Certifiering av personal i organisationen: definition, funktioner, mål och mål, implementeringsmetoder

Varje företagsanställd måste ha den nödvändiga kompetensen, kunskapen och erfarenheten, vilket säkert bekräftas av certifiering av personal i organisationen. Detta förfarande är obligatoriskt för vissa anställda i olika företag. Det består i att testa färdigheterna hos anställda specialister. I slutet av kontrollen kan du verifiera om en viss anställd motsvarar sin position. Certifiering leder ofta till personalförändringar i företaget.

Processkoncept

Bedömning och certifiering av personal i organisationen är en speciell kontroll som gör det möjligt att identifiera de anställdas kvalifikationer. Många företag använder sådana kontroller för att uppnå olika mål.

Initiativtagaren är företagets chef, men vissa anställda måste utvärderas med hänsyn till lagens krav.

Regler för

De viktigaste reglerna för certifiering inkluderar:

• med hjälp av en sådan bedömning är det möjligt att avgöra om en anställds kvalifikationer motsvarar deras position;
• för att utföra en revision krävs inrättande av en särskild kommission
• anställda kan ifrågasätta kommissionens beslut, som de ursprungligen vädjar till arbetsgivaren, och om de får ett negativt beslut kan de gå till domstol;
• Kommissionen måste innehålla en representant för en facklig organisation som arbetar i företaget.

Under certifieringen kan företag inte bara fokusera på olika lagstiftningsakter, utan också på lokala åtgärder, fastställda i charterdokumentationen.

Syftet med förfarandet

Organisationen av ett personalcertifieringssystem är nödvändigt för att uppnå flera mål samtidigt. Förfarandet representeras av regelbunden inspektion av olika anställda i företaget. Med hjälp av denna kontroll kan du fastställa den anställdas professionella nivå. Huvudmålen för certifiering inkluderar:

• anställdas kvalifikationer kontrolleras;
• det kommer att bestämmas om medborgarnas utbildning, kunskap och erfarenhet motsvarar positionen.
• det avslöjas om en medborgare har vissa egenskaper och förmågor att hantera de viktigaste jobbansvar som anges i kontraktet och arbetsbeskrivningen.
• utvärderar de resultat som uppnås av anställda i arbetet i företaget;
• Baserat på den mottagna informationen sammanställs rekommendationer och utvecklingsplaner för alla anställda specialister, vilket gör det möjligt att förbättra deras resultatindikatorer;
• Den kontrollerar om anställda följer den företagskultur som används i företaget;
• den avgör vilken plats en viss medborgare upptar i laget;
• det fastställs vad som är medarbetarnas motivationsnivå, om han är redo att öka och vilka åtgärder han vidtar för att förbättra resultaten av sin verksamhet;
• avslöjar i vilken riktning hela organisationen utvecklas.

Med hjälp av regelbundna inspektioner är det till och med möjligt att öka ansvaret för alla anställda specialister.

Valideringsfunktioner

Certifiering av personal i organisationen gör att du kan uppnå flera mål samtidigt. Samtidigt har proceduren vissa funktioner:

• diagnostisk, bestående av att kontrollera de anställdas personliga och professionella egenskaper;
• prognoser gör att du kan avgöra vilka personalförändringar som krävs i företaget;
• korrigerande - består i det faktum att alla anställdas inställning till deras verksamhet i företaget förändras;
• motiverande - gör att alla anställda specialister kan utvecklas och även genom regelbundna inspektioner säkerställs sund konkurrens i företaget.

På grund av sådana funktioner garanteras hela företagets produktiva arbete. Samtidigt skapas en atmosfär i teamet där alla medborgare hjälper varandra, men samtidigt försöker uppnå högre resultat för marknadsföring på karriärstegen.

Certifieringssorter

Olika tekniker för certifiering av organisationens personal kan användas. Huvudtyperna av sådana kontroller inkluderar:

1. Nästa certifiering. Den lämnas in genom en obligatorisk revision som genomförs årligen för anställda i ledande befattningar. För vanliga anställda utförs certifiering vartannat eller tredje år.
2. Innan kampanjen. Om företagets chef planerar en ökning för alla anställda bör du först se till att denna specialist har de nödvändiga färdigheterna. Därför utförs en extra kontroll för honom, som gör att han kan verifiera den nödvändiga utbildningsnivån.
3. Obligatorisk. Det krävs för arbetare i vissa områden. Till exempel är certifiering av personal i en utbildningsorganisation obligatorisk en gång om året. Detta gör att du kan se till att alla specialister verkligen har de kunskaper och kunskaper som krävs för att utbilda skolbarn eller studenter.
4. Efter provperioden. Certifiering låter dig se till att företagets nya anställd kunde förstå funktionerna i organisationens funktion. Om en medborgare inte kan klara en sådan kontroll, krediteras han inte företagets personal.
5. Vid överföring till en annan avdelning eller filial. Sådan verifiering krävs endast om arbetstagaren efter överföringen utför andra uppgifter.

För varje art kan olika bedömningsmetoder användas. Samtidigt kan arbetsgivaren inte på något sätt kränka arbetstagarens rättigheter eller intressen.

Verifieringsmetoder

Metoder för certifiering av personal i organisationen kan vara olika. Företagets chef kan använda vanliga och universella metoder samt utveckla sina egna metoder. De vanligaste metoderna inkluderar:

1. Bedömningen görs uteslutande av företagets chef på grundval av fastställda indikatorer, och resultaten av sådan kontroll är huvudsakligen subjektiva och används också av direktören för information och personliga ändamål.
2. Metoden "360 grader" involverar skapandet av en särskild kommission, som inkluderar chef, avdelningschefer eller andra anställda i företaget, utvärdering av ämnets arbete och färdigheter.
3. Ranking är en jämförelse av aktiviteterna för arbetare som innehar samma positioner, men som arbetar i olika avdelningar i företaget.
4. Att använda graderingsskalan innebär att man bestämmer en anställdes färdigheter baserat på olika faktorer på en speciell skala.
5. Öppen certifiering innebär att utvärdera arbetsuppgifterna för en anställd i ett företag.

Den mest relevanta anses vara en teknik som låter dig kombinera flera metoder samtidigt. Korrekt utveckling av certifieringssystemet för organisationens personal gör att vi kan uppnå riktigt höga resultat, identifiera proffs och ta bort medborgare som inte är kända i nyanserna i företagets funktion.

Vem passerar utan att misslyckas?

Organisering av certifiering av personal är en obligatorisk process i vissa företag. Det finns vissa anställda för vilka en sådan verifiering utförs regelbundet på grundval av lagkrav. Dessa inkluderar följande anställda:

• medborgare som arbetar inom luftfartssektorn;
• styrelseledamöter i enhetliga företag;
• bibliotek eller räddningsarbetare;
• åklagarmyndigheten anställda;
• farliga arbetare;
• utbildningsarbetare.

Förfarandet bör genomföras för de medborgare vars arbete på något sätt är relaterat till att säkerställa människors säkerhet. Om någon anställd inte godkänner certifiering kan han bli avskedad. Men även under sådana förhållanden är det omöjligt att avskedja en gravid kvinna, ensamstående förälder eller föräldrar till barn under tre år.

Verifieringssteg

Organiseringen av certifieringsprocessen utförs av ledningen för varje företag. För detta utvecklas huvudstadierna i förfarandet, som inkluderar:

1. Utbildning som utförs av anställda i personaltjänsten och som består i att bestämma de indikatorer med vilka företagets anställda kommer att utvärderas.
2. Olika former och instruktioner utarbetas som kommer att användas av kommissionens ledamöter.
3. En kommission bildas.
4. Alla kommissionsledamöter bekanta sig med olika lagstiftningsdokument och andra handlingar, som anger målen och målen för certifiering.
5. Direkt verifiering utförs med den valda metoden, för vilken alla färdigheter och kunskaper som är tillgängliga för anställda i organisationen utvärderas.
6. Baserat på resultaten av revisionen sammanställs många dokument som utvärderas och studeras av kommissionsmedlemmarna.
7. Ett beslut fattas om varje anställd.
8. För alla anställda utvecklas en plan för utveckling, avancerad utbildning och omskolning.
9. Vid behov fattas beslut på grundval av vilka uppsägning av anställda specialister, en minskning av deras löner eller överföring till en annan position sker.

Kommissionen ska innehålla företagets generaldirektör.

Grundläggande former av verifiering

Certifiering av personal i organisationen kan utföras i olika former. Det finns inga exakta krav för denna process, så företagsledare fattar sina egna beslut. De vanligaste formerna är:

• skriftlig testning;
• en intervju där endast anställdens chef eller omedelbara chef är närvarande;
• intervju i närvaro av kommissionen;
• en kombination av flera sätt.

Oftast använder olika företag en kollektiv intervju. Det har många obestridliga fördelar eftersom det på grund av flera utvärderares deltagande är möjligt att fatta ett objektivt och optimalt beslut om en viss anställds fortsatta arbete. Varje företagsledare är intresserad av att förbättra certifieringssystemet för organisationens personal, därför bör nya metoder för verifiering införas regelbundet.

Vilka dokument består?

I processen för certifiering av personal i organisationen utarbetas medföljande dokument av kommissionens ledamöter eller sekreteraren. Dessa inkluderar följande artiklar:

• en order utfärdad av företagets chef som anger behovet av verifiering;
• ställning på grundval av vilken certifiering utförs;
• ett schema där det fastställs exakt när bedömningen ska genomföras.
• attestationsblad som är avsedda för att skriva in resultaten av revisionen;
• speciella former för testning;
• feedback om olika specialists arbete, sammanställd av direktchefer eller kollegor;
• protokoll bildat av utvärderingskommittén.

Alla ovanstående dokument måste lagras i företaget i minst fem år. Ett separat ärende skapas för dem, vars åtkomst är begränsad. Vid behov kan företagets chef studera denna dokumentation. Ofta förvaras dokument i elektronisk form.

Hur analyseras resultaten?

Huvudsyftet med revisionen är att studera anställdas förmågor och kunskap. Därför analyseras resultaten i slutet av denna procedur. Alla anställda i företaget är indelade i tre grupper:

• inkonsekvent med de positioner och standarder som finns i företaget;
• lämplig för företagsstandarder;
• överskrider standarderna.

Företagets chef bestämmer självständigt vilka åtgärder som ska utföras i förhållande till vissa anställda.

Vilka beslut fattas av chefen?

Om specialisten inte motsvarar tjänsten, avskedas eller avskaffas han och hans lön kan också sänkas. Arbetsvillkoren för medborgare som motsvarar olika standarder förändras inte. Om resultaten av bedömningen visar att en anställd överskrider de fastställda normerna, kommer han att befordras och kan också få en bonus eller andra förmåner från arbetsgivaren. Därför är varje anställd i företaget intresserad av idealiska verifieringsresultat.

Certifieringshantering av organisationens personal utförs av företagets direkta chef. Det är han som är intresserad av att bara ha högt kvalificerade och erfarna specialister som arbetar i sitt företag.

slutsats

Certifiering av anställda representeras av en specialiserad revision, vars huvudsyfte är att bestämma alla förmågor och färdigheter hos anställda specialister. Proceduren utförs med en viss periodicitet, för vilken ett särskilt schema bildas i organisationen. Baserat på resultaten av en sådan bedömning kan olika förändringar i bemanningsbordet göras, eftersom vissa anställda avskedas, medan andra befordras.

Det är arbetsgivaren som måste övervaka certifieringens korrekthet och korrekthet. Det ingår nödvändigtvis i certifieringskommittén och kan också kräva utveckling av nya certifieringsmetoder.