En av förordningarna som reglerar reglerna för underhåll av dokumentation hos företaget är arbetslagen. Enligt art. 136, löner till anställda måste betalas minst var 15: e dag. Arbetsgivaren kan överföra medel till kortet eller kassa kontant från kassören. I det andra fallet, om arbetstagaren inte dykt upp för betalning i tid, kan pengar deponeras.
Kontantdisciplin
Verksamhetsordningen regleras av regleringen av centralbanken nr 373-P. På företaget tilldelas ett rum för kassaregistret, där villkor skapas för lagring av medel (säkert, låst). Under dessa tre dagar efter betalning av löner i lokalerna bör inte vara obehöriga. Kassören måste ha följande dokument:
- löner;
- kontantbok;
- kredit, debetorder (PKO, RKO);
- uttalanden om utfärdande och mottagande av medel;
- operation bok;
- reservering.
Betalningar till leverantörer och köpare, ersättningar, stipendier, överföring av medel till ett löpande konto, delrapport, intäkter från försäljning av varor och tillgångar och andra kontantöverföringar görs via kassan.
Pengar måste låsas i ett värdeskåp, vars nyckel lagras vid kassören. En person som utses till denna tjänst bör bekanta sig med reglerna för att bedriva verksamhet och underteckna ett ansvarsavtal. Du kan inte lagra mycket pengar i kassan. Det högsta beloppet fastställs av chefen, baserat på organisationens egenskaper. Belopp som inte krävs efter tre år överförs till företagets inkomst. Bokföringen av insatta medel sparas i 5 år. Nedräkningen börjar den 1 januari året efter efterlevnadsperioden. Varje rörelse av medel åtföljs av order och poster i kontantbok. I slutet av dagen avstämmer personen ekonomiskt saldot med pengarna och överför dem till redovisningsavdelningen.
Revideringar av kassaskåp
En särskild kommission beräknar kontanter vid kassan på en förutbestämd tid, genomför en avstämning av värden och dokumentation. Om det finns misstankar om uppförande eller om kassören är sjuk och måste bytas ut tillfälligt av en annan anställd, utförs sådana granskningar oplanerade.
Emission av löner
För överföring av medel skapas ett utgiftsblad där uppgifterna för varje anställd och det belopp som anges för betalning anges. Under denna period kan du lagra pengar som överstiger de fastställda gränserna vid kassan i tre dagar. Om emissionen faller på helgdagar måste pengarna betalas en dag tidigare. Om den anställda inte dykt upp i tid för pengarna är de deponerade.
Bokningsbelopp
En insatt lön är en utbetalning som anställden inte erhöll i tid av någon anledning. Denna situation kan uppstå om en person var på affärsresa eller blev sjuk. När han återvänder till arbetsplatsen, vänder han sig till redovisningsavdelningen med en begäran om utfärdande av medel. Längden på den insatta lönen är lagligt begränsad till tre år. För att få pengar måste du först ta ut dem från ditt bankkonto. Därför ges ofta ut medel på dagen för förskottsbetalning eller lön. Alla skatter betalas under löneperioden. Därför ändras inte beloppet vid tidpunkten för utbetalning av medel.
registrering
Den tredje lönedagen fyller kassören in lönen. Om den anställdes signatur inte är mittemot det specifika efternamnet, görs anteckningen "deponerad" i dokumentet. En utgiftsorder utfärdas för detta belopp.Efter att huvudbokföraren har verifierat alla dokument återlämnas medlen till banken till ett speciellt konto och lagras där till nästa betalningsdag. Om gränsen vid kassadisken inte har överskridits, kan den deponerade lönen hållas på företaget på begäran.
I registret för DT registreras utgiftsorderns nummer och beloppet och i kolumnen ”kredit” - det datum då skulden dök upp. Boken med insatta belopp startas för 1 år. Om skulden inte har betalats, överförs saldot till nästa period. Efter tre år skrivs det av på grundval av en förteckning över beräkningar och ordning på huvudet. Dokumentet lämnas separat för varje anställd. Avskrivningsbeloppet bokförs den sista dagen i den månad då begränsningsförordningen har löpt ut.
Betalning av insatt lön
Medarbetaren skriver ett uttalande riktat till direktören med en begäran om att få pengar, registrerar det hos sekreteraren och överför det till redovisningsavdelningen. Baserat på detta dokument görs en betalning. Papperet kan inte göras upp, men kan appliceras muntligt om det föreskrivs i anställningsavtalet. om löner stängd, sedan utfärdas den insatta lönen för kontantavveckling. Dokumentet anger organisationskoderna, operationens namn. Den anställda i kolumnen ”mottagen” anger beloppet i rubel i ord och nummer, pass och fullmaktsuppgifter, om medlen tas emot av en tredje part. Beställningen är undertecknad av direktören, revisor och förblir hos företaget.
åsidosättande
Enligt lagen måste arbetsgivaren betala den anställde hela beloppet. Förfarandet regleras av arbetslagen. Om arbetsgivaren vägrar att uppfylla denna skyldighet kan arbetstagaren kontakta arbetskontrollen. Domstolen godtar endast fordran efter tre månaders försening.
Insatt lön: inlägg
Reserverade medel redovisas poäng 76-4. Dessa belopp belastas periodiseringsmånaden. Avskrivning av den insatta lönen sker efter tre år till konto 91 ”icke driftskostnader”. Om företaget har ett gemensamt beskattningssystem kan redovisningen av beloppen påverka skatter.
Insättningar av pengar fastställs genom att bokföra 70 Kt 76-4. Återlämnandet av medel till banken från kassetten återspeglas av följande post: Dt 51 Kt 50. Inlägg Dt 50 Kt 51 indikerar att en insatt lön har utfärdats. Alla poster utfärdas för samma belopp. Efter begränsningsförordningen skrivs medel av till icke-driftskostnader: Dt 76-4 Kt 91. Skatttillgången visas genom att bokföra Dt 09 Kt 68-underkonto "Beräkningar på organisationens NPP".
beskattning
Insättning av medel påverkar inte beräkningen av obligatoriska betalningar. Alla avdrag hålls vid tidpunkten för löneberäkningen. Avskrivning av medel beror på metoden för att beräkna företagens inkomstskatt. Om periodiseringsmetoden används är det ingen skillnad mellan OU och OU. Om kontantmetoden används skrivs den uppskjutna tillgången av efter att skulden har stängts. Personlig inkomstskatt och försäkringsavgifter betalas senast dagen då intäkterna utfärdas; pensionsutbetalningar - senast mitten av nästa månad. Om företaget driver ett förenklat system påverkas inte de deponerade beloppen till skattebasen.
exempel
Den 28 februari fick anställda i företaget en lön på 350 tusen rubel. För sin betalning den 3 mars togs 304,5 tusen rubel från det nuvarande kontot. Detta belopp mottogs vid kassan. Sedan överfördes personlig inkomstskatt på 45,5 tusen rubel. Under betalningsperioden kunde en av de anställda inte dyka upp. Han fick sin lön på 21 750 rubel. 17 mars. Enligt resultaten av inventeringen som genomfördes i slutet av månaden avslöjades den obetalda insatta lönen som tillkommit en av de anställda 2011. Hennes begränsningsfördrag löper ut den 5 mars. Beloppet på 17,4 tusen rubel är föremål för avskrivning.
| drift | DT | CT | Belopp, tusen rubel | Primärt dokument |
| 28.02 | ||||
| Upplupna löner | 20 | 70 | 350 | Avräkning och lön |
| Behålls av personlig inkomstskatt | 70 | 68-3 | 45,5 | Skatteregistreringsregister |
| 03.03 | ||||
| Behålls av personlig inkomstskatt | 68-3 | 51 | 45,5 | Kontoutdrag på konto |
| Fått pengar från banken för arbetskraft | 50 | 51 | 304,5 | PKO |
| 05.03 | ||||
| Februari lön betalas | 70 | 50 | 282,75 | Avräkning och lön |
| Obetalt belopp deponerat | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Belopp som återbetalas till bankkontot | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Avskrivna osäkra fordringar | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Lagerakt |
| 17.03 | ||||
| Mottagna i bankens medel för betalning av insatt lön | 50 | 51 | 21,75 | PKO |
| Mängden månadsinkomst som betalas till den anställde | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
slutsats
Idag får de flesta anställda lön på bankkort, men vissa organisationer emitterar fortfarande medel via kassan. Om arbetstagaren inte kom för pengar i tid, bildas en insatt lön. Konto 76-4 används för att redovisa sådana medel. Kassören i lönelistan gör en sedel "deponerad" och upprättar kassaregistret för rätt belopp.
De reserverade medlen betalas på den första begäran från den anställde nästa dag förskottet erhålls. Om förseningen med att utfärda medel är mer än tre månader bör du kontakta domstolen.
