Inte alla vet vad som finns i arbetsboken. Sanningen är att inte alla behöver denna information. Men om någon står inför ett sådant dokument, bör du ha en allmän uppfattning om vad det är och vad det är för. Förmodligen kommer du att få personliga poster i arbetsboken om tio år. Men även då kommer deras relevans inte att tappa kraft. Var kommer ett sådant förtroende ifrån? Låt oss göra det rätt.
Vad är en insats för?
Särskilda officiella poster anges i arbetsboken. De kommer att berätta för specialisten om vilka organisationer ägaren arbetade för, det vill säga betalade skatter. Uppgifterna är mycket viktiga. När allt kommer ihop, pensionsförmåner periodiseras och betalas ut baserat på en persons erfarenhet. I stort sett är dess deltagande i byggandet av staten viktigt. Varje medborgare, om inte hans uppgifter säger något annat, betalar skatter till landet. Och de betalas av företaget där han arbetar. Men nu finns det tillfällen att människor ofta byter jobb.
Antingen går företaget i konkurs, eller så erbjuds en annan plats, bättre. Och personalen i varje ny organisation gör sina anteckningar som bekräftar antagande och uppsägning. Eftersom det inte finns tillräckligt med utrymme i boken. Dessutom har den ett speciellt avsnitt som registrerar information om utmärkelsen. Vissa medborgare lyckas få dem så mycket att platsen också slutar. För att inte starta ett nytt dokument kom vi med bilagor i arbetsboken. Detta är en speciell form, vars utseende motsvarar prototypen. Det är en fortsättning på avsnittet i arbetsboken där platsen slutade. De gör lämpliga anteckningar där.
Vissa funktioner att använda
Du vet, med det aktuella dokumentet uppstår alla slags missförstånd främst av okunnighet. Ibland använder bedrägerier det för att lura staten. Faktum är att personalen är skyldig att veta hur man använder skäret i arbetsboken, hur man gör det. Urvalet finns i specialiserade interna dokument. Du kan till exempel inte skriva ut ett formulär från Internet. Det kommer inte att betraktas som giltigt. Formen i sig är mycket enkel att hitta. Hon är ingen hemlighet. Men att investera sådant i en arbetsbok och göra anteckningar där är strängt förbjudet.
Inlägg i arbetsboken är en speciell form av det etablerade provet, skyddat från förfalskning. Var och en tilldelas ett nummer som spelas in i journalen. Företagets administration är skyldig att skapa förutsättningar så att varje person kan bekräfta faktumet att limma skäret. Det vill säga att alla dokument relaterade till underhåll av arbetsböcker, i enlighet med nomenklaturen för ärenden, lagras i minst sjuttiofem år. Om företaget likvideras går papperet till arkivet. En anställd när som helst bör få all information om sin erfarenhet. Antingen är företagets administration eller myndigheter ansvariga för detta. Fallet är inte lätt. Därför kan du inte bara ta det och skaffa dig ett inlägg i arbetsboken.
Hur utfärdar jag? prov
Låt oss gå vidare till praktiken med HR-administration. Många hårda arbetare tror att bara lata människor sitter på kontoret. De tittar på datorn hela dagen och gör ingenting. Felaktig åsikt. En person som arbetar med personal har ett stort ansvar. Människans öde är bokstavligen beroende av honom. Vad ska en anställd göra om det inte finns utrymme kvar i arbetsboken? Tro mig, ingenting! Personalen kommer att göra allt för dig. Han håller reda på dokument medan du arbetar på företaget. Sidorna är slut, han kommer själv att komplettera dokumentet med en speciell blankett. Det görs så här. Blanketten är alla numrerade. Personaldirektören i registreringsjournalen registrerar att den anställde Ivanov I.P.utfärdat foder. Följande är hans detaljer. Det vill säga att antalet insatser passar in i arbetsboken. Från detta ögonblick blir dokumentet personligt. Det är omöjligt att överföra det till en annan person. Det fortsätter att skriva vad som krävs enligt lag. Registreringen av utfärdandet av formuläret kommer att se ut så här:
- Nr s. 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; serie, formnummer; kontor; konstruktionsenhet; detaljer om anställningsordern.
Vad är skillnaden mellan en insats och en arbetsbok?
Ett provdokument bör studeras noggrant. I själva verket har inläggen samma kolumner som originaldokumentet. Detta är förståeligt. När allt kommer omkring är de faktiskt dess fortsättning. Den innehåller kolumnerna: serienummer, datum, post, detaljer om dokumentet på grundval av vilket det är gjort. Bilagor fylls på exakt på samma sätt som originaldokumentet. Ansvaret för olaglig legitimation är samma som för registreringen av arbetsboken. Du bör vara medveten om att lagstiftningen ger påföljder för fel och bedrägeri med dessa dokument. De kan identifieras av specialiserade eller brottsbekämpande organ. Och en anställd med en olaglig insats kommer att ha en hel massa problem när han vill få pension. Du måste bevisa att du verkligen arbetade på företaget och betalade skatter.
Regler för registrering
För att inte få straff måste du veta vad och hur man gör. Den första utfyllningen av bilagan till arbetsboken utförs på exakt samma sätt som det nya dokumentet. På anställdas blankettinformation anges detaljer om organisationen. Den är sydd i arbetsboken, på den första sidan som ett märke görs. Det är nödvändigt att sätta stämpeln ”utfärdat insats”, datumet fastställs nedan, när det gjordes och detaljer. Det ska motsvara de uppgifter som registrerats i registreringsloggen. Vi får en dubbel arbetsbok. prov:
- Stämpel "utfärdad fodring".
- 2016/04/12 Mr.
- Serienummer
Rekommendationer till personalen
Erfarna anställda uppmanas att vara uppmärksamma på att fylla i personliga dokument från anställda. Du måste först fylla i bilagan, helt i enlighet med den personliga filen. Personlig melon bör inte tillåta beskrivningar. Först därefter, ange en post på försidan till arbetsboken. Verifiera stavningen i serien och sätt in numret flera gånger. Arbeta sedan med loggboken. Denna ordning beror på att felet i det första dokumentet lättare korrigeras än i resten. En skadad insats skrivs av med en speciell handling. Och om du har klarat dig i en giltig arbetsbok måste du ta fram en hel serie dokument som fixar felet. Det vill säga att du ändrar det nya uppsatsen, och det kommer att vara svårare att ta upp den redan använda formen. Att redovisa inlägget i arbetsboken kräver också omsorg. Pensionering av anställda kommer därefter att bero på tydligheten i journalposter. Kom ihåg att i händelse av ett allvarligt fel kommer den tid som tillbringas på företaget helt enkelt inte att inkluderas i tjänstens längd. Mannen kommer att lida. Kanske gå till domstol.
Hur ändrar jag data?
I praktiken måste man möta det faktum att kvinnor gifter sig. I detta fall ändrar de som regel sitt namn. Om personalen fick ett dokument som bekräftar detta, är det nödvändigt att korrigera uppgifterna i arbetsboken och bilagan. Det görs så här. Det gamla efternamnet kryssas ut, i en tydlig linje. Ny data matas in ovanifrån. Och på omslaget (inuti) anges detaljerna i beställningen, på grundval av vilka ändringar görs, företagets försegling och signatur för den ansvariga personen. Gör samma sak med fodret. Det är nödvändigt att tydligt kryssa ut det gamla efternamnet och införa ett nytt. Andra data ändras i samma ordning. Observera att detta kräver en lämplig beställning.
slutsats
Som en arbetsbok är ett inlägg ett viktigt dokument. Det bör behandlas med omsorg och uppmärksamhet. Inte bara personalombudet, utan den anställde själv måste förstå värdet på dokumentet, kontrollera riktigheten i dess fyllning och användning.
