Assistentledaren är till och med lite mer än höger hand, detta är ytterligare ett huvud som hjälper till att omfördela uppgifter, vilket bara lämnar de viktigaste uppgifterna för huvudet att bestämma.
Nyckelansvar kort
Assistentchefens uppgifter innebär att han kommer att bli specialist med en bred profil genom att han måste hantera uppgifter som fasplanering av arbetschefens chef (med hänsyn till eventuella oplanerade force majeure-situationer), korrekt genomförande av affärskorrespondens och till och med möten och preliminära förhandlingar med besökare och affärspartners.
En bra assistent ska kunna snabbt och på högsta nivå ge nödvändiga svar till personer som har affärsrelationer med överordnade och också förmedla dem i rätt och tillgänglig form all information de är intresserade av. Förberedelserna av presentationer, samt sökning efter material som krävs för chefen att fatta beslut, vilar på assistentens axlar. Dessutom är affärsresebistånd och utförande av andra uppdrag alla arbetsuppgifter för en personlig assistent på chefen.
Krav som krävs
En potentiell sökande för en sådan position i en bra och prestigefylld organisation bör inte bara ha en specifik kunskapsbas och högre utbildning, utan också ha erfarenhet av att arbeta som sekreterare i minst ett år (eller tre till fem år, beroende på kraven hos en viss arbetsgivare). Det här måste vara en verkligt ansvarsfull och sällskaplig person, han måste vara kompetent både i affärskommunikation och i korrespondens, inte bara förstå vad som är affärsetikett men följer alltid alla dess normer.
Inte mindre uppmärksamhet ägnas åt den potentiella assistentchefens utseende. Anställningsansvar innebär att konstant efterlevnad av en företagskläderkod måste sökanden ha ett presentabelt, trevligt och snyggt utseende.
Kunskap om dator och pappersarbete är det första en potentiell anställd kommer att bli begärd under en intervju, eftersom sådana krav nödvändigtvis ingår i listan, som visar alla uppgifter som biträdande chef.
Yrken som kan vara relaterade till en liknande position
En biträdande chefs uppgifter är mycket lik en sekreterares. Det är därför det är värt att komma ihåg detta när vi talar om relaterade yrken.
Listan över relaterade yrken innehåller också följande: konsult, kontorist, kontorschef.
Tja, när du redan har erfarenhet i en liknande position
tjänstemän assisterande chef ganska komplicerade och omfattande, därför vill de vanligtvis ta en ledig tjänst för en person som redan har bakom sig erfarenhet i en sådan position och helst i ett företag som arbetar i samma segment av ekonomin som organisationen som öppnade vakansen.
Om proffsen för yrket, som inte är skrivna i exempeljobbbeskrivningen
Liksom alla andra yrken har positionen som biträdande chef sina fördelar och vissa nackdelar. Om vi pratar om proffsen är det värt att komma ihåg följande:
- Möjligheten att få erfarenhet i en ledande position. Låt assistentchefen direkt (det jobbansvar som föreskrivs i det relevanta dokumentet, detta innebär) inte ha rätt att fatta grundläggande affärsbeslut, men han får unik och ovärderlig erfarenhet av direkt kommunikation med en person som inte bara har en hög position, utan också lyckats uppnå betydande höjder och har ovärderlig kunskap som nödvändigtvis kommer att delas med honom.
- Förmågan att kommunicera med inflytelserika människor.Som biträdande chef måste du också genomföra preliminära förhandlingar på egen hand med dina partners och bara inflytelserika personer vars affärsintressen kommer att korsas med din chefs intressen. Det är mycket troligt att en bra assistent kommer att märkas och erbjudas en mer lovande och välbetald position.
- Träning av logiskt och ekonomiskt tänkande. Hälften av chefsuppgifterna övertas av biträdande chef. Inofficiella jobbansvar inkluderar också att ständigt förbättra din kunskap inom olika områden i ekonomin och regelbunden utbildning i tänkande och logik. Som ett resultat kommer du att förbättra de färdigheter som behövs vid en tidpunkt då du redan kommer att inneha en ledarposition.
Kom ihåg nackdelarna
De flesta av alla potentiella sökande är rädda för följande svårigheter som säkerligen väntar på alla inom detta yrke:
- Du måste arbeta nästan 24 timmar 7 dagar i veckan. Ja, schemat för en sådan specialist är verkligen komplicerat och ofta oregelbundet. Du måste vara redo att ge dig själv helt och hållet att arbeta, detta innebär till och med en assistentchefs jobbansvar. För ett CV för en liknande ledig tjänst kan du använda information om personliga egenskaper som uthållighet, stressmotstånd, förmågan att snabbt fatta svåra beslut och leta efter information i alternativa källor.
- Det finns vissa begränsningar för kandidater. I en sådan position vill chefen i princip hitta en ung specialist som har fyllt 25 år och i de flesta fall en kvinna.
Naturligtvis skrämmer sådana nackdelar inte potentiella arbetssökande för mycket, varför det är fullt möjligt att hitta en bra, pålitlig och lovande assistent bland unga specialister som lyckades arbeta i relaterade jobb på arbetsmarknaden idag.
Vilken lön kan jag förvänta mig?
Verkliga yrkesverksamma som får en liknande position i en prestigefylld organisation kan räkna med en lön som överstiger 100 tusen rubel per månad. Nybörjare som precis börjar sin karriärväg bör vara redo att arbeta för 20-25 tusen rubel per månad. Kom ihåg att detta är en heltidsanställning, och det är osannolikt att det kommer att vara möjligt att kombinera det med ett annat alternativ för att tjäna.
Allmänt porträtt av en idealisk assistentchef genom överlägsna ögon
Eftersom en sådan position idag är ganska vanlig, utan problem kan du utarbeta ett generaliserat porträtt av en sådan specialist, vilket är värt att slå upp om du vill bli assistentchef:
- För att kunna kombinera funktionerna hos en assistent, chef, ha kunskap inom rättsvetenskap. Dessutom måste du kunna inte bara kommunicera med människor utan också organisera deras arbete.
- Från början till det segrande slutet är det assistentledaren som borde organisera förhandlingsprocesserna på en hög nivå.
- Ansvar och personliga egenskaper måste sammanfalla i det faktum att en bra specialist måste kunna tänka snabbt även i de svåraste och mest komplicerade situationerna. Det är nödvändigt att reagera i tid när den omedelbara chefen kommer att vara överbelastad med arbete och ta en del av hans oro på axlarna.
- Assistenten som varje ledare drömmer om bör utvecklas omfattande, kunna hålla en intressant konversation som inte har något att göra med affärer och bara vara en engångsperson.
- Chefen vill känna sig i relation till en sådan underordnad inte bara lojalitet utan också intresse för ett framgångsrikt resultat.
