Undersökning av uppskattningar: funktioner i förfarandet, förfarande, typer och exempel

Som du vet beror kostnaden för utfört arbete på deras volym och bestäms av resultatet av kommunikation med kunden. Men samtidigt måste man betala för ett stort antal olika tjänster och varor för att utföra byggnadsarbeten, varför det är ganska svårt att bli förvirrad i hela listan. Av denna anledning föredrar många att beställa en tjänst som granskning av uppskattningar som ger möjlighet att exakt bestämma beloppet för den erforderliga betalningen.

Varför behövs det?

Vid genomförandet av eventuella byggprojekt bör kontroll av budgetdokumentation genomföras. Undersökningen av uppskattningen eliminerar alla typer av fel, eftersom även små brister i projektet i slutändan kan framkalla en allvarlig kostnadsöverskridning. Idag är det nödvändigt att genomföra ett sådant förfarande inte bara ur teknisk synvinkel utan också mycket viktigt i hård konkurrens. En pålitlig bestämning av kostnaden för byggandet av ett objekt på många sätt gör att du kan bestämma hur korrekt distribution och effektiv användning av investeringar kommer att göras.

Modern praxis antyder att med tiden blir granskningen av uppskattningar bara mer populär, eftersom problemet med att eliminera alla typer av fel, felaktigheter eller till och med avsiktliga tillägg inte har försvunnit. I vissa situationer är sådan övervakning resultatet av vanlig slarv, medan andra föredrar att använda kriminella system för att generera olaglig inkomst. Överträdelser skapar huvudsakligen väsentliga förluster för investeraren, vilket undergräver konstruktionens totala kvalitet, men i vissa situationer kan de förvärras av allvarligare konsekvenser, inklusive till och med brottmål.

Det är av dessa skäl som en professionell granskning av uppskattningar är extremt nödvändig, eftersom det är nödvändigt att säkerställa den mest noggranna kontrollen över utgiftsdokumentationen så att den fullt ut uppfyller gällande standarder och marknadspriser. Samtidigt är det omedelbart värt att notera att kostnaden för att genomföra sådana förfaranden fastställs separat i förhållande till varje specifikt projekt, eftersom det också finns många nyanser som måste klargöras.

Vad använder insättaren?

En oberoende granskning av uppskattningarna säkerställer att den som beslutade att investera sina egna pengar i konstruktionen säkerställer att alla nödvändiga standarder respekteras fullt ut under arbetet. Under förberedelserna för alla byggprojekt utarbetas en hel lista med dokument, som också krävs för att uppnå den erforderliga kvalitetsnivån, för om det inte finns några tydliga instruktioner om typ och mängd material kan entreprenören så småningom vilja spara, vilket kan leda till en avsevärd minskning av kvaliteten på finalen resultat.

Det är därför som vi gör uppskattningar som vanligt att ange ännu obetydliga detaljer och särskild uppmärksamhet ägnas alla nödvändiga verk och material, inklusive deras exakta kostnad. Den totala mängden projektdokumentation som sammanställs direkt beror på hur komplex och storskalig den planerade konstruktionen är, och det måste förstås korrekt att ju större den uppskattade budgeten är, desto lättare är det att gömma sig i olika fel som endast kan upptäckas genom en oberoende expertgranskning av uppskattningen.

Särskilt ofta beställs en sådan tjänst i samband med olika tävlingar och anbud.Glöm trots allt inte att de negativa konsekvenserna är fyllda inte bara med för höga priser, utan också med underskattade uppskattningar, som ofta används till skrupelfria entreprenörer som försöker få en order, oavsett vilka metoder som måste användas för detta. I sådana situationer utesluts det nödvändiga arbetet och materialet helt enkelt från budgetdokumenten, och vid genomförandet av ett sådant projekt visar det sig att det är omöjligt att göra utan dem, och det slutliga avfallet växer en och en halv eller två gånger i jämförelse med de som ursprungligen förklarades.

Professionell icke-statlig undersökning av uppskattningar gör att du kan försäkra dig mot sådana problem, eftersom experter ägnar stor uppmärksamhet åt om det finns alla verk och material som krävs eller kan krävas för genomförandet av detta projekt i denna uppskattning.

Nuförtiden är alla ovanstående problem långt ifrån ovanliga, och därför föredrar många att utesluta möjligheten att de inträffar på grund av en snabb kontroll.

Vilka fel kan upptäckas?

Undersökning av konstruktionsuppskattningar i de allra flesta fall gör att du kan fastställa följande fel:

• För höga arbetskraftskostnader såväl som det totala antalet maskinskift. Dessutom kan transport och många andra utgifter blåsas in, de initiala kostnaderna för material och nödvändig utrustning kan orimligt öka inom ramen för beräkningar med resursmetoden, styrd av nuvarande priser.
• Alla typer av fel i beräkningen av omkostnader och andra kostnader, samt de planerade kostnaderna och alla typer av förhållanden.
• Fel vid val av liknande objekt.
• Olika överträdelser relaterade till användningen av blandade priser i processen att tillföra värde. Till exempel händer det ofta att en oberoende eller statlig undersökning av uppskattningar gör det möjligt att fastställa den samtidiga användningen av priser för 1987, 2001 och i år.
• Ökningen av byggetiden, vilket i slutändan oundvikligen leder till en ökning av de nödvändiga kostnaderna för arbetskraftsbetalning av skiftarbetare, resor och många andra.

När ska det genomföras?

De uppskattningar som har godkänt undersökningen måste tas av den ansvariga personen, det vill säga kunden eller en person som är auktoriserad av honom. Det är därför denna procedur bör tas om hand omedelbart efter att entreprenören har tillhandahållit alla nödvändiga dokument i denna fråga. I synnerhet bör en uppskattning för undersökningen lämnas in i följande fall:

• vid behov erhålla den optimala kostnaden för konstruktionsuppskattningen, som kan krävas inte bara av kunden utan också av entreprenören;
• i händelse av att undersökningen av konstruktionsuppskattningen bör genomföras för att bestämma korrekt användning av priser och förhållanden;
• att verifiera genomförandet av en viss mängd arbete vid anläggningen, vilket anges i uppskattningen;
• för att verifiera de uppskattningar som upprättats för reparation, restaurering eller byggarbete, vars finansiering genomförs från statsbudgeten (i detta fall genomförs en statlig granskning av uppskattningarna, vars kostnader också betalas från samma källa);
• om det ur all uppskattad dokumentation för skatteoptimering är nödvändigt att endast välja de handlingar som är direkt relaterade till översynen eller återuppbyggnaden;
• innan du checkar in DSC (Center for Pricing in Construction) för att bibehålla förtroendet för dokumentationens korrekthet.

I processen med att lösa något av ovanstående frågor, liksom i många andra situationer, rekommenderas det att vända sig till oberoende specialister som har lång erfarenhet av att utföra sådant arbete och har fått ett gott rykte.Professionell verifiering kan utföras i intresse för kunder, investerare eller entreprenörer som är involverade i utförandet av arbetet.

Vad avgör detta förfarande?

Undersökning av uppskattningar för reparationer eller konstruktion gör att du kan analysera följande detaljer:

• korrekt användning av koefficienterna i processen med olika beräkningar;
• den totala mängden arbete som anges i de angivna designberäkningarna;
• anläggningens tillstånd för tillfället, liksom den totala mängden arbete som har utförts enligt denna uppskattning;
• frånvaro eller närvaro av överskridande av det deklarerade arbetets omfattning;
• alla typer av fel, kränkningar, fusk eller felaktigheter som kan finnas i den sammanställda konstruktions- och uppskattningsdokumentationen.

Bland annat kan en oberoende eller rättslig undersökning av uppskattningen förstå hur korrekt vissa priser används. För att utföra en sådan kontroll jämförs de priser som anges i uppskattningsdokumentationen, inte bara med marknadspriser, utan också med de tullar som rekommenderas av staten. Sådana undersökningar utförs vanligtvis med ett ganska brett spektrum av regelverk.

Standarderna som kan användas vid beredningen av uppskattningar kan vara territoriella eller centraliserade, varför de kan variera ganska betydande för olika regioner.

Hur genomförs det?

Överväg ett standardexempel på en uppskattning:

1. Inledningsvis fastställs de exakta målen och sammansättningen av undersökningen, och en detaljerad diskussion hålls med kunden om omfattningen av det planerade arbetet, liksom resultatet som han vill få till slut.
2. Ett komplett dokumentationspaket samlas in som kan krävas för att genomföra en omfattande revision. Experter bör ha det maximala antalet obligatoriska papper, och i synnerhet bör de ges även de som kan verka obetydliga för båda parter. Inte alla förstår att kompetent budgetering har en sådan funktion, och den övergripande bilden kan endast upprättas med en fullständig lista med information.
3. Experter utför alla nödvändiga åtgärder relaterade till expertutvärderingen av den mottagna dokumentationen, och tidsfristerna för att slutföra detta arbete avtalas i förväg med kunden. I den överväldigande majoriteten av fallen måste specialisten spendera en till fyra veckor för att kunna göra en detaljerad granskning av beräkningen, och här beror allt redan på projektets komplexitet och den totala mängden mottagna dokument. Det är värt att notera att kostnaden för revisionen i varje fall också bestäms individuellt, beroende på det totala arbetet, beställningens hastighet och önskat resultat.
4. Efter den slutliga verifieringen av konstruktionsuppskattningarna utarbetas den slutliga dokumentationen som tydligt visar alla de uppgifter som klienten begär.

I slutet av alla förfaranden utarbetar experterna en särskild rapport där de pekar på eventuella felaktigheter, oegentligheter eller fel i den sammanställda dokumentationen. Dessutom kan specialister, om det är nödvändigt, göra en lista med rekommendationer för hur man på bästa sätt kan eliminera alla hittade defekter.

Om projektet finansieras från statsbudgeten är i detta fall statlig granskning av den uppskattade dokumentationen obligatorisk. I alla andra fall bör särskilda expertbyråer involveras och arbeta på en oberoende basis.

De viktigaste kompetensområdena

Kontroll av uppskattad dokumentation utförs i två huvudanvisningar, där alla inlämnade handlingar genomgår en grundlig analys för:

• korrekt användning av priser och förhållanden;
• överensstämmelse med de priser som anges i kontrakten med de som för närvarande är relevanta på marknaden.

Korrekvensen för odds och priser

I det första fallet utförs en detaljerad analys av hur väl den sammanställda dokumentationen överensstämmer med de nuvarande reglerna för att använda priser och allmänt accepterade koefficienter. I detta fall beaktas såväl de normer som regleras av lagen som de som antas inom en viss bransch. För beräkningarna är det vanligt att använda många regelverk, inklusive:

• territoriella enhetspriser som kan användas för alla regioner;
• federala enhetspriser som används vid processen för screening av projekt som finansieras av den federala budgeten;
• territoriella uppskattade normer antagna separat per region;
• referensprisguide;
• andra regelverk som är upprättade av myndigheter eller antas av olika kommersiella organisationer och deras föreningar.

Prismatchning

I det andra fallet syftar undersökningen främst till att bestämma prisens överensstämmelse med den nuvarande marknadssituationen. I det här fallet, under revisionen, bör liknande projekt väljas så att det värde som anges i dem kan jämföras med de värden som anges i denna uppskattning. I slutändan, i enlighet med resultaten av revisionen för varje enskild position, dras en slutsats om hur mycket dessa priser motsvarar marknadens verklighet.

Det är värt att notera att i något av fallen bestämmer behovet av att locka expertorganisationer i avsaknad av en direkt lagstiftningsinstruktion av kunden själv. Samtidigt visar praxis att priset på sådana förfaranden i princip är mycket lägre än det belopp som kan sparas på bekostnad av dem.

Behöver jag hålla en inspektör i personal?

Utvidgningen av personalen till förmån för den person som kommer att bedriva en ständig kontroll av uppskattningar bör endast göras om du kan ladda en sådan specialist med permanent arbete, och de kostnader som krävs för hans underhåll kommer i slutändan att bli mindre för dig jämfört med kostnaderna för att locka utomstående specialister. I slutändan kommer resultatet inte att bero på om denna person sitter på ditt kontor eller om han var engagerad på villkor för outsourcing, utan kommer att bestämmas av graden av hans professionalism.

I processen med att göra uppskattningar är det nödvändigt att tydligt basera sig på de nuvarande standarderna, samt motivera varje enskilt objekt i beräkningarna. Vid utförande av sådant arbete är den tekniska delen av projektet obligatorisk med beaktande, och beräknaren bör hänvisa till olika specifikationer och stycken av dokument, endast använda aktuella priser och lokala bestämmelser.