Antagandet av olika beslut om fastigheten i en lägenhet byggs av gemensamt av alla lägenhetsägare i denna byggnad. För detta görs en omröstning. Det kan presenteras i olika former. Ofta är det inte möjligt att samla alla hyresgäster på ett ställe för att lösa viktiga frågor, så ordföranden beslutar att använda den frånvaro röstningsmetoden. Det handlar om att använda två steg för att fatta ett beslut. Invånarna i byggnaden måste förstå hur den frånvarande stämman hålls av husägarna, hur alla medborgare meddelas om det och hur meddelandet och protokollet är korrekt upprättade.
Vilka former av montering hålls?
Lagen anger tydligt i vilka former möten med boende i ett hus kan hållas. Du kan använda ett specifikt formulär beroende på situationen, vilket i hög grad kan förenkla omröstningsprocessen. Enligt lag används följande former:
- Heltid. Det handlar om att samla medborgare på ett ställe där alla viktiga frågor diskuteras. Det huvudsakliga problemet med en sådan omröstning är svårigheten att få ett optimalt beslutsfattande, eftersom många invånare inte kan eller vill delta i mötet. Men med direkt kommunikation av medborgarna finns det möjlighet att förstå alla viktiga frågor. Varje medborgare kan föreslå sina egna frågor.
- Korrespondens. Invånarna träffas inte tillsammans, så varje medborgare uttrycker sin vilja endast genom en omröstning som erhållits från husets ordförande. Kompletterade dokument lämnas in vid förfallodagen. Med hjälp av en sådan omröstning är det möjligt att få röster från ett stort antal invånare. Sparar tid medborgare, men det finns ingen möjlighet att noggrant diskutera alla frågor. För sådan omröstning används ofta olika elektroniska tjänster, vilket i hög grad förenklar processen.
- Den frånvarande röstformen för husägare. Förfarandet innebär att man kombinerar några av funktionerna i de två ovanstående scheman. Ett första möte hålls initialt, där alla invånare som är intresserade av en personlig diskussion av viktiga frågor är närvarande. Andra medborgare får omröstningar frånvarande. På grund av denna metod är det möjligt att uppnå det önskade beslutsfattandet, men samtidigt läggs mycket tid på proceduren.
Det specifika formuläret anges i tillkännagivandet av mötet. Om det plötsligt förändras kan de beslut som fattas vid en sådan händelse lätt erkännas som ogiltiga. En församling ska betraktas som behörig om den samlar in det nödvändiga antalet röster, kallad ett beslutförande. Dessutom måste många formaliteter följas. Ordföranden bör vara välbevandrad i hur frånvarande valsedlar hålls om denna specifika beslutsmetod väljs.
Hur sammankallas ett möte?
Diskussionen kan vara regelbunden eller extraordinär. I det första fallet hålls ett ägarmöte vanligtvis årligen. Sådana möten krävs enligt lag. På dem skickar rådet i en specifik flerbostadshus en särskild rapport till invånarna. Den innehåller information om allt avslutat arbete för hemmet. Ger information om fondens ekonomiska skick.
Extra behov kan hållas vid behov. De diskuterar aktuella och viktiga frågor.De utses av direkta invånare eller rådets medlemmar. Vanligtvis hålls en gång var sjätte månad eller kvartal.
För att hålla ett möte med ägare av en hyreshus är det viktigt att korrekt meddela alla hyresgäster om det planerade evenemanget. För att göra detta sammanställs ett skriftligt dokument, som är fixerat på informationstavlorna som finns tillgängliga vid varje ingång till byggnaden. Dessutom kan sådana meddelanden överföras till varje hyresgäst personligen eller kan skickas till brevlådor.
Funktioner i frånvaro omröstning
Denna metod för att hålla mötet blir allt populärare på grund av att det finns många fördelar. Parametrarna inkluderar:
- proceduren utförs i två steg;
- den första delen representeras av en allmänmöte med invånare, där alla problem tillkännages och olika frågor föreslås för diskussion, varefter alla invånare som deltog i detta evenemang röstar på ett vanligt sätt;
- omröstningen slutar inte där, så närvaron av ett kvorum anses inte vara en viktig punkt;
- den andra delen består i elektronisk omröstning, eftersom alla andra invånare fattar ett beslut i frånvaro;
- initiativtagarna till mötet anger den tid under vilken de återstående invånarna måste rösta;
- de meddelas på vilken elektronisk webbplats denna process ska genomföras, och pappersröstsedlar kan också överföras till dem.
- efter omröstningen räknas omröstningen och ett beslutsförslag fastställs.
Efter att ha genomfört alla dessa steg slutar processen att fatta olika beslut. Vanligtvis uppnås ett optimalt kvorum, därför krävs det inte att hålla en generalforsamling flera gånger.
Lagstiftning
För att förstå hur frånvaro omröstningar hålls är det nödvändigt att ta hänsyn till lagens krav. Grundläggande information finns i Art. 44,1 LCD Det ger alla möjliga former där ett hyresgästmöte kan hållas. Bland dem finns ett korrespondensschema för deltid.
Även om denna procedur tar mycket tid, men den anses vara den mest effektiva, eftersom rösten för nästan varje hyresgäst i byggnaden accepteras. För personer som inte personligen kunde eller inte ville delta i mötet förbereds en omröstning. Det kan presenteras i pappersform, men elektroniska plattformar för att fatta beslut används alltmer.
För- och nackdelar
Medlemmar i ett husägars partnerskap väljer ofta en i absentia omröstningsform. Detta beror på de många fördelarna med ett sådant system. Dessa inkluderar:
- det är möjligt att få röster från nästan alla invånare i samma byggnad;
- Du kan få röster på två olika sätt, så varje lägenhetsägare bestämmer vilken metod som anses vara den mest praktiska och acceptabla för honom;
- optimalt beslutförhet uppnås;
- denna metod anses särskilt bekväm om det är nödvändigt att få minst 2/3 av rösterna för det totala antalet boende i byggnaden;
- det andra steget kan ofta genomföras med Internet, där GIS-bostads- och samhällstjänstportalen används, vilket i hög grad förenklar förfarandet för att räkna röster.
Men ett sådant system har vissa nackdelar. Dessa inkluderar det faktum att förfarandet tar mycket tid, eftersom det genomförs i två steg. Dessutom måste företrädare för rådet göra räkningen två gånger.
Förberedelse för proceduren
Innan omröstningen börjar är det viktigt att ordentligt förbereda sig för denna process. Till att börja med måste rådets medlemmar ta reda på hur valda omröstningar hålls av husägare, vilket gör att de kan studera funktionerna i denna process. För att göra detta rekommenderas det att studera federala och lokala bestämmelser.
Därefter börjar direkt förberedelse, bestående av följande åtgärder:
- identifierar alla frågor som kommer att diskuteras vid mötet;
- ett meddelande upprättas baserat på vilket alla hyresgäster meddelas om mötet;
- en bulletin över frånvarande stämman för husägare utarbetas, som innehåller alla frågor som måste tas upp under evenemanget;
- hyresgäster informeras om händelsen tio dagar före det angivna datumet, för vilket registrerade brev vanligtvis används, men du kan också använda andra metoder, till exempel genom att personligen lämna ett meddelande genom signatur eller genom att publicera meddelanden på informationstavlor.
Därefter, på den utsedda dagen, börjar det omedelbara förfarandet. Exempel på omröstningsröstningar kan hittas nedan.
Regler för att skriva ett meddelande
Vid generering av en avisering måste följande information anges:
- Valt mötesform
- omedelbart datum för genomförandet av denna händelse;
- mötets adress;
- F. I. O. initierare av förfarandet;
- lista över frågor som kommer att diskuteras vid mötet;
- den period under vilken frånvaron röstar genomförs;
- Information om den elektroniska resursen genom vilken processen kommer att utföras.
Ett exempel på ett exempel kan hittas nedan.
Arrangemang
På den utsedda dagen hålls ett möte, representerat av det första steget i omröstningen. För att göra detta utförs följande åtgärder:
- alla medborgare som deltar i mötet är registrerade;
- sekreteraren och kommissionsmedlemmarna såväl som ordföranden för evenemanget väljs;
- alla diskuterade frågor tillkännages;
- direkt diskussion äger rum;
- frågeformulär ges i slutet av evenemanget;
- resultaten sammanfattas efter mottagande av omröstningarna, för vilka protokollet för OSS MKD upprättas.
Sedan hålls en frånvarande valsedel inom 10 dagar. Alla medborgare som inte kunde delta i mötet röstar på den valda elektroniska webbplatsen. Därefter sammanställs ett protokoll där alla beslut fattas.
Ett provprotokoll för ett möte med hyreshusägare finns nedan.
Hur summeras resultaten?
Sammanfattningsvis läggs rösterna från alla invånare som röstade personligen eller frånvarande till.
Resultaten införs i protokollet och därefter publiceras de på den officiella webbplatsen för ett visst hus. För korrekt förberedelse av dokumentet rekommenderas det att använda provprotokollet från mötet med ägarna till en bostadshus.
Vem är arrangören?
Om nästa möte hålls, organiseras det vanligtvis av ordföranden i ett visst hyreshus. Men ofta krävs en extraordinär händelse. I detta fall kan initiativtagaren vara vilken som helst ägare till lägenheten i huset, ledamot av huset eller ordföranden.
Varje person kan presentera sina krav eller lägga fram för diskussionsfrågor som är relevanta för alla hyresgäster i byggnaden.
slutsats
En frånvaro omröstning anses vara ett intressant sätt att fatta beslut av hyresgästerna i en hyreshus. Förfarandet består i att använda två röstningsfaser på en gång. På grund av detta kan du uppnå det optimala beslutsfattandet, även om händelsen tar för mycket tid.
Arrangörerna måste förstå reglerna för att anmäla invånare i en byggnad och sammanställa en mötesprotokoll.