Každý pracujúci človek by mal mať pracovnú knihu. Ľudia čas od času potrebujú jeho kópiu a vyvstáva celkom relevantná otázka, ako overiť kópiu zošita.
popis
Pracovná kniha je dokument, v ktorom sú okrem osobných údajov občana uvedené aj informácie o pracoviskách osoby.
Pri prijímaní sa musí uviesť číslo objednávky, na základe ktorého bol zamestnanec prijatý, a musí byť uvedená jeho pozícia a celé meno organizácie.
Okrem miest môže pracovný zošit obsahovať osobitné poznámky v stĺpci o práci, ak je občanovi na základe trestu zakázané vykonávať hlavné činnosti (napríklad pedagogické). Je to potrebné, aby osoba pri prijatí nemohla oklamať personálne oddelenie tým, že nespomenie rozsudok proti nemu.
Uvádzajú sa aj odmeny a odmeny. Overená kópia zošita, ktorej fotografia sa nachádza nižšie, by však tieto informácie nemala obsahovať.
Tento dokument je teda hlavným dokumentom pre občana, ktorý obsahuje všetky informácie o všetkých miestach, kde osoba niekedy pracovala, ako aj obsah svojich činností.
Kde overiť kópiu zošita?
Ak pracujúci občan potrebuje kopírovanú verziu, musí sa obrátiť na personálne oddelenie, pretože tento dokument je uložený v tejto jednotke podniku po celé obdobie pracovnej činnosti. Kniha sa nikdy v rukách nevydáva, ale vyhotoví sa jej kópia.
Zamestnanec personálneho oddelenia by sa mal k tejto otázke pristupovať veľmi opatrne, pretože hoci aj najjednoduchšia chyba pri pripevňovaní pečatí a podpisov na kópie môže mať za následok odmietnutie služby alebo výhod, ktoré si vyžadujú overenú kópiu, občanovi kniha práce.
Ako to robia personalisti?
Všetky hárky sa kopírujú konvenčným kopírovacím nástrojom, je žiaduce, aby na papieri neboli žiadne čierne pruhy a všetky údaje boli zreteľne viditeľné. Každá zo strán sa skopíruje na samostatný list a potom sa spravidla zošívajú.
Zvyčajne sa požadujú iba informácie, ktoré sa týkajú práce. Propagácie a pokuty, ako aj ďalšie informácie uvedené na stránkach od 23. dňa, sa neskopírujú.
Zamestnanec personálneho oddelenia, ktorý je oprávnený na vykonávanie takýchto činností, musí na každej strane skopírovaného materiálu uviesť dátum, pečiatku so slovami „kópia je správna“, pečiatku organizácie, jeho postavenie a podpis.
Obdobie platnosti
Kópia zošitu potvrdená zamestnávateľom je platná ako dokument do 30 dní od dátumu vydania. Všetky operácie odbavenia by sa mali vykonávať v prítomnosti zamestnanca, ktorý túto kópiu potrebuje. Vydanie je založené na žiadosti zamestnanca a zamestnávateľ v osobe vedúceho, vedúceho účtovníka alebo zamestnanca personálneho oddelenia je povinný predložiť požadovaný dokument do troch dní úplne bezplatne.
Je potrebné pamätať na to, že v prípade pracujúceho občana by nemala vôbec vzniknúť otázka, ako overiť kópiu zošity, pretože podľa zákona nikto nemá právo tento dokument osvedčovať, s výnimkou vyššie uvedených osôb.
Dôvody na získanie
Potrebujete kópiu tohto dokumentu, ktorá je po pasu druhá najdôležitejšia. Môže ísť o pas a pôžičku.Ak chce človek získať druhé zamestnanie na kratší pracovný čas a musí potvrdiť svoje zamestnanie, je nevyhnutne potrebná jeho kópia.
Okrem toho často vyžadujú, aby úrady sociálneho zabezpečenia poskytli dávky alebo dávky rodičom dieťaťa alebo iba určitým kategóriám občanov.
Prečo ešte potrebovať kópiu?
Okrem uvedených dôvodov prijatia dokumentu je možné si všimnúť aj potrebu dostupnosti informácií o práci v prípade straty zošita. Nanešťastie sa to často stáva a nie je možné obnoviť všetky informácie o zamestnávateľoch, najmä ak už nie sú rozpustení ako právnické osoby. Overená kópia zošita, ktorej vzorka je uvedená v článku, navyše, ak je podpísaná predchádzajúcim zamestnávateľom alebo notárom, pomôže občanovi pri ťažkej obnove informácií.
U notára
Certifikácia kópie zošity v notárskej kancelárii nie je ľahká, ak má tento dokument opravy (najmä pre ženy z dôvodu zmeny priezviska), nepresnosti a bežné bloty. Nie každý špecialista v tomto profile sa zaväzuje certifikovať dokument, ktorý je v tomto ohľade nedokonalý.
Avšak so správnym prístupom, spočiatku k obsahu práce od vlastníka aj personálneho oddelenia, môžete získať dokument, ako napríklad overenú kópiu zošita.
Výplň vzorky sa zvyčajne nachádza v kancelárii personálneho oddelenia. Po prijatí pri nasledujúcom prepustení je potrebné skontrolovať v dokumente nepresnosti, škvrny a iné známky, ktoré môžu mať negatívny vplyv na životnú situáciu osoby.
V tomto prípade občan už vyhotovil kópiu nezávisle a spolu s originálom sa poskytuje na osvedčenie notárovi v mieste bydliska alebo jednoducho v jeho regióne.
Ako je kópia overená?
Postup je zvyčajným opatrením pečiatky a podpisu, ako aj vložením informácií o tejto činnosti odborníkom do osobitnej knihy.
Náklady na overenie kópie dokumentu sa líšia v rôznych regiónoch a závisia od počtu listov alebo od iných okolností stanovených konkrétnym notárom.
Je potrebné poznamenať, že kópia zošity, notársky overená, má dobu platnosti 30 dní, nie 30 dní. Jediným okamihom, keď sa kópia stane neplatnou, tj stratí svoju právnu silu, je zavedenie nových zápisov do knihy. V takom prípade budete musieť dokument znovu vystaviť od toho istého odborníka alebo od zamestnávateľa.
Ako osvedčiť kópiu zošita nezamestnaným?
Za zmienku tiež stojí, že občania, ktorí nepracujú, ale sú zaregistrovaní v miestnom centre zamestnanosti, majú plné právo robiť a osvedčovať všetky dokumenty, nikto ich tým neobmedzuje. Ako overiť kópiu zošity je možné získať od špecialistu tejto organizácie. Môže to byť akákoľvek oprávnená osoba, najčastejšie vodca. Potrebné údaje môžu zadať aj pracovníci servisu.
Predpokladá sa, že v tomto prípade by občania mali priniesť kópie svojej knihy, ktorá už bola vyrobená, v súlade so všetkými pravidlami. Dôvodom je skutočnosť, že odborníci nemajú vždy dostatok času na vykonanie takýchto akcií. Okrem toho je pracovná kniha nezamestnaného vždy s ním, takže vytváranie kópií bude celkom jednoduché.
