Begreppet ”granskning av personal” har fastnat in i den inhemska företagens och företagens samtal. Men inte alla vet vad det är. I den allmänt accepterade förståelsen genomförs personalrevisioner för att bedöma anställdas efterlevnad av deras nuvarande positioner. Men faktiskt har detta koncept en mycket bredare betydelse.
Vad är en revision?
Revisionen av personal utförs av specialutbildade anställda i företaget. Detta beror på behovet av att verifiera resultaten av medarbetarnas ledning, deras interaktion och utsikterna för deras positioner för företagets resultat.
Personalrevisionen i en organisation kan till sin natur hänföras till rekommendationsoperationer och inte till obligatorisk. En revision hjälper till att analysera situationen som råder i företaget och ger ledningen möjlighet att besluta om rekrytering eller ersättning av anställda. Rätten att fatta ett slutligt beslut om personalbyte tillhör dock uteslutande företagets chefer.
Revisionsmål
Revisionen har följande uppgifter. Först och främst är uppgift att kontrollera personal att dra slutsatsen att specialisterna uppfyller företagets mål. Samtidigt är det värt att se till: om anställda följer de instruktioner som upprättats för dem av företagets regelverk, om de agerar inom sina befogenheter, går inte utöver sitt ansvar, hur snabbt personalen kan svara på situationen och fatta rätt beslut. Huvudsyftet med revisionen är att snabbt eliminera problem och luckor i företagets personalpolitik.
Ämnet för revisionen är hela personalen, eftersom det är han som är det huvudsakliga sättet att göra företagets resultat och tjäna på sin verksamhet.
En granskning av personal är en form av ledning eller snarare ett sätt att övervaka och hantera arbetskraften.
Liksom alla processer genomförs en granskning baserad på specifika riktlinjer. Till en av de viktigaste revisionsprinciper kan tillskrivas professionaliteten i dess utförande.
Urval och verifiering av personal utförs av specialutbildade yrkesverksamma för att anställdas efterlevnad av deras positioner. Dessutom bör revisionsexperter ha det nödvändiga oberoende och bör inte visa förspänning eller nedlåtande för den personal de granskar.
En personalrevision bygger på principerna om ärlighet och öppenhet, ingen har rätt att påverka revisorernas antagande av beslut om personalens efterlevnad av sina tjänster.
Kriterier för personalutvärdering
Vid sin verksamhet uppmärksammar revisorerna främst på att personalkvalifikationerna uppfyller kraven på deras positioner eller yrkesegenskaper. Samtidigt hänvisar revisorer som regel till den utvecklade enhetliga kvalifikationsreferensboken för yrken. Dessutom utvärderar granskarna personalens användbarhet och komplementaritet. Det är också nödvändigt att ta reda på hur balanserad personal använder sin arbetstid.
Det bör noteras att vid utvärdering av personal tar revisorer hänsyn till hur ledningen tillhandahåller en personalpolicy och vad som är indikatorerna på personalomsättningen.
Baserat på resultaten av revisionen fattar revisorerna ett beslut om personalens efterlevnad av de positioner de besitter och lagkraven, liksom ytterligare steg för att förbättra personalrekryteringen, eliminera personalbrist, förbättra deras ledning och öka respekten för överordnade bland underordnade.
Revisionsinformation
Vissa villkor läggs också fram för uppgifterna på grundval av vilken personalrevisionen genomförs. Det är nödvändigt att den information som erhållits under revisionen specifikt avser den tidsperiod då den genomförs.Du måste också se till att dessa uppgifter tas emot i sin helhet, trots att de helt behövs eller inte, och gäller alla anställda.
Det är vanligt att ta emot nödvändig information i tre former. Den första av dessa är att få information i form av diagram, diagram, tabeller, diagram, vanligtvis i en dokumentär eller elektronisk version.
Ett av sätten att förstå information om personal är också i realtid övervakning av hur personal eller underordnade samverkar med varandra.
Ett annat sätt är att kommunicera med anställda och få direkt intryck av dem om klimatet i teamet, företagets politik osv.
Revisionsmetoder
Experter gör en granskning av HR-ledningen inom tre områden. Den första av dem har en organisatorisk strategi och är utformad för att verifiera dokument för att de uppfyller lagen. Förutom att kontrollera om det är lagligt, hjälper sådana åtgärder till att ta reda på hur effektiv personalhantering är.
Den andra metoden är en bedömning av motivation och den psykosociala situationen i teamet, attityd till resultaten av deras aktiviteter, fokus på företagets totala framgång.
Det tredje området har ekonomisk karaktär och består i att verifiera företagets framgång.
Revisionsklassificering
Experter rekommenderar att regelbundet göra en granskning av personal och dokumentation. De flesta experter håller med om att den optimala revisionsperioden är en gång vartannat till tre år, beroende på företagets storlek, dess omsättning och i enlighet därmed personalomsättning.
Baserat på revisionens frekvens kan vi utföra följande klassificering.
Först och främst kan revisionen delas upp i den nuvarande, som genomförs med vissa intervall, liksom den operativa, som genomförs när ett sådant behov uppstår kraftigt.
Beroende på fullständigheten av volymen av kontrollerade uppgifter är revisionen av personalpolicyn uppdelad i full, lokal och tematisk.
Genom verifieringsmetoder kan den vara selektiv och komplex.
I samband med granskningsnivån kan kontroll utföras av ledningen, avdelningscheferna eller själva rekryteringstjänsten.
Att genomföra en granskning av personalpotentialen kan experter från utsidan och deras egna specialister. Det viktigaste är att de är kompetenta i denna fråga.
Granskningsalgoritm
Varje kontroll har sina egna egenskaper. Som regel genomförs en granskning av en personalorganisation i flera steg.
Den första av dessa är förberedelser. I detta skede står experterna inför uppgiften att formulera verifieringsuppgifter, välja de specialister som krävs för dess uppförande och utfärda dokument.
Därefter sker en direkt verifiering av informationen, under vilken revisorerna samlar in nödvändiga dokument, organiserar möten och samtal med anställda, gör undersökningar etc.
I det tredje steget kontrolleras de insamlade uppgifterna och de erhållna resultaten jämförs med lagstiftningsakter. I det sista steget förbereder revisorerna resultaten av revisionen och drar slutsatser baserade på dem som skickas till organisationens ledning.
En granskning tar två till tre veckor, mindre ofta en månad. Granskningens varaktighet kan variera beroende på bemanningsstorleken. Efter att ha samlat in och studerat nödvändiga dokument för att följa den rättsliga ramen visas dessa resultat i slutrapporten. Ett separat kapitel ägnas åt dem.
Efter upprepad verifiering gör revisorerna en kopia av den slutliga sammanfattningen. Denna metod för dokumentation av övervakningsresultaten eliminerar risken för fel. Som regel presenteras resultaten på ark med format A-4. För ett genomsnittligt företag är volymen cirka 50 ark.
Rapporten bekräftar revisionen och innehåller dess resultat.Detta dokument innehåller information om tillståndet för personalpolicyn i företaget samt sätt att korrigera luckor och tips för att förbättra situationen i företaget.
Som regel sammanställs en rapport på grundval av ett allmänt accepterat schema och innehåller följande poster:
- vilka dokument eller avdelningar som kontrollerades;
- vilka luckor som hittades;
- expertutlåtande om hur man korrigerar luckor i dokumentationen;
- data om identifierade inkonsekvenser med tillämplig lag;
- hur verkligt är hotet om rättsligt ansvar vid ytterligare brist på handling;
- Information om möjligheten att återställa förlorade data eller dokument.
Allt detta kommer att hjälpa till att optimera varje företags arbete och därför öka dess lönsamhet.
