Tyvärr kan idag varje tålmodig person möta problemet med att förlora en arbetsbok. Dessutom kan orsakerna till denna irriterande omständighet vara mycket olika: vanlig slarv, stjäla en handväska med dokument, till och med en tidigare arbetsgivare kan irritera sig i en så obehaglig form. I detta avseende blir frågan om hur man återställer arbetsboken mycket viktig eftersom det utan detta dokument är omöjligt att få ett jobb officiellt.
Vad är en arbetsbok?
Det bör noteras att detta är ett arv som ryssarna ärvde från USSR: s era. Medlemsavgifter, festbiljetter har sjunkit i glömska, men ingen har ännu avbokat arbetsboken i vårt land.
Detta dokument registrerar all persons arbetsaktivitet under hela arbetsåldern. Och naturligtvis kommer de att kräva det för ansöker om pension som i vårt land är en av de viktigaste inkomstkällorna. Så vi kommer att överväga frågan om hur man återställer arbetsboken mer i detalj.
Saker att komma ihåg
Observera att formuleringen "Restaurering av arbetsboken" något felaktigt, eftersom ovanstående dokument inte kommer att returneras till dig i sin ursprungliga form, men ett duplikat kommer att utfärdas. Det kommer att registreras i det om vilka arbetsgivare du tidigare arbetat för. Det bör noteras att nu i media kan du enkelt hitta annonser vars ägare mot en avgift "kommer att återuppliva" ett dokument där alla dina relationer med arbetsgivare registreras. Var dock försiktig, eftersom sådan reklam vanligtvis ges av scammers och scammers.
Vi vänder oss till den praktiska sidan av frågan om hur man återställer arbetsboken.
Vi besöker den tidigare chefen
Enligt lagen, så snart du blir medveten om förlusten av ovanstående dokument, måste du skriva ett uttalande om det till din handledare vid det sista jobbet. Många förstår dock inte vad de ska mena med ”sista jobbet”. Om en person har upprättat ett arbetsavtal med en ny chef och några dagar därefter fick han reda på att hans dokument har gått förlorat, kommer den sista platsen att betraktas som den organisation som leds av hans nya chef. Om arbetet förlorades under den tid då personen var i arbetslösa, bör problemet lösas med den sista ex-ledaren.
När du har kontaktat arbetsgivaren skriftligen har han 15 dagar på sig att ta fram en kopia av ett dokument som nödvändigtvis registrerar data om kontinuerlig och allmän arbetslivserfarenhet, liksom incitament som den anställde fick. För att bevisa den totala upplevelsen är det nödvändigt att skicka in en viss dokumentlista. Dessa inkluderar: arbetsavtal, anställningsorder, löneblad, ett utdrag från ett individuellt personligt konto (SZI-5-formulär), information om en persons arbetslivserfarenhet tills registrering i det obligatoriska pensionsförsäkringssystemet (SZV-K-formulär), och andra Hjälp.
Observera att den totala servicelängden i arbetskopian registreras totalt, det vill säga det totala antalet dagar, månader, år av arbete fastställs utan att ange arbetsplatser, arbetsperioder och namnen på de anställda organisationerna.
Ovanstående alternativ är ett av de vanligaste sätten att lösa problemet med att återställa arbetsboken.
Vad du ska göra om dokumentet är skadat
I livet händer det ofta att en arbetsbok går sönder, blir smutsig, bränner.Som de säger, varar ingenting för evigt under månen. Hur kan jag återställa arbetsboken i det här fallet? Och här tillåter lagen den anställde att kräva utfärdandet av ett duplikat. Det finns emellertid en "men". I den sista versionen av problemet kommer all tillgänglig information från den skadade boken att överföras till en duplikat. Vad man ska läsa är inte möjligt, arbetsgivaren måste återigen bevisa dokumenterad. I ett olämpligt dokument placeras inskriptionen på det första arket: "ett duplikat har utfärdats i gengäld" och dess nummer och serier är fixade.
Dokumentet förlorades på grund av arbetsgivarens fel
Det kan förekomma fall när ett dokument om den anställdes senioritet förloras till följd av arbetsgivarens fel. Tyvärr upplever företag ofta bränder, översvämningar, stölder och andra nödsituationer.
Även ledarnas vanliga försumlighet kan leda till förlust av dokument. Hur återställer jag en förlorad arbetsbok? Lagen förpliktar inrättandet av en särskild kommission, som inkluderar anställda i arbetarkollektivet, fackföreningarna, arbetsgivare och tjänstemän på regional regeringsnivå.
Och i detta fall måste erfarenheten bekräftas av dokument. Om de inte helt kan representeras av den anställda, används vittnesmålen från tidigare arbetskollegor. Baserat på resultaten från uppdragets arbete utarbetas en handling där den anställdes position, tjänstens längd, perioder av arbetet registreras. Detta dokument är grunden för att få en kopia.
Förlust av vårdslöshet hos arbetsgivaren
Frågan om hur man återställer en förlorad arbetsbok blir dubbelt relevant när dokumentet försvann på grund av vårdslöshet från arbetsgivaren. I det här fallet kan den senare föras till administrativt ansvar, och han kommer att bli skyldig att betala böter (juridisk enhet - från 30 000 till 50 000 rubel, företagare - från 1 000 till 5 000 rubel). I vissa fall kan en domstol straffa en arbetsgivare genom att stänga av den i upp till tre månader. Så du kan säkert gå till åklagarmyndigheten och arbetsinspektionen, där de alltid kommer att berätta för dig hur du återställer den anställdes arbetsbok.
Och se till att sådana åtgärder kommer att väcka din arbetsgivares skuld, vilket påskyndar processen att söka eller återställa ett dokument. Att hålla dina överordnade ansvariga tar dock inte bort dupliceringsbehovet.
Vad man ska göra om det inte finns någon möjlighet att tillhandahålla skriftliga bevis
Naturligtvis är ingen säker från frasen: ”Jag har tappat min arbetsbok, hur återställer jag det här dokumentet?” Det är därför experter rekommenderar att anställda självständigt övervakar sina arbetsböcker, gör kopior av dem, blir bekanta med de poster som gjorts av personalombud, och verifiera deras korrekthet.
Hur kan man återfå en förlorad arbetsbok om det inte finns någon möjlighet att lämna in skriftliga bevis som bekräftar upplevelsen? Denna fråga är också akut för många. Så vad ska jag göra? Det finns två lösningar på problemet. Den första innebär en situation där din sista arbetsgivare skickar förfrågningar till alla organisationer där du tidigare arbetat. Efter att ha analyserat de dokument som skickats för utnämningar, utmärkelser, anställningstiden, kommer den anställde vid personalavdelningen att återställa journalerna i ditt arbete, i enlighet med kronologin.
Det andra sättet att lösa problemet är att gå runt i alla organisationer där personen arbetade. Förbered dig dock på att vissa av företagen kan likvideras och återvinningsprocessen blir något mer komplicerad.
Du måste besöka arkiven, och i vissa fall - skriva ett uttalande till domstolen om det lagliga faktumet att du verkligen en gång arbetat som anställd i ett företag som upphörde att existera. Här måste du lämna in skriftliga bevis: kontrakt, order, uttalanden, sjukfrånvaro, intyg.
Du kan kontakta FIU och domstolarna
För att bekräfta din arbetslivserfarenhet skriftligen kan du kontakta den lokala avdelningen för pensionsfonden med en begäran. Detta görs både personligen och per post. Så snart de anställda i det ovannämnda organet får ditt överklagande får de en tio dagar lång period för att utfärda ett intyg om anställningshistorik.
Och naturligtvis tar ingen bort din rätt att återställa ett dokument genom en domstol. Förbered dig dock på att denna metod för att lösa problemet kommer att ta mycket tid.
slutsats
Arbetskraft i pappersform kommer att finnas under en lång tid. Det kommer att visas i elektronisk form endast för dem som officiellt började arbeta sedan 1998, då personliga konton öppnades för den försäkrade. Under tiden är det inget att ignorera frågan: ”Hur återställer du arbetsboken?” Ukraina gick i detta avseende ännu längre: där ett pappersdokument tappar sin betydelse för dem som började arbeta efter 2000.
