I vår moderna datorålder har utvecklingen av nya yrken blivit ett akut behov. Företagare som har representativa kontor för sin verksamhet också online kan inte utan en assistent som har behärskat alla nyanser i en av de positioner som krävs idag. Möt - det här är koordinator.
Kärnan i arbetet
En samordnare är en företagsrepresentant som samordnar andra anställdas arbete. Varje dag måste han utföra många åtgärder som utgör det allmänna arbetssystemet: ta emot samtal, kommunicera med kunder, lösa administrativa och ekonomiska problem och mycket mer. Organisering av stora specialiserade temaforum, kongresser och festivaler, delegering av uppgifter mellan andra anställda, arbeta med kundbasen - och det är inte allt som samordnaren gör. Dess funktioner är så stora att följande intryck skapas - denna position kommer att tilltala de flesta med människor med naturliga organisatoriska lutningar.
Och biträdande chef och projektkoordinator
Vanligtvis utnämns en person initialt till assistentchef. Och senare, om den antagna anställden är proaktiv, snabbt, lätt tar på sig ansvaret för organisatoriska frågor, då, som regel, leder chefen själv honom till samordnaren. Tja, vid tidpunkten för att omedelbart ansöka om den sökande för denna tjänst, kommer företagets chef först att försöka utvärdera hans personliga egenskaper. Detta innebär att närvaron av någon form av utbildning naturligtvis inte kommer att vara överflödig, men den kommer inte att spela den rådande rollen. När allt kommer omkring, som ni vet, finns det fortfarande inga sådana institutioner eller kurser som skulle lära dig att bli en samordnare.
Arbeta som koordinator för exemplet med Avon
Hos Avon är positionen som koordinator en logisk fortsättning av karriärstillväxten. Från en enkel representant för det företag som sökanden ingick ett ”vanligt kundavtal”, flyttar han till koordinator. Det tros att en sådan person redan har kommit in på banan för att bygga sin egen verksamhet, rekryterat sitt eget team och samordnat dess framgångsrika utveckling, upp till global skala. Ingenting kan begränsa honom i detta, förutom kanske hans egna övertygelser.
Koordinator är ett idealiskt alternativ för människor som är ambitiösa, hårt arbetande, målmedvetna, men också motståndskraftiga mot effekterna av stress. I Ryssland dök de allra första Avon-samordnarna 1995. Och idag finns det mer än 10 000 människor i vårt land.
Koordinatorens allmänna arbetsbeskrivning
En anställd som accepteras för denna tjänst är helt ansvarig för att placera reklamlayouter i publikationer och behandla olika ekonomiska dokument. Samordnaren måste strikt följa förfarandet för genomförande av projekt som antagits av företaget. Han måste kontrollera alla arbetsnyanser inom informationsbehandlingsprocessen. Hans ansvar inkluderar att övervaka tidpunkten för genomförandet av viktiga uppgifter av de anställda och de dagliga uppgifterna som tilldelats dem.
Koordinatoren är en representant för företaget som vet hur man bedriver primär bokföring, känner lagen om reklam och media, är flytande i Word, Excel och har behärskat kunskap om arbetsflöde. Han är skyldig att övervaka kassaflödet i företaget, förhandla med företrädare för andra företag som ansvarar för att betala för tjänster, förvara finansiella rapporter och verifiera data med redovisningsavdelningen.
Koordinatorens andra ansvar
Utöver ovanstående ansvarar han för att arrangera layouter på planplanen och övervakar att företagets webbplats snabbt fylls med innehåll. Han ansvarar också för att samordna arbetet med den kommersiella tjänsten. Koordinatoren är skyldig att lösa alla problematiska problem som uppstår under arbetet. För varje enskilt projekt är han skyldig att utveckla en individuell plan och interagera med alla chefer i en given riktning.
Koordinatorens uppgifter inkluderar också att upprätthålla händelsens tekniska schema, det så kallade rutnätet. Det är ett enormt dokument med färgmärken, enligt vilken alla företagets tjänster bestämmer sina uppgifter. Kontraktet som ingåtts med nästa kund anses vara det huvudsakliga dokumentet, koordinator måste studera det och bokstavligen veta med hjärta. Dessutom måste han vara medveten om entreprenörer, kontakter med alla ansvariga, uppskattningar. Chefer kan ofta inte klara så mycket arbete, och för detta behöver de en samordnare. Detta är det normala arbetsflödet för alla företag.
Kommer detta att passa dig personligen
Många vill gärna prova sig på det här området. Till att börja med verkar detta yrke otroligt komplicerat. Men när du börjar arbeta och gradvis komma in i saker och ting börjar du älska henne. Dessutom finns det tillräckligt med plussmål i en sådan position, eftersom det är bra pengar, mycket intressant, fascinerande och verkligen betydande arbete. Å andra sidan bör du inte lura dig själv och tänka att detta yrke är kreativt. Nej, det är mer troligt att det jämförs med exakt vetenskapsmatematik. Och om du har ett analytiskt tankesätt, en viljig, målmedveten karaktär, är känslomässigt ihållande och inte kan förvirra rätt delegering av uppgifter med "kommandoförmåga", så, som de säger, välkomna ombord.
