Typen av online-seminarier, presentationer eller konferenser är en kort redogörelse för svaret på frågan vad är webbseminarier. Det är riktigt, trots att det finns några gemensamma funktioner mellan webbseminarier och webbkonferenser, är dessa olika koncept. Båda evenemangen är utformade för att samtidigt konsultera, informera eller träffa flera personer. Men till skillnad från en webbkonferens tillhandahåller ett webbinarium närvaro av en eller flera högtalare och ett stort antal lyssnare. Feedback är, men på en miniminivå.
Fördelar med webinar
Organisering av webbseminarier är en utmärkt lösning för många företag och företag, eftersom det sparar mycket arbetstid och ekonomiska resurser.
Till exempel inkluderar företagsaktiviteter regelbundna, traditionella seminarier och konferenser. Genomförandet av dem kräver att hyra ett rum, beställa souvenirprodukter, organisera lunch- och kaffepauser för alla deltagare, samt att det är nödvändigt att betala för vägen och boendet för deltagare som är inbjudna från andra städer.
Som ett resultat uttrycks kostnaden för evenemanget i betydande antal. Idag blir Internet den mest praktiska ersättningen för klassiska konferenser. Bland andra fördelar bör det också beaktas att på detta sätt befintliga och potentiella kunder som bor i olika städer har möjlighet att delta i webbseminariet. De behöver inte hitta tid och pengar att resa.
Och slutligen är det värt att nämna en så viktig fördel med webbseminarier som att deras inspelning är enkel. Beslutet fattas innan ett webbinarium organiseras. Efter evenemanget kan detta inträde skickas till alla intresserade personer som inte kunde delta.
Vad du behöver för ett webinarium
Organisationen av en sådan händelse kräver en dator ansluten till Internet. 
Ett program (tjänst) behövs också, med vilken sändningen kommer att vara möjlig. Hur organiserar jag ett webinarium på Internet? Webbplatser som tillhandahåller sådana tjänster är ganska populära, och det är enkelt att hitta rätt. Det är sant att du måste vara uppmärksam på listan över funktioner som tjänsten tillhandahåller. Om du behöver sända talarens skrivbord, videor eller presentationer, se till att detta är möjligt innan du organiserar webbinariet.
Webinarberedning
Ofta betalas tjänster som gör att du kan göra webbseminarier. Deras priser är ganska överkomliga och differentierade, så varje arrangör av ett online-möte kan välja det pris som passar honom. Beloppet påverkas av antalet personer som deltar i evenemanget, såväl som webinarnas varaktighet och svårighetsnivå. Det finns webbplatser som erbjuder gratis tjänster, men som regel har de ett antal begränsningar.
Specialister rekommenderar inte att du planerar för långa webbseminarier. Som du vet kommer långvarig koncentration och att sitta i en pose på skärmen inte locka ens de mest intresserade. Händelsens optimala varaktighet bör betraktas som ett intervall från 45 till 60 minuter, eftersom efter en timmes stress uppmärksamhet tenderar att spridas. Rekommendationer om hur man organiserar ett webinar inkluderar också råd om att hålla möten på morgonen (cirka 10 timmar), tills människor har en ny uppfattning och inte blir distraherade av andra saker.
Uttalande av material
Webbinariet skapar programmet kräver en ansvarsfull och noggrann strategi.Syftet med evenemanget är att informera kommersiellt erbjudande eller master class. I vilket fall som helst är arrangören intresserad av att deltagarna uppfattar vad han planerar att berätta. 
Rätt presentation av materialet är den viktigaste faktorn som påverkar publikens uppfattning. Därför bör informationen struktureras, presenteras i en tillgänglig form och fördelas i block. Bild, illustrationer och andra visualiseringsmetoder (diagram, diagram, tabeller) är obligatoriska.
Inbjudan till deltagarna
När förberedelsen är klar kan du fortsätta att bjuda in framtida deltagare. Det vanligaste sättet är att skicka e-post. Mycket effektiv är också att locka en publik från sociala nätverk, bloggar och temasidor.
Innan du organiserar ett webbinarium, som har ett ganska snävt fokus, bör du ta hand om bra reklam. Det maximala antalet potentiella deltagare bör vara medvetna om ämnet för evenemanget, platsen och tiden för dess hållning.
När ska jag skicka en inbjudan?
Den optimala tiden för att skicka inbjudningar anses vara 14 dagar. Om två veckor kommer kunder att kunna skapa ett schema som är bekvämt för dem och lägga till ett webinarium till det. Dessutom har deras entusiasm inte tid att svalna under denna tid. När det finns en eller två dagar kvar innan evenemanget ska kunder som har bekräftat sitt deltagande skickas påminnelse om dess innehav.
Webinar förfarande
För att säkerställa en värdig nivå av evenemanget och i tid eliminera eventuella tekniska problem är det bättre för arrangören att bjuda in en moderator. Frågan om möjligheten till feedback bör lösas innan du skapar ett webinarium.
Förresten, och de material som används under evenemanget kan och bör skickas till de närvarande besökarna.
Webbinspelningen kommer att vara praktiskt för att skicka den till registrerade men inte anslutna klienter. Det bör vara beredd på att det kommer att finnas ett mycket mindre antal människor än registrerade.
Det är god praxis att skicka ut enkäter som ber dem utvärdera webinarnas kvalitet och användbarhet. En sådan åtgärd är oerhört viktig om detta är en av arrangörens första evenemang, eftersom det kommer att hjälpa till att polera presentationens brister och göra framtida webbseminarier effektivare.
Betydelsen av personlig kommunikation
Omedelbart i början av evenemanget måste talaren nödvändigtvis presentera sig med en webbkamera för att ge kunderna en uppfattning om vilken typ av talare han är. Detta gäller särskilt om det under webinariet planeras att visa presentationer, bilder och annat material, eftersom han i framtiden kanske inte har möjlighet att visa sitt ansikte för allmänheten. 
Efter att ha slutfört webinariet bör du svara på de frågor som ställs. Denna punkt är också bekväm för att aktivera en webbkamera, eftersom denna teknik stärker anslutningen mellan högtalaren och klienterna.
Skype-webbseminarier: Funktioner och begränsningar
Om du behöver en brådskande videokonferens med flera personer kan du använda Skype. Programmet, som är bekant för många, låter dig skapa en kollektiv konversation med ett maximalt antal deltagare på 25 personer (i teorin). I själva verket bibehålls normal kvalitet med deltagande av högst 10 personer. Ibland måste du till och med stänga av videosamtalet och begränsa dig till konversationen såväl som textmeddelanden.
Hur man organiserar ett webbinarium på Skype:
- Bestäm vem som kommer att delta i evenemanget, välj dessa personer och skapa en lista med prenumeranter. För att göra detta, öppna menyn "Konversationer" och klicka på "Lägg till personer". De valda namnen i den vänstra listan kommer att markeras med blått, efter att de virtuella tangenterna "Välj" och "Lägg till" trycks in kan förberedelsen betraktas som färdig.
- Valet av kommunikationsmetod.Detta kan vara en chatt, en enkel konversation eller ett webinar med en webbkamera (betald funktion). I det senare fallet kommer alla deltagare att se varandra, vilket är en fördel, men för högkvalitativa bilder och inga problem behöver du bra internet. Arrangörens dator måste vara ansluten till nätverket med en dataöverföringshastighet på minst 1024 Kbps. Om han inte har en sådan möjlighet är det vettigt att kontakta en av partnerna och använda sin dator.
- Ansluter nya medlemmar. Detta är endast möjligt ur organisatörens perspektiv. Förutom personer från hans kontaktlista kan han ringa ägaren till en vanlig telefon. Om du har prenumeration på Skype-tullplanen kostar samtalet inte ett öre. Annars kan du betala det från ditt konto på Skype.
Efter konferensen sparas deltagarlistan och kan återanvändas. Du kan också se meddelanden och material som är kopplade till konversationen.
För fans av videokonferenser erbjuder Skype en gratis provperiod (vecka).
Hur organiserar jag ett webinar på Youtube?
Så vi kan dra slutsatsen att webbseminarier är ett ganska effektivt och lättanvänt verktyg för nästan alla företag. Efter att ha kommit fram till vad webbseminarier är och uppskattat deras effektivitet, börjar många leta efter möjligheten att spara på dem. Organisationen av möten i hyrda rum betalas vanligtvis och Skype kan inte tillhandahålla tillräcklig sändningskvalitet. Lösningen är att använda den mest kända Youtube-videosidan. 
För att kunna göra gratis webbseminarier på den här webbplatsen bör du slutföra datorförberedelserna:
- Registrera dig för Google+.
- Registrera din kanal på Youtube och bind den till Google+.
- Sätt minsta antal videor med neutralt innehåll på kanalen (skriv inte olicensierad musik).
- Gå till Google Chrome-webbläsaren eftersom den innehåller Hangouts-plugin-paketet.
webinars
Gå först till din Youtube-kanal, gå till menyfliken "Video":
- Nästa steg är valet av "Live events". Här måste du klicka på "Schemalägga en ny sändning."
- Om du ställer in tid för webbseminariet bör du noga överväga definitionen av tidszon.
- Därefter måste du ange data om namnet och beskrivningen av händelsens tema. När allt är klart kan du klicka på "Skapa händelse".
- För att kontrollera inställningarnanas hälsa och korrekthet måste du klicka på "Starta ett videosamtal." I fönstret som öppnas ser du alla funktionsknappar som du kan stänga av mikrofonen och videokameran, aktivera skärmdemonstrationen och börja arbeta ("Start Broadcast"). Om en demonstration av hjälpmaterial planeras bör de förberedas och alla fönster öppnas.
- När du klickar på "Visa länkar" kan du se två fönster. Länken från toppen som skickas till lyssnare kommer att leda dem till denna plattform.
När du kopierar botten till en speciellt skapad sida på din webbplats kan du överföra hela webinaret till din resurs.
Fördelarna med Youtube-webbseminarier
Denna tjänst anses vara en av de mest pålitliga, den sätter inte gränser för antalet deltagare på webbseminarier, och alla besökare kommer att spela bra.
Dessutom finns det en funktion för att automatiskt spela in sändningar (upp till 120 minuter), och deltagarna kan spola tillbaka videon vid rätt tidpunkt.
I avsaknad av betalning för användning blir anpassningen av sändningen till tittarens hastighet och förekomsten av en bildkvalitetsinställning (HD) en bra bonus.
En funktion hos denna tjänst är en liten fördröjning av signalöverföring. Hon är 30 sekunder. Denna faktor bör beaktas och pausas medan man väntar på svar på frågor till publiken.
När du har bekantat dig med de befintliga metoderna för att arbeta på Internet kan du snabbt organisera ett online-möte. Skapa ditt webinarium och ta ditt företag till nästa nivå!
