Hur ser en fullmakt ut för att ta emot materiella tillgångar?

Enligt avtalet kan köparen överlåta tredje part rätten att hämta varorna. För att göra detta måste han ha en fullmakt för att få materiella tillgångar. Vilken typ av dokument är detta och varför är det så viktigt när man gör en sådan affär? Dessa frågor måste hanteras mer detaljerat.

Kärnan i problemet

Vid utövandet av avtalsförhållanden förekommer det ofta fall då köparen inte är engagerad i mottagande och leverans av varor. Han överlåter denna del till en annan person som, utöver fraktsedeln, också måste ha en fullmakt för att få materiella tillgångar. Vid första anblicken verkar detta dokument överflödigt och valfritt. Men om du tänker noga blir det tydligt att sådant papper behövs på båda sidor. Köparen uttrycker med sin hjälp förtroende för sin auktoriserade representant.

Nu är det han som tillfälligt tar ansvar för de värden som han får. Säljaren behöver också garantier, eftersom han ger varorna till fel person vars signatur finns i kontraktet. En fullmakt att ta emot materiella tillgångar bekräftar en tredje parts myndighet i denna transaktion. Genom att ge varorna tillbaka kan säljaren vara helt säker på att han inte kommer att ha ekonomiska problem, och köparen kommer inte att vägra att betala för varorna.

Utarbeta dokument

Fullmakt att ta emot materiella tillgångar kan utfärdas på två sätt:

1. Befogenheter som överförs till en annan person ska certifieras av en notarie. Ett sådant dokument har full rättslig kraft och är inte föremål för tvivel. Användningen av detta alternativ är inte nödvändigt och är helt frivilligt.
2. Uppsatsen är upprättad av rektor. Det kan skrivas på vilket sätt som helst.

Så att det inte finns några missförstånd beträffande förvaltarens identitet, är det bättre om detta är genomtänkt i förväg och noteras i en av klausulerna i det ingående avtalet. Då kan eventuella problem som kan uppstå lösas genom domstolen. Beroende på vilken typ av åtgärder som vidtagits är fullmakten av tre typer:

1. Special. Det föreskriver upprepade periodiska uppdrag för vissa operationer;
2. Single. I det här fallet utfärdas dokumentet en gång för en enda uppfyllande av en specifik åtgärd.
3. Totalt. Det tillåter dig att utföra alla åtgärder i uppdragsgivarens intresse.

Regler för registrering

För att undvika problem på plats måste du korrekt upprätta en fullmakt i förväg för att få materiella tillgångar. Formen kan framställas oberoende eller användas för denna standardform. Rysslands Goskomstat har utvecklat och godkänt för denna speciella tvärsektorsformer nr M-2 och M-2a. Du kan till exempel överväga hur ett av alternativen ser ut.

Form nr. M-2 är ett pappersark med texten tryckt på det, där det finns fria linjer och kolumner, som är obligatoriska. All information finns i en viss sekvens:

1. Namn på organisationen som utfärdar dokumentet.
2. Dokumentets namn, dess nummer, datum för utfärdande och giltighet.
3. Bankinformation om företaget.
4. Passdata för den angivna proxyn.
5. Information om leverantören.
6. En lista över erhållna värden med en indikation på deras kvantitet.
7. Underskrift av den person som fick den skriftliga fullmakten.
8. Underteckningar av företagets chef och huvudredovisaren.

Överst på arket finns en avrivningsrot, där uppgifter om fullmakten själv och information om villkoren för mottagande av varor (kontonummer för betalning och faktura) visas separat.

Organisering av emission och redovisning

Vanligtvis utfärdas en fullmakt att ta emot varor och materiella tillgångar av den tjänsteman som är ansvarig för dess redovisning och lagring.

Innan fullmakten överlämnas till en anställd måste den numreras. Annars är det inte möjligt att bekräfta giltigheten av detta dokument. Sådana papper måste beaktas. De bör också förvaras i enlighet därmed. För att registrera sådana värdepapper i organisationen krävs en viss typ av dagbok. I den matas all information i en tabell med följande kolumner:

1. Dokumentnummer i ordning.
2. Utgivningsdatum.
3. Giltighetsperiod.
4. Uppgifter om den person som får fullmakten (ställning och fullt namn).
5. Information om leverantören.
6. Detaljer om beställningen.
7. Den ansvariga personens underskrift.
8. Detaljer om dokumentet på grundval av vilken fullmakten utfärdades.

Varje nytt dokument får ett serienummer efter det föregående. En sådan dagbok finns vanligtvis i redovisningsavdelningen, eftersom det är huvudredovisaren som ansvarar för det.