Idag använder nästan alla företag och myndigheter specialiserade program genom vilka de lämnar rapporter, tillhandahåller tjänster och gör mycket användbart arbete. Behovet av detta uppstod för att lasta loss pappersarbete.
Men vad sägs om skydd? Den elektroniska signaturen (eller den elektroniska nyckeln) hanterar funktionen för skydd och unikhet.
Vad är en elektronisk signatur
Faktum är att en elektronisk digital signatur är en dator som ersätter den verkliga signaturen för företagets direktör eller myndighetens chef. Dess användning är relevant för elektronisk dokumenthantering, så att det certifierade dokumentet likställs i vikt med papper. Därför är det mycket viktigt att veta hur man installerar en elektronisk signatur på en dator och hur man använder den.
Med tal på vetenskapligt språk är EDS en uppsättning information om ägaren av en signatur transformerad med ett kryptografiskt program. Den består av två komponenter:
- Certifikat.
- Stängd behållare med nyckel.
Därför är det viktigaste du behöver veta: hur man installerar en elektronisk signatur på en dator.
En elektronisk digital signatur (EDS) är en analog av en handskriven signatur som används för att ge ett elektroniskt dokument samma rättsliga kraft som om det vore på papper med en förseglad signatur. Dessutom skyddar EDS dokument från förfalskning.
Förutsättningar för installation av en elektronisk signatur
Om företaget har en dataskyndig person kan du anförtro installationen av nödvändig programvara till honom. Tja, om det inte finns någon sådan person, är det lämpligt att omedelbart kontakta specialister, eftersom felaktig konfiguration kan skapa allvarliga problem i framtiden.
Så för att installera en elektronisk signatur på en dator krävs följande komponenter:
- Kryptografiskt program (som exempel - VipNet, "Crypto PRO").
- Särskilda rotcertifikat krävs för att fungera på vissa portaler.
- Komponenter för signaturigenkänning (så kallade signaler - teckenfiler);
Det är möjligt att installera ytterligare programvara, men det är bara i fallet när det krävs att man arbetar med vissa webbplatser.
EDS-installation med hjälp av specialister
Nu finns det många företag som tillhandahåller tjänster vid installation och aktivering av elektroniska signaturer. Vanligtvis utförs denna procedur genom fjärråtkomst till användarens PC. Du behöver bara installera programmet för fjärråtkomst.
Naturligtvis kostar genomförandet av en sådan installation pengar, och i vissa situationer är det ganska stort (särskilt när det gäller ett komplett paket med tjänster, inklusive skapandet av en EDS), men resultatet rättfärdigar investeringen - en elektronisk signatur på en dator, och du kan komma igång.
Självinstallation av elektronisk signatur
Om installationen av EDS-paketet utförs på egen hand måste följande steg utföras i följd:
- kryptografinstallation;
- tillbakadragande och inspektion av containrar med nycklar;
- inställning av plug-ins och komponenter för att arbeta med digitala signaturer;
- installation av certifikat, både root och personal.
I det första steget installeras ett kryptografprogram (Crypto PRO är det mest populära), som kommer att berätta hur du installerar den elektroniska signaturnyckeln på datorn. Dessutom installeras personliga komponenter i några musklick.Den enda nackdelen med sådana program är att de har en begränsad giltighetsperiod, och för att använda den fulla funktionaliteten du behöver för att köpa ett prenumeration (eller ominstallera kryptografen helt).
Dessutom kommer certifikatmyndigheters rotcertifikat att krävas för drift. De tillhandahåller normal drift och åtkomst i webbläsaren och bekräftar också riktigheten för arbetskällan.
Installation av digitala signaturcertifikat
Personliga certifikat kommer vanligtvis med nycklar. För att förstå hur man installerar en elektronisk signatur på en dator bör du kontrollera tillgängligheten av ett sådant certifikat på flyttbara media.
Om en finns, dubbelklicka på den med vänster musknapp, måste du installera den i avsnittet "Personlig". Således kan den elektroniska signaturen fungera som vanligt. Men det är inte allt. Det är nödvändigt att lägga till den resurs som den digitala signaturen krävs för undantag för den fungerande webbläsaren. Om detta inte görs kanske datorn inte känner igen den och blockerar åtkomst.
Ytterligare komponenter för digital signatur
Och om det är enkelt att förstå hur man installerar ett elektroniskt signaturcertifikat på en dator, är det inte så enkelt att installera signaturkomponenterna och motsvarande plug-ins. Varje resurs som används (särskilt skattemyndigheter, notarialprogram, entreprenörsprogram etc.) har unika teckenelement, och du måste ladda ner dem personligen.
Lyckligtvis har varje internetportal som kräver en elektronisk signatur detaljerade instruktioner för installation och länkar till nödvändiga filer. Det viktigaste är att veta var man ska titta.
Elektronisk signatur - krävs det?
Med hänsyn till de aktuella trenderna kan man dra slutsatsen att EDS är avgörande för normal drift av företag, statliga och kommunala organ. Faktum är att ett mycket stort antal tjänster utförs i elektroniskt format, så det finns inget sätt att göra utan en signatur. Och att tänka på hur man installerar en elektronisk signatur på en dator, och om det alls är nödvändigt, är inte värt det.
I vilket fall som helst kommer det vara till nytta för rapportering, genomförande av handelsverksamhet, ingående av avtal, registrering och genomförande av transaktioner på handelsgolv.