Många företag är ansvariga. Denna kategori av anställda har ett antal skyldigheter gentemot företaget. I synnerhet måste de redovisa de pengar de får för administration, hushåll och andra utgifter. Låt oss vidare överväga hur redovisning, avräkningar med ansvariga personer bedrivs. 
Allmän information
När de anställda får pengar för att köpa kontorsmateriel, de anställda skickas på affärsresa eller belastas med att betala för tjänster från tredje part i kontanter, agerar de anställda som ansvariga personer. Rapportera belopp har ett syfte. För att dokumentera operationer, såsom former T-9, T-10a och T-10, såväl som f. AO-1. Återspeglar information om medel som används av ansvariga personer, poäng 71 i korrespondens med andra artiklar.
nyanser
Vem kan göra utgifter för företagets pengar? Rapporterande personer är uteslutande anställda i företaget. Utomstående kan inte agera i den egenskapen. I själva verket kan alla anställda i företaget vara ansvariga. Men som regel är cirkeln av sådana anställda begränsad. Faktum är att ett företag inte behöver varje anställd för att fördela medel.
Tidpunkten
Om ansvariga personer får pengar anges de för vilka ändamål de är avsedda och under vilken period. Inom tre dagar efter utgången av denna period måste arbetstagaren återföra saldot. Samtidigt rapporterar han om var de tillbringades. Om beställningstiden inte anges ska den betraktas som lika med tre dagar från dagen för utgivningen av pengarna, och för affärsresenärer, tre dagar från dagen för avkastningen. Om resan var utomlands ökar perioden till 10 dagar.
Reglerna
I kassaförfarandet föreskrivs ett krav att så länge det finns en skuld hos ansvariga personer (information om tidigare utgivna medel har inte tillhandahållits), kommer inte nya förskott ut till dem. Som regel rekommenderas det att godkänna listan över sådana anställda efter ordning av chefen. Lagen ska ange vilka belopp och när de utfärdades, samt vilken period de behöver rapportera för dem.
Skälen för utgifterna
Pengarna tas emot av de anställda som behöver det, och under en sådan period som anses rimlig. Lagstiftningen ger inga begränsningar för dessa frågor. När man emitterar medel bör dock chefen styras av sunt förnuft och produktionsbehov. Till exempel kan en anställd ges 60 tusen rubel. för inköp av datorutrustning eller en affärsresa för att genomföra en lönsam transaktion. Men om samma belopp kommer att tillhandahållas den anställda för inköp av brevpapper, kan detta orsaka misstänksamhet bland tillsynsmyndigheterna. Under granskningen kommer det troligtvis att föreslås att företaget beviljade arbetstagaren ett lån på detta sätt. Följaktligen kommer företaget att erkännas som en skattemottagare eftersom det kommer att minska basen för personlig inkomstskatt.
Designsekvens
Återspeglar uppgörelser med ansvarsskyldiga anställda, bör den första operationen vara utfärdande av medel, och den andra - en rapport. Ofta görs ett ganska allvarligt misstag i företag. Först skaffar den anställde något, sedan rapporterar han om köp, och han ersätts för kostnader. Dessa belopp är, liksom den anställda själv, inte ansvariga. I en sådan situation instruerade företaget faktiskt inte den anställde, inte gav honom pengar.En anställd spenderar sina pengar, förvärvar något på dem och sedan köper företaget materiella tillgångar från honom. I detta fall kan ingen ansvarsskyldighet sägas. En transaktion avslutas - ett företag förvärvar egendom som tillhör den av sin anställd. 
foundation
Rapporterande personer får vanligtvis pengar från kassan. För att göra detta måste du ha en anledning. Som en av dem kan till exempel vara huvudets ordning. Lagen indikerar behovet av att regelbundet eller vid en tidpunkt utfärda medel till en viss anställd. Chefen kan också ange "betala" eller "fråga" i vissa dokument. Det kan till exempel vara memo. En sådan resolution ska anbringas av chefen eller dennes ställföreträdande, filialens chef eller chefsingenjör osv. Andra anställda får endast beställa medel om de har rätt behörighet.
dokument
I arbetsflödesplanen och i redovisningsprincipen är det nödvändigt att upprätta en lista över värdepapper i enlighet med vilken redovisningsavdelningen kommer att utfärda teckningsoptioner för emission av medel. Förhandsrapporten (f. AO-1) fungerar som huvuddokumentet. En fullmakt används också. Det är ett dokument som ger innehavaren rätt att utföra de handlingar som anges i den på uppdrag av den som utfärdar den. Om fullmakten skrivs ut för den anställda kommer han att utföra verksamhet på företagets vägnar. Därför verkställs alla handlingar som han kommer att få i företagets namn. Han kommer att få en faktura, frakttabell och andra papper som gör det möjligt för honom att presentera momsförskjutningar. I avsaknad av fullmakt uppfattas arbetstagaren av andra företag som en privatperson. I detta fall får han försäljning och kassakontroller. De perfekta utgifterna kan dock accepteras av företaget. 
Fullmakt
Dokumentet körs i en kopia. Fullmakten måste registreras i lämplig dagbok och överlämnas till den anställde. Revisorn behåller ryggraden i det dokument som detaljerna anges på. På grund av det faktum att arbetstagaren agerar på företagets vägnar i ett annat företag kommer fullmakten att förbli där. När anställden kommer tillbaka kommer bokföringen att notera i ryggraden om utförandet av beställningen. Dokumentet anger giltighet och datum för utfärdande. Om perioden inte definieras kommer den att gälla i ett år.
I avsaknad av utgivningsdatum anses fullmakten vara ogiltig. För registrering mottagning av tillämpade materiella tillgångar f. M-2.
Rapporterande personer: inlägg
Tänk på några av de poster som en revisor gör:
- Db sc 71 cd 50 - utfärdande av pengar från kassan för affärsutgifter eller affärsresa.
- Db sc 60 cd 71 - Återbetalning av anställdas skuld till företaget på arbetsgivarens vägnar.
- Db sc 10 cd 71 - förvärv av varulager.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - Avskrivning av utgifter som anställden ådragit sig för / resekostnader.
- Db sc 50 cd 71 - återbetalning av saldot.
rapport
Det fylls i av den anställde själv, inte av den bokföringsanställda. Ofta av denna anledning är i många företag kretsen av anställda som ges instruktioner relaterade till kontantbetalningar mycket begränsad. Inte varje anställd kan omedelbart utfärda en handling utan fel. Det är värt att säga att många ansvariga personer fyller i formuläret med hjälp av 1C-programmet. Därefter skrivs ut och signeras dokumentet. Rapporten lämnas till redovisningsavdelningen tillsammans med alla dokument som bekräftar utgifterna. Specialisten accepterar dem och river kvittot längs snittlinjen från formuläret. Revisorn måste fylla i den och överlämna den till den ansvariga anställden. Detta kvitto fungerar som bekräftelse på att anställden har överlämnat alla nödvändiga dokument. Från detta ögonblick överförs ansvaret för dem till revisoren. 
slutsats
Kostnadsrapport måste skickas till chefen för signatur. Utan det har bokföraren inte rätten att acceptera dokumentet. Efter undertecknandet av lagen kommer den anställda att anses ansvarig gentemot företaget för det belopp som utfärdats. Om det visar sig att medlen inte returneras överför den anställde dem till kassan. I vissa fall kan han överföra skulden till lönen.
