Inventory är ett förfarande under vilket företaget avslöjar närvaron, skick och huvudegenskaper för lager, anläggningstillgångar och andra tillgångar som ägs av företaget på en fastighetsrätt, hyrs av det eller förvaltas av det av andra juridiska mekanismer. Vilka är de viktigaste nyanserna i denna procedur? Vilka dokument används i inventeringen?
Vad är kärnan i lagret?
Låt oss börja med den konceptuella apparaten om ämnet som kommer att diskuteras i vår artikel. En inventering av organisationens egendom är ett förfarande som involverar redovisning av lager som finns i företaget (eller inventariet) eller andra tillgångar vid händelsetidpunkten.
Frekvensen för sådana aktiviteter fastställs i det schema som godkänts av företagets VD. Inventeringen utförs av en särskild kommission, som också upprättas av företagets ledning. Deltagarna, liksom den materiellt ansvariga personen, kontrollerar tillgången på varor och material eller andra tillgångar, om nödvändigt mäter vissa egenskaper hos varor och resurser. Det finns tre huvudtyper av lager i en butik, i ett lager, i ett tillverkningsföretag - planerat, selektivt och valfritt. De skiljer sig främst med avseende på tid. Innehållet i alla typer av lager är generellt lika. Målen för genomförandet sammanfaller. Vi studerar deras detaljer mer i detalj.
Inventeringsmål
De viktigaste målen för inventeringen beaktas:
- avstämning av fastigheten som ägs av företaget eller som innehas och beaktas vid redovisningen för att säkerställa dess effektiva lagring, samt identifiera tillgångar som inte redovisas;
- bestämning av den faktiska volymen av materiella resurser som företaget producerar;
- identifiering av överskott och brist på resurser som ägs av företaget;
- bedömning av korrekt reflektion i ett företags bokföringsavdelning av information om lagerresurser;
- erhålla relevant information om egenskaperna hos organisationens egendom för deras efterföljande marknadsbedömning;
- kontrollera standarden för företagets resurser.
Inventeringen innebär, som vi noterade ovan, inrättandet av en särskild kommission av företagets ledning. Vi kommer att studera vilka grundläggande funktioner den utför.
De viktigaste funktionerna i lagerprovisionen
Motsvarande interna företagsstruktur utför de viktigaste typerna av lager - planerad, selektiv och vid behov ytterligare kontroller under perioden mellan den första och den andra. I detta fall kan kommissionen ha en permanent status. I sin tur kan företaget också etablera arbetsenheter med lämpligt syfte. Deras uppgift är att göra inventeringar på företag med geografiskt distribuerad infrastruktur.
Kommissionens kärnkompetenser
Lagerprovisionens huvudkompetens är att verifiera tillgången på varor och material hos företaget och andra tillgångar med referenser. Men utöver detta kan denna struktur ha befogenheter som är förknippade med bedömningen:
- grad av säkerhet för objektet;
- korrektheten i ingående av företagskontrakt med anställda om ansvar;
- graden av efterlevnad av de anställdas positioner som är ansvariga för att bevara råvaruvärdena, de specifika kraven för de befogenheter som tilldelats dem av ledningen;
- nivån på utrustning för materiellt ansvariga personer med nödvändiga resurser för att lösa uppgifterna.
Låt oss närmare överväga hur inventeringen utförs i företaget när det gäller dess innehåll, liksom reflektionen av dess beståndsdelar i särskilda dokument.
Förberedelse av inventering: Nyckeldokument
Först och främst måste du förbereda dig för inspektion av varor och material. För detta måste företagets chef utfärda en lagerorder. Denna lokala källa måste registreras i en separat dagbok.
Efter inrättandet av en inventeringskommission. Det bör innehålla företrädare för företagsledningen, revisorer och andra kompetenta anställda som kan utföra en högre nivårevision av företagets inventering. En separat rättsakt rekommenderas för att ange listan över egendom som kan kontrolleras. Om det antas inte bara en inventering av anläggningstillgångar utan också företagets skyldigheter, måste deras lista också registreras i en speciell källa.
Verifieringsobjektet är en jämförelse av mängden och egenskaperna för de värden som identifierats av kommissionen samt bokföringsdata. Därför, till förfogande för anställda som kommer att göra en inventering, bör det finnas en lista över varor och material och andra tillgångar i redovisningsregister. Kommissionschefen måste acceptera alla tillgängliga dokument som avspeglar inkomst- och utgiftsåtgärder och lägga på dem en post som återspeglar det faktum att de bildas före inventeringen.
Hur beaktas lagerresultat?
Så de viktigaste deltagarna i förfarandet i fråga är specialkommissionen såväl som den materiellt ansvariga personen. Deras huvuduppgift är att gemensamt beräkna varulager och andra tillgångar, mäta dem och registrera resultaten i redovisningsdokument. Det kan finnas många av dem.
För att fixa resultaten av inventarier av varor och material, till exempel, används INV-3-blanketten som är godkänd i lag. Det är nödvändigt att ange den totala kvantiteten, typen, artikeln och andra egenskaper för varje typ av varor och material. I vissa fall kan kommissionen ta emot nya varulager i lagerprocessen. I detta fall återspeglas information om dem i en separat inventering. I slutet av proceduren aktiveras dessa värden. I sin tur, i lagerprocessen, kan vissa varor och material vara föremål för ledighet, till exempel om köparen köper dem. I det här fallet registreras information om bortskaffningsvärden också i en separat inventering. En variant är möjlig där en inventering av varor i transit, till exempel från en leverantörs lager i en annan stad, krävs. I detta fall registreras data om värden i form av INV-6, som också är godkänd i lag. Ett scenario är möjligt där kommissionen avslöjar varor som skickas till kunden, men inte betalas. I detta fall anges information om relevanta värden i INV-4-formuläret.
En inventering av varor och material kan kräva redovisning av värden i lager hos andra företag. I detta fall används INV-5-formen. När man redovisar värden i uppdragets inventeringsprocess, såväl som den ekonomiskt ansvariga personen, kan information från primära dokument också krävas. Om resultaten av inspektionen avslöjade en avvikelse mellan egenskaperna hos varor och material som faktiskt registrerats med uppgifterna i redovisningen, upprättas ett jämförelseblad på grundval av en annan form som är godkänd i lag - INV-19.
Huvuddokumentet, som registrerar resultaten av förfarandet i fråga, är en lagarlag, ibland kallad en inventering. Det måste undertecknas av alla deltagare i revisionen - företrädare för kommissionen, såväl som anställda vars kompetens är att säkerställa säkerheten för råvaruvärden. Inventeringslagen måste förvaras i företagets arkiv i 5 år.
Det kommer att vara användbart att överväga hur revisionsresultaten upprättas i redovisningen.
Bokföringsinventar
En inventering av fastigheter kan ha tre möjliga resultat - fullständig efterlevnad av de faktiska uppgifterna med de som ingår i redovisning, identifiering av överskott eller brist. Som regel orsakas de största svårigheterna i praktiken av korrekt reflektion vid redovisning av fakta som återspeglar förekomsten av överskott eller saknade varor och material. I händelse av brist - information om det registreras på konto 94.
Om de saknade varulagerna och andra tillgångar identifieras i volymer som inte överskrider de fastställda gränserna för förlust, skrivs motsvarande värden av till de konton som är förknippade med produktionen. Men om bristen i inventeringen överskrider normerna för förlust, är det redan registrerat på konton som ägs av den materiellt ansvariga personen, som därefter måste kompensera för företagets förlust.
Redovisning av överskott utförs i sin tur med deras korrelation med marknadsvärdet på D-t-konton 20 eller till exempel 23 och 44 samt K-t-konto 94.
Så en inventering genomförs i redovisning. Men det finns fortfarande en hel del nyanser av dess genomförande. Till exempel de som är associerade med bestämningen av dess villkor.
Tid för inventering
Lagerfrekvensen beror på den specifika typen av lagervärden som beaktas. I allmänhet hålls det under det fjärde kvartalet rapporteringsåret. Det är - från oktober till december. Emellertid kan en inventering av anläggningstillgångar göras mindre ofta - en gång var tredje år. Om vi pratar om att kolla bibliotekssamlingar kan det göras en gång vart femte år. I sin tur genomförs en inventering i detaljhandelsorganisationer ganska ofta - ungefär 1 gång per kvartal. Återförsäljare med angivna intervall kan till exempel kontrollera lager eller kassaapparater. När lagret börjar i företaget bör alla de dokument som är nödvändiga för att genomföra förfarandet i fråga vara färdiga.
Varulagret på lagret är som regel inte strikt fastställt i några lagkällor. Det viktigaste är att uppfylla tidsfristerna för en viss typ av handelsvärde.
Automatisering av redovisning som en faktor i rätt inventering
Hur gör man en inventering så korrekt och effektivt som möjligt? En av faktorerna för den framgångsrika lösningen av ett sådant problem kan vara en snabb automatisering av redovisningsförfaranden för lagerartiklar. Det kan implementeras i företagets infrastruktur genom specialiserad programvara. Moderna lösningar av motsvarande typ gör det möjligt att redovisa de flesta av de verksamheter som är förknippade med rörelse av varor och material inom företaget. Det här alternativet tillåter för det första att avsevärt spara tid på förberedelser och verifiering av riktigheten av de dokument som används i inventeringen.
Vilken egendom måste kontrolleras?
I det allmänna fallet gör företaget en inventering av varor och material som ägs av det. Men experter rekommenderar också att redovisa de tillgångar som inte bara ägs utan också förvaltas av organisationen, till exempel när det gäller hyrda fastigheter. Det viktigaste är att informationen finns i redovisningen.
I sin tur, när det gäller företagets ägare, kan det representeras i ett brett sortiment. Oftast inventeras företagets anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, lager och lager. Det är också möjligt att registrera företagets ekonomiska skyldigheter, till exempel med återbetalning av lån. Vi kommer att studera ett antal praktiska nyanser av inventering genom exempel på implementering av lämpligt förfarande för redovisning av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar samt lagermaterial.
OS-lager
Hur lagrar anläggningstillgångar mest korrekt? Först och främst rekommenderas att kontrollera företagets tillgänglighet:
- inventeringskort, lager, register och andra redovisningskällor;
- nödvändiga datablad och annan typ av dokumentation om operativsystemet som ägs av företaget;
- dokument för operativsystem som hyrs av företaget och de som lagras i det.
Om några dokument saknas måste de vara förberedda. Om de har fel måste de åtgärdas. I processen med inventering av operativsystem, inspekterar kommissionen som upprättats av företagsledningen de tillgängliga resurserna och registrerar också deras kvantitet och huvudegenskaper i inventeringen. Om vi talar om redovisning av maskiner och utrustning, är det i varulagerna nödvändigt att registrera deras serienummer enligt datablad, tillverkningsår, syfte och även kapacitet.
Om resultaten från inventeringen visade att företaget har defekta operativsystem, bör kommissionen utarbeta en inventering som registrerar data som speglar det faktum att operativsystemen inte är i drift, samt ange skälet för motsvarande bedömning.
I vissa fall kan det vara nödvändigt att i redovisningsdokument inkludera information som återspeglar en förändring i redovisat värde på anläggningstillgångar på grund av identifierade designförändringar. Exempelvis kan detta vara förbättringen av anläggningar genom modernisering eller omvänt en minskning av deras driftsegenskaper på grund av slitage på vissa delar.
Inventarier av immateriella tillgångar
Hur gör jag en inventering av immateriella tillgångar i ett företag? Kommissionens huvuduppgift i detta fall är att kontrollera om företaget har handlingar som bekräftar företagets rätt att avyttra vissa immateriella tillgångar. Detta kan vara certifikat, certifikat, patent, kontrakt för överlåtelse av rättigheter osv. Det är anmärkningsvärt att de immateriella tillgångarna inkluderar företagets affärsanspråk. Om ett företag skapade immateriella tillgångar på egen hand, till exempel om det är ett datorprogram, kräver dess närvaro också dokumentation.
Det är viktigt att alla typer av tillgångar uppfyller kriterier som:
- brist på direkt koppling till företagets andra egendom;
- användning i företagets produktionsprocesser i mer än 12 månader;
- användning som en tillgång som ger företaget ekonomiska fördelar.
Varulager och material
Hur gör jag en inventering av lager? Huvudfunktionen i detta förfarande är dess implementering i förhållande till varornas och materialens placering. Samtidigt förseglas rummet där kontrollen av tillgänglighet och undersökning av varor och material genomfördes. Om en inventering av lagret utförs utför kommissionen vanligtvis sitt arbete i närvaro av den person som sköter det.
Kontrollerar närvaron av varor och material, bestämning av deras kvantitet, vägning och, om nödvändigt, andra operationer med råvaror. Information om varor och material matas in i inventeringen, som anger värdetyp, deras grupper, artikelnummer och andra parametrar. De tillgångar som är tillgängliga för företaget under inventeringen tas i närvaro av en provision. Emellertid genomförs deras aktivering efter verifiering. Egentligen har vi redan sagt ovan om detta, liksom om redovisning av värdesaker på vägen, såväl som skickade, men inte betalade. Det viktigaste i inventeringen av varor och material är att korrekt certifiera all verksamhet med dem genom specialinventar.
Specifikationerna för att kontrollera varulager som är på väg eller har statusen som skickas men inte betalas, liksom de som finns i lager i andra företag, är behovet av att motivera de monetära beloppen som återspeglas i räkenskaperna. Det är viktigt att alla bekräftas av primära källor. Till exempel när det gäller varor och material som är i transit kan detta vara avvecklingsdokument. Data om levererade varor och material kan studeras med hänsyn till tillgängliga betalningsorder eller deras kopior. Information om värdesaker lagrade i tredjeparts lager kan innehålla kvitton för godkännande av varor och material för lagring.Som vi nämnde ovan i artikeln, om faktumet att inventering sorteringsblad.
sammanfattning
Detta är specificiteten för att ta varulager hos ryska företag. Det är viktigt för företaget att upprätta rätt dokument som intygar varje steg i detta förfarande med hänsyn till specifika tillgångar. Under inventeringen är det nödvändigt att göra en konsekvent redovisning av kvantitet, skick och andra viktiga egenskaper hos varor och material, anläggningstillgångar, immateriella tillgångar och skulder. Företagets ledning måste utfärda en order på lager, bilda en provision och förse det med funktioner som är bäst lämpade för de uppgifter som kommer att tilldelas motsvarande interna företagsstruktur.
