Ľudia neustále nakupujú. Niekedy stačí vložiť peniaze na pokladňu. Sú však prípady, keď je potrebné vystaviť faktúru na platbu. Aký druh dokumentu ide a kedy vzniká potreba jeho vykonania?
Vysporiadania medzi stranami
Faktúru na platbu používajú najčastejšie právnické osoby. Je to pre nich dokument, podľa ktorého platiteľ prevádza peniaze príjemcovi na úhradu za zakúpený tovar alebo služby, ktoré mu boli poskytnuté.
Môže obsahovať celkové náklady na prijaté výrobky alebo čiastočnú sumu vyplatenú ako zálohu. „Účet na platbu“ spravidla zostavuje účtovník, môže to však byť akákoľvek iná osoba, ktorá má na to príslušné oprávnenie. Tento dokument je skutočnosťou transakcie medzi stranami, ktorej predmetom je špecifikovaný produkt (služba). Spravidla sa to ustanovuje v predtým uzavretej zmluve. Strany podpisujú dohodu, podľa ktorej preberajú určité povinnosti. V súlade s nimi bude na faktúre uvedené, že každá z nich splnila svoju časť dohody. Právnické osoby platia tento dokument bankovým prevodom alebo vkladom prostriedkov prostredníctvom banky.
Osady s jednotlivcami
Niekedy spoločnosť vystaví faktúru na platbu jednotlivcovi. Stáva sa to v prípadoch, keď zobrazená suma obsahuje povinné dane, ktoré musí účtovné oddelenie predajcu zohľadniť. Najčastejšie hovoríme o poskytovaných službách. V takom prípade je jednotlivec nútený vykonávať platby v pobočke banky, čo môže byť spojené s dodatočnými nákladmi. To sa týka provízie účtovanej pri vklade prostriedkov. Takýto účet niekedy môže sám vykonávať funkcie zmluvy. Vhodná forma sa niekedy považuje za ponuku a vložené prostriedky sú akceptáciou potvrdzujúcou súhlas oboch strán s transakciou. Ukazuje sa, že jedna strana ponúkla svoj tovar, pričom v dokumente uviedla jeho cenu a druhá, ktorá uskutočnila platbu, súhlasila s podmienkami. V tomto prípade budú prostriedky tým pravým faktorom, ktorý môže ovplyvniť finančnú situáciu platiteľa aj predávajúceho.
Druh dokumentu
Na fakturáciu platiteľa musíte mať vždy po ruke vzorku. Ako viete, zákon neustanovuje túto konkrétnu jednotnú formu. Externe môže byť dokument taký, že je pre spoločnosť výhodné viesť záznamy.
Hlavné je, že obsahuje nasledujúce požadované informácie:
- Názov dokumentu, ako aj číslo a dátum jeho vyhotovenia. Tieto údaje by mali byť umiestnené na jednom riadku a mali by byť ľahko čitateľné.
- Podrobnosti o príjemcovi a predajcovi. Okrem adresy musíte uviesť aj kúpeľňu obslužnej banky potrebnú na prevod platby.
- Údaje o zakúpenom produkte alebo službe.
- Pre DPH by sa mal prideliť samostatný riadok. Ak nie je k dispozícii, bude existovať „nula“ alebo pomlčka.
Takýto účet by mal spravidla podpísať vedúci predávajúceho a jeho hlavný účtovník. V prípade duševného vlastníctva to môže byť tá istá osoba. Podpis musí byť určite potvrdený okrúhlou pečaťou.
Formovanie formy
Existujú spoločnosti, ktoré často musia platiť faktúru. Formulár takéhoto dokumentu by mal byť vždy k dispozícii. Je to potrebné, aby sa ušetril čas a aby sa zabezpečila správnosť jej zostavenia.Tento dokument sa zvyčajne vykonáva vo forme dvoch tabuliek umiestnených nad sebou.
Formulár musí obsahovať tieto údaje:
- Tabuľka plná bankové údaje príjemca.
- Ďalej v jednom riadku je názov dokumentu, ktorý sa pripravuje, jeho poradové číslo a dátum zaznamenaný v čase vydania.
- O niečo nižšie sú mená príjemcov a odosielateľov, ako aj tých, ktorí sú zodpovední za pohyb tovaru.
- Ďalej je tabuľka, ktorá by mala obsahovať najmenej sedem stĺpcov (číslo v poradí, názov produktu, množstvo, jednotku, cenu a množstvo). Potom musia byť na spodku tri riadky (celkom, DPH, celkom s DPH). Platba musí byť vykonaná v poslednej čiastke. Trochu nižšie sa uvádza samostatne slovami.
- Podpisový formulár vedúceho, účtovníka (vedúceho alebo vedúceho) a zodpovednej osoby je vyplnený.
Vypracovanie takéhoto dokumentu by nemalo spôsobiť žiadne ťažkosti.
