Vid uppsägningen är arbetsgivarföretaget skyldigt att överföra ett antal dokument till den anställda: en arbetsbok, intyg om två personskatt, ett dokument för att beräkna sjukfrånvaro och också utarbeta ett dokument för beräkning. Notberäkning vid uppsägning (formulär T-61) väcker mest frågor. Låt oss ta reda på om det här är ett obligatoriskt dokument, hur du fyller i det och var det ska lagras.
Vad är en beräkningsnot?
Detta är ett dokument som gör det möjligt för revisor att beräkna alla nödvändiga belopp som är anställda vid uppsägning (på eget initiativ eller på arbetsgivarens initiativ).
Formen T-61 är en universell enhetlig form som används för ett liknande syfte.
Vem ska fylla i beräkningsnotan?
Att fylla i formuläret t-61 tilldelas anställda i två företagstjänster:
- personal;
- redovisning.
Personalbefälens uppgifter inkluderar att fylla i kolumnerna på framsidan av blanketten. Detta är datumet för att avtalet ingås och dess nummer, fullt namn anställd, namnet på den position där han var medlem i enheten. Därefter anges information om uppsägningen: datum för genomförandet av beställningen om uppsägning av kontraktet och antalet, grund för vilket anställningsförhållandet avbröts.
Därefter beräknar HR-specialist hur många dagar med välförtjänt semester som inte använts för att beräkna kompensation, eller hur mycket semesterdagar som en anställd tagit i förväg för att beräkna kvarhåll.
Efter att alla personaldata har matats in, certifierar HR-specialisten anteckningen med sin underskrift och vidarebefordrar den till redovisningsavdelningen för vidare behandling.
Att fylla i T-61-formuläret av en revisor
Bokföraren fyller på baksidan av dokumentet, som innehåller en tabell. Tabellens kolumner med siffrorna 1 till 9 fylls i för att beräkna kompensationen för dagar med oanvänd semester.
Kolumnerna 10 till 19 fylls i för att beräkna lönebeloppet som beror på den pensionerande anställda under den period han arbetat. I tabellen måste du också ange dokumentets nummer och datum, på grundval av vilket den slutliga beräkningen gjordes med den anställda.
När alla begärda uppgifter har matats in i dokumentet, intygar bokföringen anteckningen med sin signatur.
Notberäkning vid uppsägning (formulär T-61) kan fyllas ut manuellt, men moderna datorprogram kan undvika detta. Om alla data matas in korrekt i programmet överförs de automatiskt till beräkningsnotan. Anställda i bokförings- och personaltjänsten kan endast utföra en revision, skriva ut ett dokument och försäkra sig med en personlig signatur.
Behövs en anteckning?
T-61 avser personaldokument, vars vistelse i arkivet är 75 år. Elektronisk lagring av dokumentation är dock tillåten.
Om reglerna för lagring eller verkställande av dokumentet bryts, anses detta vara ett administrativt brott, vilket kommer att medföra påföljder. Beloppet är litet, upp till 500 rubel per tjänsteman, men också obehagligt.
Form T-61: fyllmönster
Låt oss ta en titt på påfyllningsförfarandet. I rubriken på dokumentet måste du skriva namnet på organisationen i enlighet med registreringsdokumenten. Till höger om namnet måste du fylla i kolumnerna med anställningsavtalets datum och nummer. Därefter tilldelas anteckningen ett serienummer och datum för slutförandet.
Personalens anställd anges, hans namn, namnet på den position och avdelning där han arbetade anges.Sedan måste du ange datum för uppsägning av förbindelserna med anställda, ange nummer och datum för order om uppsägning av arbetsförhållanden.
I HR-program ställs detta in automatiskt efter att arbetstagarens uppsägning har utförts och genomförts, därför bildas också en notberäkning vid uppsägning (formulär T-61) nästan automatiskt.
Därefter fylls den allmänna arbetstiden från anställningsdatumet till datumet för uppsägning inklusive. Nu måste vi beräkna semesterdagarna, som visade sig vara oanvända för denna period eller, omvänt, överanvända. Fyllnadsdatum och underskrift för anställda ställs in.
Vi fyller i beräkningsdelen
För att beräkna ersättning för de återstående semesterdagarna måste du fylla i kolumnerna 1,2 och 3 i tabellen på baksidan av dokumentet. I den första kolumnen indikeras året, i den andra - månadens namn, i den tredje anger beloppet för betalningar som används för att beräkna medellönen.
Låt oss säga att en anställd lämnar den 15 december 2015. Så för beräkna genomsnittliga intäkter Du måste ta perioden från december 2014 till november 2015. Det totala inkomstbeloppet för denna period måste delas med beloppet för kalenderdagar. Så du får en genomsnittlig daglig betalning. Då måste det multipliceras med summan av dagarna av oanvänd semester, som personalombudet tidigare har beräknat. Så du fick ersättningsbeloppet.
Nu måste du beräkna det totala betalningsbeloppet som ska utfärdas. Ersättningen har redan beräknats, det återstår att beräkna lönen, innehålla personlig inkomstskatt och du får beloppet för utfärdande. För att beräkna detta belopp har det enhetliga T-61-formuläret en separat tabell.
Nu måste du skriva ner detta belopp i ord och siffror i den sista raden, ange det dokumentnummer som medarbetaren fick beräkningen med. Certifiera sedan dokumentet med en signatur. Allt är arbetet över.
Notberäkningen vid uppsägning (formulär T-61) överförs för lagring till redovisningsavdelningen, eftersom detta dokument är grunden för betalningar till den avgående anställden. Vanligtvis lagras de tillsammans med dokument om lön.
Ladda ner formuläret T-61
