För alla som arbetar inom transportområdet är termen i titeln bekant, även om det inte är särskilt vanligt i rysk praxis. De flesta är inte medvetna om att det här är en faktura. I artikeln kommer vi inte bara att analysera detta koncept i detalj, utan också se hur du fyller i dokumentet på rätt sätt, vad det kan vara.
Vad är det här?
Faktura - ett dokument specifikt för internationell handel. Den innehåller en lista över levererade produkter, deras antal, kostnad, formella egenskaper hos produkterna, leveransvillkor, information om adressaten och mottagaren. En fakturarapport (förutom förbetalda transaktioner) är en symbol för att köparen är skyldig att betala för de varor som anges i den.
Kommersiell faktura är det viktigaste dokumentet som tullen kräver för att verifiera internationella transporter. Dess tillgänglighet är nödvändig för alla varor (med undantag för skickade dokument) som flyttas över statsgränserna.
Vad gäller Ryssland, OSS-länderna, finns det inga analoger av sådan dokumentation. Ibland frågan "Vad är det här - en faktura?" svara att det är en faktura. Vilket är fel. Faktura - dokumentation för skattekontroll. I vår verklighet är en faktura mer ett betalningskonto som används i internationella leveranser.
Dokumentfunktioner
Vad är faktura och proformafaktura? Grunden för överföring av betalning. Därför släpps den samtidigt med överföring av produkter till köparen. Totalt finns det två former av dokumentet:
- Proforma faktura. För de kontrakt där köparen måste överföra förskottet till säljaren. Den viktigaste skillnaden mellan denna form är att en del av uppgifterna i den är preliminär.
- Egentligen en kommersiell faktura. Den innehåller faktisk noggrann information, som är baserad på information om leverans av varor, arbete, tjänster.
Du kan utarbeta ett sådant dokument på vilket språk som parterna lika förstår. Oftast är det engelska.
Fyllnadsförmåga
Vi fortsätter att analysera vad en faktura är, hur ett dokument ser ut. I sig själv måste det nödvändigtvis innehålla följande:
- Adressatens namn, hans juridiska adress.
- Att se (underteckna) ett dokument i internationell praxis är valfritt.
- Produktens namn, dess pris och kvantitet tas från kontraktet.
- Proformafakturan kan innehålla information om avvikelserna från kontraktet.
- Grundläggande leveransvillkor tas också från avtalet (kontrakt). Oftast definieras de av Incoterms (internationella regler för tolkning av handelsbegrepp).
- Det totala värdet uttrycks ofta i den valuta som anges i kontraktet. Annars anges i vilken takt (datum för överföring) konverteringen kommer att genomföras. Valutan utses med den allryska bokstavskoden från klassificeringen OK 014-2000.
- Betalningsvillkoren för fakturafakturor är bankuppgifter. Bankkonto, bankens adress och namn, snabbkod, korrespondentkonto, andra betalningsuppgifter.
Vi kan se fakturaprov med olika format. Den mest använda företagsformen är avsändaren. I frånvaro av detta skrivs information ut på ett vanligt pappersark.
Faktura: vad är ordningen på dess fyllning?
Dokumentet måste nödvändigtvis innehålla följande data:
- Sändningsdatum
- Länk till exportdokumentation - ordernummer, faktura själv.
- Adressens fullständiga namn och adress.
- Adressens fullständiga namn och adress.
- Om adressaten och importören inte är en person, ska dess fullständiga namn och adress också anges.
- Exporterande stat.
- Ursprungsland.
- Staten där den slutliga destinationen är belägen.
- Luftkortsnummer.
- Obligatorisk beskrivning av varje produktposition.
- Avsändarens visum, datum för fyllning.
- Angivande av internationella standardiserade leveransvillkor.
Beskrivning av varor i dokumentet
Vi fortsätter att prata om att fylla i en faktura. Varje produkt i den måste beskrivas på samma nivå:
- Produktnamn.
- Det huvudsakliga användningsområdet.
- Serienummer (om tillämpligt).
- Harmoniserat tullnummer (om det finns information om det).
- Antalet produkter.
- Materialet från vilket det är tillverkat.
- Antal nummer, artikel (om känt).
- Typ av förpackning.
- Produktens vikt.
- Arean, volym upptagen utrymme.
- Måttenheter.
- Enhetspris.
- Den totala kostnaden för leverans.
I listan ovan finns den lägsta produktinformation som kan indikeras.
Produktbeskrivning Krav
Vad är den här fakturan? Alltid en fullständig beskrivning av de levererade produkterna. Den ska besvara fyra grundläggande frågor:
- Vad är det här?
- Vad är det av?
- Vad är numret?
- Hur kommer det att användas?
Följande uppdelning krävs också:
- Produktnamn.
- Enhetspris.
- Total kostnad.
- Nominellt pris.
- Ursprungsland.
Särskilda krav för produktbeskrivning
Vissa fraktföremål kräver en specifik beskrivning.
textilier:
- Procentandel av materialet (100% linne, 50% polyester / 50% bomull, etc.)
- Metoden för produktion av materialet är vävd, stickad.
- Vem produkten är avsedd för - män, kvinnor, barn.
- Proverna är märkta: MUTILATED PROV. INTE FÖR ÅTERförsäljning.
gåvor:
- I beskrivningen - formuleringen Oönskad present.
- Fullständig beskrivning och kostnad för produkter som ingår i presentationen.
Klockor (skrivbord och vägg) - kostnaden för en separat galvanisk cell, väska, rörliga komponenter, naturliga stenar (om sådana finns).
kemikalier:
- Namn, beskrivning (nödvändigt för ämnets klassificering).
- Ett obligatoriskt märke enligt följande: "Alla kemikalier i denna sändning överensstämmer med TSCA-förordningar som antagits av globala standarder. Det finns inga komponenter som bryter mot TSCA-bestämmelser eller dess enskilda handlingar."
- Det kan begränsas till en kort etikett: "Alla kemiska ämnen omfattas inte av kontroll enligt TSCA."
Alla typer av biologiska prover:
- Vävnadens ursprung är människa, djur etc.
- Anledning till avgång - testning, experiment.
- Metoden för transport av provet.
- Hållbarhet.
- En kopia av export- / importtillståndet eller dess nummer.
Fakturapackning
Ett levererat originaldokument med fem exemplar är vanligtvis bifogat leveransen. Observera att minst en kopia alltid måste följa varorna!
En plats att lagra kommersiella fakturor - en självficka på paket för internationella transporter. Flygbilen passar vanligtvis också där.
Det kommer inte att vara onödigt att placera en annan kopia av fakturan i paketet.
inspektion
Innan du skickar varorna med en kommersiell faktura måste du kontrollera följande:
- Närvaron av både ett original och 5 kopior av dokumentet.
- Fakturan måste nödvändigtvis innehålla en fullständig beskrivning av hela lastens innehåll. Om du tvivlar på att det inte är tillräckligt omfattande behöver du fortfarande inte vara lat för att komplettera karakteriseringen med mer specifika data.
- I den kommersiella fakturan måste det anges det deklarerade värdet på hela innehållet i varorna. Observera att för tulltjänster är det bäst att ange det i valutan för mottagarens stat.
- När du skickar två eller fler varor är det inte överflödigt att kontrollera kostnadsfördelningen för var och en av produkterna. I detta fall måste det totala deklarerade värdet för hela transporten också anges. Om det inte är det, be den ansvariga att beräkna detta värde och ange det i dokumentet.
- Även om detta faktum inte är obligatoriskt för alla försändelser, rekommenderar vi att du kontrollerar handelsfakturan för avsändarens signatur.Detta är fallet när det är bäst att spela det säkert. Om det inte behövs kommer dokumentet inte att betraktas som skadat. Och om ett visum behövs men inte läggs i tid, kommer allvarliga problem redan att uppstå vid leveransen.
Kommersiell faktura - ett internationellt dokument upprättat för olika typer av transporter. I Ryssland finns det inga analoger av sig själv eller proforma. Det är fel att betrakta en inhemsk faktura som motsvarar en faktura. När du fyller i detta dokument är det viktigt att vara försiktig. Kontrollera särskilt den detaljerade beskrivningen av alla varor som finns i paketet, containern, deras deklarerade värde, ytterligare information för specialprodukter.
