Lasttransporttjänster anses vara ganska populära, men för deras tillhandahållande måste företag korrekt sammanställa olika transportdokument. Om det är frånvarande kan det bli grunden för problem med trafikpolisen eller skatteinspektionen. Alla tjänster som involverar transport av gods är spedition. För deras tillhandahållande krävs det mellan klienten, representerad av mottagaren eller avsändaren av lasten, och speditören att ingå ett expeditionsavtal, för vilket kraven i art. 801 Civilrätt. Ett vidarebefordrande kvitto som innehåller information om de transporterade varorna måste bifogas det. Varje deltagare i ett sådant avtal måste förstå vad speditionskvittot är för, hur det upprättas, av vem det är undertecknat och vilken information det innehåller.
Dokumentkoncept
Speditionskvittot presenteras av den dokumentation som genereras när klienten överför varorna till speditören. Medborgarna frågar sig ofta om ett vidarebefordringskvitto behövs. Det är obligatoriskt för registrering, eftersom det är en nödvändig del av kontraktet för godstransporter.
Dokumentationen fylls i av direktförsäljaren, men måste samtidigt ha avsändarens signatur. Varför behöver jag ett vidarebefordringskvitto? Det fungerar som bevis för att speditören verkligen accepterade varorna, därför är bara skyldig att transportera dem till den utsedda platsen i tid.
Dessutom fungerar detta dokument som bevis på att speditören agerar som ägare av den transporterade lasten under en viss tid. Det är han som måste se till att inga omständigheter kan påverka integriteten hos de transporterade föremålen. Speditören ansvarar för lasten, så om den är skadad måste specialisten täcka skadorna som orsakats till kunden.
Typer av vidarebefordrande dokument
Klausul 5 i reglerna för speditionsverksamhet, som godkändes av PP nr 554, listar alla dokument som borde vara tillgängliga för speditören. Dessa inkluderar:
- direkt vidarebefordran
- en order avsedd för speditören och upprättad av avsändaren;
- lagerkvitto.
Varför behöver jag ett vidarebefordringskvitto? Det är på hennes bekostnad att godstransportören kan bekräfta att han mottog specifika varor från klienten. Efter att ha transporterat föremål upphör han att vara ansvarig för dem.
Är det obligatoriskt att sammanställa det?
Vid upprättandet av transportavtalet är det obligatoriskt att bifoga ytterligare dokumentation till den. Ofta har deltagare i en transaktion en fråga om ett speditionskvitto behövs. Det är ett oumbärligt dokument upprättat skriftligt och undertecknat av båda parter i processen.
Om detta dokument inte är tillgängligt uppstår svårigheter med hänsyn till transportkostnaderna. Detta kommer att leda till oförmågan att beräkna inkomstskatt korrekt.
I klausul 6 i reglerna anges att i stället för ett vidarebefordrande kvitto kan andra dokument användas som bekräftar acceptans och transport av en specifik last. Dessa papper sammanställs skriftligen och innehåller en lista över alla varor som transporteras av speditören. Avtalet mellan de två parterna i transaktionen bör ange vilka ytterligare handlingar som bifogas avtalet.
Vem ställer upp?
Att fylla i ett speditionskvitto anses vara en enkel process, och speditören själv måste hantera det. En specialist kan kontakta kunden för ytterligare information om de transporterade varorna.
Det utfärdas till klienten efter att alla varor har accepterats. Det är på grundval av detta dokument som speditören har rätt att äga varorna till slutet av transporten. Därför är leverans- och vidarekvitton de viktigaste dokumenten för alla transportörer. Baserat på denna dokumentation tillhandahålls korrekt redovisning i alla företag.
Kan ett kvitto användas istället för en faktura?
Ofta har medborgarna frågan om behovet av en faktura om det finns ett kvitto. Funktionerna för att sammanställa olika dokument inkluderar:
- om entreprenören agerar som speditör, bekräftas dess transportkostnader med motsvarande speditionsdokument.
- speditören behöver inte upprätta en fraktsedel, men det är ett bindande dokument för transportören, som ofta är involverad för direkttransport av varor;
- dessa dokument är helt olika och kan inte ersätta varandra.
Om speditören självständigt bedriver transport, involverar han därför inte en tredjepartsföretag, behöver han inte en faktura, så bara ett kvitto är tillräckligt. Kunden kan spåra varorna på ett speditionskvitto på samma sätt som på andra transportdokument.
Hur är det korrekt upprättat?
Det är viktigt att inte bara förstå vad speditionskvittot är för, utan också hur man sammanställer det korrekt så att det verkligen används som officiell dokumentation. Vid utformningen av detta dokument beaktas reglerna:
- nödvändigtvis fastställa datum då kvittot upprättas;
- dokumentets nummerplatta är registrerad;
- information om avsändaren och mottagaren anges;
- andra personer som är involverade i godstransporter är listade;
- information om den direkta speditören som ansvarar för lasten under transporten anges.
Alla deltagare i processen kan vara både individer och olika företag. Om organisationen agerar som en deltagare, registreras dess namn och kontaktinformation i kvittot. Om en person agerar som part i transaktionen måste det registreras medborgarens fulla namn, hans telefonnummer och passdata.
Dokumentets typ och innehåll
Det finns ingen strikt form för vidarebefordran av kvitto, därför kan dokumentationen utarbetas på standard A4-ark eller på brevhuvud för transportorganisationen. För detta kan en tryckt eller handskriven version användas.
Ett exempel på vidarebefordran av kvitto finns nedan.
Speditörens underskrift ingår nödvändigtvis i dokumentet, vilket bekräftar att all information som anges i dokumentet är tillförlitlig och specialisten verkligen accepterade lasten för lagring. Ett kvitto genereras uteslutande i två exemplar, eftersom det ena återstår hos organisationens klient, och det andra överförs direkt till speditören.
Vid behov kan ytterligare kopior göras, som nödvändigtvis är signerade av speditören. Utan hans signatur betraktas de som ogiltiga. Så snart lasten levereras till destinationsadressen returneras inte kvittot från klienten till speditören utan förblir hos avsändaren. Därför är dokumentet inte förhandlingsbart.
Förfarandet för att fylla i dokumentation
Att skicka ett vidarebefordringskvitto anses vara en enkel process. För att göra detta räcker det att ange viss information i följd. Därför rekommenderas det att använda följande algoritm:
- initialt ställs datumet in när kvittot bildas, och det måste överensstämma med det datum då speditören tar emot varorna från klienten;
- ett specifikt nummer tilldelas dokumentationen, för vilka funktionerna i det interna dokumentflödet för en viss transportorganisation beaktas;
- uppgifter om klienten som lämnats in av hans F. I. O. och passdata anges i formuläret, och om han är ett företag anges dess namn, detaljer, juridisk adress och kontaktinformation;
- uppgifter om direktföretaget tillhandahålls, och om han är en privatperson måste hans passuppgifter inkluderas;
- varans ursprungsland anges.
- ett identifikationsnummer eller en varuskod för lasten tillhandahålls för att presentera denna information för inspektörerna när fordonet stoppas;
- information tillhandahålls om märkningen, vilket gör att du under sådana villkor kan fastställa varorna som ska transporteras, vilka villkor som måste uppfyllas, och vanligtvis representeras märkningen av olika holografiska tecken, symboler eller andra tecken;
- typ av förpackning anges, eftersom det kan representeras av en plastbehållare, en kartong, en påse eller andra föremål;
- föreskriver hur mycket utrymme lasten tar i transporten;
- lastens vikt anges, både netto och brutto;
- data om volym och dimensioner för de transporterade artiklarna matas in;
- lastens fulla värde anges baserat på tillgängliga betalningsdokument som mottagits från klienten;
- särskilt uppmärksamhet på transportvillkoren, som indikerar speditörens skyldigheter att säkerställa säkerheten för lasten under transporten;
- en linje skapas för speciella villkor där olika information kan anges om båda parter samtycker till deras tillgänglighet;
- i slutet läggs speditörens signatur med transkriptet på kvittot.
Det krävs inte att certifiera dokumentet med organisationens sigill. Ett exempel på ett vidarebefordringsbevis finns nedan.
Andra nyanser
Kvittot presenteras inte med ett förhandlingsbart dokument, så företagets klient bör inte returnera det till speditören efter att han uppfyllt sina skyldigheter enligt det befintliga avtalet.
Fel i dokumentet är inte tillåtna och korrigeringar är inte tillåtna. Om speditören gör ett misstag under förberedelsen av dokumentationen, måste han bara börja igen för att upprätta kvittot. De flesta fält i detta dokument är avsedda att direkt beskriva lasten, vilket gör det enkelt att identifiera. Detta är nödvändigt inte bara för speditören själv, utan också för trafikinspektörer som kan stoppa trucken för inspektion. De studerar vanligtvis informationen som fakturorna och vidarebefordrandet innehåller. I dessa dokument måste uppgifterna vara identiska.
Andra speditionsdokument inkluderar ett lagerkvitto och en order genererad direkt för speditören. På grundval av dessa handlingar påtar sig speditören inte bara ansvaret för att transportera lasten utan också att skydda det så att det förblir intakt under transporten. Det är för dessa tjänster som en specialistavgift är avsedd.
Vid behov kan entreprenören engagera tredjepartsorganisationer för att utföra uppgiften. Oftast används transporttjänster för detta.
Är det möjligt att spåra lasten?
Ett annat unikt syfte med kvittot är kundens förmåga att spåra exakt var hans last befinner sig. För att göra detta kan du använda olika tjänster som finns på Internet.
Att spåra last på ett vidarebefordrande kvitto betraktas som en enkel process, eftersom det räcker med att ange dokumentet och lastnumret, liksom applikationsnumret i den valda tjänsten. Baserat på den angivna informationen kommer klienten att kunna förstå exakt var hans last ligger samt hur snabbt villkoren i avtalet kommer att uppfylla av speditören.
Juridisk rådgivning
Speditionskvitto betraktas som ett viktigt dokument inte bara för kunden själv, utan också för den direkta speditören.Detta beror på det faktum att dokumentet används i skatteregistrering för att beräkna de kostnader som uppstått av en specialist under transport av gods. Därför måste det utarbetas noggrant med hänsyn till många krav och utan fel. Om olika fläckar eller felaktigheter identifieras kan detta bli grunden för anställda i den federala skattetjänsten att vägra att använda den för att minska skattebasen.
Kvittot innehåller uppgifter endast om parterna i avtalet och lasten. Den innehåller inte information om lasttransportperioden. Därför är det dessutom nödvändigt att separat utfärda och betala en faktura för betalning. Speditören måste ta hand om bildandet av laddningsbrevet.
Hela dokumentpaketet krävs inte bara av direktentreprenören utan också av kunden. Detta gör att du enkelt kan hantera skattberäkningar och bokföring.
slutsats
Vidarebefordran av kvitto betraktas som ett viktigt dokument för alla organisationer och individer som specialiserar sig på godstransport. Det är på grundval av det att ansvaret för specifika varor överförs till speditören.
Det är nödvändigt att närma sig ansvarsfullt med att fylla i och fylla i ett sådant kvitto. Den bör innehålla extremt tillförlitlig och korrekt information. Detta kommer att möjliggöra i framtiden vid eventuella oförutsedda fall att bekräfta att varorna accepterades och levererades av ett specifikt transportföretag till dess destination.