Den nuvarande arbetsrätten ålägger arbetsgivaren att utarbeta ett antal obligatoriska handlingar i anställningsprocessen. Ett av dessa dokument är en arbetsbok som är utformad för att bekräfta en persons upplevelse. Om den är helt fylld måste du sy in fodret i det.
Behöver jag bädda in en bilaga i arbetsboken?
Arbetsgivaren är skyldig att fylla i en arbetsbok inom fem dagar från anställningsdagen för den sökande. Följande information anges i arbetsboken (infoga):
- arbetsplats;
- innehav;
- information om överföringen (om det var);
- ändringar i företagets namn (i förekommande fall);
- datum för uppsägning;
- anledning till uppsägning.
Alla register ska inte förkortas, förutom information som kan förkortas enligt allmänt accepterade regler. Naturligtvis med tiden kan arken i arbetsboken slut. Och just då måste du sy i fodret.
Hur gör jag det?
Hur man sy i en arbetsboksinsats? Reglerna för underhåll av arbetskraftsböcker (dekret nr 225) ger ingen tydlig bestämmelse för att sy i lösa löv. Det finns inga krav för exakt var du ska sy fodret, vilken färg ska vara tråden. Det finns bara ett krav - bilagan måste vara ett enda dokument med en arbetsbok, det vill säga att dess enkla bilaga utan söm är inte tillåten.
Om du logiskt resonerar ska numreringen i arbetsboken och skäret enligt anvisningarna vara igenom, därför måste insatsen sys efter det sista arket, före locket.
Första steget
Hur man sy i en arbetsboksinsats? Det kommer att ta tråd, en nål och en lila. Det är viktigt att se till att det verkligen inte finns några tomma ark i arbetsboken för att registrera information om antagande eller uppsägning.
Insatsen ska sys på lockets bakre ark, det är bäst till och med själva spridningen. Det är nödvändigt att göra flera sömmar så att fodret inte i framtiden faller ut. Trådar rekommenderas att använda dämpade toner.
Efter sömnad bör boken och inlägget vara ett enda dokument. Limning av skäret eller fixering med en häftapparat är inte tillåtet. Detta förbud är nedfäst i klausul 38 i Labor Book Maintain Manual.
Andra steget
Hur bädda in en insats i arbetsboken steg för steg? Nu kan du göra en post direkt i skäret. Förresten, det första och andra steget kan bytas.
Det första arket i inlägget innehåller information om den person som arbetsboken tillhör.
På bokens omslag måste du notera att inlägget har utfärdats.
Tredje steget
Hur man sy i en arbetsboksinsats? Nu när informationen om den anställda är fylld kan du gå vidare med en post om antagande, uppsägning, överföring.
I boken rörelse för arbetskraftsböcker noteras också att förfarandet för att utfärda en bilaga har slutförts.
Detta slutför sömnadsproceduren.
Om du inte syr i fodret?
Hur man sy ett löst blad i en arbetsbok verkar det vara tydligt, men om detta inte görs? Först och främst kan ägaren till en sådan bok senare ha problem när han ansöker om ett jobb i en annan organisation, när han ansöker om pension.
Insatsen i sig utan en arbetsbok är inte giltig, även om den stämplas och skrivits på den.
Formkrav
Hur man sy en insats i arbetsboken och var kan man få den? Själva infogningsformuläret måste vara ett prov som upprättats av lagstiftningsföreskrifter och tillverkas exklusivt hos GOZNAK-företaget Företag måste köpa sådana dokument. Följaktligen bör arbetsgivaren alltid ha ett visst utbud av sådana dokument. Även om det i praktiken vanligtvis skaffar den anställde själv en insats så att personalavdelningen syr i den i arbetsboken.
Stämpel som bekräftar leveransen av skäret
Varken instruktionen eller andra normativa handlingar ger en plats där en stämpel måste anbringas för att fodret har utfärdats. I praktiken anbringas ett sådant märke antingen på arbetsboks första titel eller på omslagets insida.
I det här fallet kommer varken det första eller det andra alternativet att betraktas som kränkningar, det viktigaste är om du sätter ett märke på försidan så att det inte täcker information om ägaren.
Provstämpeln finns inte heller i regleringsdokument. Därför finns det mycket kontroverser kring denna fråga. Vissa specialister på personaltjänster hävdar att det borde vara exakt ett tryck, andra hävdar att det är möjligt att ta anteckningar för hand och certifiera med företagets tätning. Därför rekommenderas det fortfarande att köpa en stämpel som finns i nästan alla pappersaffärer eller beställs från en organisation som producerar frimärken eller tillhandahåller utskriftstjänster.
Det viktigaste är att om en stämpel anbringas måste den fyllas ut. Den här posten måste innehålla infogningsdata. Serien och antalet kan variera beroende på släppdatum. Vanligtvis är det sju siffror och två eller tre bokstäver i en serie. Insatser som köpts efter 2010 har BT-I-serien, och fram till 2003 har de AT, och den digitala kodningen i sådana inlägg och arbetsböcker består av romerska siffror. Följaktligen kan stämpeln vara följande:
“INSERT UTGIVET. Serie AT nr IIVIV. "
Hur syr du ett andra inlägg i arbetsboken?
Om en anställd som är för aktiv har kommit till företaget, är det möjligt att alla poster om hans arbete inte passade in i arbetsboken och i själva inlägget, kommer en annan att behöva sys. Reglerna för att sy på den andra skärmen är desamma som när du lägger till den första. Det ska sys till en U-sväng, men efter första insatsen. Därefter anges information om ägaren och en anteckning eller uppsägning. Utan att misslyckas anbringas en stämpel igen på att ett nytt inlägg har utfärdats, där dess serier och nummer registreras med uppgiften i denna information i bokföringen för rörelsen av arbetskraftsböcker i organisationen.
Om inspelningen är fel?
Hur sys du i arbetsboksinsatsen, som provet presenteras ovan? Utan den mänskliga faktorn finns det ingenstans i vårt liv, och om skivan är bortskämd efter att den har syts in, är det inte tillåtet att göra förändringar i den nya formen. Du måste utvidga allt och infoga ett nytt formulär.
Om inlägget mottogs från arbetsgivaren, bör en handling utarbetas med uppgift om att blanketten skadades och förstördes. Om en post redan har gjorts i arbetsboken med uppgift om att bilagan har utfärdats, måste en post anges med att stämpeln är ogiltig.
I stället för en slutsats
Kan jag använda något annat istället för fodret? Denna fråga kan besvaras entydigt - nej. Det är inte tillåtet att använda en ny arbetsbok. Enligt artikel 66 i arbetslagen kan en individ bara ha en arbetsbok. Det faktum att ha en andra arbetsbok kan betraktas som ett falskt dokument. Även nyligen är detta ganska vanligt.
De anställda i personalresurser bör alltid vara försiktiga och korrekta, eftersom fel i sin verksamhet kan leda till att en individ i framtiden kan ha problem med att hitta ett jobb i ett annat företag och ansöka om pension.