Bland företrädare för olika organisationer och företag kan man i allt högre grad höra om en sådan term som ”anbud”. Men få människor vet att denna särskilda uppsättning åtgärder hjälper ett företag att leta efter andra upphandlande företag med maximal nytta för sig själva. Mer detaljerat, vad som är ett anbud och om alla nyanser av dess innehav, kommer vi att berätta i vår artikel.
Kort bakgrund om anbudet
Begreppet "anbud" diskuterades först i Amerika i slutet av andra världskriget. Det var amerikanerna som kom på idén att utveckla ett anbudssystem. En viss andel i detta spelades av kampen mot korruption. Det visade sig att mycket pengar placerades i fickorna på oärliga tjänstemän och användes inte alls för allmänhetens behov.
I Ryssland fick de veta vad ett anbud är något senare, närmare de hårda 90-talet. De flesta företagsledare försökte dock inte dra nytta av framgångsrika innovationer, eftersom de ännu inte haft tid att verkligen förstå allt.
Vid den tiden regerade nationaliseringsandan i städerna och hindrade dem från att förstå frågan. Men tiden satte allt på sin plats, och de började prata på allvar om anbud. Så vad är det och vad kan det användas till?
"Hu från hu", eller vad som utgör ett anbud
Vad är ett anbud, kan du lära dig av den bokstavliga tolkningen av ordet. Från engelska översätts "anbud" som "förhandlingar" eller "tävling". Med andra ord innebär detta koncept en slags villkorad konkurrens mellan leverantörer av varor och tjänster för att locka de mest lovande kunderna. Dessutom äger denna tävling hänsyn till reglerna som anges i reglerna för det företag som organiserar det.
Flera funktioner i anbudet
Liksom alla tävlingar eller evenemang relaterade till budgivning har anbudet ett antal egna egenskaper. Till exempel är all information som rör en viss ekonomisk händelse som regel allmänt tillgänglig och så transparent som möjligt. Endast en deltagare som enligt kunden har tillhandahållit de mest attraktiva tjänsterna eller lönsamma varorna kan vinna denna typ av tävling.
I sin tur kan privata eller statliga företag som är intresserade av anbudet fungera som anordnaren av anbudet. Till skillnad från den kommersiella strukturen håller statliga organisationer evenemanget på bekostnad av budgeten och inte på bekostnad av sponsorer.
För att delta i anbudet måste du lämna in en ansökan för behandling av en särskild anbudskommission. Och slutligen har denna åtgärd sin egen standard, som består av tre delar: auktion, anbud och begäran om offert.
Var kan anbud hållas?
De flesta affärer hålls vanligtvis på speciella virtuella plattformar. Dessutom beror valet på typ av aktivitet, behov och erfarenhet av den framtida deltagaren som vill vinna anbudet. Den elektroniska handelsplattformen fungerar i sin tur som en utgångspunkt för arrangörer och leverantörer av tjänster och varor.
På utvidgningarna av denna internetresurs, som faktiskt fungerar som en mellanhand mellan säljaren och kunden, hålls specialiserade elektroniska auktioner, online-transaktioner genomförs och full utbildning för nybörjare äger rum. Ett slående exempel är RTS-plattformen.
RTS-webbplats: vad, var och hur?
”RTS-anbud” är en elektronisk handelsplattform som har funnits sedan 2010 och gör att du kan göra inköp för behoven av kommunal och statlig betydelse. Enligt förordningen är följande personer involverade under auktionen:
- kunder;
- webbplatsoperatörer;
- företrädare för ett specialiserat auktoriserat organ;
- leverantörer av tjänster och varor;
- oberoende registratorer;
- företrädare för tillsyns- och kontrollorgan;
- certifieringscenter personal.
”RTS-anbud” (elektroniska plattformar av denna typ tillhör federala plattformar) innehåller separata flikar enligt anbudsreglerna, ger råd till nybörjare och tillhandahåller en rad tjänster för kunder och entreprenörer.
Till exempel erbjuds köpare på portalen ett komplett lagstiftningsram som är relaterat till anbud, de får använda analyser för att övervaka alla elektroniska inköp i regionen.
För säljare ger RTS-Tender-plattformen en möjlighet att bli ackrediterade och hitta en lämplig kund. Förresten får kunderna själva en gratis verifiering av leverantören omedelbart efter att de har gått igenom registreringsförfarandet och lämnat in en ansökan om anbudsorganisation. Dessutom har de förmågan att spåra statusen för en potentiell motpart i hela anbudet.
Hur fungerar anbudsutlåningen?
Dessutom finns anbudslån tillgängliga på webbplatsen, vilket gör det möjligt för kunden att delta i ett stort antal auktioner, vilket ökar hans chanser att vinna anbud. För att registrera det, behöver du bara gå till sidan för auktionen du är intresserad av och klicka på länken "Låneansökan".
Därefter omdirigerar RTS-Tender-portalen automatiskt dig till ditt personliga konto för att fylla i nödvändigt elektroniskt formulär och fästa det med en virtuell försegling.
Hur hålls anbuden?
Innan själva anbudet genomförs ett antal förberedande åtgärder för att säkra alla anbudsgivare. I synnerhet samlar kundföretaget en oberoende kommission, vars medlemmar har den nödvändiga kunskapen för att analysera ämnet eller föremålet som deltar i anbudet. De hjälper till att kontrollera alla stadier på auktionen.
Vidare visas information om kommande anbud, med beaktande av paketet med dokument som krävs för deltagande, i media och på elektroniska plattformar. Samtidigt skickar alla in ansökningar, som alla behandlas och ingår i en enda deltagarlista och en speciell dagbok. Därefter registreras alla potentiella sökande och deras förslag beaktas. Som ett resultat av budgivningen tillkännages vinnaren, vars namn också faller i offentliga källor.
Vilka dokument behövs för deltagande?
För att delta i anbudet måste du lämna följande handlingar:
- en applikation och ett frågeformulär som anger grundläggande information om tjänsteleverantören eller säljaren;
- kommersiellt erbjudande;
- förklarande anmärkning (som regel genomför den beräkningar och anger tidsfristerna);
- förteckningar över möjliga underleverantörer som är nödvändiga för vidare genomförande av kontraktet.
Vilka dokument tillhandahålls för kunden?
Vid deltagande i anbudet måste kunden lämna kommersiell och teknisk dokumentation. I det första fallet är han dessutom skyldig att uppfylla följande punkter:
- Beskriv föremålet för budgivning;
- ge detaljerad information om kraven för sökande;
- beskriva villkoren för det framtida avtalet;
- förse alla deltagare med ett öppet informationskort;
- ange förfarandet för inlämnande av anbud.
I det andra fallet beskriver kunden de kostnader som passar honom, betalningsschemat, betalningsinformation och föreslagna finansieringsalternativ.
Vilka typer av anbud finns det?
Villkorligt anbud kan delas in i fem typer:
- öppen typ;
- stängd typ;
- duplex;
- anbud för att begära prisuppgift;
- anbud som inbegriper anbud med köp från endast en enda leverantör av varor och tjänster.
Öppnar budgivning: vad är det?
Öppen budgivning förutsätter deltagande av alla intresserade leverantörer och kännetecknas av sund konkurrens, öppenhet och de mest transparenta förhållandena.Detaljer och villkor för tävlingen finns i pressen och på internet. Dessutom kan detaljerad information om tidpunkten för mötet, om deltagarna och reglerna för inlämning av ansökningar erhållas från den virtuella anbudssidan (elektronisk plattform, där anbud hålls).
Vad är en sluten typ av budgivning?
Stängda anbud förutsätter deltagande av ett strikt begränsat antal deltagande företag som har en viss licens. En sådan tävling hålls som regel när det är nödvändigt att sälja eller beställa specifika produkter eller tjänster. Exempelvis är ett stängt anbud relevant vid offentlig upphandling av produkter som är nödvändiga för försvarsindustrins behov.
Vad är ett tvåstegsanbud och begäran om offert?
Tvåstegsanbud omfattar organisering av komplexa upphandlingar eller lösning av specifika tekniska problem. Och baserat på namnet består sådant bud av två steg: för det första, grundläggande bud lämnas utan att ange detaljer gjorda på grundval av kundens ursprungliga uppgift; sedan lämnas ansökan in igen, men med hänsyn till specifika priser, villkor och scheman.
När kunden begär offert väljer kunden som regel leverantörer med hänsyn till deras identiska funktioner. Till exempel kan han välja mellan flera företag som tillhandahåller clearingtjänster. Vinnaren i detta anbud är leverantören som erbjuder sin tjänst till lägsta pris.
När är det möjligt att köpa varor och tjänster från en säljare?
Att köpa varor och tjänster från en leverantör är möjligt i sådana situationer:
- när säljaren är en exklusiv representant (monopolist);
- vid avslag på resten av auktionsdeltagarna;
- vid uteslutning från auktionen av alla bud, utom ett.
Till skillnad från andra typer av anbud hålls i detta fall inga anbud. Om det bara finns en leverantör inträffar ett förenklat system för slutande av transaktionen, som endast slutar med att båda parter undertecknar kontraktet.
Nu vet du exakt vad ett anbud är.
