För organisationer som erbjuder olika tjänster, såsom reparation och konstruktion och ledningar, som säljer vissa varor, är möjligheten att hitta en större kund mycket attraktiv. Därför håller de senare tävlingar och anbud för att göra en lönsam affär. När flera organisationer kämpar för en beställning ges kunden möjlighet att välja erbjudanden som är mer acceptabla för honom.
Vad är anbud?
Anbud mellan företag som utförs av en organisation som letar efter en leverantör av varor eller en tjänsteleverantör kallas anbud. Deras mer moderna beteckning är anbud. Detta ord kommer från det engelska anbudet, som översätts som "erbjudande."
Anbud är ett urval av organisationer som ska utföra arbete, tillhandahålla tjänster och leverera varor. De ger en möjlighet att engagera sig stor sak företag.
Låt oss vända oss till auktoritativa källor för en mer exakt tolkning av konceptet som behandlas. Ordboken över ovanliga ord på ryska redigerad av Yu V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina ger följande definition av detta ord. Anbud - en konkurrensform för beställning (till exempel för inköp av utrustning) eller för att locka entreprenörer för byggande av komplexa anläggningar osv.; själva tävlingen med förutbestämda villkor.
Det är värt att notera att det aktuella ordet har en annan betydelse. I ordboken till S.I. Ozhegov indikeras att anbudet är en speciell vagn ansluten till motorn för bränsle, vatten, verktyg eller den bakre delen av motorn anpassad för detta. Så detta ord har två betydelser. Men vi är intresserade av exakt den konkurrenskraftiga formen att göra en beställning, som artikeln ägnas åt.
Varför hålls anbud?
I Ryssland organiserades sådana tävlingar på 1600-talet. De var populära på grund av deras effektivitet. Under sovjettiden hölls dock inte längre anbud: företag nationaliserades. Tävlingar dök upp igen på 80-90-talet, och i dag utan dem är det svårt att föreställa sig valet av organisationer för att uppfylla den statliga ordningen.
Varför behövs de? För det första kan kunden jämföra erbjudanden och välja exakt vad som passar honom utifrån olika egenskaper: villkor, kostnader, kvalitet etc.
För det andra kommer organisationer att kunna göra ett fynd och öka sitt rykte. Detta görs också för öppenhet, rättvisa, så att det inte finns någon korruption, monopol och olagliga åtgärder.
Anbud hjälper till att spara pengar, få en tjänst eller produkt under förutbestämda villkor. De är gynnsamma både för kunderna och för att vinna deltagare, om den senare upprättade budgeten och uppfyllde den.
Öppna anbud
Tävlingar finns i många former. Oftast finns öppet och stängt. Specialiserade med begränsat deltagande utmärks också.
Öppna anbud hålls när kunden är redo att behandla ansökningar från alla som vill delta i tävlingen. Han tillkännager bud på olika sätt. Platser information på webbplatsen, skickar fax och brev, ringer potentiella deltagare etc.
Genom att locka ett större antal personer som vill delta i anbudet kan kunden få de mest fördelaktiga erbjudandena för honom.
Denna variation finns i offentlig upphandling. Det kännetecknas av stor konkurrens och ett stort antal deltagare.Samtidigt kan det ta mycket tid att överväga alla förslag, så villkoren för deltagande ibland förlängs.
Alla öppna officiella anbud relaterade till statliga och kommunala upphandlingar i Ryssland är tillgängliga på den enhetliga officiella webbplatsen för ryska upphandlingar. Det är också tillåtet att duplicera information om tävlingar i andra källor. Sådant budgivning kallas elektroniskt anbud.
Stängda tävlingar
Tänk på följande typ av budgivning. Den andra typen är stängda anbud. Statliga köp och andra transaktioner i detta fall utförs under tävlingen mellan vissa företag. Detta sparar kunden tid.
Dessutom uppmanas betrodda företag med ett gott rykte att delta i ett sådant anbud. Därför samlar organisationer olika information om sig själva från media, arbetar på sin webbplats för att vara attraktiva i kundens ögon. De försöker också delta i specialutställningar och konferenser, skicka sina specialister till utbildningsseminarier och affärsresor för att visa professionalism.
I en avslutad tävling avslöjades inte listan över sökande. Detta görs så att det inte finns någon samverkan mellan företag, vilket kan leda till en ökning av kostnaderna för arbete, tjänster eller varor, mutor i syfte att vinna och andra olagliga bedrägerier.
Specialiserade anbud med begränsat deltagande
De ser ut som en sluten typ, men har sina egna egenskaper. Till exempel, variera antalet deltagare, tillträde till deltagande endast för medborgare i den stat där tävlingen hålls, etc.
Det är värt att notera att valen kan utföras i flera steg, men oftast är de en etapp, eftersom tvåstegs tar mycket tid. De har sina skillnader. Till exempel har enstegs de tydliga förutsättningarna vad gäller kostnader, villkor och andra egenskaper som inte förändras och tvåstegs är ungefärliga. Mer exakta villkor avtalas vid valet. Enstegsanbud kallas pristilldelningar och tvåstegsanbud kallas för öppna beslut. I det senare fallet utvärderar kunden besluten från deltagarna. Således kan han välja de villkor som är mest acceptabla för honom och samtidigt lägga till sina egna nyanser. Allt detta tar mycket tid och ger mycket problem för sökande.
Det är också värt att notera att bud kan delas upp i inhemska och internationella.
Deras skillnader är tydliga med namn. Inhemska sker inom landet, medan internationella leverantörer och entreprenörer kan delta i internationella.
Bygga anbud
Tävlingar hålls inom olika områden: medicin, industri, elkraftsindustri. Det finns val för reparationer av statliga och kommunala institutioner, anbud för byggande. Låt oss överväga dem mer detaljerat.
Anbud för byggarbete utförs både av staten och byggföretag som letar efter entreprenörer. Det händer att en deltagare i tävlingen passerar urvalet, men han uppfyller inte beställningen. Han letar efter entreprenörer, mindre organisationer som utför arbete till mindre kostnad.
Som ett resultat förblir alla vinnaren. Både kunden som erhöll det önskade på överenskomna datum och priser, och företaget som vann anbudet, gjorde vinst och förbättrade sitt rykte, och små entreprenörer som också fick betalning för sitt arbete och inte lämnades utan arbete.
Byggnadsorganisationer övervakar sådana tävlingar. De vet hur de kan delta i anbud, letar efter sätt att vinna dem för att få en stor order. Detta ger dem arbete, sysselsättning, anställda, företagsvinster, förbättrar deras image.
Offentliga upphandlingar
Sådana beställningar är en tidbit för många företag. Därför är frågan om hur man deltar i anbud av denna typ relevant för dem. De finns på den officiella webbplatsen för offentlig upphandling. Utöver det kan information placeras i andra källor.
Det finns lagar som reglerar sådana anbud.Offentlig upphandling och resultaten av deras genomförande bör publiceras på den officiella webbplatsen. Proceduren utförs i ett steg. Deltagarna måste följa de obligatoriska kraven för publicering av information om pågående upphandlingar i nätverket.
Hur man deltar i anbud
Tävlingar hålls i olika branscher. Det finns ett anbud för leverans av utrustning, råvaror, material eller varor; reparations- och byggarbete och andra tjänster. Företagare kan leta efter dem själva, eller kunder vänder sig till dem och meddelar dem om en tävling.
För att kvalificera sig för en beställning krävs en ansökan om deltagande i anbudet. Det är ett paket med dokument. Deras lista bestäms av kunden. Deltagarna får en viss tid att förbereda och skicka ansökan.
Dokument för deltagande i anbudet
Listan med nödvändigt material för att skicka ansökan kan vara annorlunda. Den innehåller inte bara en lista över kostnader för tjänster och varor, utan också information om företaget och dess anställda, redovisnings- och skattedokument, brev, bekräftelser, intyg, examensbevis, etc. De måste lämnas in elektroniskt när du skickar in en elektronisk ansökan, deltagande vid offentlig upphandling.
Om anbudet genomförs av icke-statliga och kommunala institutioner kan dokumentpaketet personligen överföras till kommissionen, som kommer att välja en entreprenör eller leverantör.
Korrekt applikationsdesign, konkurrenskraftiga priserbjudanden spelar en stor roll i budgivningsprocessen. Därför måste de nödvändiga dokumenten finnas på en viss plats så att deras sökning och insamling inte tar mycket tid.
Nybörjare har ofta inte tid att skicka en ansökan i tid på grund av att de helt enkelt inte har tid att hitta och bearbeta nödvändigt material.
En organisation behöver en professionell för att utarbeta budgetberäkningar. Utan det är det svårt att föreställa sig hur man ska delta i anbud relaterade till reparations- och konstruktions- och elinstallationsarbeten.
