Ak organizácia potrebuje bežný účet potom bude hlavným dokladom, ktorý sa bude musieť vydať, karta so vzorovými podpismi a odtlačkom pečiatky. Čo to slúži, aké sú požiadavky na to, sa dozviete z tohto článku.
Na čo slúži karta?
Pre dokument existuje štandardný formulár 0401026, ktorý je schválený bankovým príkazom č. 153-I. Je však možné použiť formulár stanovený vnútornými predpismi konkrétnej banky.
Prečo potrebujem kartu s podpisovými vzormi a výtlačkami? Ak chcete získať aktuálny účet:
- pre súčasné operácie jednotlivcovi;
- pre potreby duševného vlastníctva;
- pre potreby právnickej osoby;
- otvoriť vklad.
Súdy, súdni exekútori, notári, orgány činné v trestnom konaní - všetky tieto organizácie potrebujú tiež fungovanie bežných účtov. Preto potrebujete kartu so vzorovými podpismi a potlačou pečate.
Formy vyrobené tlačiarňou a tiež vytlačené nezávisle na tlačiarni sú prijateľné na použitie. Karta sa vydáva klientovi v banke alebo sa dá získať samostatne (napríklad si ju môžete stiahnuť z internetu z webovej stránky finančnej inštitúcie).
Osobitné prípady
Kartu so vzorovými podpismi a odtlačkom pečiatky sa banke poskytuje nielen pri otvorení bežného účtu. Existuje niekoľko prípadov:
- výmena jedného z podpisov;
- výmena tlače;
- strata tlače;
- zmeny vykonané na celé meno osoba zaznamenaná na karte;
- zmeny v názve organizácie;
- zmeny v právnej forme organizácie;
- pozastavenie právomoci riadiaceho orgánu;
- ukončenie právomoci riadiaceho orgánu.
Vzorový podpis a pečiatka na karte sú potrebné, aby zamestnanec banky mal možnosť uviesť do súladu s údajmi uvedenými v platobnom doklade. Ak sa zistia nezrovnalosti, banka tento dokument neakceptuje. Transakcie na bežnom účte nebudú možné.
Karta so vzorovými podpismi a výtlačkami: príklad plnenia
Pozrime sa postupne na všetky polia dokumentu. Pole „Majiteľ účtu“ musí byť vyplnené v prísnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi spoločnosti. Ak je otvorený účet pre pobočku alebo samostatnú podoblasť, potom musí byť názov označený čiarkou za hlavným menom.
Ak je zákazníkom fyzická osoba, uvedie sa celé meno a dátum narodenia. Ak je klientom IP, potom po zadaní celého mena a dátum narodenia musí byť uvedený: „individuálny podnikateľ“. Ak hovoríme o osobe zamestnanej v súkromnej praxi, potom za celým menom a dátum narodenia musí obsahovať druh činnosti (napríklad právnik).
Pole „Poloha“. Organizácia tu zahŕňa svoju právnu adresu, jednotlivci a jednotlivci označujú miesto registrácie v súlade s cestovným pasom.
V poli „Telefónne číslo“ môžete zadať niekoľko čísel pre komunikáciu so zástupcami organizácie.
Pole „Banka“ by malo obsahovať celé meno finančnej inštitúcie, v ktorej je bežný účet otvorený.
Políčko „Banková známka“ vyplnia oprávnení zamestnanci úverovej inštitúcie, klient by tu nemal písať nič.
Postupujeme k návrhu zadnej strany. Pole „Krátky názov“. Označuje sa, iba ak existuje. Inak sa celé meno opakuje. Jednotlivci tu duplikujú informácie, ktoré boli zadané do poľa „Majiteľ účtu“.
Riadok „Číslo účtu“ vyplní aj zamestnanec banky po otvorení bežného účtu.
Do poľa „Meno“ zadajte osoby, ktoré sú oprávnené podpisovať dokumenty. Môže to byť jedna osoba, možno viac.
V poli „Vzorový podpis“ musíte podpísať. Podpisy na bankových dokumentoch sa v budúcnosti porovnajú s týmto modelom, preto by sa mal v budúcnosti ľahko opakovať, inak vzniknú problémy.
Pole „Funkčné obdobie“ nie je vyplnené vo všetkých prípadoch, musíte sa riadiť pokynmi zamestnanca banky.
Položka „Dátum plnenia“. Je potrebné uviesť dátum, kedy bola vydaná karta so vzorkami podpisov a potlačou pečate.
Pole „Podpis zákazníka“ - dokument je overený osobným podpisom majiteľa účtu.
„Vzorová tlač.“ Na tomto mieste musíte pripevniť pečať. Tlač by mala byť úplne jasná a presná.
Za týmto účelom by tlač mala byť dobre nasýtená atramentom, ale nemala by zanechávať škvrny. Je lepšie trénovať na samostatnom hárku. Po skontrolovaní, či je všetko v poriadku, vložte do krabice pečať bez toho, aby ste porušili jeho hranice. Ak sú útržky pečiatky na výtlačku zle viditeľné, karta sa musí znovu vydať.
Je lepšie, že pred očami bola hotová karta so vzorkami podpisov a odtlačkom pečate. Príklad vám pomôže pochopiť, ako ho správne a presne vyplniť.
Napriek tomu, že vypĺňanie dokumentu nie je ťažké, je lepšie to urobiť v banke pod vedením špecialistu, ako samostatne. Banky veľmi pozorne sledujú každý detail, aj keď príliš prísne. Vlastné vyplnenie karty je spojené s potrebou opakovať prácu viackrát.
Čo ak organizácia pracuje bez tlače?
Jednotliví podnikatelia majú na rozdiel od právnických osôb právo pracovať bez tlače. Osoby, ktoré otvárajú vklady a účty pre osobné potreby, nemajú pečať. Dokument sa však nazýva „karta so vzorkami podpisov a odtlačkom pečiatky“. Ako byť
Všetko je jednoduché. Pokyny na vyplnenie naznačujú, že jednotliví zákazníci majú právo toto pole nevyplniť. Ak má individuálny podnikateľ pečať, musí sa na kartu umiestniť jej odtlačok.
Ako potvrdiť poverenia jednotlivcov
Kartu s podpisovými vzormi a odtlačkom pečiatky (formulár 0401026) musí vyplniť oprávnená osoba.
Aké dokumenty sa požadujú na potvrdenie?
Všetci sú povinní poskytnúť cestovný pas. Jednotliví podnikatelia poskytujú aj osvedčenia o registrácii, právnické osoby - súbor štatutárnych dokumentov.
V niektorých prípadoch sa môže vyžadovať overenie podpisu zodpovednej osoby.
Ak hovoríme o zahraničnej organizácii, bude potrebný preklad dokumentov do ruštiny, notársky overený.
Kde je karta uložená?
Dokument je vyplnený v jednej kópii a uložený v banke. Karta so vzorkami podpisov a odtlačkom pečiatky - vzorka, pomocou ktorej zamestnanci úverovej organizácie overia každý platobný doklad prijatý na vykonanie v banke.
Karta so vzorkami podpisov a odtlačkom pečate.
