Regulácia a účtovanie finančných transakcií medzi podnikateľskými subjektmi a daňovými úradmi sa vykonáva prostredníctvom faktúry.
Účel dokumentu
Faktúra je základným obchodným účtovným dokladom, ktorý je základom pre vyrovnanie medzi kupujúcim a dodávateľom tovaru alebo zákazníkom a dodávateľom práce a služieb.
Tento dokument sa vydáva dodávateľovi s cieľom uviesť, že konkrétna služba bola poskytnutá, tovar bol odoslaný, a tiež s cieľom potvrdiť sumu DPH, ktorú bude potrebné v budúcnosti zohľadniť.
Vzorová faktúra je pomerne jednoduchá a nepredstavuje žiadne problémy. Tento účtovný doklad vyplní predajca tovaru na hlásenie daňovému úradu. Môže ho tiež použiť kupujúci v daňových štruktúrach na zníženie daňových záväzkov.
Ako vystaviť faktúru v programe 1C?
V programe 1C môžete ľahko dokončiť správne vyplnenie faktúry. Vzorový a podrobný algoritmus je opísaný nižšie.
Dokument „Faktúra“ sa používa na dokumentáciu predbežných dohôd o predaji tovaru, službách zákazníkom.
Pri predaji tovaru, služieb sa faktúra vystavuje na vystavenej faktúre na základe údajov uvedených na faktúre (na základe režimu zadávania dokladov). Z adresára „Zmluvné strany“ sa vyberie konkrétny kupujúci (jeho meno), mena, ktorá sa má vydať, a jej kurz. Po výbere kupujúceho sa požadovaný „typ obchodu“ nastaví na hodnotu, ktorá je predvolene definovaná pre konkrétneho klienta v adresári „Zmluvné strany“. Napriek tomu je v každom účte možné zmeniť hodnotu atribútu „Druh obchodu“.
Vzorová faktúra sa dokončuje s ohľadom na vzájomné zúčtovanie zákazníkov. Ak sa toto zaúčtovanie vykonáva na základe zmlúv v adresári „Dodávatelia“, potom sa predvolene nastaví zmluva pre klienta a v poli „Objednávka“ sa zobrazí názov a podrobnosti o dokumente. Hodnota nehnuteľnosti sa mení výberom inej zmluvy vo forme dokladu o objednávke (tlačidlo „...“). Dokument „Účet“ sa môže stať prvým v reťazci vzájomného vyrovnania so zákazníkmi, čiže objednávkovým dokumentom (tlačidlo „x“). Potom sa v poli „Objednávka“ zobrazí riadok „Bez objednávky“.
Ak sa účtovanie vzájomných zúčtovaní vykonáva v súvislosti s faktúrou / faktúrou, vystavená faktúra sa automaticky stáva dokumentom objednávky.
V stĺpci „Platobná lehota“ musíte uviesť dátum - termín, do ktorého sa vydaný doklad bude považovať za platný.
Aké údaje musia byť uvedené v tabuľkovej časti faktúry v 1C?
Vzorka elektronickej faktúry obsahuje tieto údaje:
- názov predaného tovaru;
- počet prepravovaných výrobkov, služieb, tovaru;
- merné jednotky;
- prevodný koeficient pre konkrétnu jednotku merania;
- hodnota tovaru v predpísanej mene bez DPH;
- suma mínus DPH, v riadku bez zľavy;
- výška zľavy;
- sumy v stĺpci DPH as DPH, berúc do úvahy zľavu;
- samostatne výška DPH.
Podrobnosti „Čiastka b / s“, „Zľava“ sa zobrazia v tabuľkovej časti dokumentu, keď je konštanta „Použiť zľavu“ vybraná ako „Áno“, preto sa celková suma pre riadky s DPH a bez DPH bude uvádzať s alebo bez zľavy.
Tabuľková časť dokumentu sa vykonáva nasledujúcimi spôsobmi:
- pravidelné zadávanie liniek;
- viacnásobný výber z adresára „TMC“. Ak chcete vykonať takýto výber, použite tlačidlo „Výber“ v dialógovom formulári dokumentu.
Faktúru môžete uložiť a zaúčtovať pomocou tlačidla OK.
Vystavenie faktúry za prepravu tovaru
Vzorové vyplnenie faktúry sa začína od okamihu vystavenia dokladu a jeho sériového čísla. Potom je uvedené meno predávajúceho, kupujúceho, ich adresa, kontrolný bod alebo DIČ. Okrem toho sa adresy a meno zadávajú podľa tých, ktoré sú uvedené v registračných dokumentoch, t. Názov je možné uviesť v skrátenej forme. Ak sa predaj tovaru uskutočňuje z oddelení (OP) predávajúceho do rovnakých častí kupujúceho, potom sa na faktúre uvedie kontrolný bod týchto OP.
Ďalej uveďte číslo platobného dokladu, ak bola záloha prijatá v hotovosti na budúce dodanie, potom zadajte platobnú menu a jej digitálny kód, napíšte názov tovaru, ako je uvedené na faktúre, zmluve, zákone. V susedných stĺpcoch s názvom je uvedené množstvo, merná jednotka, jednotková cena bez DPH, výška DPH s kopeckami bez zaokrúhlenia, celkové náklady na tovar vrátane DPH a bez DPH.
Vzorová faktúra za dovážaný tovar má podobnú podobu, iba stĺpce stále zobrazujú digitálny kód tovaru, krajinu pôvodu, číslo colného vyhlásenia, s ktorým sa tovar dováža do Ruskej federácie. V prípade opätovného predaja dovážaného produktu môžete tieto údaje zadať z dokumentu dodávateľa.
Faktúru, ktorej vzorka je uvedená na fotografii, podpisuje hlavný účtovník, vedúci organizácie alebo osoba poverená plnomocenstvom.
Dokument možno vyhotoviť v elektronickej alebo papierovej podobe, vyplniť ručne a pomocou počítača.
Vzorka faktúry za služby
Po dokončení a úplnom dokončení práce vystaví predávajúci faktúru za služby. Vzorka výplne je totožná s faktúrou za dodaný tovar, iba v prípade služieb sú v názve uvedené názvy vykonaných prác a tento parameter sa môže zobraziť v grafe jednotiek alebo, ak nie, nie je tento ukazovateľ definovaný v zmluve.
Ak ste poskytli veľký zoznam služieb, ktoré nie je možné umiestniť na jeden list účtu, mali by ste sa obrátiť na ustanovenie opísané v článku 2 ods. 169 daňového poriadku.
Ako vyplniť faktúru IP?
Podobne ako v prípade primárnej dokumentácie vydanej za tovar a služby sa vystavuje IP faktúra. Vyplnenie vzorky naznačuje, že podnikateľ musí dokument osobne podpísať, nemá spôsobilosť, právo zveriť túto povinnosť niekomu alebo na tento účel vydať plnomocenstvo. V štipku môžete použiť notársky overenú plnú moc.
Je nevyhnutné uviesť všetky podrobnosti o dodávateľovi a kupujúcom: meno, registráciu, bankové informácie, daňový systém, adresu, na ktorej bola zaregistrovaná daňová správa, a štatút. Vždy je vystavená očíslovaná faktúra. Výplň vzorky ukazuje, že čísla nie sú nastavené náhodne, ale prednostne v poradí a bez použitia písma.