovať tie aktíva, ktoré sú nielen vo vlastníctve, ale sú spravované aj organizáciou, napríklad pokiaľ ide o prenajatý majetok. Hlavná vec je, že tieto informácie sú obsiahnuté v účtovníctve.
Pokiaľ ide o vlastníctvo spoločnosti, môže byť zastúpená v širokej škále odrôd. Najčastejšie sa inventarizujú fixné aktíva spoločnosti, nehmotný majetok, zásoby a zásoby. Je tiež možné zaznamenať finančné záväzky spoločnosti súvisiace napríklad so splácaním pôžičiek. Budeme študovať množstvo praktických nuancií zásob na príklade implementácie vhodného postupu pre účtovanie dlhodobého majetku, nehmotného majetku, ako aj inventarizačných materiálov.
Inventár OS
Ako správne inventarizovať dlhodobý majetok? Najprv sa odporúča skontrolovať dostupnosť spoločnosti:
- inventárne karty, súpisy, registre a iné zdroje účtovníctva;
- potrebné dátové listy a iné typy dokumentácie o OS vlastnenej spoločnosťou;
- dokumenty pre OS prenajaté spoločnosťou a tie, ktoré sú v nej uložené.
Ak nejaké dokumenty chýbajú, musia sa pripraviť. Ak majú chyby, je potrebné ich opraviť. V procese inventarizácie OS komisia zriadená vedením spoločnosti kontroluje dostupné zdroje a tiež zaznamenáva ich množstvo a hlavné charakteristiky do inventára. Ak hovoríme o účtovaní strojov a zariadení, potom je potrebné do zásob zaznamenať ich sériové čísla podľa údajového listu, roku výroby, účelu a tiež kapacity.
Ak z výsledkov inventarizácie vyplynulo, že spoločnosť vlastní chybný operačný systém, Komisia by mala vypracovať inventár, v ktorom sa zaznamenajú údaje odrážajúce skutočnosť, že operačný systém nie je funkčný, ako aj s uvedením dôvodu zodpovedajúceho posúdenia.
V niektorých prípadoch môže byť potrebné do účtovných dokladov zahrnúť informácie odrážajúce zmenu účtovnej hodnoty dlhodobého majetku v dôsledku identifikovaných zmien dizajnu. Napríklad to môže byť zlepšenie zariadení prostredníctvom modernizácie alebo naopak zníženie ich prevádzkových charakteristík v dôsledku opotrebovania určitých častí.
Zoznam nehmotného majetku
Ako urobiť inventúru nehmotného majetku spoločnosti? Hlavnou úlohou komisie v tomto prípade je skontrolovať, či spoločnosť má dokumenty, ktoré potvrdzujú právo spoločnosti nakladať s určitým nehmotným majetkom. Môžu to byť osvedčenia, osvedčenia, patenty, zmluvy o prevode práv atď. Je pozoruhodné, že nehmotný majetok zahŕňa obchodné meno spoločnosti. Ak spoločnosť vytvorila nehmotný majetok samostatne, napríklad ak ide o počítačový program, jeho prítomnosť si vyžaduje aj listinné dôkazy.
Je dôležité, aby všetky typy aktív spĺňali také kritériá, ako sú:
- absencia priameho spojenia s iným majetkom spoločnosti;
- použitie vo výrobných procesoch spoločnosti viac ako 12 mesiacov;
- použitie ako aktívum, ktoré spoločnosti prináša ekonomické výhody.
Zoznam tovarov a materiálov
Ako vykonať inventár? Hlavnou črtou tohto postupu je jeho implementácia vo vzťahu k umiestneniu tovaru a materiálu. Súčasne je zapečatená miestnosť, v ktorej bola vykonaná kontrola dostupnosti a prieskumu tovaru a materiálov. Ak sa vykonáva inventarizácia skladu, komisia obvykle vykonáva svoju prácu za prítomnosti osoby, ktorá ho spravuje.
Kontroly prítomnosti tovaru a materiálov, určovania ich množstva, váženia av prípade potreby iných operácií s hodnotami komodít. Informácie o tovare a materiáloch sa zaznamenávajú do súpisu, ktorý uvádza druh hodnoty, ich skupiny, číslo výrobku a ďalšie parametre. Majetok, ktorý má spoločnosť k dispozícii počas inventarizácie, sa účtuje za prítomnosti provízie. Ich kapitalizácia sa však vykonáva po overení. V skutočnosti sme už povedali vyššie o tom, ako aj o účtovaní cenností na ceste, ako aj o dodávkach, ale nezaplatených. Najdôležitejšou vecou v súpise tovaru a materiálov je správne osvedčenie všetkých operácií s nimi prostredníctvom osobitných súpisov.
Špecifikami kontroly položiek zásob, ktoré sú na ceste alebo majú status dodávaných, ale nezaplatených, ako aj tých, ktoré sú v skladoch iných spoločností, je potreba odôvodnenia peňažných súm, ktoré sa odrážajú v účtoch. Je dôležité, aby boli všetky potvrdené primárnymi zdrojmi. Napríklad, pokiaľ ide o tovar a materiály v tranzite, môžu to byť doklady o urovnaní. Údaje o prepravovanom tovare a materiáloch je možné študovať s prihliadnutím na dostupné platobné príkazy alebo ich kópie. Informácie o hodnotách uložených v skladoch tretích strán môžu byť obsiahnuté v potvrdeniach o prijatí tovaru a materiálu na uskladnenie.Ako sme uviedli vyššie v článku, na základe skutočnosti, že inventarizácia porovnávací list.
zhrnutie
Toto je špecifickosť získavania zásob v ruských podnikoch. Je dôležité, aby spoločnosť vypracovala správne dokumenty osvedčujúce každú fázu tohto postupu, pričom zohľadní špecifiká konkrétnych aktív. Počas inventarizácie je potrebné dôsledne účtovať množstvo, stav a ostatné kľúčové vlastnosti tovaru a materiálu, fixného majetku, nehmotného majetku a záväzkov. Vedenie spoločnosti musí vydať objednávku na inventár, vytvoriť províziu a vybaviť funkciami, ktoré sú najvhodnejšie pre úlohy, ktoré budú priradené k zodpovedajúcej vnútornej podnikovej štruktúre.
