tjänstemän Sekreterares uppgifter utgör huvuddelen av instruktionerna för att utföra arbetsaktiviteter för den utsedda anställningspositionen. Förutom listan över vissa rekommendationer som är bindande, innehåller ett liknande dokument information om kraven, rättigheterna, sekreterarens ansvarsområde samt allmänna arbetsföreskrifter. Det bör inte beaktas att en sådan professionell ställning är enkel och inte kräver att hänsyn tas till vissa nyanser.
Allmänna ansvarsområden
Först måste du förstå vad de klassiska, enhetliga uppgifterna för sekreteraren är. I korthet kan de reduceras till följande obligatoriska rekommendationer:
- Säkerställa ledningens administrativa aktiviteter.
- Ta emot och distribuera korrespondens, bearbeta, förbereda och skicka svar på mottagna brev vid behov.
- Tillhandahålla kontorsarbete, samla in och bearbeta nödvändig information för ledningen.
- Accept av dokument från anställda för överföring till överordnade för signatur och bekanta.
- Förberedelse av möten och deras protokoll.
- Upphandling av kontor och andra produkter som är nödvändiga för att säkerställa normal verksamhet.
- Organisering av mottagning av anställda och andra besökare.
- Uppfyllning av ett antal instruktioner.
Kunskapskrav
Anställdas ansvar kan variera något beroende på deras kärnspecialisering. Men oberoende av det kommer kunskap inom följande områden för denna position att vara överflödig och mycket användbar:
- Grundläggande av arbets- och förvaltningsrätten.
- Allmän etik och affärsetikett.
- Grundläggande av pappersarbete.
- Säkerhetsföreskrifter.
- Regler för att arbeta med datoranvändning och mottagning och förhandlingar samt kontorsutrustning.
- Arbetsskydd.
- Krav för att bedriva affärskorrespondens.
Det är bland annat omöjligt att ordentligt utföra sekreterarens uppgifter utan kunskap om företagets inre grunder, verksamhetsrutinen, lagstiftningsdokument och mycket mer.
Assistentansvar
Chefens sekreterares uppgifter skiljer sig inte mycket från de allmänna kraven som anges ovan. Han tar också emot och skickar korrespondens, är engagerad i att kopiera och arkivera dokument, kontrollerar överföringen av huvudet till ansvariga personer, utför nödvändigt pappersarbete, säkerställer köp av prioriterade varor. En sådan specialist bör bland annat kunna hantera:
- tillhandahållande av såväl administrativ som administrativ verksamhet;
- samla in och bearbeta och sedan tillhandahålla information på begäran av en högre nivå;
- organisering av telefon- och personliga samtal;
- skriva affärsbrev;
- skapandet av förutsättningar för att öka effektiviteten hos ledaren och många andra.
Som regel kan sådana officiella uppgifter för chefsekreteraren utföras av personer med högre och sekundär yrkesutbildning. I det senare fallet är en betydande fördel närvaron av arbetslivserfarenhet inom yrket på 2 år.
Sekreterares rättigheter
Det måste komma ihåg att inte bara sekreterarens officiella uppgifter avgör hans arbete, den anställda har naturligtvis också vissa rättigheter. Så de inkluderar möjligheten att bekanta sig med arbetsprojekt och rätten att lämna rationella förslag som en del av deras arbetsbeskrivning.Vid identifiering av brister inom ramen för sin kompetens har sekreteraren dessutom rätt att uppmärksamma huvudet på dessa aspekter.
Krav på kontoristens aktiviteter
Generalsekreterarens uppgifter skiljer sig i regel något från de som beskrivs ovan. I detta fall bör biträdande chefen främst tillhandahålla direkt ledningsverksamhet, medan kontoristen till största delen är inriktad på pappersarbete. Instruktionerna för hans arbete måste innehålla sådana aspekter som:
- Behandlar inkommande post, sammanställer och skickar svar.
- Övervaka genomförandet av order och instruktioner.
- Kontrollera riktigheten i utformningen av intern dokumentation.
- Registrering, bokföring, lagring av dokument.
Krav på domstolens verksamhet
Mycket viktigare förändringar inkluderar domstolens officiella uppgifter. Som regel är dessa specialister direkt involverade i att hålla och fixa domstolsmöten. Dessutom förbereder de brev, förfrågningar och andra dokument, kan ringa personer som deltar i den rättsliga debatten. Sådant aktivt arbete kan utföras av en person med både högre och ofullständig högre utbildning utan relevant arbetslivserfarenhet. Som regel väljs denna position av ungdomar och flickor som vill få erfarenhet inom rättsområdet och fortsätta sin karriär inom rättsvetenskap.
Det kan tyckas för vissa att en sådan ledig plats inte kräver särskild kunskap och färdigheter, så det passar många, men det är inte helt sant. Vad gör domstolskansliet mer? Hans uppgifter inkluderar:
- Överensstämmelse med konstitutionen, federala lagar och andra lagar och bestämmelser i lagar.
- Utförande av order från en domare eller andra behöriga personer.
- Interaktion med andra medlemmar av domstolsstrukturen för att lösa frågor inom kontoristens behörighet.
Allmän information
tjänstemän kontoristens uppgifter, biträdande chef och domstolspersonal regleras av ett speciellt dokument som kallas jobbbeskrivning. Dess närvaro i alla företag är obligatorisk, eftersom det är enligt den angivna listan med regler att en anställd förstår vilka åtgärder han måste utföra och vilka inte. Ett sådant dokument utvecklas och utarbetas med deltagande av ledningsgruppen och innehåller utan undantag sådana underavsnitt som allmänna bestämmelser, rättigheter och skyldigheter, ansvarsområde, anställdas relationer i företaget samt nödvändiga applikationer.
