Företagets lager används för att säkerställa rytmiskt arbete och en korrekt organisering av produktionsprocessen. Med tiden blir de gradvis oanvändbara, och behovet uppstår att skriva av dem. Detta måste göras i enlighet med allmänt accepterade regler. För sådana ändamål har ett dokument utvecklats speciellt, som kallas handlingen att skriva av lager.
Grundläggande begrepp
Alla lager som är involverade i produktionsprocessen är indelade i: produktion och råvara. Vissa ger oavbruten drift, och den andra är färdiga varor och är avsedda att skickas till konsumenten. Vissa av dem blir av oförutsedda skäl oanvändbara och faller följaktligen ur det totala. Ett dokument som återspeglar ett sådant faktum är att skriva av varulager. Förutom själva produktionen är dess tillgänglighet av särskild betydelse för redovisningen.
Handlingen om att avskriva varulager fungerar som ett medel för att göra separata bokföringsposter. De behövs för att föra register över allt material som ska kasseras. En handling för att avskriva varulager upprättas vanligtvis, vanligtvis efter inventering. Det kan planeras (månadsvis, kvartalsvis eller inledande) eller plötsligt. Anledningen bestäms av företagets chef. Han utser en kommission som ska granska de lager som finns tillgängliga på fabriken.
Dokumentformulär
Genom order från Rysslands finansdepartement nr 52n, utfärdat den 30 mars 2015, godkändes en ny form av avskrivningen av varulager. Den infördes i utbyte mot den som Rysslands statsstandard införde i december 1993 genom sitt dekret nr 299. Faktum är att det inte skiljer sig mycket från den tidigare versionen. Men experter säger att den nya lagen mest fullständigt och tydligt beskriver hela förfarandet för att identifiera utmattade bestånd.
Dokumentets form är som följer:
- Överst på arket i mitten är dess namn, nummer och datum för sammanställningen.
- Därefter rapporteras information om organisationen själv. Till höger finns en tabell som anger dokumentkoden för OKUD.
- Uppdragets sammansättning anges nedan, samt numret på beställningen eller instruktionen på grundval av vilken den fungerar. Anledningen till verifieringen anges omedelbart.
- Nästa är en tabell där det kommer att krävas att samla all information. Den beskriver specifikt rörelsen för varje material med en indikation på kvantitet, mängd och syfte.
- Slutför beräkningen av det totala debiterade beloppet.
- Därefter gör kommissionen sin slutsats.
- I slutet satte alla medlemmar tillsammans med ordföranden sina underskrifter.
Handlingen överförs till bokföringsavdelningen, där den specialist som underhåller materialen gör sina anteckningar.
Avskrivningsdokumentation
Följande dokument är den grundläggande grunden för att skriva av material:
- planerad kostnadsberäkning
- rapportera om den producerade kvantiteten under en viss produktionsperiod,
- rapport om utnyttjande av lager.
Baserat på de erhållna uppgifterna, sammanställs sedan en akt för att skriva av varulager. I det här fallet kan du ta en standardformulär eller använda din egen blank.
Formen på ett sådant dokument utvecklas av bokföringsspecialister. De försöker ta hänsyn till alla funktioner i produktionsprocessen i detta företag. En sådan ersättning är inte förbjuden enligt lag, eftersom den godkända formen av formuläret endast är rådgivande. Resten av formen är helt godtycklig. Det viktigaste är att det tar hänsyn till huvudpunkterna:
- Detaljer handlar och uppgifter om ordningen på grundval av vilken de utarbetas.
- Var noga med att ange datum och plats för inspektionen.
- Fullständig lista över kommissionsmedlemmar.
- All information om material som ska skrivas av.
- Skäl för avbokning. Här är det nödvändigt att ange vad som gick till produktion och vad som gick i missnöje eller blev ett äktenskap till följd av misslyckande eller övervakning av anställda.
- Beräkning av den totala kostnaden för material för avbokning.
- Deltagarnas signaturer.
Vanligtvis är en sådan handling hos företaget godkänd av chefen. Först därefter används det av revisorer för att göra transaktioner.
