Brott mot arbetslagstiftningen är mycket vanligt. Ofta känner inte anställda sina rättigheter, men det händer att de helt enkelt inte har bråttom att använda dem för att inte förstöra relationer med överordnade eller till och med förlora sina jobb. Lönen måste utfärdas av arbetsgivaren separat till varje anställd. Detta är en av de regelbundna bestämmelserna i lagen. Det kommer att vara användbart för revisorer, personalpersonal och bara anställda att ta reda på allt om lönebladet: hur det ser ut, hur man ska utfärda det, varför behövs det och vad hotar för brott?
Vad är en löneseddel?
För inte så länge sedan fanns det en period i landet då människor arbetade under arbetsdagar, helt enkelt uttryckta för ”fästingar”. Lyckligtvis har denna tid gått och nu är kvalificerad arbetskraft tillräckligt betald. Staten rekommenderar idag mer än ihållande att få ett jobb där de betalar en ”vit” lön. Vad är orsaken till detta? Först och främst med skatteavdrag och efterföljande garantier för den anställde.
Lön - anställdas ersättning för arbete, inklusive kompensation och incitament betalningar. Det förhandlas med den anställda innan han tillträder och kan inte vara lägre än uppehällsnivån.
I arbetslagen är arbetsgivaren skyldig att skriftligen meddela den anställde vad hans lön för en viss period inkluderar. dvs varje anställd ska få ett dokument där komponenterna i hans lön för perioden (oftast en månad) målas.
Detta informationsdokument är lönesedel för den anställdas lön.
Varför behövs detta?
Dokument i en organisation är alltid en känslig fråga. Å ena sidan är det mycket "tråkigt", å andra sidan är det viktigt. Det är bra om den anställd som ansvarar för dem (revisor eller personalchef) förstår detta, alltid står på vakt och är redo att ingå i en konstruktiv konflikt även med ledningen och försvarar företagets intressen ur lagens synvinkel.
Så arbetsmarknadslagstiftningen kräver att alla arbetsgivare utfärdar varje anställd en lönebrev. Varför behövs det:
- att få information om komponenter och löner;
- för presentation i domstol som bevis i händelse av tvist.
Varför är det viktigt för arbetsgivaren att utfärda en anställds löneseddel:
- att undvika problem i händelse av en arbetskontroll, eftersom det är obligatoriskt för utlämning;
- för att skydda dig från eventuella tvister. Faktum är att en anställd enligt lag kan gå till domstol inom tre månader efter en arbetstvist på grund av ekonomiska skäl. Om han adresserar senare kommer domstolen inte att behandla hans ansökan. Denna period beaktas från det ögonblick då medarbetaren meddelas sin lön. dvs om han fick en glädje, kommer han bara ha tre månader, och om han inte fick en, kan han komma in till och med ett år senare och säga att han bara lärde sig igår (från vilken källa som helst) att han var underbetald.
form
Det är anmärkningsvärt att det inte finns någon speciell enhetlig form av avvecklingsarket. Varje arbetsgivare har rätt att självständigt bestämma hur lönebladet ska se ut på sitt företag.Naturligtvis finns det ett antal rekommendationer som bör beaktas när du förbereder din blankett.
Först och främst är det nödvändigt att utveckla en ståndpunkt och godkänna förlikningsbladets form och fastställa dem i en lokal lagstiftning. Direktören och fackföreningsorganet undertecknar urvalet, om detta inte är tillgängligt borde det finnas en post på formuläret: "När formuläret godkändes skapades inte fackföreningarna för arbetare."
Graferna, som säkert måste innehålla en löneseddel:
- dokumentets namn (betalningsmeddelande för "perioden");
- organisationens namn, fullständigt namn och ställning på den anställd som utfärdade arket, samt fullständigt namn och ställning på den anställd som mottog dokumentet;
- Vidare är det bekvämare att placera allt på en platta som kommer att innehålla flera huvudkolumner: upplupna, avdragna, utfärdade;
- Antalet arbetade timmar (dagar), betalningsdatum och beloppet i lämpliga kolumner ska också anges.
- Kolumnen "Upplupna" kommer att delas upp i betalningar som har periodiserats under perioden: lön, semesterlön, bonusar, ersättningar, ersättning etc.
- Fältet "kvarhållen" kan delas in i personlig inkomstskatt, barnstöd, böter etc.
- I kolumnen "Utbetald" kommer det att finnas information om de medel som faktiskt betalats ut, med hänsyn till alla avdrag: förskott, lön, semesterlön, sjukfrånvaro.
Förresten, utskrift och signatur av ledningen är inte obligatoriskt, men om de är (på alla ark eller på begäran av vissa anställda), är detta inte en kränkning.
Nedan följer ett löneblad (formulär) för ett av de ryska företagen som ett urval.
Hur man utfärdar avräkningsark korrekt
Löneblad måste utfärdas tillsammans med lönelistan. Men eftersom det som regel betalas två gånger i månaden (förskott och saldo), kan arket utfärdas en gång vid den sista betalningen. Men den bör innehålla information om alla verksamheter med anställdens resultat för perioden.
För att undvika tvister är det bättre att utfärda en löneseddel på den anställdes underskrift. Arbetsgivaren bestämmer självständigt var det är bekvämare att fixa utfärdandet av broschyrer: i en separat dagbok, i en separat kolumn i lönebladet eller på ryggraden som finns kvar i redovisningsavdelningen.
Förresten, det finns nu företag som inte ger ut tryckt pappersark i tryckt form, men skickar det till den anställdes e-post. Lagen förbjuder inte denna metod för anmälan (närmare bestämt säger den ingenting om den). Även om Rostrud rekommenderar starkt att alla bara ger ut tryckta ark. Det viktigaste här är att tänka igenom allt till minsta detalj, kanske få den anställdes skriftliga medgivande.
Idag använder militärpersonal aktivt elektroniska checklistor. Nyligen kan varje person i tjänsten logga in på sitt personliga elektroniska konto, hitta avsnittet "Checklista för en militärs lön" och skriva ut det.
Vid utfärdande av betalningsblad är det värt att komma ihåg lagen om personuppgifter och inte tillåta publicering av konfidentiell information om den anställda till andra anställda.
Lön på bankkort. Vad ska man göra med bosättningsark?
Idag överför fler och fler företag anställdas löner till sina bankkort snarare än att betala kontanter vid kassan. Detta beror på den moderna livsrytmen.
Vad ska man göra i sådana fall med avvecklingsblad? Lagen stämmer tydligt och tydligt: arbetsgivaren måste utfärda varje anställd en lönebrev.
Det visar sig att även om den anställde inte kommer en månad till bokföringskontoret för att få en lön, bör ett avräkningsblad utfärdas till honom. Och inte på begäran utan krävs. Revisorn konstaterar med rätta att detta är obekvämt och tidskrävande. Ja, det är det, men ingenting kan göras med det. Följ lagens bokstav om du inte behöver problem med arbetskontroll.
Ansvar för brott mot betalningsark
I händelse av brott mot lagen på området för utarbetande och utfärdande av avvecklingsark, har arbetsgivaren följande ansvar:
- En böter på 1 000 till 5 000 rubel kan åläggas en tjänsteman eller en företagare.
- För organisationen (juridisk person) åläggs ett böter på 30 000 till 50 000 rubel.
- Suspension av företaget i upp till nittio dagar.
Denna administrativa sanktion kan åläggas av domstolen efter kontroll av arbetskontrollen i enlighet med artikel 5.27
Hjälp 2 personlig inkomstskatt och löneblad - vad är skillnaden?
Certifikat 2 NDF - ett dokument med den etablerade formen, som återspeglar en persons inkomst under en viss period (oftast 2 månader eller ett år). Detta intyg utfärdas av arbetsgivaren inom tre dagar från dagen för den anställdes begäran. Formuläret måste undertecknas av direktören och revisoren samt organisationens sigill. Utfärdandet av ett certifikat registreras i journalen.
Ofta beställer anställda ett sådant dokument för att bekräfta inkomst när de ansöker om lån eller subvention.
Däremot utfärdas lönesedlen varje månad och utan anställdes begäran, samt obligatorisk vid uppsägning.
Företagets redovisning och anställdas lön
Redovisning vid alla företag sker i form av krypterade numeriska koder. De varierar beroende på företagets aktiviteter. För statliga organisationer är det vanligt att använda stora tiosiffriga koder, medan självförsörjande företag vanligtvis använder två- eller tresiffriga koder.
Denna funktion av bokföring påverkade också den inhemska lönelistan. Att dechiffrera koder är en revisor och personalombuds uppgift, anställda behöver inte gräva in dessa subtiliteter.
