Fax je reprodukcia pôvodného grafického obrázka. Ako to môže byť gravírovanie, kreslenie, text, kresba, monogram a tak ďalej. Samotné slovo pochádza z latinskej podoby. V doslovnom preklade to znamená „to sa mi páči“. 
Historické pozadie
Až do 19. storočia sa faxy obvykle vyrábali kreslením originálu pomocou priehľadného papiera, rytím na drevo alebo kov a litografiou. V modernom svete je tento postup omnoho jednoduchší. Vďaka vynálezu a následnému zlepšeniu svetelnej maľby - fotografické rytiny, fotografie a ďalšie procesy, ktoré vám umožňujú získať bezpodmienečne pravdivé kópie výlučne mechanickými prostriedkami. Proces prehrávania sa označuje ako fax. S jeho pomocou sú zriedkavé kópie publikované na vedecké účely. Dnes je používanie faxového podpisu úplne bežné. Poďme ďalej zvážiť, čo to je a prečo je to potrebné.
Všeobecné informácie
Faxové podpisy na dokumentoch sa už dlho považujú za vzácnosť. V niektorých prípadoch je vhodnejšie použiť iba také ako originálne prvky. Napriek pomerne širokej distribúcii však nie je faksimilný podpis povolený vo všetkých dokumentoch. Existuje niekoľko obmedzení, ktorých porušenie môže mať dosť vážne následky.
Faxový podpis: právna sila
V Občianskom zákonníku je iba jedna zmienka o predmetných rekvizitách. Najmä v čl. 160 ods. 2 je povolené, aby sa po dokončení transakcií mohol použiť elektronický, faxový podpis alebo iný analógový originál, vytvorený mechanickým alebo iným kopírovaním. Toto je povolené v prípadoch ustanovených zákonom alebo dohodou strán. V týchto situáciách je faxový podpis právne záväzný. Možnosť jeho uplatňovania by sa zasa mala stanoviť v príslušnej dohode. Originál je možné nahradiť podpisom faxu až po jeho uzavretí. V opačnom prípade bude písomná forma počas transakcie považovaná za nesplnenú podľa čl. 160 GK.
Spolu s tým je prax v oblasti presadzovania práva taká, že zmluvné strany môžu zabezpečiť možnosť použitia faxového podpisu priamo vo svojom texte ako samostatný odsek. V tomto prípade nie je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu. MNS sa drží tejto pozície. V príslušnom liste bolo vysvetlené, že keďže právne predpisy neboli zavedené, je možné faxový podpis použiť iba na základe vzájomnej dohody strán, čo by sa malo potvrdiť písomne. Ak nedôjde k dohode, rozhodcovské súdy uznajú transakcie za neuzavreté z dôvodu nesúladu so stanovenými požiadavkami na formu ich vykonávania. Z toho vyplýva, že samotné strany sa rozhodnú, kam podpíšu faksimile podpis, a či ich môžu vôbec uplatniť. 
Transakčný proces
Faxový podpis sa spravidla predkladá vo forme pečiatky, na ktorej je presná kópia originálu. Takéto rekvizity sa používajú na urýchlenie administratívy v spoločnosti. Použitie tohto podpisu má však niekoľko nevýhod.Každý zamestnanec ho môže používať najmä bez vedomia riaditeľa. Okrem toho nie každý originál faxového podpisu môže originál nahradiť. Transakcie právnických osôb medzi sebou navzájom as občanmi sa zvyčajne uzatvárajú písomne bez ohľadu na ich hodnotu. Tento proces sa vykonáva vypracovaním príslušného dokumentu. V skutočnosti odráža obsah transakcie. Na potvrdenie svojich zámerov by strany mali podpísať dohodu. Spravidla to robia priamo samotné osoby alebo ich zástupcovia.
Niektoré odporúčania
Pred uzatvorením dohody, ktorá bude overená faxom, by sa mala vypracovať dohoda o postupe uplatňovania tohto atribútu. V praxi neexistujú žiadne konkrétne ťažkosti s jeho návrhom. V dohode sa zvyčajne uvádza, že faxový podpis má rovnakú silu ako originálny podpis oprávnenej osoby. Strany preto uznávajú spôsobilosť a zákonnosť dokumentov, ktoré schvaľuje. Ako je uvedené vyššie, rovnaké ustanovenie sa môže poskytnúť priamo v hlavnej zmluve. Druhá možnosť je v poslednej dobe obľúbenejšia. Okrem toho sa odporúča vopred predvídať, ktoré dokumenty môžete vložiť do faxového podpisu. Napríklad to môžu byť aplikácie, priebežné správy, objednávky, informácie alebo záručné listy, osvedčenia, ďalšie dohody a tak ďalej. Mal by tiež jasne označovať okruh ľudí, ktorí môžu používať klišé, robiť faxový podpis a priložiť vzorové výtlačky. 
Pracovná zmluva
Použitie kópie podpisu v TC nie je zakázané ani obmedzené. Možnosť jeho uplatňovania by sa však mala zaznamenať v miestnych aktoch spoločnosti. Môžu tiež poskytnúť zoznam dokumentov, na ktorých môže klišé nahradiť originál. Kópia objednávok, zmlúv, prevodných príkazov a iných aktov bude teda úplne legálna.
Dôležitý bod
Od októbra 2014 platí federálny zákon č. 267. V súlade s tým boli vykonané zmeny a doplnenia iného zákona upravujúceho postup na zabezpečenie sociálnej ochrany zrakovo postihnutých. Podľa súčasných štandardov môžu títo občania v niektorých prípadoch nahradiť originál svojho podpisu faxom v bankách. Totožnosť klišé a originálu je overená notárom a potvrdená príslušným osvedčením.
Faxový podpis na primárnych dokumentoch
Kontrolné orgány vyjadrili svoje stanovisko k oprávnenosti použitia klišé v príslušných listoch. Vysvetlivky najmä uvádzajú, že faksimilný podpis na primárnych dokumentoch, faktúrach, splnomocneniach, platbách a iných cenných papieroch, ktoré majú finančné dôsledky, nie je povolený. Pri posudzovaní tejto otázky je však súdna prax dosť nejednoznačná. Väčšina rozhodcovských inštitúcií zastáva pozíciu regulačných orgánov. V jednom z rozhodnutí FAS v okrese Ural však poznamenal, že odvolací súd s odkazom na čl. 160, časť 2, bolo správne zdôraznené, že v súčasných právnych predpisoch neexistuje norma, ktorá by zakazovala alebo obmedzovala používanie klišé pri uzatváraní aktov vo forme COP-2, pracovnej zmluvy a vyhotovovania osvedčení pre f. CS-3.
Rezolúcia FAS v Moskovskej štvrti, v ktorej sa uvádza, že dohoda, podľa ktorej môže klišé nahradiť originál, môže byť výsledkom konkrétneho konania. Skutočnosť, že v zmluve nie je uvedená možnosť použitia faxov bez zohľadnenia iných okolností, nemôže sama osebe slúžiť ako základ na uznanie takto podpísaných faktúr ako nezákonných, ak majú na nich pečiatku kupujúceho. Poskytuje sa ďalšie potvrdenie transakcie akty na zmierenie ktorá odráža dlh za dodávku.To všetko naznačuje, že pri podpisovaní primárnej dokumentácie faxom existuje riziko kontroverzných situácií. 
faktúra
Vyššie bolo uvedené, že v týchto dokumentoch faxový podpis nemôže nahradiť originál. Avšak nie každý je v tejto otázke úplne jasný. Podľa regulačných orgánov použitie klišé na faktúre predstavuje porušenie pravidiel pre jeho vyhotovenie. Takéto cenné papiere nedávajú právo na odpočet DPH. V jednom zo svojich rozhodnutí ste podporili pozíciu daňových orgánov. Vo svojom objasnení súd uviedol, že v daňovom zákonníku v čl. 169, najmä nie je poskytnutá možnosť použitia faxového podpisu v procese vystavovania faktúry. Okresné súdy sa tiež pridržiavajú tohto postavenia a nerozhodujú v prospech daňovníkov.
Zákazy a povolenia
Právne predpisy nepovoľujú používanie faxových podpisov:
- Notes.
- Daňové priznania.
- Platobné príkazy plnomocenstvo. Pokiaľ ide o posledne menované, existuje dispozícia, v súlade s ktorou je dovolené používať faxy po dohode strán.
- O žiadostiach o účasť v tendroch na uspokojenie potrieb štátu a cenných papierov, ktoré sú ich súčasťou.
- Bankové karty s potlačou a podpisom.
Spolu s tým zákon umožňuje použitie faxov na:
- Blahoželám, pozývam, ďakujem, ďakujem iným dokumentom, ktoré nespôsobujú finančné následky.
- Dohody, zmeny a doplnenia alebo doplnky k nim za predpokladu, že je v nich predpísaná možnosť použitia klišé alebo stanovená dohodou strán.
poriadok
Vedúci podniku nezávisle rieši problémy súvisiace s používaním faxového podpisu v toku dokumentov. Ak sa rozhodne pre klišé, mal by byť vymedzený príslušným aktom - príkazom. Zvyčajne sa zostavuje v ľubovoľnej forme. Vedúci má k dispozícii zoznam dokladov, na ktorých je možné umiestniť faksimile podpis, okruh osôb, ktoré sú oprávnené týmto spôsobom schvaľovať. Je tiež vhodné vydať špeciálny pokyn, v ktorom sa zdôraznia všetky dôležité body týkajúce sa priameho používania klišé, jeho uskladnenia a zničenia, ak je to potrebné.
Možné problémy
Vedúci predstavitelia firiem často robia veľkú chybu, keď majú úradníci, ktorých autogramiáda nie je overená, v poriadku na použitie faxovej reprodukcie podpisu príležitosť. Považuje sa to za porušenie zavedeného práva pravidlá kancelárskej práce. Je to spôsobené skutočnosťou, že fax, ktorý je skutočne reprodukovaný, môže použiť len ten, kto je vlastnoručne podpísaný. V takom prípade je potrebné pamätať na to, že úlohou klišé je nahradiť originál, podľa ktorého je možné identifikovať konkrétneho úradníka.
Preto je to papier, ktorý by mal papier schvaľovať, pretože nesie zodpovednosť za spoľahlivosť papiera. Spolu s tým manažér nemá vždy príležitosť byť prítomný pri podpise určitých dokumentov. V takýchto prípadoch by mal vydať osobitný príkaz, v ktorom splnomocní inú zodpovednú osobu. Tieto zmeny by sa mali vykonať v miestnych aktoch spoločnosti vrátane jej základnej dokumentácie. 
Funkcie vytvárania klišé
Aby sa mohol podpísať fax a aby sa splnili požiadavky stanovené legislatívnymi normami, je potrebné, aby bol vyrobený vo vysokej kvalite. Zariadenie použité na vytvorenie klišé odoláva vysokému tlaku a chráni tlač pred mechanickým poškodením. Na tento účel sa používa high-tech prvok GRM. Je vybavený špeciálnym mechanizmom, ktorý obmedzuje silu tlaku. Veľkosť snímky závisí od veľkosti autogramu. Prvok GRM vám umožňuje získať jasný a nerozdrvený dojem.Vo všeobecnosti nie je vyhotovenie faxového podpisu sprevádzané vážnymi ťažkosťami, s výnimkou niektorých technických jemností, ktoré sa vyskytnú počas procesu. Najskôr sa vykoná autogramové skenovanie. Pre vzorku sa vytvorí klišé. Vyzerá spravidla vo forme pečiatky. Zariadenie môže byť jednoduché (kovové alebo plastové) alebo automatické. Pred začatím výroby musí spoločnosť získať písomné povolenie od zákazníka s faxom.
záver
Z vyššie uvedených informácií je možné vyvodiť záver, že faxový podpis je pre mnohých ľudí celkom pohodlným prostriedkom na aplikovanie vášho autogramu. Diaľková výmena originálu je však bezpečná. Malo by sa pamätať na to, že ani v občianskych, ani v daňových zákonoch nie je upravený postup používania faxu. S výhradou objasnení a niektorých existujúcich požiadaviek sa však riziko môže výrazne znížiť. Tak či onak, odborníci odporúčajú, aby pred podpísaním akýchkoľvek dohôd alebo iných dôležitých dokumentov vypracovali predbežnú dohodu, v ktorej obe strany uznajú klišé za legitímne. K tomu by mali byť priložené aj odtlačky. Vedúci podnikov však musia venovať náležitú pozornosť príprave primeraného pokynu vo svojom podniku, podľa ktorého sa bude používať faxový podpis. Osobitná pozornosť by sa mala venovať vymedzeniu tých osôb, ktoré sú oprávnené týmto spôsobom schvaľovať určité dokumenty. Pri vydávaní príkazu na prevod takýchto príležitostí na ktoréhokoľvek zamestnanca je potrebné stanoviť zodpovednosť tohto zamestnanca za zistenie porušenia alebo prekročenia jeho právomoci. 
Nemalo by sa vziať do úvahy, že faksimile podpis úplne nahrádza originál. Toto nie je ani zďaleka pravda. Okrem toho zákon ustanovuje zoznam cenných papierov, ktoré je možné vidieť len osobne. V prípade akýchkoľvek sporov bude hlavným argumentom v prospech používania faxov vzájomná dohoda strán alebo existencia príslušnej doložky v zmluve. V opačnom prípade súd uznáva jeho použitie ako nezákonné a papier je neplatný. Pokiaľ nie je používanie klišé striktne upravené zákonom, je použitie tlače najlepšie obmedzené. V niektorých organizáciách sa formy papiera, ktoré nemajú finančný význam, schvaľujú vopred. Týka sa to napríklad děkovacích listov, obchodných listov, blahoželania, oznámení atď.
