Asistent generálneho riaditeľa - osoba, ktorú potrebuje každý dôstojný vodca. Pri riadení spoločnosti je dôležité zveriť polovicu práce osobe, ktorá má primerané vedomosti, zručnosti a príslušné kompetencie. Z tohto dôvodu je prvým a najdôležitejším vektorom smerovania činnosti asistenta generálneho riaditeľa.
Schvaľovanie pokynov
Základom každého popisu práce je pracovná legislatíva Ruska a takéto postavenie asistenta generálneho riaditeľa nebolo výnimkou. Povinnosti priradené „pravej ruke“ hlavy musia byť splnené v súlade s Zákonníkom práce Ruskej federácie, ako aj s ďalšími regulačnými právnymi aktmi.
Zostavenú inštrukciu schvaľuje vedúci alebo vedúci organizácie. Podpis znamená zákonnosť prijatého dokumentu, ako aj prijatie všetkých jeho ustanovení. Vedúci má navyše právo vykonať zmeny, doplniť povinnosti alebo vôbec nepodpísať autogram s odôvodneným odmietnutím a uvedením významných nedostatkov.
Všeobecné ustanovenia: o čo sa asistent stará?
Nie je možné preceňovať úlohu, ktorú pri činnosti spoločnosti zohral asistent generálneho riaditeľa. Opis práce pre takúto kategóriu osôb musí nevyhnutne obsahovať všeobecné ustanovenia, v ktorých sa zamestnanec bude môcť oboznámiť s regulačným rámcom upravujúcim jeho činnosti, ako aj s materiálmi, ktoré určujú povahu jeho práce.
Asistentom generálneho riaditeľa je technický vykonávateľ pokynov a rozhodnutí vedúceho organizácie. Prijaté a zamietnuté na základe príkazu príslušného úradníka. Spravidla sa na neho vzťahujú tieto požiadavky:
- vysokoškolské vzdelávanie;
- prítomnosť alebo absencia pracovnej skúsenosti (jej trvanie určuje vedúci pracoviska);
- požiadavky na pracovné skúsenosti v odbore.
Ak sa chcete v tejto pozícii vyskúšať, buďte pripravení na to, že priame a dôsledné odovzdanie sa šéfovi je hlavným pravidlom práce, ktoré dodržiava ktorýkoľvek asistent generálneho riaditeľa. V popisoch pracovných miest sa uvádzajú aj prípady neprítomnosti asistenta na pracovisku. V tejto dobe jeho povinnosti plní zástupca vedúceho, ktorý je plne zodpovedný za ich vykonávanie.
Právna úprava
Funkcie asistenta generálneho riaditeľa sú založené na týchto regulačných právnych aktoch:
- Dokumenty, ktoré regulujú jeho činnosť ako celok alebo regulujú podobný druh činnosti.
- Metodické odporúčania a ďalšie materiály vytvorené s cieľom zefektívniť konkrétnu oblasť činnosti.
- Charta spoločnosti / organizácie / podniku.
- Pracovný rozvrh.
- Príkazy a príkazy vydané bezprostredným vedúcim organizácie.
- Opis práce určený vedúcim.
Asistent generálneho riaditeľa by mal rýchlo, jasne a správne navigovať v regulačnom rámci, ktorý upravuje jeho činnosť ako celok, ako aj prácu podriadených asistentovi úradníka. Je dôležité poznamenať, že je potrebné študovať nielen federálne a regionálne právne predpisy, ale aj miestne regulačné dokumenty.
Čo potrebujete vedieť?
Postavenie „pravej ruky“ vedúceho spoločnosti znamená solídne znalosti štruktúry a riadenia organizácie, ako aj všetkých existujúcich jednotiek. Dôležitou zručnosťou v práci je schopnosť správne zostaviť správny dokument - príkaz, príkaz, dekrét atď. To znamená, že bez základov administratívnej práce nebude asistent generálneho riaditeľa schopný úplne vykonávať svoje povinnosti.
Osoby, ktoré sa uchádzajú o pozíciu, musia mať základy etiky, musia mať pravidlá obchodnej komunikácie a musia poznať aj všeobecné normy zákonníka práce a administratívne právo. A bez zručností pri práci s elektronickými počítačmi to nestačí.
Pomocné funkcie
Nasledujúca základná časť popisu práce je zoznam funkcií, ktoré musí vykonávať generálny riaditeľ pre všeobecné záležitosti:
- Správna a jasná organizácia technickej podpory pre administratívne a administratívne činnosti vedúceho spoločnosti.
- Udržiavanie a organizácia dokumentácie, sledovanie činnosti ostatných zamestnancov, vysvetľovanie nepochopiteľných problémov zamestnancov v tejto oblasti.
- Vývoj alebo účasť na činnostiach zameraných na zefektívnenie pracovného toku spoločnosti.
- Prijímanie návštevníkov.
Príklad úlohy
Charakteristika asistenta generálneho riaditeľa spočíva v predložených oficiálnych povinnostiach a úrovni ich výkonu a vyzerá takto:
- Prijatie korešpondencie, ktorú spoločnosť prijala v mene vedúceho, jej prevod a použitie v súlade s rozhodnutím vedúceho.
- Vedenie záznamov v súlade s federálnymi zákonmi, ako aj efektívne využívanie počítačovej technológie; uplatňovanie základných zručností pri zbere a spracovaní informácií.
- Prijímanie dokumentov a žiadostí, ich zasielanie na podpis vedúcemu organizácie.
- Príprava podkladov pre prácu vedúceho.
- Organizácia telefonických rozhovorov. Okrem toho je osoba, ktorá zastáva túto funkciu, povinná odovzdať zamestnancom informácie získané na základe rokovaní a v požadovanej forme ho odsúdiť.
- Vypracúvanie listov, otázok a iných druhov dokumentov, príprava odpovedí na žiadosti v mene vedúceho.
- Organizácia činností na prípravu zasadnutí, stretnutí, zápisníc a ich následná podoba vo vhodnej forme.
- Monitorovanie práce zamestnancov spoločnosti.
- Organizácia pracoviska manažéra v súlade s požiadavkami, zabezpečenie kancelárskych potrieb, vytvorenie podmienok pre úspešnú a efektívnu prácu.
- Tlačiarenské a pracovné materiály.
Je dôležité poznamenať, že predložený zoznam úradných povinností zamestnanca nie je vyčerpávajúci. Vedúci môže podľa svojho uváženia zmeniť každú položku, ak zmeny a doplnenia nie sú v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Asistent generálneho riaditeľa
Práva asistenta generálneho riaditeľa sa vo všeobecnosti uvádzajú v tomto zozname:
- právo oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedúceho, ktoré sa týkajú činnosti asistenta;
- právo posudzovať návrhy vedúceho a súvisiace s výkonom úradných činností asistenta;
- právo na informácie, ktorých prijatie je nevyhnutné na úspešné vykonávanie pracovných činností v budúcnosti;
- právo požadovať od vedenia akcie, ktoré uľahčujú vykonanie opisu práce.
Asistent právnej zodpovednosti
Posledným odsekom každého popisu práce je spravidla ustanovenie o opatreniach v oblasti zodpovednosti voči zamestnancovi. Zodpovednosť za tieto typy akcií je teda stanovená:
- Nesprávne plnenie alebo odmietnutie výkonu úradných povinností.
- Porušovanie trestného, správneho, pracovného, občianskeho práva.
- Spôsobuje škodu na majetku organizácie.
Právnu zodpovednosť možno pripísať osobe, ktorá je alebo nie je zapojená do činnosti orgánov činných v trestnom konaní. Pri určovaní miery zodpovednosti hrá zásadnú úlohu povaha a rozsah spôsobenej škody. Ak zamestnanec pokazil vec organizácie, zbierka sa uskutoční vnútri disciplinárna zodpovednosť. Ak je škoda interpersonálnej povahy, bez účasti vyšetrovacích orgánov to nemôže urobiť
Schvaľovanie pokynov
Popis úlohy Asistent Gene. Riaditeľ je schválený nielen podpisom vedúceho, ale aj podpisom osoby, ktorá sa pustí do výkonu svojich priamych povinností. Tento regulačný akt je miestny, a preto sa uplatňuje iba na území konkrétnej organizácie. Ak opis práce obsahuje nezrovnalosti s federálnymi alebo regionálnymi právnymi predpismi, zamestnanec má právo odmietnuť splniť nezákonne schválené ustanovenie.
