Jediným dokumentom, ktorý môže potvrdiť, kde, kedy a koľko času osoba pracovala, je pracovná kniha. Označuje absolútne všetky údaje o práci za celú dobu pracovnej činnosti. Preto by sa s jej plnením a skladovaním malo zaobchádzať veľmi zodpovedne, pretože obnova pracovnej knihy v prípade straty je veľmi dlhý a náročný postup.
Kto by mal dokument získať späť?
Kniha sa spravidla obnovuje na poslednom pracovisku. Tu však treba mať na pamäti, že povinnosť sa objaví až po písomnom podaní žiadosti o duplikát.
Pre koho je potrebné vziať do úvahy posledného zamestnávateľa všetkých, pre ktorých ste predtým pracovali, záleží na vašom výbere.
Ako sa pracovníci mazajú?
Boli situácie, keď bol človek prepustený nie podľa najpríjemnejšieho článku. Aby sa nezískal zlý záznam, niektorí ho údajne stratili a požiadali o duplikát nie na poslednom pracovisku, ale na skoršom.
Skutočnosť, že dokument je stratený alebo poškodený, sa môže nahlásiť aj na novom mieste výkonu práce, kde ste práve prišli za prácou. V takom prípade zamestnávateľ obnoví zošit.
Prečo je reštitúcia pridelená poslednému zamestnávateľovi?
Napriek tomu, že ste pravdepodobne sami prišli o prácu, pretože zamestnávateľ si ju udržal starostlivo a starostlivo a nedal vám ju, bude ju stále musieť obnoviť. Okrem toho, v prípade porušenia príkazu týkajúceho sa bezpečnosti pracovnej knihy by zamestnanec mohol dostať disciplinárnu sankciu, ktorá by sa tiež mohla prepustiť.
Tento stav vecí je možné vysvetliť dvoma hlavnými bodmi:
1. Vedenie pracovnej knihy, ako aj rôzne zápisy do nej, môžu robiť len ľudia so zvláštnymi znalosťami.
Pri nesprávnom zadaní sa môžu vyskytnúť rôzne nepríjemné následky až do okamihu, keď sa záznam bude považovať za neplatný.
Je potrebné poznamenať, že skúsení pracovníci sa dopúšťajú chýb, ktoré je niekedy možné opraviť iba prostredníctvom súdov.
2. Kniha je vyplnená zamestnávateľom osobne, ak ide o jednotlivého podnikateľa alebo úradníka, tj osobu zodpovednú za to, čo v dokumente píše. Rovnakým spôsobom sa vykonáva aj obnova záznamov v dokumente. Záznam je tiež opečiatkovaný a podpísaný personálnym dôstojníkom, čo pomáha chrániť pred objavením svojvoľných záznamov.
Len si predstavte, aké by to bolo mätúce, keby pracovníci sami mohli niečo písať vo svojich pracovných knihách.
Žiadosť o obnovenie zošita
Vo všeobecnosti pre takéto vyhlásenie nie je stanovená žiadna osobitná forma, ale konanie zamestnávateľa závisí od jeho správnosti, malo by sa hovoriť o tom, ako je vypracovaný, prezentovaný a aké vlastnosti má.
Podľa súčasných pravidiel sa obnova zošitu vykonáva na poslednom pracovisku a je tu uvedený duplikát.
Prvý odsek, tj nadpis žiadosti, obsahuje meno posledného zamestnávateľa, od ktorého sa žiadosť podáva.
Druhý odsek uvádza dôvody, na základe ktorých sa občan vzťahuje na túto organizáciu - strata, krádež alebo vyradenie z činnosti.
Je potrebné potvrdiť stratu zošita?
Zároveň sa nevyžaduje nič na potvrdenie straty zošita, čo nie je možné. Ale s jej kazom je najlepšie priložiť starú knihu k žiadosti, pričom v samotnej podobe je potrebné uviesť, že bola prevedená na zamestnávateľa.
Pokiaľ ide o krádež, túto skutočnosť najlepšie potvrdzuje skutočnosť, že ste sa zaoberali vyhlásenie polícii.
Z dôvodu, že bývalý zamestnávateľ sa nechce vôbec vysporiadať s vašimi naliehavými problémami, tretí odsek mu bude môcť pripomenúť, že podľa pravidiel musí byť vyhotovený duplikát dokumentu a doručený zamestnancom do pätnástich dní odo dňa podania žiadosti.
Aby ste sa vyhli sporom týkajúcim sa dátumu odvolania, mali by ste napísať vyhlásenie v dvoch kópiách.
Podľa toho sa jeden odovzdá tajomníkovi alebo inému splnomocnenému úradníkovi a druhá kópia je označená dodacím listom s povinným uvedením dátumu, musí sa ponechať na seba.
Čo robiť v prípade odmietnutia označenia?
Ak úradník odmietne zapísať ochrannú známku, prihláška v jednom exemplári sa zašle doporučenou poštou. Mali by ste tiež požiadať o oznámenie odpovede, že adresát dostal list, a súpis priložených dokumentov.
V takom prípade lehota začína plynúť od okamihu, keď dôjde k oznámeniu o prijatí.
Výnimkou je prípad, keď súčasný zamestnávateľ vyhotoví duplikát, s ktorým ešte nebola ukončená pracovná zmluva.
V takom prípade nemusí obnova pracovnej knihy nevyhnutne trvať pätnásť dní. Duplikát dokumentu dostanete až po odchode.
Aké dokumenty sú základom záznamy o zamestnaní?
Podľa pravidiel uchovávania týchto dokumentov je možné duplikáty robiť iba na základe správne vyhotovených dokumentov. Patria sem:
- písomná pracovná zmluva;
- osvedčenia od predchádzajúcich zamestnávateľov;
- osvedčenia z archívov potvrdzujúce pracovnú dobu predchádzajúcich zamestnávateľov;
- príkaz na prijatie alebo prepustenie;
- výkazy miezd atď.
Správne vyhotovené dokumenty znamenajú, že všetky musia byť poskytnuté v originálnej forme alebo v kópiách, ktoré sú riadne osvedčené. To znamená, že bez ohľadu na to, či je predložený originál alebo kópia dokumentu, musí mať na ňom skutočné podpisy a pečiatky.
Z tohto dôvodu je potrebné upozorniť na rozdiely medzi uznesením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 a uznesením Ministerstva práce Ruska z 10.10.2003 č. 69.
Ak prvý z nich predpokladá, že zápis možno vykonať na základe kópií príkazov na zamestnanie, potom v druhom prípade sa uskutoční iba z originálov, z ktorých zamestnávateľ vyhotovuje kópie a nezávisle ich osvedčuje.
V tejto súvislosti nie je vyhláška ministerstva práce príliš odôvodnená, pretože v zásade zamestnanec nedostáva ani kópiu rozkazu, ale iba výpis, ktorý, úprimne povedané, nemožno pripísať originálu.
Je veľmi dobré, že nariadenie vlády má výraznejšiu právnu silu, vďaka ktorej sú všetky rozpory v týchto aktoch odstránené.
Zamestnávateľ musí pomôcť pri zhromažďovaní potrebných dokumentov, ale sám je vo svojich činnostiach obmedzený, pretože bude musieť neustále preukazovať, že osobné údaje sa nepožadujú z osobnej iniciatívy, ale pomôcť zamestnancovi.
Ten istý občan, ktorý je priamym účastníkom pracovnoprávnych vzťahov, môže zhromažďovať všetky dokumenty v oveľa kratšom čase.
Aké konkrétne záznamy by sa mali nachádzať v duplikáte pracovného záznamu?
Všeobecné pravidlá pre vyplnenie duplikátu sa vo všeobecnosti nelíšia od originálu.
Keďže však nie sú vždy poskytované všetky originálne dokumenty, v duplikáte dokumentu existujú určité požiadavky na minimálny súbor záznamov.
Preto musí duplikát nevyhnutne uvádzať informácie o nepretržitej pracovnej skúsenosti občana až do nástupu do služby súčasného zamestnávateľa, ako aj informácie o práci a oceneniach zaznamenané v zošite na poslednom pracovnom mieste.
Pracovná skúsenosť je vyjadrená celkovou sumou, to znamená, koľko rokov, mesiacov alebo dní bez uvedenia zamestnávateľa, ako dlho a kým vlastník zošity predtým pracoval. Teraz je teda trochu zrejmé, aké záznamy sú uvedené, ako presne sa má záznam vykonať pri obnovení zošita.
Vzorový záznam nájdete na akomkoľvek zdroji na internete, ale hovoríme presne o tom, ako by mal správny záznam vyzerať. Potom sa všeobecná alebo trvalá skúsenosť, ktorá je potvrdená príslušnými dokumentmi, zaznamenáva v samostatných obdobiach práce v chronologickom poradí:
- Druhý stĺpec udáva čas zamestnania.
- Tretí stĺpec obsahuje názov organizácie, v ktorej občan pracoval, ako aj postavenie a postavenie.
- Ak je to možné, musí sa označiť listinný dôkaz o premiestnení na iné miesto na tom istom pracovisku.
- Potom sa v stĺpci 2 uvedie aj dátum prepustenia a do stĺpca 3 jeho dôvod, či zamestnanec môže predložiť dokument s takýmito údajmi.
- Ak dokumenty neobsahujú vyššie uvedené úplné informácie o minulých pracoviskách, do práce sa zaznamenávajú iba informácie z týchto dokumentov.
- Stĺpec 4 obsahuje údaje o dokumente, na základe ktorého bol záznam vyhotovený.
Znakom zápisu do knihy je aj to, že ak pôvodný dokument bol základom pre zápis, potom duplikát môže označovať iný dokument, ktorý obsahuje iba odkaz na objednávku alebo pracovnú zmluvu.
Duplikát teda obsahuje informácie iba o takom dokumente, aj keď obsahuje odkaz na objednávku práce.
Ako je možné obnoviť pracovnú knihu, ak ich zamestnávateľ hromadne stratil?
Súčasné právne predpisy ustanovujú situáciu, keď v prípade núdze dôjde k obrovskej strate kníh zamestnancov. Je zrejmé, že potom je potrebné ich hromadné zotavenie.
Existuje niekoľko odtieňov, ktoré odlišujú hromadné vymáhanie položiek v zošite od zvyčajných.
Takže ani jeden zamestnanec už nepracuje na reštaurovaní kníh, ale celá komisia, ktorá vytvára skúsenosti.
Takúto komisiu navyše vytvárajú výkonné orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a nielen dotknutá organizácia.
Zloženie takejto komisie zahŕňa zástupcov zamestnávateľov, odborových zväzov alebo iných oprávnených osôb.
Ak zamestnanec môže zdokumentovať svoju pracovnú prax, potom v prípade hromadnej straty pracovných kníh v prípade absencie dokladov, možno pracovnú prax preukázať na základe svedeckých svedectiev, že zamestnanec osobne pozná a pracoval s ním u toho istého zamestnávateľa.
Predpokladá sa tiež, že obnova pracovnej knihy a zápisy sa vykonávajú na základe aktu komisie, ktorý uvádza všetky doby práce, povolanie a dĺžku zamestnania zamestnanca.
Je povinné pracovný zošit obnoviť?
Podľa súčasných pravidiel je zamestnanec povinný podať žiadosť o obnovenie dokumentu v prípade straty alebo poškodenia.
Pracovná kniha je okrem toho jedným z požadovaných dokumentov, ktoré sa musia predložiť pri uchádzaní sa o prácu. Výnimkou je, keď sa zmluva uzatvára prvýkrát. V opačnom prípade bude zamestnávateľ potrestaný, ak nebude viesť pracovnú knihu.
Môžete tiež vyhľadať ukážku reštaurovania zošita na rôznych internetových zdrojoch, ale či ju potrebujete, pretože takýto postup nemôžete vykonať sami.
Zároveň sa na zamestnanca nevzťahujú žiadne sankcie za to, že nepožiadal o obnovenie knihy. Zákonník práce ďalej ustanovuje, že ak občan nemá pri vstupe do práce pracovnú knihu z dôvodu straty, poškodenia alebo z akéhokoľvek iného dôvodu, je zamestnávateľ povinný začať novú na základe písomnej žiadosti. Táto pracovná kniha sa nebude považovať za duplikát.
Preto nie je potrebné hovoriť o povinnosti obnoviť tento dokument, najmä ak vezmete do úvahy, že ak už pracovný záznam potvrdil senioritu pri priznávaní dôchodku, od roku 1997 si penzijný fond uchováva všetky informácie o seniorite každého občana. Preto pri prideľovaní dôchodku už papierové knihy v zásade stratili svoju úlohu. Môžeme teda povedať, že obnovenie zošita nie je povinný postup. Dôchodkový fond môže vypočítať dôchodok bez neho na základe rôznych príjmov od zamestnávateľov.
