Under de senaste åren har många yrken dykt upp som vi inte ens har hört talas om förut. En sådan specialist som en evenemangschef är bara en av dem. I den här artikeln kommer vi att försöka avslöja mer detaljerad vilken typ av person detta är, vilka är hans plikter och varför de vänder sig till sådana människor.
Vad är en chef?
Så ordet "manager" (från engelska chef - chef) betecknar yrket för en person som hanterar processer, ansvarig för att organisera en viss procedur. Faktum är att på vårt språk började det här ordet vara relativt nyligen, innan sådana människor kallades direktörer, chefer eller chefer. Nu kan chefer kallas flera personer samtidigt i företaget: den som hanterar hela medarbetaravdelningen (HR-chef) och den person som är ansvarig för att ta emot samtal och ange kunder i databasen (orderchef). Detta indikerar en för bred känsla av ordet, om fuzziness av dess betydelse. Det visar sig att en chef kan kallas en anställd som har en låg position och en som hanterar alla processer i organisationen.
Vad kräver yrket "chef"?
Eftersom chefens instruktion föreskriver organisationens och regleringen av olika processer för den som innehar denna position, bör en sådan person ha ett antal kvaliteter som bidrar till detta. Dessa inkluderar ansvar, allvarliga avsikter och punktlighet hos en person, vilket skulle hjälpa honom att på ett tydligt och korrekt sätt genomföra alla processer, förstå deras essens och betydelse. Dessutom kräver yrket "manager" förmågan att skapa kontakter med människor, eftersom arrangören måste kunna kommunicera och övertyga. Dessutom måste varje sådan specialist förstå hur marknaden fungerar, vad är konsekvenserna av var och en av dess åtgärder och vad han borde förvänta sig i framtiden.
Ovanstående ledningsansvar avser naturligtvis den abstrakta anställda. Varje specifik position kan kräva andra kvaliteter från en person.
Förutom det ansvar som beskrivs och listas ovan bör förmågan att kommunicera med människor och andra kvaliteter som krävs för en chef, en festspecialist också kunna hålla allt under kontroll, förstå hur arbetet utförs av en annan specialist som han arbetar med. Dessutom förutsätter chefens funktioner också förmågan att förutse och beräkna i förväg när detta eller det här arbetet kommer att slutföras, om det kommer att slutföras i tid och om det kommer att vara möjligt att avsluta det före evenemanget.
Behovet av att organisera helgdagar och fester
I våra folks traditioner (och visserligen inte bara bland dem) - är det kul och livligt att fira olika helgdagar och betydande dagar. Om det inte är så svårt för nära vänner att skapa en rolig atmosfär (särskilt när antalet deltagare är litet), är det inte lätt för främlingar att organisera en firande som alla vill ha. Många vill helt enkelt inte göra det eftersom de inte känner smaken för varje gäst. Och föreställ dig ett bröllop med 300 gäster: tycker du att det är lätt att behaga alla?
I det här fallet finns det olika företag och organisationer som låter dig organisera en firande. De anställer människor som tar hand om att du inte tänker på svårigheterna med att skapa en festlig stämning. Allt som krävs av dig är att betala för deras tjänster och njuta av evenemanget.Samtidigt sköter arrangörerna av semestern både underhållningsprogrammet och mat, dryck, godis och annat som krävs. Event manager hjälper till att implementera allt detta. Sådana anställda arbetar som regel i ett företag som tillhandahåller tjänster för att organisera fester. Dessa personer kan också anställas separat, genom individuell överenskommelse. Deras kompetens inkluderar synkronisering av alla processer på ett sådant sätt att gästerna kan njuta av semestern.
Varför behövs en event manager?
I själva verket har behovet av sådana specialister alltid funnits, eftersom det är ganska svårt att organisera firandet av alla evenemang. Återigen, en sak - om du känner till dina gästernas preferenser och du enkelt kan hämta vad alla gillar; en annan är när okända människor är med dig. Det är här sådana specialister behövs.
I allmänhet kommer namnet "event manager" från engelska händelse - händelse. Om du bokstavligen översätter namnet på denna specialitet, får vi positionen som en person som är involverad i att organisera och hantera evenemang och fester. Faktum är att de gör detta.
Event Manager-funktioner
Det är anmärkningsvärt att chefen ansvarar inte bara bokar anläggningen, välja personal och mat som ska serveras, utan också ett antal andra svåra stunder. Till exempel är han skyldig att välja temat för semestern, den stil i vilken hallen kommer att inredas, och till och med räkna antalet ballonger som behövs för inredning.
Om evenemangschefen inte gör detta, är han skyldig att hitta en professionell designer och se till att han hanterar allt perfekt. Kanske vid första anblicken verkar det som en enkel uppgift, men tro mig, det är inte alls enkelt. Varje länk i kedjan - en fotograf, en värd eller ett företag som säljer ballonger - kan misslyckas med en tidsfrist eller med kostnaden för att tillhandahålla tjänster. Chefens uppgift är att fixa alla dessa och andra misstag och göra firandet perfekt för gäster.
Semestrar närmar sig
För att göra allt som hans uppgifter föreskriver måste varje evenemangschef (Moskva eller någon annan stad - det spelar ingen roll) utveckla sin egen strategi för att utföra uppgifterna. Till exempel kan han skapa en firande plan själv, varefter han kan godkänna den med kunderna, samordna allt med dem och först efter det fortsätta med implementeringen. Ett annat alternativ är att samla in information från klienten om hur han vill se sin triumf, om han har några individuella önskningar och så vidare. Om en semester skapas för företaget eller företagsteamet, kommer det att vara användbart att klargöra majoritetens preferenser såväl som hur de tidigare festerna hölls för att inte upprepas.
Det är viktigt att man i en sådan position måste visa verklig flexibilitet och förmåga att anpassa sig till alla situationer. Tyvärr kommer inga evenemangschefer att undervisa om detta. Sådan erfarenhet kan endast erhållas på ett praktiskt sätt.
Om intäkterna från evenemangschefen
Den som funderar på att välja ett yrke är ofta intresserad av inkomstnivån. Naturligtvis är den position som beskrivs i den här artikeln inget undantag - en evenemangschef.
Lönen till en sådan anställd är huvudsakligen säsongsbetonad, eftersom de flesta fester beställs för att hedra en semester som nyåret eller examen i samband med examen. Ibland kan beställningar som att organisera födelsedagsfester eller jubileum komma över. Chefen för detta område behöver inte lita på en vanlig lön.
När det gäller inkomstnivån beror det på vem som beställer dina tjänster, det vill säga vilket företag du arbetar med. Om du arbetar i en seriös reklambyrå behöver stora företag som betalar mer hjälp med att organisera. När du börjar arbeta självständigt bör du inte hoppas att du får mycket som chef.Lönen kommer inte att vara stor i detta fall. När det gäller siffror är det svårt att säga någonting: evenemang som att organisera en födelsedag eller ett bröllop kan få in $ 200-300, medan det hjälper till att fira årsdagen för att skapa ett stort företag kan tjäna från 1 000 dollar eller mer.
Lite om kunder
Vi bör prata om klienter från den synvinkeln att det enbart beror på dem hur mycket du tjänar. I ett sådant företag spelar de en viktig roll. Även om du kommer att utföra dina chefsfunktioner på samma sätt, oavsett vem du arbetar för, varierar avgiften för att organisera ett firande för ett stort företag, ett litet företag och en grupp skolbarn i samband med examen. Detta kan förstås, åtminstone genom att utvärdera förfrågningarna från var och en av dessa grupper. När allt skapar en semester för människor, måste chefen känna vad de behöver och vad de kommer att vara glada över.
Var ska jag leta efter arrangören av din egen firande?
Som nämnts ovan arbetar semesterorganisatörer antingen ensamma, marknadsför sitt namn eller med ett företag vars profil hänför sig till sådana tjänster. Därför måste du, baserat på dessa data, leta efter de som hjälper dig att markera en betydande händelse på en hög nivå. Naturligtvis bör sökningen genomföras med tanke på dess ekonomiska kapacitet.
Om du är en vanlig anställd vars lön inte är tillräckligt hög är det dumt att kontakta den största internationella byrån för hjälp. Sådana arbetar som regel med företag på Gazprom-nivå och håller företagsfester. För att organisera privata evenemang med ett litet antal gäster rekommenderar vi att du kontaktar privata evenemangschefer som redan har tjänat en viss berömmelse, men som fortfarande inte tar för mycket för sina tjänster. Så, åtminstone får du en kvalitetsorganisation till ett överkomligt pris.
