Ansvaret för varje specifik specialist i alla företag varierar beroende på företagets respektive verksamhetsområde, strukturen för den ekonomiska och ekonomiska avdelningen samt på webbplatsen som övervakas av en viss anställd.
Detta gäller även för ett sådant internt dokument för företaget som en bokförares arbetsbeskrivning. Som regel är det omöjligt att låna det från ett annat företag, eftersom det är betydande skillnader i kärnverksamheten.
Viktig jobbbeskrivning
Detta dokument används ofta av olika organisationer. Det fastställer strikt viktiga punkter på framsidan av arbetet i motsvarande position.
Typen av information som behandlas är en vägledning i följande fall:
- vid bestämning av kvalifikationerna för kandidater för en viss position;
- vid utveckling av funktionerna hos motsvarande arbetsenhet;
- i formuleringen av rättigheter, skyldigheter och skyldigheter för en viss position.
Utformningen, godkännandeförfarandet och tillämpningsområdet för detta direktiv regleras inte av någon normativ rättsakt, inklusive Rysslands arbetskod. Det finns bara rekommendationer från Rostrud, som ofta lyssnar på.
Hur kan bristen på detta dokument påverka?
Jobbbeskrivningar är inte nödvändiga, men arbetsgivare har vanligtvis dem. Detta gör att du kan förenkla anställningsförhållandet mellan huvudet och personalen betydligt. De kan också varna för negativa effekter. Exempelvis kan överordnads berövande av personalbonusar för att de inte respekterar arbetsdisciplinen i avsaknad av lämpliga arbetsbeskrivningar leda till orimliga åtgärder från ledningen. Den anställde har rätt att lämna in en ansökan till rätt domstol. Utfallet av ärendet kommer troligen att vara till förmån för den anställda.
Hur utvecklas en beskrivning av en bokförare?
Detta dokument kan genereras på grundval av en specialiserad katalog. Oftast har företag ett direktiv om uppgifter, rättigheter, ansvar och kvalifikationskrav för en viss personalkategori, nämligen specialister.
Följaktligen kan bokförarens jobbbeskrivning utvecklas med hjälp av kvalificeringskatalogen för tjänster och baseras på alla ovanstående punkter. Som regel fungerar modelldokumentet i detta direktiv som grund för utvecklingen av vissa instruktioner, som därefter kompletteras med aspekter som är inneboende i ett visst företag.
Tydlig artikulering revisorfunktioner säkerställer kontinuiteten i de finansiella tjänsterna. Indikation av relevanta krav påskyndar avsevärt processen för att introducera nyanställda anställda.
Ett typiskt exempel på det betraktade intercompany-dokumentet
Ett exempel på en arbetsbeskrivning av en revisor, som kommer att diskuteras nedan, ger en uppfattning om dess möjliga form. För det första är namnet på dokumentet i fet stil i den övre delen. Var noga med att stava namnet på huvudet och företagets namn.
Du bör också ange datum för bildande och serienummer på dokumentet. Nästa är data om respektive position och konstruktionsenhet. Vanligtvis ägnas det första avsnittet till allmänna bestämmelser.Dessa inkluderar: den hierarkiska strukturen för underordning, skäl för uppsägning, en specialists rättigheter och skyldigheter, etc.
Därefter skrivs kraven för relevanta kvalifikationer, mer exakt, information om den nödvändiga utbildningsnivån, arbetslivserfarenhet i denna position och närvaron av relaterade färdigheter. Direktivet visar en lista över interna tillsynsdokument som styr en revisors arbete.
Nästa stycke är en indikation på det ansvar som är förknippat med denna position. Återspeglar en specialists rättigheter, information om betalning och rätt arbetsvillkor. I slutet är huvudets signatur och motsvarande datum.
Direktiv om verksamheten för huvudspecialisten för den bemanningsenhet som ansvarar för företagets fastighets- och ansvarsaspekter
Om i ett företag, vanligtvis medelstora eller stora, redovisning representeras av flera specialister, finns det en hel lista med dokument med denna inriktning. För det första är huvudbokförarens arbetsbeskrivning oftast närvarande.
Förutom i det första dokumentet som reglerar verksamheten för specialisterna på denna bemanningsenhet, har det berörda direktivet ett "mössa" som anger chefens namn, företagets namn och datum. Efter dessa data finns det vanligtvis utrymme för utskrift. Naturligtvis bör det finnas ett namn på dokumentet, omedelbart efter det att datum och nummer skrivs igen.
Jobbsbeskrivningen för en revisor skiljer sig från direktivet i fråga med information om hierarkisk underordning. I detta fall är huvudredovisaren direkt underordnad direktören. Det finns också skillnader i avsnittet som avslöjar den här specialistens jobbansvar, särskilt han utför hantering, organisering och kontroll av de pågående redovisningsprocesserna.
I klausulen om rättigheter föreskrivs möjligheten för en viss specialist att bestämma omfattningen av sina underordnade arbetsuppgifter, representera företagets intressen i samband med samarbete med andra kommersiella strukturer, underteckna vissa dokument etc.
Huvudbokförarens jobbbeskrivning innehåller ett avsnitt som avslöjar möjligheten till interaktion med cheferna för olika avdelningar. Därefter undertecknas dokumentet av chefen för konstruktionsenheten och motsvarande datum ställs in. Nedan ges information om positionen för den person som samordningen av denna instruktion gjordes med, och hans signatur med transkriptet. Datum för visning anges. I slutet, efter orden "Jag har läst instruktionerna", sätts signaturen för motsvarande anställd, vars position regleras av detta dokument. Och återigen anges siktdatumet.
Liknande avsnitt kan ses i ett dokument med titeln "Jobbbeskrivning av biträdande revisor". Mer detaljerad information om det kommer att presenteras nedan.
Vilka andra direktiv finns i denna strukturella enhet?
Ett exempel på reglering av rättigheter, skyldigheter, funktioner och annat med avseende på en smalare specialisering av en anställd inom ramen för den aktuella avdelningen kan vara arbetsbeskrivningen för en revisor för material.
Som redan framgår av dokumentets titel talar vi om ett specifikt område inom specialist. Således är nästan alla klausuler i detta direktiv detaljerade om omfattningen av arbetet, till exempel redovisning direkt för material som tillhör detta företag, deras aktivering och beräkning av deras faktiska kostnad.
Vad reglerar verksamheten för en person som reglerar kassaflöden?
Direkt underordnad huvudansvarig är en annan heltidsenhet som kallas en kassör. Han genomför kassaflöden, bedriver verksamhet med värdepapper, har en kassa och genererar relevanta rapporter. Allt detta reglerar arbetsbeskrivning av en kassör. Dessutom kan hans arbete reduceras till att hålla register över företagets egendom, dess skyldigheter och vissa affärsverksamheter, särskilt:
- lagerbokföring;
- anläggningstillgångar;
- produktionskostnader;
- försäljning av produkter;
- ekonomiska resultat;
- avtal med kunder och leverantörer etc.
Vem ansvarar för löneberäkningen?
Denna process representeras av operationen, som genomförs på företaget varje månad på grund av attraktionen av hyrd kraft. Den aktuella utgiftsposten är förknippad med skatteavdrag och olika bidrag till respektive fonder. Detta dikterar behovet av exakta löneberäkningar. På företaget utförs dessa operationer av en specialist från redovisningsavdelningen. Verksamheten regleras av ett sådant dokument som en arbetsbeskrivning för en revisor på lönelistan.
Vem kan ersätta huvudredovisaren?
I avsaknad av chefen för denna strukturella enhet tilldelas hans rättigheter och nuvarande ansvar den omedelbara assistenten. Att reglera den anställdes verksamhet tillåter arbetsbeskrivningen av biträdande chefredovisaren. Nästan alla klausuler i detta dokument dupliceras med avseende på ovannämnda direktiv om verksamheten för avdelningschefen i fråga.
Vad är arbetsbeskrivningen för en revisor hos en budgetinstitution?
Detta direktiv sammanställs på grundval av ett standarddokument som reglerar verksamheten för en vanlig specialist inom den givna strukturella enheten. Sådan arbetsbeskrivning innehåller följande information:
- den anställdes kvalificeringsnivå;
- minsta nödvändiga servicelängd;
- allmänna regler för godkännande - uppsägning;
- specialistens huvuduppgifter och rättigheter, etc.
Denna ståndpunkt kan tas av en anställd som har en sekundär specialiserad eller högre ekonomisk, ekonomisk utbildning, har praktisk kunskap inom lagstiftningsområdet när det gäller finans och skatter, affärsrätt och har också erfarenhet av att skapa relevanta rapporter.
Ladda ner en exempelbeskrivning av chefsredovisaren
