Správny a presný súpis tovaru a materiálu v podnikoch nastáva pomocou mnohých účtovných dokladov, z ktorých jedným je karta s obmedzeným príjmom.
Čo je limitná karta?
Karta na vyzdvihnutie limitov je primárny účtovný doklad akumulatívnej povahy, ktorý slúži ako základ pre odpis MC zo skladu podniku do dielní, do častí toho istého podniku. Množstvo materiálov je odpísané na základe ich plánovaných potrieb.
Názov a priamo forma samotného dokumentu bola vyvinutá v Sovietskom zväze a prežila dodnes. „Limit“ znamená typ obmedzenia, „plot“ - t.j. dovolenka, príjem tovaru a materiálu, „karta“ - naznačuje, že ide o prísny formulár na podávanie správ.
Karta limitného oplotenia sa vydáva za prítomnosti limitov na uvoľňovanie materiálov, ktoré sa použijú pri výrobe našich vlastných výrobkov, t. Toto je interný dokument. Kontroluje prácu zamestnancov skladu, najmä tých, ktorí čestne vykonávajú svoje povinnosti - zaručuje im ochranu pred obvineniami, podozrením z krádeže.
Na čo sa používa?
Na vykonávanie výrobných činností musia štrukturálne jednotky podniku vykonávať systematickú spotrebu MC na rôzne účely. Počet MC je nastavený kvôli limitom, ktoré sú stanovené pre každú položku.
Limity MC sú zase tvorené zo schválených spotrebiteľských noriem pre 1 jednotku. hotových výrobkov, ako aj podľa objemu výroby týchto výrobkov podľa výrobných programov sekcií a dielní. Za schválenie limitov zodpovedajú vedúci podnikov alebo iné osoby nimi poverené.
Pohyb MC je dokumentovaný pomocou kariet s obmedzeným plotom, ktoré sú tiež oprávneným dokumentačným základom pre vydanie MC zo skladu do iných štrukturálnych jednotiek podniku. Karta obmedzovacích prvkov navyše prispieva k súčasnej kontrole dodržiavania stanovených limitov spotreby zásob. Materiál sa uvoľňuje iba zo skladu uvedeného na karte limitného oplotenia.
Vďaka karte limitu sa zaznamenávajú materiály, ktoré sa nepodieľali na výrobe (vrátenie tovaru). Ak je potrebné uvoľniť materiál presahujúci limit alebo nahradiť nomenklatúru uvedenú na karte inou, stáva sa to so súhlasom hlavy alebo oprávnených osôb.
Čo je potrebné urobiť pred naplnením limitných kariet?
Oddelenie plánovania, oddelenie zásobovania materiálom by malo písať na mesiac, v niektorých prípadoch na štvrť, pol roka, rok, limitné karty so stanovenými limitmi v 2 kópiách. Tieto karty musia mať mesačné odtrhové kupóny pre skutočnú dovolenku MC. Jedna z kópií karty je poskytnutá spotrebiteľovi MC (miesto, dielňa), druhá je prevedená do skladu.
Limity musia byť zdôvodnené a podpísané vedúcim. Ak je potrebné neúmyselne zvýšiť výdavkové limity, musí vedúci stavebnej jednotky zostaviť dodatočnú požiadavku. Ak manažér povolí zvýšenie limitu, na karte pre príjem limitov sa vyznačí táto značka: „Výmena, pozri požiadavku č .__“.
Ako je naplnená
V oboch kópiách musíte uviesť názov podniku, kód, ktorý charakterizuje pohyb tovaru a materiálov, číslo, dátum dokladu, druh činnosti, stanovený limit, počet položiek tovaru a materiálov, ak existujú, v podniku,to isté platí pre kód OKEY, meno, kód nákladov, informácie o príjemcovi a odosielateľovi, dielni, o tom, koľko bolo vydaných a čo zostalo. Uvádza sa výrobná jednotka (kilogram, balenie, kus, meter), ktorá sa môže použiť ako materiál alebo určité služby. Názov je podpísaný čo najpodrobnejšie: značka, veľkosť, známka.
MC je prepustený, keď zástupca dielne, web prezentuje svoju kópiu karty v sklade, po ktorej skladovateľ zaznamená na svojej limitnej vyzdvihovacej karte a v kópii zákazníka dátum, počet uvoľnených MC, a potom skladovateľ zobrazí zostatok a zapíše rovnakú sumu výdavkov. ho do kariet.
Po mesiaci sa obe kópie kariet prevedú na účtovné oddelenie, aby účtovník zobrazil výdavky MC na povinných účtoch BU a na kartách uviedol syntetické účty, podúčty, ktoré sú zapojené do korešpondencie, ceny každého tovaru a materiálov bez DPH a analytické účtovné kódy MC. Po zatvorení kariet s limitným príjmom účtovník zosumarizuje počet vydaných položiek a zaznamená ich hodnotu. Pokiaľ došlo k vráteniu nepoužitého tovaru a materiálu, je ich hodnota označená znamienkom mínus. Dátum uzávierky karty sa považuje za okamih jej podpísania vedúcimi jednotiek, ktorí dodávajú a prijímajú tovar a materiál. Všetky kópie musia byť podpísané zástupcom jednotky a správcom skladu.
Karta limitného príjmu, ktorej vzorka vyplnenia je na fotografii, sa zapíše a vyplní pre jedno meno MC, jedno číslo položky.
Formuláre karty s obmedzeným plotom
- Karta M-8 s obmedzením oplotenia je hlavným účtovným dokladom zjednotenej štandardnej medziodvetvovej formy, ktorá bola schválená 30. 10. 1997. Rezolúcia N 71a z Goskomstatu v Rusku.
- Limitovaná karta (formulár 62) - hlavný účtovný doklad určený na odpisovanie tovaru a materiálu zo skladov spoločnosti v jej dielňach alebo častiach. Tento formulár sa už nepoužíva, pretože nie je zostavený v jednotnej podobe do albumov primárnych záznamov. Na základe nariadenia Ministerstva financií Ruskej federácie z 28. decembra 2001 č. 119Н je hlavnou účtovnou dokumentáciou spotreby MC zo skladov podniku v jeho jednotkách karta s obmedzeným príjmom (typický medziodvetvový formulár N М-8).
- Karta limitného plotu, formulár 117, je špecializovaný formulár schválený Štátnym agro-priemyselným výborom ZSSR 20. marca 87 N 281-4. Skôr použitý v poľnohospodárskom sektore, ale tiež stratil svoju akciu, ako aj formu 62.
Musím používať karty s obmedzeným plotom?
Podniky môžu napríklad používať preukaz limitného oplotenia (formulár M-8), napríklad V článku 9 spolkového zákona č. 402-ФЗ o účtovníctve č. 402-from z 1. januára 2003, boli zrušené požiadavky na používanie štandardizovaných formulárov primárnej účtovnej dokumentácie.
Karty sa nevyhnutne používajú v podnikoch, v ktorých existujú obmedzenia na uvoľňovanie materiálov, často v hromadnej výrobe potravín.
S príchodom automatizovaného účtovníctva postupne klesá potreba kariet s obmedzeným plotom, čo sa týka neštandardnej maloobjemovej výroby. Ak podnik nemá požiadavky vnútorných predpisov týkajúce sa formy účtovania spotreby MC, možno ho uchovávať iba v elektronickej forme bez toho, aby sa z neho vyťažili papierové médiá.
