Pokúsili ste sa nájsť príklady podpisu v e-mailoch na internete? Sú dosť rôznorodé, však? Využili ste navrhované možnosti?
Teraz sa e-mail stal jedným z hlavných prostriedkov obchodnej i neformálnej komunikácie. Otázka, ako sa správne prihlásiť v e-mailovom liste, sa preto stáva relevantnejšou ako kedykoľvek predtým.
Kto potrebuje autogram?
Mnoho neskúsených používateľov e-mailových služieb sa po dokončení správy stratí: ako sa prihlásiť na odber a či to urobiť vôbec. Koniec koncov, na adrese, a tak je jasné, od koho správa prišla. Možno stačí napísať text a odoslať ho podľa anglického zvyku „bez rozlúčenia“?
Avšak neponáhľajte sa. Koniec koncov, pomerne dávno sa vyvinuli všeobecne akceptované pravidlá etikety na webe. Aby bola vzdialená komunikácia s príjemcami e-mailov produktívna a prebiehala na pozitívnej vlne, je lepšie ich sledovať.
Ak v e-maile chýba podpis, zdá sa, že je neúplný a nedokončený. Diaľkový partner môže byť urazený, ak máte pocit, že ste prejavili neúctu k jeho osobe. Samotné napísanie vášho mena na koniec listu často nestačí.
Prečo potrebujem podpis v obchodnom liste
Každý deň sa na adresy odosielajú milióny osobných a oficiálnych správ. Každý e-mail sa odosiela na konkrétny účel: informovať adresáta o dôležitých informáciách, zorganizovať telefonický hovor alebo stretnutie, predať produkt, službu, niekedy sa len navzájom spoznať.
V závislosti od toho, ako jasne je rámček podpísaný, môže pomôcť alebo brániť dosiahnutiu cieľa.
Obchodníci a špecialisti na reklamu sú si dobre vedomí: to, čo je napísané na konci textu, automaticky „chytí“, priťahuje a upriamuje pozornosť viac ako obsah „stredu“ správy.
Nie je nadarmo, že veľké spoločnosti zvyčajne vypracujú jediné nariadenie a príklad e-mailového podpisu. Dizajn takého „autogramu“ sa skutočne stane súčasťou podnikovej identity spoločnosti a jej podnikovej kultúry. Podpis v e-maile vytvára pozitívny imidž spoločnosti pred obchodnými partnermi. Jeho súlad s normami je ukazovateľom toho, ako veľkú pozornosť venuje vedenie podniku dôležitým detailom a jemnostiam.
Ak hľadáte príklady podpisov v e-mailoch, pravdepodobne nepatria k zamestnancom veľkých spoločností. Je však tiež dôležité, aby ste vy alebo vaše podnikanie preukázali svoje pozitívne vlastnosti: otvorenosť, prívetivosť, spoľahlivosť.
Štruktúra obchodného podpisu
V oficiálnom e-maile „autogram“ zvyčajne vyzerá takto:
"---- (zdvorilostný vzorec),
Meno autora listu,
Názov práce
Kontaktné informácie. “
Ako vyzerá správny e-mailový podpis? Príklady sú uvedené nižšie.
1). S nádejou na budúcu vzájomne prospešnú spoluprácu,
Sergeev Ivan Ivanovič,
Vedúci predaja
LLC Vendetta.
Tel. (847) 789-89-89. 78-78
E-mail:
2). Čakajúc na vašu bezprostrednú návštevu,
Ivanova Darina,
Popredná stylistka v salóne Bellena.
Adresa: 400111, Kuznetsovsk, ul. Tulaykova, 4
Tel. 8-999-000-99-99
E-mail:
Skype: idarina.
Skupina VKontakte: „Účesy“ (link).
3). S pozdravom
Váš osobný obchodný konzultant
Andreeva Lyudmila.
Pozývam vás na bezplatnú videokonferenciu
„Správa osobných a podnikových financií“
25. júl 2016 15 - 00 (odkaz).
Moje e-knihy:
Život a peňaženka (link)
"Dámy s veno" (link)
„Finančný génius“ (link).
Tu je ukážka e-mailu s podpisom:
„Vladimír Ivanovič, dobré popoludnie.
Ďakujeme za Váš list z 20. júna 2016.
Bohužiaľ, dnes nemám príležitosť telefonicky vás kontaktovať, pretože som v inom meste.
Prosím, povedzte mi, bude pre vás vhodné stretnúť sa zajtra o 11:00 v kancelárii spoločnosti N LLC?
S nádejou na pochopenie
Isaev Denis,
Vrcholový manažér
Oddelenie služieb zákazníkom
JSC „Elektronika“.
Tel. 8-900-000-00-00
E-mail: “
Zvážte jednotlivé prvky podpisu v e-maile.
Zdvorilostný vzorec
V obchodnom liste nie je vôbec potrebné použiť duchovného „s úctou“, ktorý už bol vytrhnutý. A ak list nie je príliš príjemný obsah, môže dokonca spôsobiť podráždenie. Nasledujúce frázy vyzerajú v e-mailoch omnoho jemnejšie a úprimnejšie:
1. Dobré rozdeľovacie slová:
- „pekný deň“;
- „dobrý večer“;
- „všetko najlepšie“;
- „všetko najlepšie“;
- „veľký predaj a vďační zákazníci“;
- „úspech pre vás“.
2. Slovné spojenia "z učebníc v angličtine":
- „S pozdravom (a)“;
"Všetko najlepšie."
3. Vzorce situačnej slušnosti zodpovedajúce predmetu a obsahu listu: „Vopred vám ďakujem za pomoc“, „S nádejou na porozumenie“, „Čaká sa na včasnú odpoveď od vás“.
Priezvisko, meno, ...
Pokiaľ ide o vaše osobné údaje, je dôležité rozhodnúť sa, či uvediete prostredné meno. Zamestnanci veľkých spoločností a vládne agentúry napíšu svoje meno v plnej miere bez problémov. V súkromnom podnikaní a online obchode sa autori e-mailov často obracajú k sebe jednoducho podľa mena.
Korešpondenční partneri vám zavolajú presne podľa toho, ako sa predstavíte. Autor pomenovania iba mena vám umožní kontaktovať seba bez stredného mena.
Ako určiť pozíciu
Vo veľkých korporáciách a vládnych agentúrach sa pozície uvádzajú v e-mailoch v plnom rozsahu. Vzhľadom na zložitú štruktúru takýchto spoločností sú „autogramy“ veľmi dlhé a „preťažené“.
Príklady podpisov v e-mailoch od vládnych agentúr, spoločností, bánk:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Zástupca vedúceho
Sektory maloobchodných služieb zákazníkom
Kľúčový predaj výrobkov
Katedra ťažkej výroby
Južná pobočka spoločnosti Northern Company JSC.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Zástupca vedúceho odboru inšpekcie v teréne
Interdistrict Federal Tax Service No. 189
V okrese Ivanovo v regióne Ivanovo.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Dokonca aj také podpisy sa však dajú jemnejšie pomocou skratiek urobiť kompaktnejšie a menej „arogantnými“:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Zástupca. vedúci šéf
Sektory ORC OPPP
Oddelenie TP
Južná pobočka spoločnosti Northern Company JSC.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Zástupca. Vedúci odboru inšpekcie v teréne
MRI FTS č. 189
V okrese Ivanovo v regióne Ivanovo.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
„Skrátené“ podpisy nespôsobujú podráždenie a vyzerajú „priateľskejšie“.
Pozície zamestnancov malých podnikov sú zvyčajne uvedené v správach v plnom rozsahu.
Príklady podpisov v e-mailoch súkromných spoločností:
1) S pozdravom,
Vasiliev Sergey Ivanovič,
Generálny riaditeľ LLC „Printer“.
Tel. 8-975-999-99-99.
E-mail:
2) Vždy vaše,
Korotkova Anna,
Popredný kozmetológ salónu Divazh.
Tel. (874) 78-78-78.
Aké kontaktné informácie by sa mali zahrnúť do podpisu?
V korešpondencii veľkých spoločností je povinné telefónne číslo a e-mailová adresa zamestnanca. Menej často sa uvádza poštová adresa spoločnosti, adresa stránky.
Podpis môže vyzerať takto:
S pozdravom
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Vedúci inžinier
Sektory budovania vesmíru
Oddelenie letu
Secret Branch
JSC „IKS Enterprise“.
Tel. 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext. 17-17).
E-mail:
Tieto kontaktné informácie obvykle postačujú na to, aby príjemca listu mohol rýchlo kontaktovať svojho autora.
Podpis ako marketingový nástroj
Pre súkromného podnikateľa je často dôležité zahrnúť do elektronickej správy čo najviac kontaktných informácií. Dostupnosť autora listu často závisí od toho, koľko nových zákazníkov a objednávok bude mať.
V podpise sú zvyčajne obsiahnuté všetky potrebné kontaktné informácie.
Po názve a názve pozície uveďte: telefónne číslo, fax, e-mailovú adresu, Skype. Niektorí podnikatelia tiež uvádzajú, v ktorých službách okamžitých správ (Viber, WhatsApp) sú zaregistrovaní.
Do podpisu však môžete zahrnúť nielen spôsob, ako vás kontaktovať, ale aj aktívne odkazy vedúce k:
- Webová stránka spoločnosti.
- Osobný alebo firemný blog.
- Elektronické knihy.
- Video materiály.
- Profily a skupiny na sociálnych sieťach.
Informácie o bonusoch a propagačných akciách spoločnosti môžu byť tiež obsiahnuté v podpise v e-maile. príklady:
1) Ivantsova Nadezhda,
Váš osobný kaderník.
Ivancovavv.ru
Skupina VKontakte: „Zostaňme krajšími“
E-mail:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
E-mail:
Projekty, na ktoré som hrdý:
Customer site1.rf.
Tento blog vytvoril I.R.
Moje knihy:
„Elegantná sebapropagácia“;
"Dáma na webe."
Pozývam vás na bezplatný video seminár
"Cool site: čo to je."
12. augusta 2016 22-00: odkaz.
Potrebujem podpis vo svojich osobných správach
S rozvojom sociálnych sietí sa priateľské e-mailové listy stali vzácnosťou. Stále existujú situácie, keď sa osobné dialógy vedú e-mailom. Niekto je týmto spôsobom pohodlnejší na komunikáciu s rodičmi žijúcimi v inom meste, s niekým - s blízkym, ktorý sa „stretol“ na zoznamovacej stránke.
Podpis v osobnom e-maile je na prvý pohľad voliteľný. Stačí napísať svoje meno na koniec textu.
List, doplnený elegantným „autogramom“, sa však stáva zaujímavejším a môže o autorovi veľa povedať.
V podpise, ako aj v texte správy je vhodné komunikovať také pocity a myšlienky, ktoré je ťažké a nezvyčajné vysloviť nahlas. „Autogram“ vyjadruje náladu autora listu, jeho postoj k životu, komunikačný štýl. Niet divu, že naši pradedečenci sa často uchýlili k epistolárnemu žánru, aby vyznali svoju lásku.
Aké podpisy sú „akceptované“ v osobných e-mailoch?
Podpis v osobnom e-maile často hrá úlohu postskriptu. V ňom si môžete priznať, že máte radi kávu a nenávidia marshmallows. Ak často korešpondujete s priateľmi e-mailom, bude tiež vhodné zahrnúť do „autogramu“ dôležitú pripomienku.
Napríklad:
- Predávam detský kočíkový transformátor iba za 3 000 rubľov.
alebo
- Zbieram použité detské veci na presun do detského domu.
Pôvodný podpis v e-maile vyzerá veľkolepo. príklady:
- Všetko najlepšie. Administration.
- Bozkávam ťa. Pooh.
- Hug, bozk. Pijem a uhryznem.
Neobvyklá fráza, ktorá je v nej obsiahnutá, tiež pomôže zvýšiť zaujímavosť osobného podpisu: osobné motto, obľúbené príslovie alebo obľúbený status pre sociálne siete. príklady:
- „V našej rodine máme dve Sash. Tak mi zavolajte Alexandra prvého. ““
„Na odvahu nemusím piť 50 gramov. Nalejte liter naraz a ja pôjdem na exploity. “
- „Vo vzťahu k milovaným mužom je pre mňa dôležité, aby k náboženstvu existoval rovnaký prístup. Musia priznať, že som bohyňa ... “
- „Pekná, štýlová, odhodlaná, vzdelaná ... Dobre, teraz sa bavíme o tebe.“
V jazyku Shakespeara
Ak máte v úmysle vymieňať si elektronickú korešpondenciu s cudzincami, prosím, všimnite si: podľa pravidiel pre zostavovanie obchodnej korešpondencie v angličtine sú všetky kontakty pre komunikáciu uvedené v záhlaví listu. Podpis pozostáva z troch prvkov: zdvorilostný vzorec, priezvisko a meno, funkcia.
Prvý prvok spravidla obsahuje jeden z nasledujúcich typických výrazov:
- Vždy - vždy, navždy, navždy;
- Všetko najlepšie - najlepšie želania;
- Váš priateľ - váš priateľ (súdruh);
- Veľa lásky (celá moja láska) - s láskou;
- Váš vždy - navždy;
- S úctou - úprimne (ak meno príjemcu listu nie je známe);
- S pozdravom - s úctou (ak je autor listu osobne oboznámený s adresátom správy).
Ako vyzerá podpis v e-maile? Príklady v angličtine sú uvedené nižšie.
1) S pozdravom
Smith Marya,
Generálny riaditeľ.
Veľa lásky
Anny.
2) S úctou,
Jack Mercury
záver
Ak budete venovať pozornosť takým detailom, ako je správne vykonanie podpisu, budete mať na komunikačných partnerov priaznivý dojem. V obchodných i osobných vzťahoch, pri starostlivom zvážení obsahu a vyhotovenia listov, preukážete známym a neznámym ľuďom starostlivosť o nich, pozornosť ich potrebám.
