Lön - formulär T-53 - återspegling av det faktum att man betalar månatlig ersättning till företagets personal. Uppsatsen är upprättad för rapporteringsperioden (månad) i en enda kopia. Upprättandet av formuläret är bokförarens ansvar. Efter att ha fyllt i dokumentet lämnas in för godkännande och underskrift till företagets chef. Sedan - till kassören för att betala löner till anställda.
löner
Det primära dokumentet för att fylla i löner till anställda är en lön.
Beroende på antalet anställda i företaget kan formuläret innehålla flera sidor. Registrering sker inom tre dagar. I slutet av tiden skickas formuläret till redovisningsavdelningen för verifiering.
Lön - en löneform som skiljer sig från avvecklingsdokumentet T-51 endast genom att det föreskriver det belopp som ska utfärdas med avdrag för skatt och andra avdrag. Anställda vid mottagande av medel loggar in i en speciellt designad linje.
Om den anställd som anges i listan av någon anledning inte kan erhålla lön, gör kassören ett märke "Deponerat" mittemot den anställdes namn. Medel återlämnas till organisationens kassadisk.
Lönelistan registreras i en dagbok under hela året. Boken förvaras i företaget i 5 år. Varje ark tilldelas ett serienummer, enligt vilket dokumentet spelas in i journalen.
Dokumentinnehåll
Uttalens titel måste innehålla detaljerna:
- organisationens namn och OKPO;
- kompenseringskonto - värdet "70" läggs ned - "löneberäkning med den anställda";
- giltighetstid för papper och faktureringsperiod - rapporteringsperiod för vilken lön upparbetas;
- totalt belopp;
- Underskrift av företagets kassör, revisor och direktör;
- dokumentnamn, nummer, datum för sammanställning.
Lön - ett formulär med flera sidor, beroende på antalet anställda. Bladet efter titeln innehåller en tabell där informationen är skriven:
- rekordnummer i ordning;
- personalnummer;
- anställdes initialer;
- belopp som ska utfärdas;
- anställdes signatur vid mottagande av medel.
Linjen "Obs" anger antalet anställdas identitetskort. Kolumnen används om personalen är stor och kassören inte känner alla i sikte.
Längst ner i tabellen anges det totala beloppet som betalats via kassören, beloppet på insatta medel. Lönen undertecknas av kassören och skickas till revisor för verifiering.
Dokumentfel
Innan kassören utfärdar en månadsavgift måste visuellt verifiera informationen som anges i dokumentet. Korrespondensen mellan de föreskrivna detaljerna och beskattningen verifieras. Det är bekvämare att identifiera ett fel innan du arbetar med formuläret och emitterar eller skriver om det än att korrigera de anställdas underskrifter i det ifyllda formuläret.
Blankett T-53 (lön) - det primära redovisningsdokumentet, fel och blotting är inte önskvärt. I extrema fall tillåts mindre korrigeringar med märket ”Rätt tro”. Bokningen bekräftas av signaturen från de personer som godkänner uttalandet: chef, revisor.
Stänger ett uttalande
Pengar betalas ut inom tre dagar. Månatlig ersättning till anställda, obetalda i tid och i sin helhet, är ett brott mot lagen (lagar och regler). Tillsynsmyndigheterna har rätt att tillämpa sanktioner för organisationer för icke-utbetalda löner.
Om medel betalas ut i tid stängs formulär T-53 (lönelista). Kassören utarbetar ett dokument:
- anger det totala beloppet för utgivna intäkter, föreskriver det med ord och siffror på det sista arket i formuläret i raden "Betalt belopp";
- insättningsmedel (vid behov) anges det totala beloppet i siffror och i ord i raden "insatt belopp";
- intygar riktigheten i beräkningarna: de utgivna och deponerade medlen måste motsvara det angivna beloppet på dokumentets första sida;
- med en dekrypterad signatur bekräftar faktumet att utfärda och sätta in pengar.
Kassören upprättar en utgiftsorder (formulär KO-2) för det utfärdade beloppet. Information från beställningen registreras på sista sidan i T-53-formuläret.
Förutsättning: det finns inga tomma kolumner i formen. Därför, i raden "Obs" och "Belopp insatt", läggs ett bindestreck om värden inte anges.
Uttalandet överförs till bokföringsavdelningen, verifieras och godkänns.
Betalning av lön genom banköverföring
Vid överföring av kontantersättning till personalen på bankkort används formuläret T-51 i elektronisk form. Dokumentet anger samma information som på T-53-formuläret, och informationen läggs till:
- anställdes tullsats;
- hur mycket tid som arbetats.
Det bör noteras att när det gäller ersättning har organisationen rätt att självständigt välja form av uttalanden, särskilt när de lämnar ersättning kontant. Företaget kan behålla formuläret T-53 eller T-49 - avvecklings- och betalningsdokument.
Men när man betalar ett förskott, bonus eller kompensation, upprättas en lön eftersom dessa medel utfärdas, men inte kräver debitering (beräkning).
form T-53
