Under många år har företag använt företagskort för avveckling med kunder. Resor, gästfrihet, utgifter för hushållens behov - alla dessa belopp kan överföras till ett separat konto. Speciellt för utgivna behöriga personer företagskort Sberbank. Vad är det, kommer du att lära dig av den här artikeln.
Betalningsinstrument
Det internationella plastkortet på framsidan, förutom banklogotypen och anställdens namn, innehåller också företagets logotyp. Banken erbjuder två typer av plast att välja mellan: Visa Business och MasterCard Business.
Med kortet kan du:
- betala vid försäljningsställen;
- ta ut pengar från bankomater från alla länder i världen;
- överföra medel till företagets anställda.
Fördelarna
Sberbank företagskort gör det möjligt för en anställd i företaget:
- Spendera inte dina egna pengar på hushållens behov utan får ett förskott;
- överföra kontanter i stora belopp;
- Oroa dig inte för säkerheten för pengar vid förlust av ett kort;
- Få överföringar överallt i världen
- boka ett hotellrum, boka en biljett på flygbolagets webbplats online.
Sberbank företagskort gör det möjligt för företagets chef:
- utan att öppna ett konto i utländsk valuta, överföra medel till den anställda för resekostnader;
- minska driftskostnaderna;
- att kontrollera flödet av medel på kontot, analysera dem för att hantera dem i framtiden;
- höja snabbt utgiftsgränserna om det behövs;
- minska kostnaden för att betala en bankprovision för att ta emot kontanter.
Andra funktioner
Sberbank företagskort för juridiska personer kan användas för att betala för varor i onlinebutiker. Särskilt för dessa transaktioner har utlåningsinstitutet utvecklat ett mer effektivt transaktionsbehandlingsläge. Varje operation utförs efter att du har angett ett engångslösenord. Du kan få den på självbetjäningsterminalen. Du behöver bara sätta i ett kort och skriva ut en check med tio lösenord.
Hur utfärdar jag?
Först måste du kontakta filialen i Sberbank, som betjänar företagskunder. Öppna ett konto och deponera det ursprungliga saldot beroende på programmets villkor. Därefter måste du skriva en ansökan till Sberbank (formulär 11) - "Få företagskort".
Kostnadskontroll
För att skicka en anställd på affärsresa beräknar bokföringsavdelningen kostnaden för hotellboende och biljetter och ger sedan ut pengar för rapporten. Efter resan tillhandahåller medarbetaren checkar, rapporterar om utgifterna för medel. Processen släpper ännu längre om du behöver returnera överskottsbeloppet, eller om beräkningsresultaten blir felaktiga. Revisorn kommer att ha svårigheter med pappersarbete. Dessa problem hjälper till att lösa företagskort från Sberbank för juridiska personer.
Utomlands har de länge använt detta betalningsverktyg för att överföra överföringar. För det första kan anställda ta emot pengar var som helst i världen, betala via banköverföring eller ta ut pengar från en bankomat. Till och med konvertering av fonder till utländsk valuta sker automatiskt.
För det andra får bokföring en detaljerad rapport om användningen av pengar. Sberbanks företagskort är bekvämt genom att du kan sätta en gräns för var och en av dem och ändra det vid behov. Kostnadshantering är lättare. En revisor kan självständigt spåra rörelsen av medel på varje kort. Det finns inget behov av kontroller med frimärken, omräkning eller tillägg.
För det tredje kommer den anställde kunna transportera stora mängder medel utan rädsla för pengarnas säkerhet. Om företagskortet för Sberbank går förlorat, ring bara banken och blockera det. Det är universellt. I användning skiljer sig inte från klassikern betalkort. Därför måste du, vid förlust, skicka in en ny ansökan till filialen till företagskortet Sberbank.
Låt oss titta närmare på funktionerna i att använda plast och reflektionen av information i finansiella rapporter.
Skatteinformation
När ett Sberbank-företagskort utfärdas för en enskild företagare eller juridisk enhet öppnas ett separat konto. Detta ska rapporteras till IFTS, PFR, FSS inom 7 arbetsdagar. Skattformuläret lämnas in nr C-09-1. Det måste informeras om öppnandet av ett konto och inte om uppkomsten av rättigheter till KESP. Information lämnas till andra statliga organ i form av en överenskommen form.
Ett huvudföretagskort av Sberbank för enskilda företagare och juridiska personer och flera ytterligare kort kan utfärdas för ett konto. Dessutom kan de utfärdas för olika anställda. Statliga myndigheter bör informeras om frisläppandet av var och en av dem. Företagets balansräkning visar inte Sberbanks företagskort. Vad är det och hur man håller register? Om kortet är personligt, ger banken helt enkelt ett register över innehavare av betalningsinstrument. Det finns inget behov av att upprätthålla en separat huvudbok.
Registrering av kontanttransaktioner
Revisorer klagar över att inspektörerna under inspektionen böter organisationen om operationen för att ta ut pengar via en bankomat inte är inramad kontantbok. Fysiskt kommer inte medlen till kassan. Följaktligen finns det inget som utför sådana operationer. Samma synvinkel stöds av domstolarna och vägrar inspektionen att återkräva böter.
Ingen har avbrutit förhandsrapporter
De medel som finns på bankkortkonto tillhör inte den anställda, men han kan spendera dem. Därför bör den rapportera om utgifterna. Du kan använda ett enhetligt rapportformulär eller utveckla ett separat för organisationen. En anställd får bifoga fakturor, kontanter och försäljningskontroller till memo. Kontrollera kompileringens korrekthet utgiftsrapport revisoren kan på kontoutdrag som sänds månadsvis av kreditinstitutet.
Följaktligen, om den anställde inte anmälde sig för pengarna som använts eller skickade medlen på olämpligt sätt, kan de dras av från lönen. En order från ledningen räcker inte för att genomföra en sådan operation. Mängden skada orsakad till organisationen kan återvinnas om den inte överstiger den anställdes genomsnittliga månadsinkomst. Men även om detta är så måste det beaktas att den totala storleken på alla avdrag inte kan vara mer än 20% av lönen per månad. I detta fall utförs beräkningarna med den "nettolön" som är kvar efter betalningen av personlig inkomstskatt. Ibland ger en anställd frivilligt tillbaka det saknade beloppet till kassören. Du kan skydda företaget och den anställda från sådana situationer genom att sätta gränser för varje operation.
