Redovisning, rapportering och ledningsanalys är de tre pelarna som ett företags ekonomiska politik bygger på. Om du inte har tillförlitlig information, är det inte nödvändigt att prata om utvecklingen och utsikterna för att organisera någon form av ägande.
Utan högkvalitativ primärredovisning är det omöjligt att göra en korrekt analys och utföra ledningsverksamhet. Allmän administration är ledarens privilegium. Att föra register och tillhandahålla data till tillsynsmyndigheter är en bokförares jobb. Hur ska arbetet organiseras för att få största möjliga effekt av resultaten från en av de viktigaste affärssiffrorna?
Allmänna krav för huvudredovisaren
En specialist med högre ekonomisk eller finansiell utbildning och obligatorisk praxis på två år eller mer antas till en sådan ansvarsfull position.
Utnämningen och uppsägningen av revisoren sker på order av generaldirektören till vilken han rapporterar direkt.
Revisorns ansvar regleras av arbetsbeskrivningen.
Ett oundgängligt krav är dokumentation om personligt ansvar för utförandet av arbetsbeskrivningen, på grundval av vilken revisorns funktionella ansvar fastställs. Begränsningen av att anställa är ett kriminellt register för förvärvsbrott.
Revisorns kvalifikationer
Ett allmänt krav är kunskap om grunderna i lagstiftningen som reglerar det verksamhetsområde där redovisning genomförs. Förutom lagar, lokala handlingar, organisationens stadga. Beställning, former och funktioner för redovisning och rapportering i enlighet med det godkända schemat - kunskap om dessa standarder och implementeringsmetoder är förutsättningar för att anställa.
Uppdraget till huvudredovisarens uppgifter är endast möjligt om den sökande har kompetens inom det praktiska området. Det utvärderas av närvaro av färdigheter, liksom resultaten som erhållits från deras tillämpning. Det bekräftas av certifikat, recensioner, dokumenterad erfarenhet av skatte- och regleringsorganisationer. Kunskap om elektroniska redovisningsformer och sätt att optimera arbetsflödet är ett obligatoriskt krav för en revisor.
Jobbansvar
Bokförarens syfte är att uppnå en sådan redovisningsnivå för företagets verksamhet och rapportering i enlighet med lagstadgade krav så att företagets ekonomiska skick kontrolleras av berörda parter. För detta ändamål bör följande ansvarsblock tillhandahållas av arbetsbeskrivningar:
- En bokförares direkta uppgifter.
- Ansvar för hantering, organisering och underhåll av underordnade aktiviteter.
För frånvaron utses en tillförordnad huvudredovisare. Det är inte alltid lätt att hitta en ersättning med relevant kompetens. I det här fallet bör du vara säker och förbereda uppdragsorder revisorer till en annan person med vissa funktionella begränsningar, som föreskrivs i bilagan till ordern som ett separat dokument.
Direkt revisoransvar
Inom området med direktansvar är genomförandet av företagets redovisningsprincip, kontroll av den rationella användningen av organisationens resursförmåga.
Det skulle vara användbart i anställningsstadiet inte bara att bekanta sig med den sökande förordningen om företagets redovisningsprincip, utan också som ett test för att ta reda på hans åsikt om redovisningsförfarandet.
När man identifierar brister, kränkningar, direkta stölder är det revisorns ansvar att informera generaldirektören skriftligen om de avslöjade fakta, orsaker och sätt att lösa problemen.
Bokföringspolicyhantering
För korrekt implementering redovisningsprinciper företag och dess resultat är huvudredovisarens ansvar. Ansvar i denna del av aktiviteten kan spåras av följande kriterier:
- Graden av rationell organisation av redovisning baserad på modern teknik, progressiva metoder för redovisning och kontroll.
- Förslag för att säkerställa ekonomisk disciplin.
- Tillhandahålla fullständig, tillförlitlig redovisningsinformation i alla faser av aktiviteten (skivkontroll).
- Rapporteringens aktualitet, brist på korrigerande dokument.
- Respekt för konfidentialitet.
- Avsaknad av kommentarer om efterlevnad av ekonomisk, kontant och personaldisciplin.
Företagets redovisningsprincip är baserad på att redovisningsverksamheten för organisationens ekonomiska och finansiella verksamhet uppfyller kraven från federala, regionala, finansiella ministerier och avdelningar. Överträdelser, avvikelser från reglerna leder som regel till snedvridning och tillhandahållande av falsk information, vilket är förfulgt med sanktioner och allvarliga ekonomiska förluster. Därför bör styrsystemet inkludera en skivanalys för att i rätt tid förhindra eventuella avvikelser.
Organisation och kontroll
Organisationen och kontrollen av den förvaltade tjänsten av huvudbokföraren inkluderar följande aktiviteter:
- Verifiering av överensstämmelse med kraven i redovisningsprinciper och den aktuella reflektionen av ekonomisk och finansiell verksamhet i organisationens räkenskaper.
- Övervakning av redovisningsverksamhet på insättnings- och kreditavtal, värdepapper.
- Överensstämmelse med affärshemligheter, regler för behandling av personuppgifter.
- Uppfyllning av lokala instruktioner, interna föreskrifter.
Kontroll av arbetsdisciplin, arbetsresultat ansvariga personer som regel återspeglas det på de anställdas lön. Om en revisor är skyldig att lämna in en analytisk rapport om de givna parametrarna och med en viss regelbundenhet, kan denna rapport bli en bra bas för personalrörelser, för en effektiv plan för avancerad utbildning av företagets anställda.
Frihetsgrad
Huvudbokförarens rättigheter bestäms av hans funktioner. Först och främst att representera en juridisk enhets intressen i alla aspekter av ekonomisk och finansiell verksamhet inom kompetensen. Det är viktigt att kontrollera denna ram. Vid den minsta kränkning bör lämpliga åtgärder vidtas fram till anställdens uppsägning.
Huvudbokföringen har rätten att lämna förslag till förbättring av bokföringssystemet för organisationens verksamhet, för att oberoende bedriva korrespondens med entreprenörer och tillsynsorgan, vilket inte kräver certifiering av verkställande direktören.
ansvar
Huvudbokföringen har fullt material, disciplinära och i situationer som tillhandahålls enligt lag och straffrättsligt ansvar vid:
- Underlåtenhet att uppfylla en bokförers funktioner.
- Orsakar materiell skada på organisationen.
- Förvrängning av redovisnings- och rapporteringsdata (på grund av fel, försumlighet, otidig rapportering etc.).
- Utlämnande av intern information, kompromiss med elektroniska nycklar.
