V administratívnej práci existujú určité pravidlá na písanie vyhlásení rôzneho druhu a je veľmi dôležité ich poznať, aby bolo možné vypracovať konkrétny dokument, ktorý sa predloží pri vykonávaní určitých akcií.
Bez tohto nebudete môcť získať prácu alebo odísť, požiadať o dovolenku, ísť na univerzitu alebo podať sťažnosť v obchode. Na zostavenie dokumentu musíte poznať nielen podrobnosti, ale aj pravidlá ruského jazyka.
Písanie vyhlásenia
Ak chceme, aby sa predložený dokument skontroloval čo najrýchlejšie, musí byť správne zložený. Základné pravidlá písania žiadosti znamenajú toto poradie:
- adresát (celé meno v dátovom prípade označujúce pozíciu);
- adresát (meno originátora v nominatívnom prípade a kto to je);
- vyhlásenie o podstate dokumentu (návrh, žiadosť, sťažnosť atď.);
- dátum zostavenia;
- Podpis.
Umiestnenie detailov
Prvé dva odseky by mali byť umiestnené v pravom hornom rohu listu (musia byť tiež vo formáte A4). Tretí by mal mať názov „Vyhlásenie“ (meno je napísané v strede) a posledné dve sú umiestnené v dolnej časti stránky.
Toto sú kľúčové pravidlá pre písanie žiadosti. Ak je to potrebné, vzorka sa dá takmer vždy vyžiadať u orgánu, s ktorým sa skontaktujete, alebo nájsť na internete, ak napríklad potrebujete napísať dokument na dovolenku alebo prepustenie. Zostavuje sa ručne alebo sa dá napísať v tlačenej podobe.
Pri uvádzaní podstaty nepoužívajte zložité a obťažujúce slovné konštrukcie, všetko by malo byť stručné a jednoduché.
Čo je pri kompilácii zakázané
Pravidlá písania prihlášky tiež naznačujú určité obmedzenia pri jej príprave.
V dokumente teda nemôžete používať obscénne slová, používať urážlivé epitetá vo vzťahu k úradníkom a ohrozovať ich. Je zakázané urážať ostatných a ponižovať iných na náboženskom alebo rasovom základe. Netolerancia voči politickým oponentom nie je povolená, vyhlásenie nemožno použiť ani ako agitáciu.
Vo všetkých týchto prípadoch sa dokument nebude brať do úvahy. Nebude tiež akceptovaný, ak informácie v ňom uvedené nie sú pravdivé a presné. Ak je potrebné uviesť adresu, telefónne číslo a ďalšie údaje, musia sa uviesť všetky. V prípade zaslania dokumentu poštou (bežným a elektronickým) nezabudnite uviesť spiatočnú adresu, na ktorú očakávate odpoveď.
Anonymné vyhlásenia nie sú akceptované. Podľa toho typ dokumentu k dokumentom by sa mali priložiť ďalšie doklady, ktoré môžu slúžiť ako potvrdenie informácií v ňom obsiahnutých.
Existuje jedna forma kompilácie?
Napriek tomu, že existujú určité pravidlá na písanie prihlášok, pre nich neexistuje GOST. Všetky odporúčania slúžia iba ako pomôcka. Existujú všeobecné princípy GOST 6.30, ale nemôžete ich dodržať so všetkou vážnosťou.
Napríklad doložku o adresátovi možno napísať ako „Z Ivanova II“ alebo jednoducho „Ivanova II“, čo vo vyhlásení nie je zásadný problém.
Názov dokumentu za prvé dva odseky, ktorý je napísaný v strede, je možné písať veľkými písmenami:
VYHLÁSENIE
Ďalší pravopis je:
prihláška
A obe budú správne.
Nuansy zostavovania dokumentu do veľkej miery závisia od jeho účelu. Ďalej sa pozrieme na príklad dvoch situácií, ako ich v konkrétnom prípade správne usporiadať.
Funkcie podania žaloby na súde
Predložiť dokument súdu - to samozrejme nepožiada šéfa o dovolenke.A pravidlá písania reklamácie sa budú mierne líšiť od bežného pracovníka. Dokument tohto typu bude obsahovať tieto komponenty:
- Úvod, kde by ste mali poskytnúť informácie o oboch stranách konfliktu vrátane mena, telefónneho čísla, adresy bydliska a ďalších podľa uváženia.
- Hodnota nároku, z čoho vyplýva peňažný ekvivalent nárokov žalobcu. Musí to byť vhodné pre danú situáciu, ak bude nadhodnotený, dokument bude zamietnutý. Mali by sa priložiť aj dokumenty, ktoré ich môžu zdôvodniť. Môže to byť osvedčenie o ocenení majetku, potvrdenie o kúpe alebo potvrdenie.
- Opisná časť, v ktorej je navrhovateľ povinný v stručnej forme a zároveň v plnom rozsahu uviesť všetky dôvody, pre ktoré predkladá túto žiadosť. Podstatou toho, čo sa stalo, je skutočnosť, kedy a kto práva porušil, čo naznačuje regulačný rámec.
- Petícia - v tejto časti sú uvedené požiadavky týkajúce sa nákladov na reklamáciu.
- Zoznam ďalších dokumentov.
Čo je priložené k žiadosti?
Bez ohľadu na to, kde plánujete dokument predložiť - súdu, manažmentu, výkonným orgánom alebo vedúcim spoločností, s ktorými uzatvoríte dohodu alebo rokujete, môže obsahovať žiadosti, bez ktorých nebude mať právnu silu.
Vyhlásenie by malo na konci uviesť zoznam priložených dokumentov, ktoré k nemu musia byť prišité vo forme originálov alebo kópií (v závislosti od požiadaviek).
Najčastejšie požadované:
- kópie pasov a iných dokladov;
- foto;
- kontrol;
- záručné karty;
- formy partnerstiev v oblasti bývania;
- osvedčenia sociálnych orgánov alebo matriky;
- zúčtovacie doklady atď.
Ako vyplniť dokument pri odchode z práce?
Ak potrebujete opustiť svoje súčasné pracovisko, musíte o to tiež požiadať v deklarovanej podobe. Pravidlá písania rezignácie ich vlastných slobodných sa budú líšiť od všeobecných odporúčaní na prípravu tohto dokumentu.
V pravom hornom rohu napíšeme meno vedúceho vašej štruktúry s uvedením správnej polohy a názvu spoločnosti. V rámci toho zadávame naše údaje a registrujeme svoju pozíciu v súlade s pracovnou zmluvou.
Pod nadpisom dokumentu by sa mala uviesť jeho podstata: „Žiadam vás, aby ste ma prepustili z výkonu svojich povinností podľa vlastnej slobodnej vôle.“ V niektorých prípadoch sa vyžaduje dôvod prepustenia. Okrem toho je potrebné nastaviť dátum, od ktorého odídete zo svojej pozície, zvyčajne príde 2 týždne po podpísaní žiadosti.
Nižšie napíšte priezvisko a iniciály a uveďte dátum napísania dokumentu a podpis.
Odporúča sa podať túto žiadosť načas s očakávaním dvojtýždňového vypracovania. Personál vám odporučí urobiť fotokópiu, aby ste v prípade potreby mohli uviesť dátum, od ktorého nie ste zamestnancom spoločnosti.
Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie má každý zamestnanec právo kedykoľvek prepustiť, ako aj dostať náhradu a predtým nevyužitú dovolenku. Je tiež povinný včas obdržať výpočet a jeho dokumenty. Ak vám zamestnávateľ nedovolí odstúpiť v lehote stanovenej v dokumente alebo inak obmedzuje vaše práva, môžete sa bezpečne obrátiť na súdne orgány.
Ako vidíte, pravidlá na písanie žiadosti sú pomerne jednoduché a nebude ťažké ich napísať. Niekedy je potrebné zhromaždiť súvisiace dokumenty, ktoré jej môžu dať váhu, všetko záleží na adresátovi a povahe dokumentu.
