Mänskliga resurser representerar en persons potential när det gäller arbetskraft, mental eller fysisk aktivitet.
Definition av ett koncept
Mänskliga resurser - detta är en viss uppsättning kvaliteter och egenskaper hos en person, som kännetecknar hans förmåga till aktivitet av en viss typ. Dessutom är det värt att notera att detta koncept kan beaktas i samband med en enda organisation, region eller staten som helhet.
Mänskliga resurser kan övervägas från flera synvinklar. Så individens individuella potential är av ganska stort intresse. Om vi överväger detta koncept i teamets sammanhang, kommer vi att prata om den socio-psykologiska aspekten. Om det är nödvändigt att bestämma den samlade potentialen i samhället som helhet, talar de om en sociologisk studie.
Personalhantering
Eftersom alla företags funktion bygger på den mänskliga faktorn finns det ett objektivt behov av att reglera denna process. Personalhantering syftar till en effektiv användning av personalarbetet för att maximera ekonomiska fördelar. Denna process bygger inte bara på förmågan att organisera ett team från en kvantitativ och kvalitativ synvinkel, utan också på förmågan att använda psykologiska tekniker.
Varje chef bör vara beredd på att personalhantering är en mer komplex process än att hantera den tekniska delen av produktionen. Detta beror på den höga sannolikheten för konfliktsituationer i både arbets- och personliga frågor.
Mänskliga resurser och personal
Ganska ofta när du tränar praktiken inom personalhantering är gränsen mellan begreppen personal och personalresurser något suddig. Ändå är detta inte exakt samma sak, och därför är det värt att tydligt veta skillnaden mellan dem.
Så med tanke på personal är det värt att notera att de endast inkluderar de personer som arbetar på företaget på grundval av officiellt registrerade arbetsrelationer. Och om vi pratar om personalen, menar vi en del av de anställda som är relaterade till operativ ledning såväl som frilansare.
Ett koncept som mänskliga resurser är mycket mer rymligt och brett. Det innebär en persons förmågor och möjligheter när det gäller hans fysiska, mentala och emotionella aktiviteter, som hjälper honom att delta effektivt i produktionsaktiviteter.
Om vi betraktar mänskliga resurser och personal från en ledningssynpunkt, är det värt att notera att globala långsiktiga uppgifter i det första fallet löses, och i det andra handlar det om operativa program.
Planering av mänskliga resurser
Planering innebär en tydlig definition av behovet och kostnaden för mänskliga resurser vid en viss tidpunkt. Inte bara antalet beräknas utan också kvalifikationsindikatorer.
Effektiv planering som följer påverkar företagets resultat:
- optimering av produktionsprocessen, som består i att bestämma det exakta antalet anställda som krävs;
- förbättra personalrekryteringsmekanismer som gör att du kan anställa anställda som tydligt uppfyller organisationens krav;
- utveckling av ett modernt utbildningssystem för nya anställda samt avancerad utbildning för befintliga;
- studien av retrospektiva indikatorer och identifiering av trender som gör det möjligt att förutsäga den framtida bemanningssituationen;
- sund politik inom personalhantering kan reducera kostnaderna avsevärt och öka företagets ekonomiska effektivitet.
Resurser som system
Eftersom att hantera människor är en ganska komplicerad procedur, är det rättvist att säga att det finns något sådant som ett system för mänskliga resurser. Om vi betraktar det ur organisationens synvinkel kan vi skilja på följande huvuduppgifter:
- utvärdering av tillgängliga resurser samt planering för framtida krav för dem;
- studie av situationen på arbetsmarknaden;
- urval av personal enligt psykologiska och professionella egenskaper;
- vidta åtgärder för att förbättra personalens effektivitet;
- studien av arbetarnas levnadsstandard och åtgärder som syftar till att förbättra den.
- utveckling av en ny eller förbättring av den befintliga mekanismen för att motivera och stimulera anställda att arbeta effektivt;
- uppmuntrande initiativ samt stimulera till innovativt arbete.
Resurshantering
Personalhanteringssystemet sätter sig två huvudmål:
- kontinuerlig analys av situationen med personalen för att säkerställa en snabb organisation;
- skapande av de mest bekväma förhållandena för anställda där de effektivt kan förverkliga sin arbetskraft och intellektuella potential.
För att personalhantering i en organisation ska vara effektiv måste ett antal obligatoriska villkor följas:
- mål måste tydligt anges och ha realistiskt uppnåliga gränser;
- analys av företaget för att vara djup och omfattande;
- personal bör tillhandahållas alla nödvändiga resurser för arbete.
- varje anställd måste utföra de uppgifter som motsvarar nivån på hans kvalifikationer;
- arbetskraftsprocessen måste genomföras med hjälp av den modernaste tekniken.
Resursutveckling
Mänsklig potential tenderar att ständigt öka. Detta beror på det faktum att med tiden börjar ett företag eller organisation kräva mer och mer avkastning från sina anställda. Det är därför utvecklingen av mänskliga resurser är en av de viktigaste frågorna för företagsledningen.
En av de svåraste perioderna för någon anställd är hans anpassning till företaget. Det krävs inte bara nykomlingar att bekanta sig med alla organisatoriska frågor, de måste också ta en viss plats i teamet och genomgå ett allvarligt psykologiskt tryck. Av stor vikt är också införandet av en person i en ny position, nämligen bekanta med officiella uppgifter.
Av stor vikt vid processerna är företagsledningens politik i dessa frågor. En vänlig atmosfär är också viktig och metodiskt stöd krävs. Till exempel har stora företag praxis som föreläsningar och seminarier för ny personal samt introduktion av utbildningsprogram.
Enterprise Human Resource Issues
Ett av de viktigaste problemen som ett företags mänskliga resurs står inför är den otillräckliga uppmärksamheten på denna fråga. Icke desto mindre kräver hantering av människor specialiserad kunskap, samt färdigheter och mekanismer. Så det första du bör uppmärksamma är utvecklingen av ledarskap i teamet. Dessutom bör detta avse specifikt till arbetsmomentet och inte till de anställdas personliga relationer. Tyvärr försummar inhemska företag ofta detta.
En annan viktig fråga för organisationen är bristen på uppmärksamhet eller fullständig bortse från behovet av att hantera mänskliga resurser. Ändå är det värt att förstå att ramar inte har förmågan att självreglera. En tydlig politik bör utvecklas i denna fråga.
En av de mest allvarliga bristerna i modern ledning är organisationens övervägande separat från personalen. Så ibland är anställda inte redo för förändringar i företagets arbete.
HR-koncept
Denna kategori innehåller flera aspekter:
- ekonomisk komponent;
- strikt underkastelse till en enda ledare;
- definiera en tydlig förvaltningshierarki;
- utveckling av disciplinstandarder, liksom ett system med belöningar och påföljder;
- en tydlig definition av varje anställds ansvarsområde;
- utveckling av organisationskultur, tack vare vilken personalen känner enhetens arbete.
Det största misstaget kan betraktas som underskattning av den mänskliga komponenten i företagets arbete. Ofta är det detta utelämnande av ledarskap som orsakar allvarliga ekonomiska problem.
Mänskliga resursspecifikationer
Organisationens mänskliga resurser har ett antal funktioner som skiljer dem från organisationens andra resurser:
- människor tenderar att känslomässigt och ibland oförutsägbart svara på vissa förändringar i företaget;
- eftersom en person har intellektet förbättrar han ständigt sina kunskaper och färdigheter, som kontinuerligt bör stödjas av ledarskapets ansträngningar;
- anställda väljer medvetet sitt yrke.
Inom personalledningen bör styras av principen om respekt. Det är också värt att låna erfarenheten från ledande utländska företag i denna fråga.
Rekommendationer för utnyttjande av mänskliga resurser
För att användningen av mänskliga resurser i företaget ska vara effektiv, bör chefer vägledas av ett antal rekommendationer i sin verksamhet:
- den bästa motivationen för anställda kommer att vara en tydlig demonstration av karriärutvecklingen i ledningen (personal måste sätta specifika mål och vara medveten om verkligheten i deras prestation);
- en av de viktigaste aspekterna är arbetskraftslön (även under de svåraste och krisperioderna bör anställda få det överenskomna beloppet, vara medvetna om deras värde för organisationen);
- anställda bör grundligt känna till den omfattande informationen om deras företag, liksom mekanismen för att vinna vinst (anställdas kunskap bör inte begränsas till en smal krets av sina uppgifter);
- i kommunikation med var och en av de anställda är det värt att ledas av respekt, eftersom var och en av dem har möjlighet att lämna till en annan organisation.
De mänskliga resursernas roll måste tydligt erkännas på alla nivåer. Detta är en av de viktigaste delarna för att fungera inte bara ett enda företag utan också staten som helhet. Människan är det högsta värdet, och det största intresset i ekonomiska termer är hans förmåga och intelligens.
