Externt anställningsavtal: Exempeldokument

Ett anställningsavtal med en avlägsen anställd innehåller nödvändigtvis en indikation på ett ömsesidigt avtal om arbete utanför organiserade arbetsplatser av arbetsgivaren. Idag kommer vi att prata om funktionerna i kontraktet, vilket ger fjärrarbete.

Lag för fjärrarbete

Ett anställningsavtal kan endast tecknas med en grupp arbetare som kan göra arbete på distans. Till exempel via Internet. Formen för ett avlägset anställningsavtal kräver nödvändigtvis en detaljerad beskrivning av egenskaperna hos en anställd som arbetar utanför kontoret:

En person utför funktioner utanför en organiserad arbetsplats av en hyresgäst.
För arbete och interaktion mellan arbetsgivaren och den anställda används Internet.

Ett anställningsavtal med en avlägsen anställd innebär att han inte arbetar på en plats som organiseras och kontrolleras av arbetsgivaren. Arbetslagstiftningen tillåter två alternativ för arbetskraft:

Hemma, där den anställdes verksamhetsplats definieras som registreringsadressen (bostad).
Fjärrkontroll, när den anställde har rätt att bestämma företagets plats.

Det vanliga mellan läxor och distansarbete

Hemma och avlägset arbete har gemensamma funktioner:

Samarbetet mellan den avlägsna anställda och arbetsgivaren är baserad på en uppsättning artiklar i Rysslands kod, med hänsyn tagen till särdragen i fjärrarbetet.
Den anställda anses vara på arbetsplatsen utan att vara på arbetsgivarens kontor.
Arbetstiden för en avlägsen anställd kontrolleras inte. Han bestämmer själv perioderna med arbete och vila, baserat på hans arbetsvolym, vilket skulle göra det möjligt för honom att uppfylla den arbetsstandard som fastställts i koden.
Arbetsmedel kan tillhöra både den anställda och arbetsgivaren.
Funktioner vid ingåendet av ett anställningsavtal med avlägsna arbetare tyder på att det tydligt stryker interaktionsförfarandet för överföring av uppgifter och resultat.
I arbetskontraktet kan du ange särskilda skäl för att det upphör.

Skillnader mellan typer av fjärrarbete

Det finns ett antal skillnader mellan typerna av fjärraktivitet (hemmabaserad och avstånd):

En hemarbetare är bunden till en bostad som den plats där arbetet utförs. Den avlägsna anställden kan arbeta i ett utrymme som är bekvämt för honom.
En husarbetare får använda andras arbete. En anställd som arbetar på distans utför arbetet individuellt.
Hemarbetaren skapar materiella föremål. Fjärraktiviteter skapar intelligenta produkter.
Arbeta hemma innebär en direkt interaktion med arbetsgivaren. Den avlägsna medarbetaren interagerar via telefon och Internet.

Fjärrarbete deltid

Rysslands arbetslagstiftning gör det möjligt att arbeta på distans för deltidsarbetare. När man slutar ett avlägset anställningsavtal på deltid är det värt att komma ihåg reglerna för att arbeta deltid:

Arbetstiden beräknas som hälften av en ordinarie arbetsdag och arbetstiden är hälften av en enkel arbetstagare.
Semester beviljas på huvudplatsen och deltidsarbetet samtidigt.
Uppsägning av avtalsavtalet är möjligt med ett meddelande om detta inom två veckor.
Samtidig verksamhet ger inte sociala garantier för anställda som arbetar i Fjärran Norden eller för personer som kombinerar studier med arbete.

Ett urval av ett avlägset anställningsavtal i kombination är detsamma som ett urval av ett enkelt kontrakt. Du hittar det nedan.

Det innehåller: titeln på dokumentet, datum för undertecknande, allmänna bestämmelser, ämnet för anställningsavtalet. En juridiskt viktig klausul om parternas skyldigheter till det rättsliga förhållandet (anställd och arbetsgivare) ingår nödvändigtvis i avtalet om fjärrarbetet.

Ett anställningsavtal föreskriver i regel nödvändigtvis arbetstidsregimen, eftersom arbetsgivaren inte direkt kontrollerar arbetet hos sin avlägsna underordnade anställd under arbetet.

Avtalet anger parternas juridiska och materiella ansvar för rättsliga relationer till varandra. Ibland föreskrivs en anställds ersättning för utgifter (telefon, internet, posttjänster) i kontraktet. Villkoren för socialförsäkring och anställdas garantier anges också i dokumentet.

Särskilda villkor i avtalet som är förknippade med fjärrarbetet (utbyte av dokument via e-post, avsaknad av uppgifter i arbetsboken i avtalets parter) kan beaktas.

I slutet av dokumentet föreskrivs adresser (platser för registrering), information (PSRN, TIN) och kontaktuppgifter för parterna i det rättsliga förhållandet. Kontraktet är undertecknat av båda parter i duplikat för anställd och arbetsgivare.

Funktioner i pappersarbete

Att tillåta en anställd att arbeta på distans befriar inte arbetsgivaren från att utbyta dokument för att:

skicka anställdas personuppgifter;
förse medarbetaren med de ursprungliga dokumenten för att ansöka om ett jobb och löneberäkningar (till exempel att jämföra den anställdes signatur i passet och i provanställningsavtalet);
kännedom om anställda med företagets dokument.

Datum för antagande, provperioden upprättas som i den vanliga modellen för anställningsavtalet. Den avlägsna anställden i kolumnen där arbetsplatsen anger sin adress.

Den anställde måste skicka ett brev med en anmälan via Russian Post alla dokument som kräver bestämmelsen i originalformuläret. Följande utbytesalternativ är möjliga:

via e-post;
med hjälp av dokument undertecknade med elektronisk signatur.

Elektronisk interaktion

Via Internet finns en preliminär samordning av funktionerna i fjärranslutningsavtalet. Den godkända versionen av kontraktet undertecknas i två versioner i pappersform och skickas av arbetsgivaren till arbetstagaren inom tre dagar med ett brev med anmälan. Det är möjligt att den anställde får kontraktet elektroniskt, skriver sina personuppgifter i det, undertecknar det med en kvalificerad elektronisk signatur och skickar tillbaka det till arbetsgivaren.

Dokument som krävs för anställning kan skickas till arbetsgivaren elektroniskt. Om detta inte är tillräckligt, skicka sedan notarier per post. Det är möjligt att arbetsgivaren kan kräva personens närvaro när han undertecknar och avslutar kontraktet. I detta fall tar medarbetaren med sig alla nödvändiga dokument.

I relation till två dokument för fjärrarbetare inrättas ett icke-standardiserat förfarande för utförande:

SNILS tar personligen en fjärranställd.
En post i en personlig bok får inte göras med parternas överenskommelse. Om en anställd kräver inlämning av aktivitetsregister skickar han sin arbetsgivare sin personliga bok med Russian Post med registrerad post. Grunden för bekräftelse av erfarenhet kommer att vara ett kontrakt.

Genom Internet kan en anställd bekanta sig med alla företagets interna regler som han behöver för att direkt utföra de uppgifter som tilldelats honom. Handskrivna signaturer på bekanta kan ersättas med en kvalificerad elektronik. I samma arbetsordning överför företaget i enlighet med tidsfristerna enligt lagen till arbetstagaren dokument relaterade till hans direkta verksamhet: ett avtal till hans arbetskontrakt, ett meddelande om årlig betald ledighet, meddelande om en betydande förändring av villkoren i hans arbetskontrakt, order.

Hur registrerar jag fjärrarbetet i arbetskontraktet angående fjärrvisning av dokument? Du kan skriva detta i ett separat stycke eller ta med i stycket om allmänna bestämmelser.

Skillnader mellan fjärrkontraktet och det vanliga

Ett anställningsavtal med en avlägsen anställd krävs. Villkoren och möjligheterna för att genomföra fjärrarbetet fastställs emellertid av att det finns skillnader mellan ett sådant dokument och ett avtal med en vanlig anställd.

I kontraktet med att arbeta på distans:

Obligatorisk indikation på verkets avlägsna karaktär. Som platsen för avtalets ingång anger platsen för arbetsgivarens kontor.
Förekomst av villkoret för avsaknad av en post i boken.
Indikation för ett specifikt driftsläge.
Införande av villkoret för behovet av att utfärda en elektronisk signatur till den anställda.
Uppgift om förfarandet för utbyte av krav på arbete och dess resultat.
Inkludering av ytterligare arbetsgivarens ansvar.
Återspegling av villkoren för uppsägning, kompletterande listan över skäl som finns i lagstiftningen, om det finns ett beslut om hur de ska tas med i dokumentet.

Ett avtalsavtal med tidsbegränsad tid ingås, som ett vanligt arbetskontrakt, med datum eller villkor för uppsägning.

Rättigheter och skyldigheter för en avlägsen anställd

Parternas rättigheter och skyldigheter till ett kontrakt med en avlägsen anställda skiljer sig inte grundläggande från klausulerna i ett vanligt arbetskontrakt. Ett distansavtal föreskriver vanligtvis flera ytterligare poäng:

Om anställdas skyldighet att använda programvara och dataskyddsverktyg av teknisk art och andra medel i sitt arbete. Behovet av detta är arbetsgivarens önskan att hålla en handelshemlighet som innehåller information om alla vetenskapliga prestationer.
Om arbetsgivaren behöver kontrollera den avlägsna anställden, är det nödvändigt att fastställa tiden för den anställde att kommunicera med honom med hjälp av tillgängliga kommunikationsmedel (telefon, internet).
Om de anställdas skyldigheter att lämna rapporteringsdata i enlighet med det fastställda förfarandet och tidsfristerna för att lämna in rapporter om arbetaraktivitet. Ju mer specifika villkoren är, desto lättare är det att be en anställd om dem och desto mindre tvister kommer att uppstå i framtiden.

Eftersom förhållandet med arbetsgivaren, bildandet av uppgifter och mål, överföringen av produktens aktivitet eller rapporteringsformer i många fall går via ett virtuellt nätverk, är det värt att specificera i detalj formatet för kommunikation med arbetsgivaren och tidpunkten och formatet för hur den andra parten kommer att bekräfta mottagandet av information i det avlägsna anställningsavtalet. . Detta kan vara ett svarmeddelande, SMS-meddelande, telefonsamtal.

Arbetsgivarens skyldigheter, med undantag för klausulerna om uppfyllande av villkoren för att utföra arbetarverksamhet i vårt land, betalning av intäkter i tid, innehåller i distansavtalet villkoren för att ersätta den anställde för kostnaderna för att utföra arbetskraftsuppgifter (kostnader för mobilkommunikation och Internet). Det är värt att uppmärksamma arbetsgivarens skyldigheter inom arbetsskydd. I förhållande till den avlägsna anställda bör företaget bekanta sig med reglerna för att arbeta med teknik, programvara och arbetsgivarverktyg.

Fjärrarbetaren ställer som regel in arbetstid och vilotid för sig själv. Arbetsgivaren kan insistera och kräva att den anställde ägnar åtminstone ett visst antal timmar per arbetsdag till sin yrkesverksamhet.

Varför är det nödvändigt att så noggrant och i detalj föreskriva de särskilda klausulerna i fjärravtalet, till exempel sättet att lämna in rapporteringsformulär, formen för kommunikation med hyresgästen? Brott mot villkoren för samarbete med den anställda som arbetar på distans kan bli grunden för uppsägning. I vårt lands arbetslagstiftning föreskrivs särskilda villkor för uppsägning av en anställd på initiativ av arbetsgivaren i fjärrarbetskontraktet: om arbetstagaren två gånger har lagt fram en rapport med ett grovt brott mot rapporteringsfristerna, kontaktar han inte arbetsgivaren. Detta är ett legitimt skäl för att säga upp en avlägsen anställd, om detta anges i avtalet.

Ingående av ett avtalsanställningsavtal

En person som har ingått ett avlägset anställningsavtal med ett företag som uppfyller alla våra arbetslagar i vårt land kallas en fjärrarbetare. En sådan anställds kontrakt, även om nästan hundra procent liknar ett vanligt arbetskontrakt, har ett antal grundläggande funktioner. Till exempel:

tillstånd och användningsvillkor i parternas förhållande till elektronisk dokumenthantering;
kravet på en kvalificerad elektronisk signatur som kan användas redan när man undertecknar arbetskontraktet självt;
tillstånd genom ömsesidig överenskommelse mellan parterna om att inte registrera arbetskraftserfarenheten i företaget i den anställdes personliga arbetsbok;
en indikation på den anställdes arbetsplats av arbetsplatsen;
ersättning för utgifter för användning av hårdvara eller mjukvara (egen eller hyrd) för att utföra arbetskraft;
ett krav på en fjärrarbetares skyldighet att använda speciell utrustning för att skydda information som utgör en affärshemlighet;
tidsbegränsade formatkrav för tillhandahållande av nödvändiga rapporteringsformulär;
driftsläge för fjärrmedarbetaren, om det behövs.

Otillräcklig uppfyllande eller bristande uppfyllande av dessa krav kan vara skäl för ytterligare uppsägning av distansavtalet. I fallet med sen inlämning av rapporteringsformulär eller inlämning av dem i ett olämpligt format kan uppsägningen av en avlägsen anställd följa. Förekomsten av dessa problem kan undertrycks i stadiet av noggrann studie och beredning av formen för det framtida distansavtalet. Det är nödvändigt att ange i avtalskraven för tidpunkten, formen och rapporteringsfrekvensen, med angivande av arbetstiden för den närmaste handledaren och den ansvariga för honom.

Alla andra rättigheter och skyldigheter utövas i enlighet med landets arbetslagstiftning. Den årliga ledigheten beviljas den anställde i enlighet med de lagliga anställningsvillkoren i vårt land.

Uppsägning av fjärranslutning

De allmänna normerna för arbetslagstiftningen och de ytterligare grunder som anges i distansavtalet tillämpas vid uppsägning av kontraktet.

Det bör komma ihåg när man upprättar ett arbetskontrakt för fjärrarbetet att de särskilda villkoren för uppsägning:

bör inte förvärra fjärrarbetarens ställning;
vara diskriminerande på grund av kön, religion eller andra skäl;
måste vara förknippade med den anställdes arbetsuppgifter;
ha en entydig tolkning och dokumentation.

Uppsägningen av en anställd som utför fjärrarbete utförs genom uppsägningsordern med en indikation på det specifika skälet för uppsägning av anställningsavtalet.Om ett elektroniskt dokumentflöde upprättas med den anställda, skickar arbetsgivaren honom en kopia av beställningen via e-post på den sista arbetsdagen (datum för uppsägning av kontraktet) och duplicerar sändningen per ryska post.

Fjärrarbete utomlands

Beslutet att ansluta ditt liv till fjärrarbetet är inte lätt. Det krävs att väga alla för- och nackdelar, men det viktigaste är att ta reda på vad du vill få av sådant arbete och om du kan arbeta på distans. Arbetet på distans i ett utländskt företag liknar de vanligaste arbetsdagarna i din stad: samma arbetsordning och garanterade inkomster, men det finns viktiga skillnader. Arbetsgivaren kommer inte att hålla reda på hur mycket tid du tillbringar på arbetsplatsen, hur ofta du tar pauser och hur lång tid du tar vila från jobbet. Fjärrverksamhet kräver en hög nivå av ansvar och självorganisation.

De mest populära arbetsgivarna inom fjärrarbetet är idag programmerare, mobilapplikationsutvecklare, SEO- och SMM-experter, designers. Och även de, för att intressera utländska arbetsgivare, måste ha kunskap och erfarenhet över den genomsnittliga kunskapsnivån för sina kollegor på dessa områden.

Det är viktigt att kunna presentera dig själv, korrekt upprätta ditt CV. Det måste vara läsbart. Det måste delas in i fyra punkter:

lista ut priser, distinktioner som du fått vid specialtävlingar (visa verkliga prestationer);
beskriva arbetsupplevelse (i detalj, tydligt);
ange dina intressen och hobbyer (områden för personlig utveckling);
nämna den utbildning som erhållits (mycket viktigare och tydligare för arbetsgivaren som söker en avlägsen anställd är yrkeskunskap och verklig praktisk erfarenhet).

Sammanfattningsvis noterar vi än en gång att man inte bör vägra den avlägsna anställningsformen. En avlägsen anställd är arbetsgivarens dröm som är föremål för samvetsgranna och effektiva utföranden av sina funktioner, eftersom han allvarligt sparar arbetsgivarens pengar på utrustningen på en extra arbetsplats och kostnaderna för att skapa arbetsvillkor. Den fruktbara och bekväma interaktionen mellan arbetsgivaren och den anställda beror på hur arbetsvillkoren specificeras i arbetskontraktet.