Kommersiellt erbjudande. Hur man gör en offert för ett bygg- eller transportföretag. Fylla exempel och form

Ett kommersiellt förslag är det mest använda verktyget i arbetet. Det används i samarbete med både framtida och nuvarande partners. Det finns olika typer av kommersiella erbjudanden.

I enlighet med företagets verksamhet väljs en viss mängd information för potentiella kunder, utformningen och strukturen för bildandet av dokumentet. Därefter presenteras flera tips om hur man gör rätt kommersiella förslag. Artikeln kommer också att ta hänsyn till de viktigaste misstag som gjorts av anställda när de utformar strukturen i dokumentet och fyller det med information.

Allmän information

När du studerar frågan om hur du skriver ett kommersiellt förslag, med ett prov som presenteras nedan, bör du bekanta dig med minimikraven för registrering. Först och främst bör dokumentet vara lättläst. Ett kommersiellt förslag för samarbete i storlek överskrider som regel inte en A4-sida. Av denna anledning ligger huvudtyngden i arbetet på innehållet.

rekommendationer

Hur gör jag ett kommersiellt erbjudande? Ett prov på att fylla ett visst papper kan naturligtvis mycket tydligt visa strukturen för ett välformat dokument. Standarder bör dock inte alltid tillämpas. Varje kommersiellt erbjudande har sina egna egenskaper.

Följande är några tips och rekommendationer, som du kan utföra detta dokument på rätt sätt. För att korrekt formulera ett kommersiellt förslag (för leverans av varor, transport, genomförande av verksamheter etc.) bör följande punkter beaktas:

• Detta dokument kommer att studeras under frånvaron av skrivaren. Följaktligen är det inte möjligt att förtydliga vissa punkter och kommentera otydliga punkter. Huvudkomponenten i framgången för ett kommersiellt förslag är tydligheten i presentationen. Dokumentet bör göras mycket tydligt för att utesluta möjligheten till missförstånd och tvetydighet. En bra lösning skulle vara att be en utomstående läsa den och ta reda på saker som inte var tydliga för honom.

• Ett välskrivet dokument bör erbjuda lösningar på problemet. Så en offert för leverans av varor bör inte marknadsföra produkter. Det måste ge effektiva sätt att öka intäkterna och minska kostnaderna. Det är nödvändigt att avslöja ämnet att locka fler kunder och tillfredsställa hög kvalitet på deras behov. Du bör också ta hand om effektiviteten hos anställda eller personalminskning. Endast ett kommersiellt erbjudande som fokuserar på att lösa kundproblem är effektivt.

• När man sammanställer ett sådant dokument kan grammatiska fel inte tillåtas. För närvarande finns det många tjänster som stavningskontroller automatiskt. Följaktligen indikerar ett analfabeter kommersiellt förslag, som innehåller många fel, bara ett. Ett sådant företag tillåter vårdslöshet i relation till arbete och samarbete med sina partners. Detta är knappast en idé som ska förmedlas till potentiella kunder.Först och främst bör du läsa texten igen flera gånger och sedan ge den till en annan person för verifiering.

• Pappersarbete spelar en stor roll i uppfattningen. Berättelsen ska inte vara kaotisk, utan strukturerad. Rubriker bör markeras. Samverkande semantiska element måste grupperas i separata stycken. Varje element i texten ska vara visuellt anslutet till resten.

• Förvandla inte ditt erbjudande till skräppost. Det bästa alternativet är att preliminärt kontrollera med potentiella partners om de vill hantera det. Till exempel, om ett företag är intresserat av att köpa sådana varor eller tjänster, kommer det att försöka förvärva dem från de bästa källorna. Ett preliminärt samtal kan också ha en positiv effekt på situationen. Det är ett utmärkt tillfälle att kontakta potentiella kunder igen. I händelse av ömsesidigt intresse bör en tid utnämnas för förhandlingar.

planen

När man talar om hur man gör ett kommersiellt förslag bör man särskilt uppmärksamma strukturen. För att underlätta uppgiften bör du använda en specifik plan. Beroende på företagets typ av aktivitet kan vissa objekt justeras. Den mest omfattande information som ges kan betraktas som ett tekniskt och kommersiellt förslag.

Måldefinition

Efter att förslaget har upprättats är det nödvändigt att uppnå sin maximala fördelning mellan potentiella kunder. Ibland används sådana dokument för att tillhandahålla relevant information efter avslutat personligt möte eller telefonsamtal. Två strategier kan följas.

Först: införandet i dokumentet med all information om de erbjudna varorna och tjänsterna, i hopp om att åtminstone några av dem kommer att intressera potentiella kunder. För det andra: att exakt fastställa partnerens behov och tillfredsställa dem så mycket som möjligt. Baserat på det ovanstående bör det beslutas för att sammanställa ett kommersiellt erbjudande.

Insamling av rätt information

När du har bestämt målet bör du börja förbereda nödvändig information som kommer att inkluderas i dokumentets innehåll. När du formulerar ett kommersiellt förslag för byggarbete bör du inte försöka ta med all information som samlas in i den. Du bör fokusera på en liten mängd relevant information. En enorm mängd onödig information kommer inte att ge någon nytta. Hon kommer att distrahera potentiella kunder från det viktigaste. I detta fall är huvuduppgiften att förmedla information om de varor och tjänster som tillhandahålls. Att följa denna regel kommer att vara ytterligare ett steg mot att uppnå målet.

Alternativ för att lösa problemet

Det är viktigt att tydligt identifiera de frågor som den potentiella kunden vill få svar på. När man formulerar ett kommersiellt erbjudande för tillhandahållande av tjänster är det nödvändigt att beskriva lösningen på problem där partner kommer att hjälpa en eller annan aktivitet. Implementeringen av detta stycke är väsentligt för att lyckas uppnå målet. Ett kommersiellt erbjudande för tillhandahållande av tjänster som inte kan användas för att lösa några problem kommer helt enkelt att slängas.

Definition av prissättningsram

Varje tillverkare känner till det verkliga värdet på sina varor och tjänster. I detta skede bör du komma ihåg hela företagets mål. Ett antal nya frågor måste tas upp. Målet är att samarbeta med en ny kundkrets?

Säljer du ytterligare tjänster till tidigare partners? Vad är den mest lönsamma förhållandet mellan kund och kund? Kombinationen av alla dessa faktorer avgör priskategorin, som bör anges vid formulering av ett kommersiellt erbjudande. Dokumentets form innebär en speciell presentationsstil. Som regel gäller samma regler som för affärskorrespondens.

Kompetent kommersiellt erbjudande. Strukturmönster

Följande är rekommendationer för att hjälpa dig göra bästa möjliga upplevelse. Detta kommer att kräva att vissa designregler följs. För vissa organisationer räcker det att göra en offert en gång. Exemplet justeras sedan efter förändringar i företaget.

Dokumenthuvud

Företagets brevpapper är bäst lämpad för att skriva ut ett kommersiellt erbjudande. Dokumentet måste nödvändigtvis innehålla lämplig "rubrik". Adressen, kontaktnumren och din egen företagslogotyp ska finnas längst upp på varje ark. Det ideala alternativet erhålls om denna struktur är i fullfärg.

För att göra detta kan du använda anpassade brevpapper eller färglaserskrivare. I avsaknad av sådana funktioner är en svartvit version tillräcklig. Dessutom skickas ofta sådana affärsdokument via e-post eller fax. Det bör komma ihåg att en sådan "rubrik" borde finnas på varje sida i det kommersiella förslaget, och inte bara på det första.

Registreringsnummer och datum

I vissa organisationer krävs redovisning av all inkommande och utgående dokumentation. Därför ingår även kommersiella erbjudanden i denna kategori. Därför är det nödvändigt att följa indikationen på registreringsnummer och datum.

Dessa två rader placeras på första sidan, vanligtvis uppe till vänster. Den första är för att registrera ett kommersiellt förslag av företagets kontorist, det andra är för att genomföra ett liknande förfarande i en klientorganisation.

destination

Denna kolumn är avsedd att ange företagets namn, dess fullständiga post- och elektroniska adress, fax och telefoner. Denna information finns i det övre högra hörnet på första sidan. Alla kontaktuppgifter ska anges i full form. Detta underlättar i hög grad ytterligare arbete med det kommersiella förslaget.

Korrekt hantering

Denna klausul ska ange vem offerten skickas. Detta hänvisar till mottagarens namn och position. De måste anges i sin helhet. I vissa fall är mottagaren inte en specifik person utan ledningen eller avdelningschefen. Överklagandet måste dock innehålla alla kommersiella erbjudanden. Exemplet "kära herrar" passar bäst i det här fallet.

Behovet av att visa respekt

En liten verbal curtsy bör placeras omedelbart efter behandlingen. Genomförandet av detta stycke är obligatoriskt. Se till att artiga fraser inte upprepas i varje ny bokstav, om affärskorrespondens dra ut.

Tillfälle för dialog

Den första raden i överklagandet måste sammanfattas i samband med vilken ett kommersiellt förslag utarbetades. Till exempel, om ett möte hölls med partner där de blev intresserade av det relevanta dokumentet, måste du ange det. Detta bör göras på ett sådant sätt att den potentiella kunden omedelbart förstår vad som står på spel.

Positioninformation

Denna punkt bör kort beskriva essensen av de viktigaste problemen hos den potentiella partner som förslaget kan lösa. Detta gör att klienten kan avgöra hur korrekt och tillförlitlig information han gav till dokumentets upphovsman. Det kommer också att göra det möjligt att fullständigt fastställa om den information som lämnades förstås korrekt. Efter att ha läst denna del av det kommersiella förslaget måste den potentiella kunden komplettera villkoren för att lösa de kommande problemen.

Ansökningsformulering

Det bör beskrivas alla beräkningar och tekniska detaljer i det kommersiella förslaget. Denna information bör finnas i de applikationer som behöver numreras. I det övre högra hörnet av dokumentet bör ange en länk till dem.

Ansökningar måste lämnas efter förslaget. Deras antal är inte begränsad. Detta betyder dock inte att måttlighet bör försummas i denna fråga. Först och främst måste du noga se till att informationen om produkter och tjänster som erbjuds i applikationerna är förståelig och intressant för potentiella kunder.

Investeringsfrågor

Prisaspekter innebär en beskrivning av fördelar och fördelar som en potentiell kund kan använda efter att ha godkänt ett offert. Om det finns flera föreslagna sätt att lösa partnernas problem, bör vi kort förklara skillnaden i deras kostnader.

Utgångsdatum

Potentiella kunder bör vara fullt medvetna om att det inlämnade erbjudandet inte är obegränsat. Många funktioner, till exempel pris, leveransvillkor, kan variera beroende på situationen. Den period under vilken de angivna kriteriernas immunitet kan garanteras måste definieras exakt. Dessutom bör alla fördelarna med samarbete med detta företag sammanfattas. Ett litet stycke med några meningar räcker.

återkoppling

Detta stycke ska ange det exakta datumet för efterföljande kommunikation. Det är också nödvändigt att ange typ av anslutning. Till exempel prata i telefon eller korrespondens via e-post. Det är bäst att inte lämna denna fråga utan ordentlig uppmärksamhet och ta den på egen hand, eftersom du borde påminna dig själv. Lita inte för mycket på nästa kontakt på initiativ av potentiella kunder.

Datum krävs

Detta förfarande bör genomföras vid utarbetandet av varje kommersiellt förslag. Detta kommer avsevärt att bidra till att minska förekomsten av olika missförstånd. Till exempel kan en potentiell kund lätt bli förvirrad i dokument när han upprepade gånger tillhandahåller ytterligare information och ändringar. I det här fallet är det mycket svårt att fastställa exakt vad som är relevant.

Behovet av en personlig signatur

I slutet av citatet bör några muntliga kurter läggas till. Då måste du ange ditt namn och din position. Därefter måste du sätta en personlig signatur. Det är ett integrerat attribut för den här typen av dokumentation.

Behovet av pagination

Oftast passar ett kommersiellt erbjudande inte helt på ett ark. Sidorna i ett sådant dokument måste numreras. Det är lika viktigt att ange deras totala antal. I detta fall kommer detta att minska risken att den potentiella kunden inte kommer att bekanta sig med det kommersiella förslaget förrän i slutet på grund av förlusten av en del av sidorna.

Krav på godkännande

Varje stycke i dokumentet måste börja med en röd linje. Det är tillåtet att öka intervallet mellan dem. Med hjälp av justering "i bredd" kan du uppnå den mest attraktiva typen av text. Användningen av komplex formatering och anpassade teckensnitt avskräcks starkt.

Vid bearbetning av ett sådant dokument måste moderering följas. Du bör inte heller använda för små teckensnitt, det är värt att använda de mest bekanta. Det är bättre att inte överanvända textmarkeringselement som fetstil och kursiv. De är lämpliga för att betona de viktigaste punkterna. Samtidigt bör antalet förbli minimalt.

Ytterligare information

Direkterbjudande bör inte ta mer än två sidor. Det bör säkerställas att texten är jämnt fördelad på båda arken. Du bör inte tillåta en sådan situation när en sida är helt fylld, medan den andra är mindre än en fjärdedel. Företagsidentitet är det bästa alternativet för att sammanställa ett affärsförslag.

En gynnsam omständighet skulle också vara dess eko med motsvarande design av webbplatsen, broschyrer och temahäft.Nuförtiden tillämpas allt fler nya fingeravtryckstandarder. Du kan dra nytta av denna situation. Att utföra ett kommersiellt erbjudande ”i färg” är en ganska kreativ idé. Se till att dokumentationen är ordentligt sydd. Denna regel måste följas med alla metoder för att skicka data till en potentiell klient: personligen, per post eller med kurir.

De största och vanligaste misstagen

1. Inlämnande av dokumentation inte till en viss person, utan till flera

Oftast kan denna metod endast orsaka en långsam reaktion. Skriv inte ett kommersiellt förslag för en hel grupp människor. Detta kommer att påverka etablering av en stark relation med en potentiell kund. I detta fall fungerar det kommersiella erbjudandet som den mest personliga reklamformen. Du bör närma dig att skriva det och koncentrera dig på bara en potentiell klient.

2. För övertygelse om att ingen kommer att läsa text större än en sida

Det finns en uppfattning om att alla långa brev redan är tråkiga per definition. Men även korta reklammeddelanden, vars storlek fastställs av professionella marknadsförare, kan dock betraktas som sådana. I det moderna livet kan du hitta många exempel när en lång film fick generellt godkännande av kritiker och tittare och en kortfilm fördömdes och glömdes.

Detta indikerar att storleken i detta fall inte spelar någon roll. Folk bryr sig inte om att lära känna långa texter, de vill bara inte läsa tråkiga texter. Man bör se till att informationen i erbjudandet är intressant för företagets potentiella kunder. Endast i detta fall får den ett positivt svar, oavsett volym.

3. Avvikelse av grammatikstandarder

När man arbetar med ett kommersiellt förslag är det nödvändigt att bygga det som om en enkel och avslappnad dialog med läsaren hålls. Alla etablerade stavnings- och grammatikstandarder bör följas. Samtidigt bör texten motsvara säljarens enkla kommunikation med köparen. Du behöver inte överbelasta erbjudandet med ett obegränsat antal komplexa talvarv. Bör spara affärsstil presentation, samtidigt som texten är så enkel som möjligt för uppfattningen av den potentiella klienten.

Enkelt kommersiellt erbjudande. prov

Kära herrar,

Expedition Company LLC har länge och nära samarbetat med olika utländska och inhemska produktions- och handelsorganisationer vars verksamhet är relaterad till mottagande och sändning av varor och utrustning på väg, i järnvägsvagnar, containrar.

Vårt företag utför terminalbehandling, förvaring, frakt och tullklarering transporterade artiklar i enlighet med kundens önskemål. Vi arbetar både i Ryssland och i främmande länder. Alla våra tjänster är licensierade. Fördelar med att arbeta med oss:

1. Din ansökan accepteras i ett format som passar dig.
2. Vår personal kommer att ge dig råd om alla dina frågor.
3. Vårt företag organiserar leveransen av dina varor till lastningsplatsen.
4. LLC "Expeditionsföretag" är flexibelt prissättningspolicy och kompetent ledning.

Vi tillhandahåller följande typer av tjänster:

1. Järnvägstransporter av varor i Ryssland och främmande länder (nära och fjärran). Vi genomför också utveckling och godkännande av lastkonstruktioner och bilagningssystem.
2. Vägtrafik över hela Ryssland med egen transport
3. Lagring och terminalhantering av gods.
4. Datorspårningstransport.
5. Dörr till dörr fraktleverans.

Du kan ställa alla intressanta frågor per telefon ___________.

Med vänlig hälsning, chef för Expedition Company LLC ___________.

Detta kan se ut som ett kommersiellt erbjudande från ett transportföretag.

Ladda ner kommersiellt erbjudande formulär 1

Ladda ner offertformulär 2

Ladda ner offertformulär 3