Uppdragsorder: Frågeformerna

Ordern på arbetsuppgifterna till anställda har nyligen blivit vanligt i nästan alla företag. Att sammanställa ett sådant dokument är inte svårt. Det är bara nödvändigt att strikt följa en viss handlingssekvens och inte bryta mot arbetslagen.

Skäl för att utfärda beställningen

Det finns situationer då en av de anställda av en eller annan anledning saknas från arbetsplatsen. Men företaget bör för närvarande inte ändra den vanliga arbetsrytmen eller sluta helt. Vägen ut ur denna situation är en order att tilldela den anställdes uppgifter till någon annan. Men innan detta måste arbetsgivaren bestämma vem och på vilket sätt dessa uppgifter ska utföras. Det finns tre helt olika alternativ:

1. Du kan tillfälligt överföra en av dina kollegor till positionen som för närvarande frånvarande anställd.
2. Tilldela sina uppgifter till en annan anställd, och han måste också utföra sitt arbete.
3. Bjud in en person från sidan. Han kommer tillfälligt att ersätta huvudanställden.

Valet bör göras av företagsledningen och först då upprätta en order för uppdrag. Endast två faktorer kan påverka beslutsfattandet: arbetskraftsresurser (tillgänglighet för anställda som kommer att kunna utföra ytterligare funktioner) och materiella förmågor (för att göra en delvis eller full betalning).

Steg för steg instruktioner

Det finns flera skäl till varför arbetsgivaren beslutar att ett visst ansvarsområde kommer att utföras av en annan anställd i framtiden:

1. Huvudmedarbetaren är för närvarande av en god anledning (semester, affärsresa och andra).
2. Det är nödvändigt att fullgöra uppgifter, relevanta befattningar (yrken), som inte finns i personallistan.
3. En anställd kombinerar arbete inom olika yrken.

I vart och ett av dessa fall måste följande åtgärder utföras i tur och ordning:

1. Enhetens huvud måste göra memo adresserad till företagets chef, som i detalj redogör för skälen som fick honom att fatta ett lämpligt beslut.
2. Koordinera problemet med ledningen.
3. Få skriftligt medgivande från den anställda.
4. Personaltjänsten utfärdar en lämplig order för att tilldela uppgifter till en viss anställd.

För att lösa ett sådant problem utan att skapa konflikter, är det nödvändigt att följa en strikt sekvens av dessa åtgärder.

Tvingande åtgärd

Ofta har företag en annan typ av situation. Till exempel saknas en eller annan enhet från företagets personallista (eller personalen är mycket liten), och de uppgifter som motsvarar denna specialitet måste fullgöras. Vad ska man göra i det här fallet? Hur legitimerar jag situationen? Den här frågan löses enkelt. Det är bara nödvändigt att ha till hands en provorder på uppdraget. Det sammanställs i princip på godtyckligt sätt. Ordningens titel anger den position vars uppgifter kommer att behöva utföras. Nästa är den konstaterande delen, som förklarar huvudorsaken. Därefter redogör den administrativa delen för frågan. Till exempel:

RUSSISKA FEDERATIONEN

SAMFUND MED BEGRÄNSAD ANSVAR "VIND"

ORDER

06 mars 2015 nr 17-P

Samara stad

På uppdrag av mekaniker

På grund av bristen på chefsmekaniker i företagets personallista

Jag beställer:

1. Tilldela chefsmekanikerens uppgifter till överingenjören Timofeev A.V.
2. Jag kontrollerar genomförandet av denna order.

Chef för LLC Veter I. Karpov

Bekanta dig med beställningen:

Överingenjör __________ Timofeev A.V.

Datum underskrift

Om en viss tillägg fastställs för utförande av uppgifter återspeglas detta i ordningen som en separat klausul.

Kassöransvar

Om staten inte har en kassaenhet kan beställningen se ut så här. Men det finns ofta situationer där det finns en ledig position, men ledningen har ingen brådska med att anställa en separat anställd. I detta fall utarbetas en något annan order för att tilldela kassörens uppgifter till en annan specialist (revisor). I själva verket kommer detta att vara en kombination av yrken (artikel 60.2 i Rysslands arbetskod), så åtgärdsförloppet bör vara följande:

1. Arbetsgivaren inbjuder skriftligen en specifik specialist att dessutom utföra arbetet hos en kassör och får skriftligt medgivande från honom.
2. En lämplig order utfärdas som anger betalningsbeloppet.
3. Ett ytterligare avtal upprättas till ett tidigare ingått arbetskontrakt (kontrakt).
4. Arbetaren blir bekant med kassörs jobbbeskrivning och ingår ett avtal om fullt ansvar.

Det är värt att komma ihåg att kassörens uppgifter inte i något fall kan utföras av huvudbokföraren, eftersom "Förordningen om huvudbokförare" inte tillåter dessa specialister att kombinera med huvudarbetet de ansvar som är förknippade med personligt ansvar för pengar och materiella tillgångar som finns tillgängliga på företaget.

Någon annans arbete i tid

Om en av de anställda är frånvarande från arbetsplatsen under en tid, tilldelas hans uppgifter för denna period en annan medlem av teamet. Detta inträffar vanligtvis på grund av sjukdom, semester eller affärsresa. Det finns två möjliga lösningar på denna fråga:

1. Tillfällig överföring till en post. Arbetstagaren får en lön för ett nytt yrke med samtliga tilläggsavgifter (med undantag för personliga ersättningar). Som ett resultat bör beloppet inte i något fall vara lägre än hans genomsnittliga lön vid den tidigare arbetsplatsen.
2. Tillfällig utförande av uppgifter tillsammans med utförandet av huvudarbetet. I detta fall bestäms betalningsbeloppet i procent av lönen för en ny specialitet.

I både det första och det andra fallet är en tillfällig tilldelning av uppgifter (eller överföring) obligatorisk, som innehåller följande information: perioden för att fullfölja ytterligare uppgifter, betalningen som ska betalas för detta arbete och orsaken till huvudansattes frånvaro.